Zpráva. o plnění regionálních funkcí v Kraji Vysočina. za rok 2011

Transkript

1 Zpráva o plnění regionálních funkcí v Kraji Vysočina za rok 2011 únor 2012

2 Obsah: 1. Plnění priorit Krajské koncepce výkonu regionálních funkcí (RF)... str Plnění standardů RF v Kraji Vysočina v roce str Financování regionálních funkcí v Kraji Vysočina... str Krajská knihovna Vysočiny v Havlíčkově Brodě (KKV)... str Městská knihovna Jihlava... str Městská knihovna Pelhřimov... str Městská knihovna v Třebíči... str Knihovna Matěje Josefa Sychry ve Ţďáře nad Sázavou... str

3 Regionální funkce knihoven v Kraji Vysočina v roce Plnění priorit Koncepce výkonu regionálních funkcí v Kraji Vysočina v letech Prioritou č. 1 Krajské koncepce výkonu regionálních funkcí v Kraji Vysočina je podpora internetizace a automatizace knihoven. V Kraji Vysočina se postupně zvyšuje počet automatizovaných neprofesionálních knihoven 51 knihoven je plně automatizovaných (Clavius) a 301 knihoven vyuţívá automatizovaný systém Clavius REKS (z toho 99 knihoven má i výpůjční protokol). Zvyšuje se počet zpřístupněných on-line katalogů a vlastních webových stránek. Přehled automatizovaných knihoven v jednotlivých regionech (okresech) uvádí následující tabulka. Tabulka č. 1 Přehled automatizovaných knihoven v jednotlivých okresech Okres (region) Clavius REKS Havlíčkův Brod (z toho 9 s výpůjčním protokolem) Jihlava 6 50 (z toho 29 s výpůjčním protokolem) Pelhřimov 9 50 (z toho 11 s výpůjčním protokolem) Třebíč (z toho 19 s výpůjčním protokolem) Ţďár nad Sázavou 5 60 (z toho 31 s výpůjčním protokolem) CELKEM (z toho 99 s výpůjčním protokolem) V Kraji Vysočina stále ještě zbývají knihovny, které doposud nejsou v rámci projektu PIK (i přes několik urgencí) k internetu připojené. Prioritou č. 2 je zabezpečení dostatečného nákupu nových knih do výměnného fondu. Celková finanční částka na nákup nových knih v Kraji Vysočina byla ve výši Kč (v porovnání s rokem 2010 je to o Kč méně). Nákup nových knih v Kraji Vysočina představoval 31,3% z celkově přidělené dotace na výkon RF (v roce 2010 byl nákup knih ve výši 31,5%). Rovněţ v roce 2011 byla nákupem licencí podpořena automatizace neprofesionálních knihoven (licence Clavius REKS byly pořízeny pro knihovny v okrese Havlíčkův Brod a v okrese Třebíč, licence programu Kp-Win pro knihovny v okrese Ţďár nad Sázavou). Prioritou č. 3 je vzdělávání knihovníků při krajské knihovně působí vzdělávací centrum, které je určené pro vzdělávání knihovníků v Kraji Vysočina. Krajská knihovna Vysočiny obdrţela v programu VISK 2 dotaci Kč na zabezpečení kurzů počítačové gramotnosti pro knihovníky Kraje Vysočina (nástavbové školení pro neprofesionální i profesionální knihovníky). Pro profesionální knihovníky se uskutečnily 4 vzdělávací akce a pro neprofesionální knihovníky 5 samostatných vzdělávacích kurzů). Vzhledem k probíhajícímu celostátnímu vzdělávání, které organizuje SKIP a UZS, byla v roce 2011 nabídka vzdělávacích akcí záměrně omezena. Z tohoto důvodu došlo k poklesu vzdělávacích akcí. V roce 2011 uskutečnila krajská knihovna 26 vzdělávacích akcí pro knihovníky v Kraji Vysočina, coţ je o 13 méně neţ v roce Akcí se zúčastnilo 520 účastníků, o 89 méně neţ v roce V rámci celého kraje bylo realizováno 45 akcí (-20 v porovnání s rokem 2010). Podrobnější hodnocení je u plnění standardů výkonů RF jednotlivých pověřených knihoven. Prioritou č. 4 je důraz na plnění standardů regionálních funkcí v rámci koncepce krajského systému a fungující sítě knihoven vyhotovila KKV začátkem roku 2011 pro kaţdou 3

