Pořizování a provozování mobilních telefonů

Transkript

1 Účinnost dokumentu od: Řízená kopie č.: Razítko: Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 1/9

2 I. Úvodní ustanovení V rámci VŠB-TUO stanovuji zásady pro pořizování a používání mobilních telefonů (dále jen MT) pro služební účely, vč. zaměstnaneckých tarifů. II.1 Pořizování a provoz služebních mobilních telefonů VŠB TUO má na základě výběrového řízení uzavřenou Rámcovou smlouvu s mobilním operátorem. Ve věcech úkonů ve smyslu uzavřené rámcové smlouvy (dále jen RS) je oprávněn jednat odbor 9550 Správa a provoz, NS 982. Úkonem ve smyslu RS se rozumí nákup MT, uzavření, ukončení či změna tarifního programu, reklamace, zajištění oprav a evidence MT a tarifů. Nákup (pořízení) MT a SIM karty (tarifu) schvaluje na fakultách děkan dané fakulty a na ostatních pracovištích kvestor, na základě předložené žádanky - Rozhodnutí děkana, kvestora o přidělení mobilního telefonu zaměstnanci ke služebním účelům (příloha č. 1) Nákup s doplatkem z budgetu schvaluje kvestor. Veškeré nové i stávající tarifní programy registrované pod IČ VŠB-TUO lze provozovat pouze pod uzavřenou RS. Speciální tarify pro VŠB-TUO (příloha č. 4) jsou uvedeny také na adrese: V případě zájmu zaměstnance o služební mobilní telefon bude zaměstnanec postupovat takto: 1) Vyplní žádanku Rozhodnutí děkana, kvestora o přidělení MT (SIM karty, datového zařízení) zaměstnanci ke služebním účelům (příloha č. 1). Po podpisu děkana, kvestora bude žádanka postoupena žadatelem odd Provozní služby k vyřízení. 2) Odd Provozní služby zakoupí požadovaný MT (SIM kartu), vyplní Dohodu o užívání svěřeného předmětu (příloha č. 2) a zajistí podpisy příslušných stran. Dohoda se uzavírá ve třech vyhotoveních, z nichž jedno přísluší zaměstnanci, a dvě zaměstnavateli. (Oddělení 9526 Všeobecná a hospodářská účtárna a odd Provozní služby) Oddělení 9526 Všeobecná a hospodářská účtárna ve spolupráci s odd Provozní služby provádí měsíční vyúčtování faktur a stanovených limitů za používání mobilních telefonů ve smyslu uzavřených dohod. II.2 Závěrečná a přechodná ustanovení Při nákupu nového mobilního telefonního přístroje ke stávající SIM kartě bude stávající mobilní telefonní přístroj vyřazen z majetkové evidence daného pracoviště. Platí pravidlo: jedno mobilní koncové zařízení a k němu jedna SIM karta. Všechna ustanovení tohoto dokumentu jsou závazná pro nákup MT (SIM karty) ze všech zdrojů financování VŠB-TUO, včetně doplňkové činnosti. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 2/9

