Zásady pro poskytování dotací z rozpočtu Města Kadaně

Transkript

1 Zásady pro poskytování dotací z rozpočtu Města Kadaně čl. I Úvod 1. Tyto zásady stanovují jednotný postup při poskytování finančních prostředků z rozpočtu Města Kadaně za účelem podpory rozvoje činností nekomerčního, neziskového a obecně prospěšného charakteru v oblasti a) kultury b) zabezpečování volnočasových aktivit občanů, zejména dětí a mládeže c) sociální péče a zdravotnictví d) ochrany přírody e) rozvoje cestovního ruchu a prezentace města f) církve 2. Těmito zásadami nejsou dotčeny postupy a požadavky stanovené obecně závaznými předpisy (např. zákon o obcích, zákon o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, občanský zákoník apod.) čl. II Zdroje 1. Nahodilé příjmy města rozpočtované v průběhu roku jako neinvestiční dary 2. Určené prostředky schválené Zastupitelstvem města z příjmů městského rozpočtu čl. III Použití prostředků 1. Finanční prostředky vymezené v čl. II lze použít: a) na příspěvek na podporu činnosti (dále jen dotace na činnost) - např. příspěvek na úhradu nutných provozních nákladů žadatele, příspěvek na údržbu a opravy užívaných zařízení, příspěvek na pořízení hmotného a nehmotného investičního majetku prokazatelně sloužícího pro představovanou oblast činnosti, propagaci činnosti vedoucí k rozšíření členské základny apod. b) na příspěvek na podporu konkrétního projektu (dále jen dotace na projekt) - např. příspěvek na vydání propagačních materiálů pro příslušnou akci, pronájem prostor potřebných k zajištění akce, vydání určité publikace či tiskoviny, příspěvek na technické zabezpečení akce, příspěvek na zajištění cen pro soutěže, příspěvek na dopravu, příspěvek na pořádání soustředění, letních táborů pro děti a mládež apod. 2. Finanční prostředky vymezené v čl. II nelze použít : a) na úhradu pohoštění, občerstvení a darů b) na úhradu odměn, mezd a platů členů a funkcionářů žadatele 1

2 čl. IV Žadatelé o dotace 1. O dotaci na činnost a dotaci na projekt mohou žádat fyzické a právnické osoby, které působí ve smyslu čl. I bod 1. na území Města Kadaně. 2. O dotaci na projekt mohou žádat i fyzické a právnické osoby se sídlem na území ČR, jejichž projekt je orientován na aktivity nekomerčního, neziskového a obecně prospěšného charakteru a jsou pořadateli této konkrétní akce na území města Kadaně. 3. Žadatelé o dotaci na činnost a o dotaci na projekt jsou oprávněni žádat o dotaci (příspěvek) maximálně do výše 50% oprávněných nákladů navrhovaného vyrovnaného rozpočtu výdajů a příjmů uvedeného v žádosti o dotaci. čl. V Žádosti o dotace na činnost a projekt 1. Žádosti o dotace na činnost nebo projekt se podávají do 31. ledna kalendářního roku, ve kterém má být příspěvek poskytnut. Ve výjimečných případech lze podat žádosti i po stanoveném termínu. 2. V průběhu roku se dotace na činnost nebo projekt poskytuje pouze v případě, že částka určená rozpočtem města na tyto dotace nebyla rozdělena celá. 3. Žadatel musí podat žádost na předepsaném formuláři (příloha č. 1, 2), k žádosti musí doložit tyto povinné přílohy: - kopie registrace žadatele (právnická osoba) - kopie živnostenského listu (podnikající fyzická osoba) - kopie stanov nebo statutu žadatele - čestné prohlášení, že žadatel má vyrovnané závazky - vůči Městu Kadaň a jeho organizacím a vůči státu (finanční úřad, okresní správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny) 4. Žádosti se podávají písemně, poštou nebo prostřednictvím podatelny MěÚ na adresu: Městský úřad Kadaň ekonomický odbor Mírové náměstí Kadaň 5. Ekonomický odbor MěÚ a) zkontroluje úplnost žádosti o dotaci včetně povinných příloh b) zajistí informace o zkušenostech s žadatelem z předchozích let c) zkompletuje žádost pro projednání ve finančním výboru města d) zajistí posouzení žádosti ve finančním výboru. V případě, že finanční výbor nedoporučí udělení dotace, musí být stručně a věcně vyjádřen důvod tohoto stanoviska e) zodpovídá za vedení evidence žádostí postoupených k vyřízení a doplněných zápisem o rozhodnutí Zastupitelstva města a za vedení evidence smluv o poskytnutí dotace 6. Finanční výbor města 2