4 pověřenou knihovnu Objednávku regionálních funkcí. Pro území okresu Havlíčkův Brod plnila okresní regionální funkce Krajská knihovna Vysočiny. Tabulka č. 2 Síť veřejných knihoven v kraji Vysočina k Krajská Pověřené knihovna knihovny Ostatní profesionální knihovny Neprofesionální knihovny Pobočky Počet obsluhovaných knihoven Havl. Brod Jihlava Pelhřimov Třebíč Ţďár n. S celkem V Kraji Vysočina odevzdalo v roce 2011 statistický výkaz Kult (MK) celkem 613 knihoven. Z celkového počtu 74 poboček je 9 poboček profesionálních a 65 poboček funguje jako neprofesionální knihovny v obcích, kde není obecní úřad. V porovnání s rokem 2010 zahájily činnost dvě neprofesionální knihovny (jedna v regionu Jihlava a druhá v regionu Pelhřimov). V regionu Havlíčkův Brod byla zrušena jedna neprofesionální pobočka. V rámci výkonu regionálních funkcí bylo obsluhováno 570 knihoven. 2. Plnění standardů RF v Kraji Vysočina v roce 2011 KKV koordinovala plnění standardů RF v rámci Kraje Vysočina ve spolupráci s pověřenými knihovnami - MěK v Jihlavě, MěK v Pelhřimově, MěK v Třebíči a KMJS ve Ţďáře nad Sázavou. Plnění RF zabezpečovalo v kraji 16 pracovníků. V rámci RF jsou vykonávány činnosti v následujících oblastech: 2.1. poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory 2.2. statistika knihovnických činností 2.3. vzdělávání knihovníků, semináře, porady 2.4. tvorba výměnných knihovních fondů, jejich distribuce 2.5. revize a aktualizace knihovních fondů (převáţně rekatalogizací KF) 2.6. nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obce 2.7. servis automatizovaného knihovního systému 2.8. praktická pomoc při automatizaci knihoven 2.1. Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory V rámci Kraje Vysočina bylo v roce 2011 poskytnuto celkem konzultací, v porovnání s r je to o 134 (11,3%) více. Uskutečněno bylo metodických návštěv, coţ je o 88 (6,9%) více neţ v roce Konzultace byly poskytovány zejména při zpracování statistiky, podávání ţádostí o granty, automatizaci neprofesionálních knihoven, tvorbě webových stránek a k projektu PIK. Poskytnuté konzultace (kratší neţ půlhodinové) nebyly evidovány. Metodické návštěvy v rámci Kraje Vysočina byly zaměřené na návštěvu a fotodokumentaci oceněných knihoven v rámci Malé knihovnické slavnosti. V MěK v Třebíči se uskutečnila výjezdní porada všech metodiků pověřených knihoven. Pracovnice oddělení knihoven KKV se zúčastnily slavnostního otevření MěK Pacov v prostorách zadaptovaného zámku (17.11.).. 4

