Podporovat skautskou výchovu dětí a mládeže v dané oblasti, zvyšovat její úroveň a kvalitu

Transkript

1 Podporovat skautskou výchovu dětí a mládeže v, zvyšovat její úroveň a kvalitu Krajské akce ZVaS, Svojsíkův závod Regionální kola celostátních akcí KRJ vybírá pořadatele a na základě předložené žádosti mu schvaluje finanční podporu; příprava akce je na pořadateli; kvalita akce se odvíjí od odpovědnosti pořadatele, krajská rada nemá jakoukoliv zpětnou vazbu o proběhlé akci s výjimkou členů, kteří jsou na akci osobně přítomni KRJ nepořádá ani nepodporuje pořádání jiné celostátní akce mimo závodů. O propagaci akce Zažíháme světýlko se stará ORJ Havlíčkův Brod. Zájem o akci z řad mimobrodských skautů je naprosto minimální. Krajské kolo závodů je metodickou ukázkou toho, jak se to má dělat; příkladem dobré praxe jak samotným obsahem akce, tak způsobem jejího plánování, přípravy a zhodnocení a způsobem spolupráce mezi krajskou radou a pořadatelem Krajská rada si na základě schváleného výchovného plánu každý rok vybere jednu další akci, jejíž pořádání zaštítí. Krajská rada bude garantem kvality dané akce a její přínosnosti pro oddílovou činnost. - v dostatečném předstihu vybrat pořadatele akce - s vedoucím závodu probrat zadání akce, společně se shodnout na cílech akce - na základě předloženého rozpočtu a programu akce přidělit finanční podporu - zhodnocení akce společně s pořadateli, vyvodit poučení (kladná i záporná) pro příští roky - zajištění prezentace akce (fotky, web, regionální tisk) - uzavření akce (materiální, finanční,...) obdobné jako v případě závodů Vlastní tématické akce KRJ nevyvíjí v této oblasti žádnou aktivitu s výjimkou dotazníku na oddíly, jaké aktivity by preferovaly. Vyhodnocení probíhá. Jednou za 1 rok uspořádá krajská rada v souladu se svými výchovnými cíly a plánem akci zaměřenou na specifickou oblast oddílové (např. voda, lana, lyže,...). Kromě hlavního tématu bude akce vždy zaměřena na setkávání oddílů (krajské jamboree) a výměnu zkušeností mezi nimi. - zjistit, která témata oddíly preferují - zajistit externí lektory pro danou problematiku - dostatečně akci propagovat mezi oddíly, zatáhnout je do spolupráce na akci (osobním kontaktem mezi vedením oddílů a přípravným týmem akce) - zajistit finanční zdroje na - zhodnocení akce - zajištění prezentace akce (fotky, web, regionální tisk) - uzavření akce (materiální, finanční,...) - poděkování lektorům, účastníkům - vytváření, udržování a rozšiřování pavučinové sítě kontaktů na lektory i zúčastněné oddíly, průběžná komunikace s nimi

2 Podporovat skautskou výchovu dětí a mládeže v, zvyšovat její úroveň a kvalitu Vzdělávání Kvalifikační akce Komise pro Vůdcovské zkoušky Externí semináře Setkávání a výměny zkušeností Během tříletého působení dokázala KRJ uspořádat vůdcovský a čekatelský kurz v rozsahu dvou víkendů a následné zkoušky. Kurz neměl jasné zaměření a směřování, sloužil pouze jako základní příprava ke zkoušce Na úrovni kraje funguje papírově vůdcovská komise, která však fakticky sama o sobě nevyvíjí aktivitu. Jeden externí seminář k novému programu se uskutečnil v rámci vůdcovského kurzu. Tím výčet aktivit končí. žádnou činnost. Uspořádat každý rok jednu vzdělávací akci, střídavě čekatelský, zdravotnický kurz. Jednou za tříletou periodu uspořádá navíc vůdcovské zkoušky pro ty, kteří z časových důvodů nemůžou jet na lesní kurz. Zkouškám bude předcházet kratší kurz cíleně zaměřený na předem vybrané kompetence, které jsou součástí nové VZ. Velký důraz bude kladen na samostatnou tvůrčí činnost uchazečů a vůdcovskou práci kurz měl zhruba odpovídat dálkovému studiu vysoké školy (hlavní je individuální příprava). V