3 - nejpozději do konce března příslušného kalendářního roku předloží Radě města návrhy na přiznání i nepřiznání dotací přehledným způsobem v členění na jednotlivé žadatele. Přehled musí obsahovat sumarizaci příspěvků dle jednotlivých organizací. 7. Rada města - nejpozději do konce dubna příslušného kalendářního roku předloží Zastupitelstvu města návrhy finančního výboru na přiznání i nepřiznání dotací na činnost přehledným způsobem v členění na jednotlivé žadatele. Přehled musí obsahovat sumarizaci příspěvků dle jednotlivých organizací. 8. V případě, že nebude schválen rozpočet města, posunují se termíny projednání a schválení příspěvků do termínu po schválení rozpočtu. čl. VI Posouzení žádostí 1. Prostředky určené na dotaci na činnost se rozdělí mezi všechny oprávněné žadatele s přihlédnutím k těmto kritériím: a) celkový počet registrovaných členů s přihlédnutím k počtu registrovaných dětí a mládeže b) zapojení v soutěžích, na přehlídkách a jiných akcích c) prezentace města Kadaně na akcích celostátního či mezinárodního charakteru d) výběr členských příspěvků a jeho výše, (případně) vlastní finanční spoluúčast na činnosti e) stávající poskytování jiné podpory činnosti (bezplatný či zvýhodněný pronájem v prostorách ve vlastnictví města apod.) f) zkušenosti ze spolupráce s žadatelem z předchozího období g) zohlednění žadatelů, kteří pomáhají řešit celoměstský nebo celospolečenský problém 2. Při posuzování žádostí o dotaci na projekt se hodnotí zejména: a) zapojení mládeže a veřejnosti na akci b) účelnost zvolených metod dle zaměření akce a její dopad na veřejnost města c) zda se jedná o akci místního, regionálního, celostátního či mezinárodního charakteru d) prezentace města Kadaně na akcích celostátního či mezinárodního charakteru e) hospodárnost projektu, podíl spolufinancování f) zkušenosti ze spolupráce s žadatelem z předchozího období 3. Při posuzování všech žádostí o dotace se přihlíží k tomu, zda město nebo jím řízené organizace a společnosti nemají vůči žadateli pohledávky po lhůtě splatnosti. čl. VII Poskytnutí dotací 1. O poskytnutí dotací rozhoduje Zastupitelstvo města. 2. Oznámení o poskytnutí či neposkytnutí dotace zasílá žadateli EKO MěÚ do 10 dnů od přijetí usnesení Zastupitelstva města. 3. Žadatel se na vyzvání dostaví na ekonomický odbor MěÚ, kde je s ním sepsána smlouva o poskytnutí účelové dotace. Přidělené finanční prostředky převede ekonomický odbor města žadateli tak, jak je ujednáno ve smlouvě. 3

4 4. Celkové vyúčtování projektu nebo činnosti, včetně vyúčtování poskytnuté dotace je žadatel povinen vyúčtovat v těchto termínech: dotaci na činnost nejpozději do následujícího roku dotaci na projekt do 2 měsíců od ukončení akce 5. V případě nedodržení rozpočtu dle žádosti o poskytnutí dotace z rozpočtu Města Kadaně se výše dotace úměrně krátí čl. VIII Kontrola nakládání s dotacemi 1. Kontrolu nakládání s dotacemi a kontrolu vyúčtování přidělených dotací zajišťuje finanční výbor Zastupitelstva města. 2. Krátkým zápisem do spisu v evidenci smluv o poskytnutých dotacích zhodnotí ekonomický odbor spolupráci příjemce dotace při kontrole vyúčtování dotace. Fotokopie dokladů předložených ke kontrole vyúčtování dotace se přiloží ke spisu. 3. Centrální registr všech smluv o poskytnutí dotací vede ekonomický odbor MěÚ, kterému bude smlouva předána v jednom vyhotovení neprodleně po podpisu oběma stranami. čl. IX Povinnosti žadatelů Žadatel je povinen: 1. Umožnit členům Zastupitelstva města a pověřeným pracovníkům MěÚ kontrolu organizace a zajištění akce a využití poskytnuté dotace. 2. Vést průkaznou účetní evidenci o nakládání s poskytnutou dotací. 3. V případě nevyužití dotace k určenému účelu vrátit neprodleně příslušnou částku na účet města. 4. Uvádět na plakátech, propagačních materiálech, pozvánkách apod., že na akci byla poskytnuta dotace z prostředků Města Kadaně. 5. Poskytnutou dotaci vyúčtovat v termínu uvedeném ve smlouvě. Vyúčtování se podává písemně, poštou nebo prostřednictvím podatelny MěÚ na adresu: Městský úřad Kadaň ekonomický odbor Mírové náměstí Kadaň V případě nevyúčtování poskytnuté dotace ji neprodleně vrátit v plné výši na účet města. čl. X Závěrečná ustanovení 4

5 1. Na přiznání dotace není právní nárok. 2. Rozhodnutí o výši přidělené dotace Zastupitelstvem města Kadaň je rozhodnutím kolektivního orgánu. Z tohoto důvodu není možné požadovat zdůvodnění rozhodnutí ohledně výše přidělené dotace nebo jejího zamítnutí. 3. Výjimky z těchto pravidel uděluje Zastupitelstvo města. 4. Žadatelé o dotace odpovídají za pravdivost údajů v žádostech i poskytnutých dokladech. Při zjištění nesrovnalostí bude požadováno jejich objasnění. Při zjištění zkreslených nebo nepravdivých údajů vyřadí finanční výbor žadatele pro daný rok ze seznamu žadatelů a v případě, že je příspěvek již vyplacen, doporučí Zastupitelstvu města požadovat jeho vrácení v plné výši. 5. Za zveřejnění těchto zásad veřejnosti Města Kadaně zodpovídá tajemník MěÚ. 6. Tyto Zásady nabývají účinnosti dnem a ruší Zásady pro poskytování dotací ostatním organizacím z rozpočtu Města Kadaně schválené usnesením zastupitelstva č. 1546/2006 ze dne Přílohy: č.1 - žádost o poskytnutí dotace na činnost č.2 - žádost o poskytnutí dotace na projekt č.3 - smlouva o poskytnutí dotace V Kadani dne.. PaedDr. Jiří Kulhánek starosta města 5