5 Krajská knihovna Vysočiny vydává (ve spolupráci s dalšími subjekty) v elektronické podobě Knihovnický zpravodaj Vysočiny který je rovněţ jednou z forem poradenské a konzultační sluţby (vydávání časopisu zajišťuje pracovnice jiného oddělení). Aktuální informace pro knihovníky v Kraji Vysočina jsou zveřejňovány průběţně na webu KKV v záloţce Knihovnám a na extranetu vlastní webové stránky pro knihovny Kraje Vysočina Rozbory činnosti vyúčtování dotace na RF za rok 2010, kterou obdrţela KKV a pověřené knihovny, bylo zasláno včetně komentáře Odboru kultury Krajského úřadu Kraje Vysočina. Byla sestavena Zpráva o plnění regionálních funkcí v Kraji Vysočina za rok 2010, která byla zaslána MK ČR a NK Praha do 15. března 2011 a zveřejněna na webu KKV. Na základě ročních statistických výkazů byl zpracován analytický materiál Kraj Vysočina veřejné knihovny v roce 2010, který obsahuje rozbory činnosti knihoven v rámci jednotlivých okresů i kraje. Tento materiál byl rozeslán všem profesionálním knihovnám v kraji, zároveň i na metodická oddělení krajských knihoven. Plány byly připraveny Objednávky regionálních sluţeb pro 4 pověřené knihovny v kraji i Objednávky odborných knihovnických sluţeb pro 6 profesionálních knihoven v rámci okresu Havlíčkův Brod. Standard RF v oblasti poskytovaných konzultací a metodických návštěv v Kraji Vysočina byl splněn (při počtu 570 obsluhovaných knihoven, připadá v průměru na jednu knihovnu 2,4 metodických návštěv). Nárůst v počtu uskutečněných metodických návštěv vykázaly 3 PK, MěK Jihlava a KMJS ve Ţďáře nad Sáz. zůstaly na úrovni roku Celokrajský nárůst byl zaznamenán rovněţ u počtu poskytnutých konzultací (+134) Statistika knihovnických činností NIPOS pověřil KKV zpracováním statistiky za Kraj Vysočina zpracování sumářů a příslušného komentáře. KKV a čtyři pověřené knihovny zpracovaly statistiku v rámci jednotlivých regionů (okresů). Ke zpracování byl vyuţit automatizovaný program STAT- EXCEL Zároveň byly výkazy jednotlivých knihoven vloţeny do elektronických formulářů NIPOSu. Standard statistika knihovnických činností byl v rámci kraje i v jednotlivých regionech (okresech) splněn Vzdělávání knihovníků, semináře, porady Vzdělávání knihovníků v Kraji Vysočina bylo i v roce 2011 zaměřené na zvyšování počítačové gramotnosti. KKV obdrţela v rámci podprogramu VISK 2 dotaci na zabezpečení Kurzů počítačové gramotnosti pro knihovníky Kraje Vysočina ve výši Kč. V Kraji Vysočina bylo realizováno celkem 61 vzdělávacích akcí, coţ je o 8 (11,6%) méně neţ v roce 2010 (z toho 45 v rámci RF, v porovnání s rokem 2010 je to o 20, 30,8% méně). Vzdělávacích akcí se zúčastnilo celkem knihovníků, coţ je o 220 (12%) méně neţ v roce V rámci RF se jich zúčastnilo 906 knihovníků (-183 knihovníků, 16,8%). Odučeno bylo 309 hodin (-77, 19,9%) - v rámci RF bylo odučeno 181 hodin (-85, 31,9%). Porady (v KKV) v rámci Kraje Vysočina: porada ředitelů pověřených knihoven spojená s vyhodnocením nejlepšího čtenáře v Kraji Vysočina (15 účastníků) výjezdní porada všech metodiků pověřených knihoven v MěK v Třebíči (18 účastníků) celokrajská porada pracovníků profesionálních knihoven (42 účastníků). Tato 5