rámci kraje bude plnohodnotně fungovat vůdcovská komise, jejíž předseda bude aktivně dbát o průběžné odborné vzdělávání sebe i celé komise a o hledání nových členů komise. Členové komise budou současně působit i v pozici instruktorů svých oborů. Kraj sleduje trendy a novinky ve výchově a vzdělávání (v Junáku i mimo Junák) a 1-2 x do roka uspořádá tématický seminář odbornějšího charakteru určený spíše užšímu okruhu vážnějších zájemců o problematiku než paušálně všem činovníkům. Kraj jednou 1-2 roky uspořádá setkání činovníků podílejících se na vedení oddílů. Alternativou je využít k setkání činovníků existujících akcí, např. Regionální výměny zkušeností (RVVZ). - získat úplný přehled o vzdělanosti členské základny v kraji, o problematických oddílech a střediscích, ve kterých nejsou činovníci s dostatečnou kvalifikací - získat úplný přehled o instruktorech v rámci kraje, o lidech z oddílů a středisek, o jejich dovednostech a znalostech (profesních i skautských) - vytvářet a udržovat pavučinovou síť kontaktů na externí instruktory profíky ve svých oborech - využívat služeb externích vzdělavatelů Český červený kříž - další úkoly spojené s konkrétními akcemi obdobné jako u Vlastní tématické akce - nalézt vhodného předsedu zkušební komise - vytvářet a udržovat pavučinovou síť kontaktů na externí instruktory profíky ve svých oborech - obdobné úkoly viz Kvalifikační akce - udržovat kontakty a spolupracovat s ostatními neziskovými organizacemi - využívat členství v RDMKV k prosazování svých nápadů a k usměrňování programu RVVZ - v případě vlastní akce další úkoly obdobné těm v kapitolách Vlastní tématické akce a Kvalifikační akce

3 Organizace Komunikace Registrace Papírování Web Mailové konference Sdružovat, organizovat a řídit okresy a přímo registrovaná střediska Systém registrace se díky Skaut IS zlepšil, metodika a předpisy jsou jasně dané, hlavním úkolem kraje zůstává hlídat dodržování termínů ze strany středisek. Pravdivost dat je na střediscích. Se získanými daty kraj dále nepracuje. Střediska zasílají své výstupy až na výjimky konkrétním činovníkům, centrální adresa téměř není využívána. Občas dochází k tomu, že si členové KRJ (zejména hospodář a organizační zpravodaj) musí vzájemně přeposílat dokumenty, které patří tomu druhému. Web funguje jako zdroj informací o tom, co bude. Obsahuje zároveň i potřebnou dokumentaci pro spolupráci na bázi středisko kraj. Existuje mailová konference vedoucích středisek využívaná jako nejrychlejší možnost zaslání potřebných informací. KRJ nemá informace o tom, zda je mailová konference průběžně aktualizována podle toho, jak se činovníci mění. Proces registrace nedozná zásadních změn, kraj ale bude využívat získaná data např. ke zpracování aktuálního kontaktovníku (telefon, mail) na klíčové činovníky středisek nebo k potřebným analýzám. Skaut.IS bude zdrojem aktuálních informací. Vznikne jednotné inkasní místo jedna mailová adresa, na jejíž bázi bude probíhat veškerá oficiální mailová komunikace (přehledy, hlášenky, vyúčtování,...) mezi středisky a KRJ. Střediska budou vědět, že na jednu a tu samou adresu můžou poslat cokoliv a dotyční členové KRJ si to sami přeberou. Kromě toho, co web obsahuje v současnosti, dojde k zásadní změně v tom, že web bude obsahovat vše zajímavé, co se v kraji děje tzn. nikoliv jen pozvánky, ale i reportáže z akcí a fotogalerii. Web se stane používaným informačním prostředkem. Mailová konference středisek se rozšíří o zástupce vedoucích středisek. Vznikne konference oddílů, která bude obsahovat vedoucí oddílů a jejich zástupce. Obě konference budou průběžně aktualizované. KRJ bude mít přehled o tom, kdo v nich je. KRJ bude dotyčným