3 III..1 Zaměstnanecký program zvýhodněných tarifů Součástí Rámcové smlouvy je dodatek o pořízení zaměstnaneckých účastnických smluv s možností využití slev a výhod hlasových i datových tarifů pro zaměstnance VŠB-TUO. Zaměstnanci si uzavírají účastnickou smlouvu svým vlastním jménem a na svou odpovědnost. V případě zájmu o pořízení zaměstnanecké smlouvy bude zaměstnanec postupovat takto: 1) dostaví na kteroukoli značkovou prodejnu T-Mobile a uzavře smlouvu na své jméno za standardních podmínek s tím, že požádá na prodejně o zařazení do Zaměstnaneckého programu Rámcové smlouvy č ) T-Mobile zašle účast. smlouvu do 10-ti dnů odd Provozní služby ke schválení požadavku na zařazení do Zaměstnaneckého programu VŠB-TUO. 3) po schválení žádosti odd Provozní služby budou zaměstnanci poskytnuty slevy, viz Příloha č. 3. Zaměstnanec může nově uzavřít nebo převést do režimu Rámcové smlouvy maximálně 3 zaměstnanecké tarify. Vyúčtování služeb bude doručováno vždy na fakturační adresu zaměstnance. V případě potřeby informací nebo požadavku na změny se budou zaměstnanci obracet na zákaznické centrum T-Mobile, tel nebo 4603 (pouze z mobilu v síti T-Mobile). Nárok na zvýhodněné tarify má zaměstnanec po celou dobu trvání RS, tj. do S ukončením platnosti RS končí i slevy na účast. smlouvách, které si na své jméno zaměstnanec uzavřel. Zaměstnanec se seznámí s podmínkami Zaměstnaneckého programu zvýhodněných tarifů, účastnickou smlouvou, která se řídí veřejně dostupnými všeobecnými podmínkami T-Mobile. Dodatek k RS, který řeší Zaměstnanecký program je k dispozici k nahlédnutí na odd Provozní služby. Veškeré úkony a případné reklamace si řeší zaměstnanec s T-Mobile v rámci své účastnické smlouvy, odd pouze potvrzuje nárok na zařazení do Zaměstnaneckého programu VŠB-TUO. Ukončení prac. poměru znamená ztrátu nároku na zvýhodnění tarifních programů na účast. smlouvách uzavřených zaměstnancem, které přecházejí do standardního režimu bez slev. Dále bude z této zaměstnanecké nabídky vyloučen zaměstnanec, který nebude včas a řádně plnit peněžité závazky. Všechny tyto zaměstnanecké tarify budou automaticky bezplatně zařazeny do Privátní podnikové sítě (PPS) s bezplatným voláním uvnitř PPS. Do PPS jsou zařazena všechna tel. čísla uzavřená pod RS VŠB-TUO. Souběžně s využíváním výhod tohoto zaměstnaneckého tarifu není možné využívat časově omezené nabídky T-Mobile, tzv. promo akce. V případě převodu již uzavřené účastnické smlouvy do režimu zaměstnaneckého tarifu budou stávající zvýhodnění automaticky deaktivována. Smlouvy budou uzavírány na 24 měsíců s možností prodloužení. Přílohy: 1. Žádanka: Rozhodnutí děkana, kvestora o přidělení MT (SIM karty, datového zařízení) 2. Dohoda o užívání svěřeného předmětu 3. Zaměstnanecké tarify 4. Služební speciální tarify Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 3/9

4 VŠB -Technická univerzita Ostrava ŽÁDANKA NA PROVOZNÍ SLUŽBY Datum podání požadavku: Příloha č. 1 Rozhodnutí děkana, kvestora o přidělení mobilního telefonu (MT,SIM karty, dat. zařízení) zaměstnanci ke služebním účelům Jméno a pracoviště žadatele Datum, podpis Zdůvodnění přidělení MT: Požadovaný typ, druh MT zdroj financování nákupu Tarif volání, zdroje financování Stanovený limit Stanovisko přímého nadřízeného k žádosti nebo vlastní doporučení Datum, podpis Rozhodnutí kvestora, děkana k žádosti nebo vlastní rozhodnutí o přidělení MT Datum, podpis Rozhodnutí převzala do evidence 9556, k vyřízení Datum, podpis Určené telefonní číslo Stanovené inventární číslo MT, cena pořízení (dle aktuálního ceníku TM) Nákup z budgetu (za 1,-Kč) (schvaluje kvestor) Inv. č. Cena Jméno Datum Držitel převzal Jméno, Datum Další údaje a poznámky odd k realizaci rozhodnutí. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 4/9