6 porada byla spojená s přenáškou RNDr. Řeháka Ţelví polévka aneb Poslední zhasne? Počet účastníků na poradách celkem 75 (+6 v porovnání s rokem 2010). V oblasti vzdělávání byl vyhlášený standard RF v rámci Kraje Vysočina i v rámci jednotlivých regionů (okresů) plněn dle moţností. Vzhledem k probíhajícímu celostátnímu vzdělávání, které organizuje SKIP a UZS, byla v roce 2011 nabídka vzdělávacích akcí záměrně omezena. Z tohoto důvodu došlo k poklesu vzdělávacích akcí Tvorba výměnných souborů, jejich distribuce a cirkulace V Kraji Vysočina bylo v roce 2011 rozvezeno celkem souborů, které obsahovaly svazků knih. V porovnání s rokem 2010 došlo k nárůstu počtu poskytnutých výměnných souborů o 179 (9,5%), které obsahovaly o svazků knih více neţ v roce 2010 (+2,3%). Dostatečný nákup nových knih umoţňuje poskytovat soubory o větším počtu svazků (z celkově přidělené dotace bylo 31,3% vyuţito na nákup knih, celkem Kč). Vzhledem k celkovému počtu obsluhovaných neprofesionálních knihoven v kraji (včetně neprofesionálních poboček), připadá na jednu knihovnu 3,9 souborů o průměrném počtu 67 svazků knih. Přírůstek nových knih do výměnných fondů v roce 2011 celkem sv. knih. V porovnání s rokem 2010 byl přírůstek nových knih o sv. menší (v tomto roce se neprojevily převody knih ze zrušených středisek v okrese HB). V regionu HB přispívají na nákup knih do VF i obecní úřady (v r částkou Kč, za kterou bylo koupeno 809 sv. knih). V celokrajském měřítku i v rámci jednotlivých okresů byl tento standard splněn. Na jednu obsluhovanou neprofesionální knihovnu připadly téměř 4 soubory o průměrném počtu 67 knih. Největší nárůst poskytnutých souborů a svazků v nich zaznamenala v porovnání s rokem 2010 KKV (+100 souborů, svazků) a MěK Pelhřimov (+54 souborů, svazků). V průběhu posledních 5 let se pravidelně zvyšuje počet knih půjčených v souborech jednotlivým neprofesionálním knihovnám. Tabulka č. 3 Počet půjčených souborů a svazků v nich neprofesionálním knihovnám v posledních 5 letech Rok 2007 Rok 2008 Rok 2009 Rok 2010 Rok 2011 KKV 750 ( sv.) 698 ( sv.) 604 ( sv.) 619 ( sv.) 719 ( sv.) MěK Jihlava 363 ( sv.) 342 ( sv.) 335 ( sv.) 370 ( sv.) 395 ( sv.) MěK Pelhřimov 377 ( sv.) 384 ( sv.) 372 ( sv.) 390 ( sv.) 444 ( sv.) MěK v Třebíči 307 ( sv.) 327 ( sv.) 343 ( sv.) 360 ( sv.) 353 ( sv.) KMJS ŢNS 824 ( sv.) 146 ( sv.) 152 ( sv.) 144 ( sv.) 151 ( sv.) CELKEM ( sv.) ( sv.) ( sv.) ( sv.) 2062 ( sv.) 2.5. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů Revize knihovních fondů se uskutečnily celkem v 60 knihovnách ( odrevidovaných k.j.). V porovnání s rokem 2010 se počet odrevidovaných knihoven zvýšil o 10 (20%), sníţil se však počet odrevidovaných knihovních jednotek o (7,6%). Ve většině knihoven proběhla revize rekatalogizací KF v programu Clavius REKS, v regionu Ţďár n. Sázavou se jedná o program Kp-Win. Následné revize v těchto knihovnách jiţ budou automatizované a podstatně rychlejší. V Kraji Vysočina i v jednotlivých regionech nebyl v roce 2012 standard revize a aktualizace KF splněn. K tomu vedly jiţ výše uvedené důvody revize spojené s automatizací knihoven. Největší počet odrevidovaných knihovních jednotek vykázala KMJS ve Ţďáře nad Sázavou. 6

7 Tabulka č. 4 - Přehled plnění standardů regionálních funkcí v jednotlivých regionech (okresech) k a porovnání s rokem 2010 Region (okres) Konzultace Metodické návštěvy Soubory Svazky v souborech Revize Revid. k.j. Havl. Brod 290 (+36)) 504 (+31) 719 (+100) (+4 970) 19 (+11) (+1 624) Jihlava 280 (+4) 152 (-3) 395 (+25) (+735) (+5 902) Pelhřimov 317 (+12) 173 (+8) 444 (+54) (+2 858) (-5 617) Třebíč 313 (+130) 439 (+54) 353 (-7) (+1 643) 7 (+1) (-5 902) Ţďár n.s. 123 (-48) 93 (-2) 151 (+7) (-7 152) 7 (-2) (-3 740) Celkem (+134) (+88)) (+179) (+3 054) 60 (+10) (-7 733) 2.6. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obce do kmenových fondů knihoven A. nákup KF z prostředků obcí: Knihovna M.J. Sychry nakupuje, zpracovává 9 knihovnám knihovní fond, v roce 2011 bylo pro tyto knihovny pořízeno z prostředků obcí 465 nových knih, 132 knihovních jednotek bylo zakoupeno pro knihovny v okrese HB. B. zpracování KF z prostředků obcí: v Kraji Vysočina byla tato sluţba poskytnuta 12 knihovnám, pro které bylo zpracováno 755 sv. knih. Tuto sluţbu poskytla KMJS ve Ţďáře nad Sázavou a KKV pedagogické knihovně. C v regionu Havlíčkův Brod přispívají obecní úřady na nákup knih do VF (v roce 2011 celkovou částkou Kč). Z tohoto příspěvku bylo nakoupeno a odborně zpracováno 809 sv. knih. Tento standard je plněn dle poţadavků obecních úřadů a jednotlivých knihoven. Zatím pouze v okrese Havlíčkův Brod přispívají obecní úřady na nákup knih do VF Servis automatizovaného knihovního systému V rámci Kraje Vysočina byly obslouţeny 2 knihovny, kterým bylo poskytnuto 6 servisních zásahů v oblasti výpočetní techniky (správcem sítě KKV). Tato sluţba byla poskytnuta přibliţně ve stejném rozsahu jako v předchozích letech Praktická pomoc při automatizaci knihoven KKV a pověřené knihovny poskytují pomoc neprofesionálním knihovnám při zavádění výpočetní techniky a při rekatalogizaci KF v rámci programu Clavius REKS a Kp-Win. Knihovny se po odborné stránce dostávají na vyšší úroveň a mají svůj on-line katalog. Koncem roku 2011 byla zpracována nová Koncepce výkonu regionálních funkcí v Kraji Vysočina v letech

