TJ BOHEMIANS PRAHA IZRAELSKÁ 6, PRAHA 10, Tel: sekretariát , ekonom , Fax:

Transkript

1 TJ BOHEMIANS PRAHA IZRAELSKÁ 6, PRAHA 10, Tel: sekretariát , ekonom , Fax: Oddílům a odborům TJ BOHEMIANS PRAHA do rukou předsedy a hospodáře oddílu IČO : , DIČ: CZ Bank.spojení: KB Praha 10, č.ú : / 0100 Praha Věc : vyhlášené programy na granty Magistrátu hl.m.prahy pro rok 2008, týkající se oddílů a odborů. Hlavní město Praha vyhlašuje "Celoměstské programy podpory sportu a tělovýchovy v hl.m. Praze pro rok 2008 určené pro subjekty působící v oblasti sportu a tělovýchovy Vyhlášené programy týkající se oddílů TJ : I/4 Příspěvek na nájmy veřejně přístupných tělovýchovných zařízení V/1 Sportovní akce celopražského, celostátního a mezinárodního významu se zaměřením především na děti a mládež konané v hl.m. Praze od 1.1. do Konzultace a podání podkladů pro zpracování žádostí do sekretariátu TJ (R.Šach, K.Ruta) Termíny uzávěrek: pro programy I/4 a V/1 (vypsání a termíny podzimních grantů 2008 budou oddílům oznámeny v průběhu února 2008) Zásady pro podání žádostí v naší TJ: 1. Návrhy podané z oddílů/odborů musí respektovat všechny podmínky, dané vypsáním programu, 2. Podklady podává oddíl do sekretariátu TJ, sekretariát vybavuje a doplňuje čistopisy žádostí podle požadavků Magistrátu. Nebudou-li oddílem respektovány zadané podmínky, provede sekretariát úpravu žádosti bez další konzultace s oddílem. 3. Termíny předání podkladů do sekretariátu TJ nejpozději : programy I/4 a V/1 do pátku 27. září 2007 Vyzýváme oddíly a odbory TJ aby v maximální míře využily možností grantových programů! Za výbor TJ Dotazy, informace tel.: Richard Šach, gen.sekretář 1

2 Podmínky pro přidělení finančních prostředků hl. m. Prahy 1) granty jsou určeny pro žadatele se sídlem v hl. m. Praze 2) podklady pro žádost o grant hl. m. Prahy vypracujte na předtištěných formulářích, vyplňte ve všech potřebných bodech a v termínu odevzdejte, 3) projekt, který nesplňuje veškeré formální náležitosti, nemůže být navržen k finančnímu plnění 4) po skončení grantového řízení zůstávají žádosti zaevidované na OMT MHMP a žadatelům se nevracejí, na vyžádání pověřené osoby je možno vrátit pouze druhé vyhotovení žádosti 5) žádosti budou posouzeny Komisí Rady hl. m. Prahy pro přidělování grantů v oblasti sportu a tělovýchovy a návrh na přidělení grantů bude předložen ke schválení Radě hl. m. Prahy (dále jen Rada HMP) a následně Zastupitelstvu hl. m. Prahy (dále jen Zastupitelstvo HMP) 6) jednotlivé granty nejsou nárokovou položkou a jsou odvislé od výše schválených finančních prostředků určených pro oblast tělovýchovy a sportu v rámci rozpočtu hl. m. Prahy pro rok ) až do konečného rozhodnutí o výsledcích grantového řízení nebudou poskytovány žádné dílčí informace 8) grant nemusí být přidělen v požadované výši a lze ho čerpat pouze v souladu s účelem uvedeným v žádosti a darovací smlouvě za podmínky dodržení finanční spoluúčasti žadatele dle jednotlivých programů 9) přidělení grantu není správní řízení, z toho důvodu se nelze proti rozhodnutí o přidělení grantu odvolat 10) grant nelze přidělit žadatelům v případě nevyřešeného vyúčtování jakýchkoliv finančních prostředků přidělených hl. m. Prahou 11) o grant se může ucházet pouze takový subjekt, který je registrován u MV déle než 1 rok (týká se pouze programů určených pro občanská sdružení) k termínu uzávěrky žádostí. Žádosti o grant podává na Magistrát hl. m. právní subjekt (tělovýchovná jednota, nikoliv oddíl samostatně), 12) přidělené finanční prostředky budou vybraným žadatelům uvolňovány formou daru po schválení rozpočtu hl. m. Prahy na rok 2007 na základě darovací smlouvy uzavřené mezi hl. m. Prahou (dárce) a žadatelem (obdarovaný) 13) čerpání finančních prostředků je třeba účtovat odděleně na samostatných analytických účtech 14) příjemce daru umožní pověřeným pracovníkům MHMP kontrolu užití finančních prostředků v souladu s uzavřenou darovací smlouvou a zákonem č. 320/2001 o finanční kontrole 15) z daru nelze hradit mzdy zaměstnanců, náklady na investiční výstavbu - pokud jde o zahajování nových staveb a nákup pozemků 16) dar je nutné vyčerpat do ) zprávu o čerpání daru je obdarovaný povinen předložit na OMT MHMP dle přílohy č. 2 darovací smlouvy do , do finanční spoluúčasti nelze zahrnout provedení svépomocných prací 18) přidělením daru nevzniká obdarovanému právo k užití znaku hl. m. Prahy. Nejčastější chyby oddílů, které se každoročně opakují při zpracování žádostí o grant chybí finanční spoluúčast žadatele není specifikován finanční požadavek chybí položkový rozpis požadovaných finančních prostředků chybí termín zahájení a ukončení projektu chybí místo realizace projektu adresa 2