5 D O H O D A o užívání svěřeného předmětu VŠB Technická univerzita Ostrava 17. listopadu 15, Ostrava- Poruba zastoupena (dále jako zaměstnavatel) a Příloha č. 2 jméno a příjmení: nar: zaměstnanec shora uvedeného zaměstnavatele funkce: evid.č. zaměstnance: uzavírají dohodu o následující úpravě vztahů při používání a zabezpečení svěřeného předmětu: 1. Zaměstnavatel svěřuje zaměstnanci v souvislosti s výkonem jeho pracovní činnosti a v souladu s ustanovením zákoníku práce / 255 a následující ZP /předmět: Mobilní telefon značky:.... včetně příslušenství výrobní, typové označení:.. volací číslo: v ceně: evidován na NS č: pořízen: předán: měsíční limit hovorného hrazeného zaměstnavatelem: 2. Svěřený předmět /telefon s příslušenstvím/ je určen k zajištění mobilního spojení zaměstnanců uvedeného pracoviště a komunikaci spojenou s plněním pracovních úkolů. 3. Zaměstnanec je povinen: zabezpečit svěřený předmět proti zcizení a poškození, užívat svěřený předmět /telefon/ výhradně osobně a nesvěřit jej jiné osobě ani neumožnit jeho užívání jiným osobám (cizím), užívat svěřený předmět dle pokynů ved. zaměstnance, zejména být v pracovní době a dohodnuté mimopracovní době trvale na příjmu,. oznamovat zaměstnavateli všechny důležité okolnosti týkající se užívání svěřeného předmětu, v případě ukončení dohody o svěření předmětu, vrátit svěřený předmět nepoškozený ve stavu odpovídajícím přiměřenému opotřebení. 4. Provozní náklady spojené s provozováním svěřeného předmětu hradí ve stanoveném limitu zaměstnavatel a budou zaúčtovány do nákladů nákladového střediska zaměstnance. Náklady nad stanovený limit hovorného, který hradí zaměstnavatel, budou zaměstnanci pravidelně měsíčně účtovány a zaměstnanec se zavazuje je uhradit. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 5/9

6 Zaměstnanec potvrzuje, že dává souhlas k provedení srážky takto zjištěných nákladů /nad limit hovorného/ z jeho platu. 5. Zaměstnanec svým podpisem potvrzuje při převzetí, že převzal přístroj v řádném a provozuschopném stavu, bez závad a nedostatků. V případě poruchy nebo poškození svěřeného předmětu je zaměstnanec povinen ohlásit tuto skutečnost zaměstnavateli, popřípadě postupovat dle pokynů k užívání předaných současně s předmětem. 6. Škodu* vzniklou ztrátou nebo poškozením svěřeného předmětu je zaměstnanec povinen v plné výši nahradit, jestliže neprokáže, že škodu nezavinil a nemohl jí zabránit ( 259 výše škody se stanoví dle zůstatkové hodnoty předmětu ZP).* 7. Tato dohoda nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti potvrzením převzetí předmětu, uzavírá se na dobu neurčitou. Zaniká dnem skončení pracovního poměru nebo dnem, kdy bylo odstoupení od dohody doručeno zaměstnavateli, pokud není v odstoupení od dohody uvedeno datum pozdější. Zaměstnavatel i zaměstnanec jsou oprávněni odstoupit od dohody kdykoliv, a to i bez udání důvodu. 8. Veškeré změny a doplňky této dohody vyžadují písemnou formu. Tato dohoda je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, jeden výtisk je určen pro zaměstnance a dva pro zaměstnavatele (Odbor Správa a provoz, Ekonomika a finance). V Ostravě dne V Ostravě dne Zaměstnavatel: Zaměstnanec:... Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 6/9

7 Příloha č. 3 Zaměstnanecký program T-Mobile pro VŠB-TU Ostrava Uváděné ceny jsou: v Kč bez DPH, po uplatnění slev, u hlasových služeb za minutu (účtuje se první minuta celá, dále je spojení účtováno po vteřinách). Hlasový tarif T 30 Měsíční paušály 85,50 Volné minuty 30 Sazby Standardní varianta HIT volání T-Mobile 2,40 1,92 volání ostatní sítě v ČR 4,50 3,60 SMS 1,70 1,70 Měsíční paušá PPS (VPN) v ceně paušálu v ceně paušálu Volání PPS v ceně paušálu v ceně paušálu Datové tarify Internet na cesty Internet na cesty Standard Premium Měsíční paušál 270,30 541,10 Technologie GPRS/EDGE/3G/TDD Rychlost (downlink/uplink) 3,6Mbs/1,5Mbs 21,6Mbs/1,5Mbs FUP 3000 MB 30 GB Rychlost po překročení FUP (download/upload) 16kbps/16kbps Roaming Dle tarifu Internetové zvýhodnění k hlasovému tarifu Internet v mobilu Internet v mobilu Internet v mobilu web n walk zvýhodnění Standard Klasik Premium Měsíční paušál 75,30 129,40 270,30 Technologie Rychlost (downlink/uplink) GPRS/EDGE/3G 3,6 Mbps/3,6 Mbps FUP 100 MB 300 MB 1GB Rychlost po překročení FUP Volání, Tarifikace, SMS, MMS, Roaming, Navýšení FUP 16kbps/16kbps dle tarifu dle tarifu dle tarifu Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 7/9