8 Tabulka č. 5 - Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí v Kraji Vysočina sumář 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Rok Kraj Vysočina (SUMÁŘ 5 PK) 2 Krajský sumář 5 pověřených knihoven 3 Počet pracovníků zajišťujících regionální funkce 16,00 4 Počet obsluhovaných knihoven Poradenská a konzultační činnost 6 počet obslouţených knihoven počet poskytnutých konzultací počet metodických návštěv Statistika knihovnických činností Kult (MK) počet obslouţených knihoven počet zpracovaných statistických výkazů Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obslouţených knihoven počet všech vzdělávacích akcí z toho: počet akcí v rámci RF počet všech účastníků z toho: počet účastníků akcí v rámci RF počet všech vyučovacích hodin z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF Porady 21 počet obslouţených knihoven počet akcí počet účastníků Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obslouţených knihoven počet revidovaných knihovních jednotek počet revidovaných knihoven Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obslouţených knihoven počet nakoupených knihovních jednotek Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obslouţených knihoven počet zpracovaných knihovních jednotek Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k roční přírůstek VF zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce zakoupeno z finančních prostředků obce zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů Cirkulace VF 41 počet obslouţených knihoven počet expedovaných souborů počet svazků v souborech Servis výpočetní techniky 45 počet obslouţených knihoven 2 46 počet akcí 6 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obslouţených knihoven počet ujetých km

9 3. Financování regionálních funkcí v kraji Vysočina Pověřené knihovny v Kraji Vysočina obdrţely na výkon regionálních funkcí v roce 2011 finanční částku ve výši Kč. V porovnání s rokem 2010 došlo ke sníţení přidělených finančních prostředků Krajské knihovně Vysočiny o 5% ( Kč). Pro knihovny pověřené výkonem regionálních funkcí byly vystavené Objednávky regionálních sluţeb pro rok 2011 v uvedeném rozsahu finančních prostředků: MěK Jihlava Kč MěK Pelhřimov Kč KMJS ve Ţďáře n.s Kč MěK v Třebíči Kč Pověřené knihovny obdrţely na výkon RF celkem Kč (stejně jako v roce 2010). Krajská knihovna Vysočiny obdrţela na výkon regionálních funkcí v rámci Kraje Vysočina a v rámci regionu Havlíčkův Brod finanční částku ve výši Kč ( Kč), coţ je méně o 5%. Čerpání finančních prostředků na nákup knih v jednotlivých pověřených knihovnách: Krajská knihovna Vysočiny Kč (34,3% z celkové dotace) Městská knihovna Jihlava Kč (28,5 %z celkové dotace) Městská knihovna Pelhřimov Kč (24,2% z celkové dotace) Městská knihovna v Třebíči Kč (32,3% z celkové dotace) Knihovna M.J. Sychry ve Ţďáře nad Sázavou Kč (35,9% z celkové dotace) Celková finanční částka na nákup nových knih v Kraji Vysočina byla ve výši Kč (v porovnání s rokem 2010 je to o Kč méně). Rovněţ v roce 2011 byla nákupem licencí podpořena automatizace neprofesionálních knihoven. Nákup nových knih v Kraji Vysočina představoval 31,3% z celkově přidělené dotace na výkon RF (v roce 2010 byl nákup knih ve výši 31,5%). Tabulka č. 6 Celkové čerpání dotace na RF dle jednotlivých poloţek v kraji Vysočina v roce 2011 Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) Rok Kraj Vysočina SUMÁŘ (5 PK) 52 Krajský sumář 5 pověřených knihoven 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) ,00 54 z toho : nákup knihovního fondu ,00 55 z toho : nákup DDHM ,00 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) ,00 57 Opravy a udrţování (číslo účtu 511) 8 601,00 58 Cestovné (číslo účtu 512) ,00 59 Ostatní sluţby (číslo účtu 518) ,00 60 z toho : doprava ,00 61 z toho : servis výpočetní techniky ,00 62 z toho : nákup licence na el. zdroje ,00 63 z toho : nákup knihovnických sluţeb ,00 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) ,00 65 z toho : platy zaměstnanců ,00 66 z toho : ostatní osobní náklady ,00 9