3 I/4. Příspěvek na nájmy tělovýchovných zařízení pro oddíly dětí a mládeže na období od do Cíl programu: podpora činnosti sportovních oddílů dětí a mládeže Určení: občanským sdružením působícím v oblasti sportu a tělovýchovy v hl. m. Praze, která nevlastní ani neprovozují vlastní tělovýchovné zařízení nebo mají svými oddíly plně vytížené vlastní TVZ, není určeno pro MČ, školy a školská zařízení Podmínky - řádné vyplnění přílohy č. 4 - formulář na nájmy TVZ - čestné prohlášení, že v případě přidělení požadovaného daru budou oddílové příspěvky dětí a mládeže sníženy o poměrnou část - uvést počet dětí a mládeže v oddílech, pro které je nájem sjednán - celosezónní činnost - kopii nájemní smlouvy uzavřené na období do , případně na dílčí období v tomto časovém úseku, doloží příjemce při podpisu darovací smlouvy, v případě, že výše uvedená kopie nebude doložena, stává se přidělení daru bezpředmětné a darovací smlouva nebude uzavřena - ze znění nájemní smlouvy musí být zřejmé, že se jedná o nájem TVZ pro oddíly dětí a mládeže, v jakém počtu hodin, za kolik Kč/hod. nájmu a celková částka, pokud v nájemní smlouvě tyto údaje nejsou uvedeny, je žadatel povinen tuto skutečnost doložit čestným prohlášením V. Sportovní akce celopražského, celostátního a mezinárodního významu se zaměřením především na děti a mládež konané v hl. m. Praze V/1. Sportovní akce celopražského, celostátního a mezinárodního významu se zaměřením především na děti a mládež konané v hl. m. Praze v termínu od do Cíl programu: podpora realizace sportovních akcí se zaměřením na děti a mládež Určení: občanským sdružením působícím v oblasti sportu a tělovýchovy v hl. m. Praze do úrovně pražských svazů, není určeno pro MČ, školy a školská zařízení Podmínky - zajistit finanční prostředky žadatelem ve výši minimálně 40% celkových nákladů (tj. maximální finanční podíl vyhlašovatele je 60%) - v rámci položkového rozpočtu detailně rozepsat celkový požadavek na věcné ceny (množství, cena/ks atd.), na odměny pro rozhodčí a na nájmy (počet hodin, cena/hod. pronájmu) viz. příloha č. 5 - uvést přesné datum, hodinu a místo konání - přiložit přehled akcí pořádaných žadatelem pro děti a mládež v roce 2007 (I. IX.) - propagace hl. m. Prahy hlavním pořadatelem (v tiskovinách, programech, TV atd.) - Poznámka není určeno na pořádání Mistrovství Evropy a Mistrovství světa, evropských a světových pohárů 3

4 Příloha č. 4 Nájmy TVZ pro oddíly dětí a mládeže Název tělovýchovné organizace: Sportovní odvětví: Počet dětí, pro které je nájem TVZ sjednán TJ BOHEMIANS PRAHA Adresa: TJ Bohemians Praha Izraelská 6, Praha 10 Název pronajímatele tělovýchovného zařízení: Adresa: Osoba oprávněná jednat za pronajímatele: Telefon: Období, na které bude/byla uzavřena smlouva: Počet hodin pronájmu za celé období: Cena pronájmu za 1 hodinu: Celková cena: Toto potvrzení je vydáno pouze pro potřeby podání žádosti o grant HMP na OTM MHMP. V Praze dne: razítko a podpis tělovýchovné organizace razítko a podpis pronajímatele 4

5 Příloha č. 5 Položkový rozpočet ke sportovním akcím Uveďte prosím, co nejpodrobněji v jednotlivých položkách rozpočet plánované sportovní akce název najímaného TVZ Kč za hodinu počet hodin Kč celkem nájmy: pronájmy celkem: druh ceny Kč za kus počet kusů Kč celkem věcné ceny: počet rozhodčích věcné ceny celkem: Kč za hodinu/os počet hodin celkem Kč celkem rozhodčí: rozhodčí celkem: popis další náklady: zdroj příjmů náklady celkem: příjmy: příjmy celkem: 5