činovníkům zasílat včasné a přesné informace. Zároveň se bude maximálně snažit o odfiltrování zbytných informací tak, aby zasílané informace byly pro dané cílové skupiny skutečně potřebné a využitelné. - každoročně vypracovat na základě údajů z registrace aktuální kontaktník pro potřeby členů KRJ - příležitostně kontrolovat správnost a úplnost uvedených údajů (kontaktů, změny činovníků po proběhlých sněmech) - vést střediska k pravidelné aktualizaci Skaut.isu (zejména změn na činovnických pozicích) ihned po nastalé změně, ne až k datu registrace - důsledně vést střediska k používání jedné mailové adresy, uvádět ji ve všech oficiálních materiálech (vyhlášky, zápisy z rad,...), prezentovat to jako výhodu - nastavit systém komunikace se středisky o chystaných akcích - důsledně se pídit po informacích vhodných ke společnému sdílení - na základě registrace aktualizovat konferenci středisek (vedoucí a jejich zástupci) - vytvořit konferenci oddílů (vedoucí a jejich zástupci) - nastavit si vniřní pravidla komunikace a popřemýšlet nad způsoby předávání informací tak, aby všechno paušálně nechodilo všem

4 Poskytovat zázemí pro činnost junáckých okresů a středisek a podporovat jejich vedení Financování Vnější vztahy Aktivity v rámci dané oblasti Dotační agenda MŠMT Fundraising Systém půjček střediskům Spolupráce s krajskou samosprávou Spolupráce se zastřešujícími organizacemi Kraj poskytuje jednu plošnou a jednu projektovou dotaci na základě předem stanovených pravidel. O projektové dotaci rozhoduje dotační komise, ne vždy pružně. žádné aktivity. žádné aktivity krom toho, že cíleně ze zisku jednotlivých let navyšuje své disponibilní zdroje. Spolupráce Junáka s krajem Vysočina neexistuje. Některé věci jsou řešeny přes Rady dětí a mládeže kraje Vysočina (RDMKV), ale na těchto věcech se Junák podílí zcela minimálně. V pětičlenném řídícím výboru Rady dětí a mládeže kraje Vysočina působí dva skauti včetně předsedy KRJ. Junák však svoje členství v RDMKV nijak nepociťuje (kladně ani záporně). Kraj bude nadále poskytovat srozumitelným a administrativně jednoduchým způsobem dvě dotace plošnou a projektovou. U projektové dotace přejde na průběžný způsob schvalování. Kraj se zaměří na zisk finančních prostředků pro svá střediska, zejména z rozpočtu kraje Vysočina (např. formou balíku peněz pro všechna střediska, které by kraj. poskytoval z Fondu Vysočiny na základě jednoho centrálně podaného projektu). Kraj bude poskytovat střediskům bezúročné půjčky určené na opravy kluboven a základen, na rozšíření či obnovu vybavení tábořišť a základen. Kraj Vysočina si je vědom, že Junák je početní i kvalitativní jedničkou v oblasti práce s dětmi a mládeží. Z toho důvodu přistupuje k Junáku individuálně a je přístupný k jednání např. o paušální finanční podpoře nebo k převzetí záštity nad akcemi kraje i středisek. RDMKV je subjektem, skrze nějž Junák dokáže prosazovat své zájmy. RDMKV je pro Junák dveřmi ke krajské samosprávě i možností, jak s ostatními organizacemi efektivně spolupracovat např. v oblasti vzdělávání. Naopak RDMKV ví, že má v Junáku personální oporu. - průhledným a přehledným způsobem nastavit pravidla dotační agendy dotační vyhláška - zadministrovat dotační agendu od žádostí přes smlouvy až po konečné vyúčtování - v souladu se svými cíly a představami o rozvoji skautingu v kraji nastavit dlouhodobě platná kvalitativní a současně měřitelná kritéria nadstavby provozních dotací - vyjasnit si a sjednotit strategii postupu v rámci RDMKV - vyvolat jednání s představiteli krajské samosprávy - zadministrovat příslušný balík peněz v souladu se smlouvou či rozhodnutím kraje - nastavit jasná pravidla pro poskytování