10 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) ,00 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) ,00 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) ,00 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56-59, 64, 67-69) 0,00 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56-59, 64, 67-70) ,00 72 Investiční náklady 0,00 73 Náklady celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72) , Přidělená dotace (krajská) ,00 76 Vráceno 0, Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) Rok Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř ) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady 91 Náklady celkem (součet ř ) 92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování * 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 94 Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Rok 2011 Celkové částky, které knihovny získaly v roce Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám 98 Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 99 Počet obcí příspívajících na nákup výměnného fondu 65, Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem) ,00 10

11 Závěr: Poskytnutá dotace na výkon regionálních funkcí v Kraji Vysočina splnila v roce 2011 poţadované cíle. Velkým přínosem je nákup nových knih do výměnných fondů, které umoţňují zásobovat vesnické knihovny novou, aktuální literaturou. Poskytnutá praktická a konzultační pomoc napomáhá rozvoji knihoven, zabezpečuje správné postupy v oblasti knihovnictví, garantuje přesné zpracování statistických výkazů a vede obecní úřady a knihovny k podávání ţádostí o granty. V neposlední řadě se i malé knihovny dostávají po technické stránce na vyšší úroveň (automatizace a zpřístupnění on-line katalogů). Velkým přínosem je celoţivotní vzdělávání knihovníků. V Havlíčkově Brodě 10. února 2012 zpracovala: Irena Císařová Následují dílčí zprávy knihoven pověřených výkonem regionálních funkcí v rámci jednotlivých regionů (okresů) za rok Krajská knihovna Vysočiny v Havlíčkově Brodě Zpráva o výkonu regionálních funkcí v rámci Kraje Vysočina (A) i v rámci regionu Havlíčkův Brod (B) Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí + vyúčtování 5. Městská knihovna Jihlava Zpráva o výkonu regionálních funkcí v rámci regionu Jihlava Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí + vyúčtování 6. Městská knihovna Pelhřimov Zpráva o výkonu regionálních funkcí v rámci regionu Pelhřimov Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí + vyúčtování 7. Městská knihovna v Třebíči Zpráva o výkonu regionálních funkcí v rámci regionu Třebíč Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí + vyúčtování 8. Knihovna Matěje Josefa Sychry ve Ţďáře nad Sázavou Zpráva o výkonu regionálních funkcí v rámci regionu Ţďár nad Sázavou Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí + vyúčtování 11