8 Příloha č. 4 Speciální tarify pro VŠB-TUO Pro VŠB-TUO jsou nabízeny dva speciální tarify 1), které vznikly úpravou tarifů Profi na míru 1 a Profi na míru 5, k tomu je již v ceně i Internet v mobilu Klasik s FUP 300MB (anebo 3GB, viz. tabulka). Datové zvýhodnění Premium nahrazuje Klasik a zvedá FUP na 3GB. Pro SIM kartu vyhrazenou pro přístup k Internetu je určen Internet na cesty. Pro uživatele BlackBerry, které představuje nejpropracovanější a nejbezpečnější řešení pro synchronizaci ů, kalendáře a kontaktů, je nutné aktivovat BlackBerry službu 3). /* Objednávání provádí útvar provozních služeb 9556, s přípravou požadavku Vám ochotně pomůže referentka veškeré níže uvedené ceny jsou bez DPH Hlasové tarifní programy (Rámcová smlouva umožňuje kdykoliv bezplatnou změnu tarifu) VŠB Standard (Profi na míru 1 + Internet v Mobilu Klasik + 0 volných minut) FUP 300 MB, poté klesne rychlost na 16kbps VŠB Comfort (Profi na míru 5 + Int. v Mobilu Klasik + neomezené minuty v rámci ČR) FUP 300 MB (300 MB základ, o navýšení lze zdarma zažádat), poté klesne rychlost na 16kbps paušál 40 Kč/měsíčně 399 Kč/měsíčně uvnitř PPS 2) 0 Kč/min. 0 Kč/min. v síti TM nad rámec volných minut 0,80 Kč/min. 0 Kč/min. ostatní sítě v ČR 1,10 Kč/min. 0 Kč/min. cena za SMS u všech tarifů 1 Kč za SMS Datové tarify a zvýhodnění paušál Kč/měsíčně Internet v mobilu Premium FUP 3 GB, poté rychlost 16kbps Internet na cesty FUP 3 GB, poté rychlost 16kbps BlackBerry služba 3) ) Hlasové tarify mají režim 1+1, účtuje po vteřině již od začátku hovoru. Veškeré ostatní podmínky jsou zveřejněny na Uzavřená RS umožňuje využít jakýkoliv obecně dostupný tarif na (za podmínek platných pro firemní klientelu), což platí i pro nákup zařízení nabízených společností TMCZ. 2) PPS je Privátní podniková síť, do které jsou zahrnuty všechny mobilní tel.čísla evidovaná pod rámcovou smlouvou VŠB-TUO. 3) BlackBerry služba obsahuje synchronizaci ů, kalendáře a kontaktů s MS Outlook (zajišťuje vlastní BES server na CITu, účet na BES je založen s aktivací služby), přístup na Internet přes prohlížeč v BlackBerry je v rámci paušálu a bez omezení.. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 8/9

9 Seznam změn a revizí řízeného dokumentu Verze Datum Obsah změny / revize A Jméno a podpis garanta dokumentu Jana Barčová B Aktualizace dokumentu Ing. Eduard Kovařík C Aktualizace dokumentu Ing. Eduard Kovařík D Aktualizace dokumentu, vložena příloha č.2, č.3 a č.4 Ing. Petr Měrka Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 9/9