půjček (kdo, jak, na co, kdo rozhoduje) - smluvně ošetřit celý proces - hlídat splátkový kalendář a další související věci - nastavit taková pravidla finančního řízení, aby kraj nadále generoval přiměřený zisk a získal tak potřebné zdroje pro tuto aktivitu - prezentovat se výrazněji vůči kraji Vysočina, upozornit na sebe, na naši činnost, na naše aktivity - vytvořit vlastní propagační materiály - pravidelně a včas sestavovat výroční zprávu - využít své pozice nejsilnější organizace v rámci RDMKV a otevřít debatu o možných formách spolupráce - prostřednictvím RDMKV vyvolat jednání s krajskou samosprávou o možnostech financování skautingu na Vysočině a případné další podpoře

5 Poskytovat zázemí pro činnost junáckých okresů a středisek a podporovat jejich vedení Motivace a podpora Poradenství Odměňování Sounáležitost Hospodář neoficiálně funguje jako poradce přes finanční a organizační záležitosti (styl přítel na telefonu ). Zásady odměňování jako systémový nástroj práce s dobrovolníky nemá kraj promyšlený. Funguje osobní neformální poděkování předsedy pořadatelům akcí, na kterých je předseda osobně přítomen. Kraj schválil existenci svého vyznamenání určeného za zásluhy o rozvoj skautingu na Vysočině. V rámci časových možností předseda osobně navštěvuje významnější skautské akce v kraji. Díky existenci webu navzájem víme o chystaných akcích v rámci kraje, ale jen tehdy, pokud pořadatel sám od sebe pošle pozvánku či informace. Za účelem osobního poznání co největšího počtu středisek praktikuje KRJ putovní model svých zasedání. Kvalitní a včasný poradenský servis je standardní součástí práce KRJ. Střediska o této možnosti ví a neostýchají se jí využívat. Krajská rada bude vědomě používat širokou paletu způsobů odměňování (osobní pochvala, oficiální poděkování formou dopisu, drobný věcný dárek, krajské vyznamenání,...) a bude mít sama jasno v tom, kdy je co vhodné použít. Krajské vyznamenání bude vnímáno jako prestižní ocenění, které je udělováno za současné konkrétní vysoce nadprůměrné počiny, nikoliv za obecnosti dávno minulé. Kraj nastaví takový systém, aby v předstihu věděl o všech plánovaných akcích určených veřejnosti či ostatním střediskům. Tyto akce pak bude propagovat, komunikovat s jejich pořadateli a následně po jejich skončení i informovat o jejich průběhu. Normou se stane bohatá všem přístupná fotogalerie z proběhlých akcí, aby každý měl možnost podívat se, co se kde událo. Pokud pořadatel pozve na akci zástupce krajské rady, nestane se, že by nikdo na akci nepřijel. Neformální setkávání se a morální podporu středisek formou přítomnosti svých zástupců na jejich akcích bude kraj vnímat jako silný nástroj k upevnění vzájemné sounáležitosti. - na webu zveřejnit kontakty na své členy, kteří jsou ochotni a odborně schopni fungovat jako poradci pro určitou problematiku - každý dotaz buď vyřídit osobně nebo fundovanou odpověď zajistit (ústředí Junáka, RDMKV) - v případě specifických dotazů nasměrovat tazatele na správné místo - systémově prodiskutovat možnosti odměňování a z diskuse vyvodit jasný a dlouhodobě platný závěr - určit jasná a dlouhodobě platná pravidla pro udělování krajského vyznamenání - udržovat si přehled o dění ve skautu na Vysočině a aktivně vyhledávat počiny a situace, které si odměnu zaslouží - vhodným způsobem zapojit do systému odměňování střediska tak, aby od nich přicházely náměty na skutky hodné odměny - komunikovat se středisky, ptát se na jimi pořádané akce pro veřejnost, nabídnout spolupráci v oblasti propagace akcí - využít web jako rozhodující nástroj pro sdílení společných informací - nadále využívat osobních setkání při akcích a jiných příležitostech