12 4. Krajská knihovna Vysočiny v Havlíčkově Brodě Zpráva o výkonu regionálních funkcí v rámci Kraje Vysočina (A) i v rámci regionu (okresu) Havlíčkův Brod (B) za rok 2011 V Krajské knihovně Vysočiny (dále jen KKV) zabezpečovaly plnění regionálních funkcí dle vyhlášených standardů RF (Metodický pokyn MK ČR) a v souladu s Koncepcí výkonu RF v Kraji Vysočina 3 pracovnice. Počet obsluhovaných knihoven celkem pověřené knihovny 10 profesionálních knihoven v rámci okresu Havlíčkův Brod a 12 jejich poboček fungují jako místní knihovny 99 neprofesionálních knihoven a 8 jejich poboček (v porovnání s r byla zrušena MK Peršíkov) 1 pobočka KKV (Perknov) 1 Pedagogická knihovna v Havlíčkově Brodě V okrese Havlíčkův Brod poskytovala KKV regionální sluţby ve spolupráci s dalšími 6 profesionálními knihovnami (na základě objednávky knihovnických sluţeb zabezpečují výkon RF v oblasti standardu 1-6 a 8) 119 neprofesionálním knihovnám. V Kraji Vysočina se za poslední tři roky značně zvýšil počet automatizovaných neprofesionálních knihoven 51 knihoven je plně automatizovaných (Clavius) a 301 knihoven vyuţívá automatizovaný systém Clavius REKS (z toho 99 knihoven má i výpůjční protokol). Praktická i metodická pomoc byla věnována neprofesionálním knihovnám při tvorbě webových stránek (zejména s vyuţitím šablony webu). Pedagogické knihovně v Havlíčkově Brodě byla poskytnuta pomoc při aktualizaci KF (celkem 45 metodických návštěv), vyřazeno bylo knihovních jednotek (nabídnuty knihovnám v konferenci Knihovna, zbylé prodány v Týdnu knihoven na burze vyřazených knih. Pracovnice oddělení knihoven zajistily pomoc i při stěhování pedagogické knihovny zpět do budovy bývalé ZŠ na Rubešově náměstí. Časově náročné bylo i přestěhování výměnného fondu do jiných skladových prostor a jeho revize (celkem je nezvěstných 441 sv., z toho 84 sv. chybělo jiţ při revizi v roce 2004 a budou odepsány, zbylé knihy dohledány). Pro časopis Čtenář byl zpracován podrobný článek o výkonu regionálních funkcí v Kraji Vysočina. V rámci Projektu internetizace knihoven byla zajištěna aktualizace dotazníků knihoven, které jsou do tohoto projektu zapojené. Koncem roku pak byla zpracována nová Koncepce výkonu regionálních funkcí v Kraji Vysočina v letech poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory A. v rámci Kraje Vysočina uskutečnily pracovnice oddělení knihoven celkem 29 metodických návštěv, coţ je o 17 (37%) méně neţ v roce Poskytnuto bylo 79 (půlhodinových) konzultací, coţ je o 33 (72%) více neţ v roce Konzultace byly poskytovány zejména při zpracování statistiky, při podávání ţádostí o granty, k programu Clavius REKS a projektu PIK. Konzultace (kratší neţ půlhodinové) nebyly evidovány. Metodické návštěvy v rámci Kraje Vysočina byly zaměřené na fotodokumentaci oceněných knihoven na MKS. B. v rámci regionu Havlíčkův Brod bylo realizováno celkem 475 metodických návštěv, coţ je o 48 (11,2%) více neţ v roce Poskytnuto bylo 211 půlhodinových konzultací, coţ je o 3 (0%) více neţ v roce Zvýšená péče byla věnována automatizaci neprofesionálních knihoven v programu Clavius REKS, tvorbě vlastních webových stránek knihoven (vyuţití šablony webu) a zpřístupnění on-line katalogů v jednotlivých knihovnách. Značná pozornost, včetně praktické pomoci, byla poskytována průběţně Pedagogické knihovně v Havlíčkově Brodě. 12

13 Celkem - v rámci Kraje Vysočina a regionu Havlíčkův Brod bylo poskytnuto 290 konzultací a realizováno 504 metodických návštěv. V porovnání s rokem 2010 je to o 36 konzultací (14,2%) více. Rovněţ u počtu metodických návštěv došlo k nárůstu o 31 (+6,6%). Standard v počtu poskytnutých metodických návštěv byl splněn. Na 1 obsluhovanou knihovnu připadly 4 metodické návštěvy. Rozbory činnosti vyúčtování dotace na RF za rok 2010, kterou obdrţela KKV a pověřené knihovny, bylo zasláno včetně komentáře Odboru kultury Krajského úřadu Kraje Vysočina. Byla sestavena Zpráva o plnění regionálních funkcí v Kraji Vysočina za rok 2010, která byla zaslána MK ČR, NK ČR a zveřejněna na webu KKV. Na základě ročních statistických výkazů byl zpracován analytický materiál Kraj Vysočina veřejné knihovny v roce 2010, který obsahuje rozbory činnosti knihoven v rámci jednotlivých okresů i kraje. Pro potřeby knihovníků v okrese byl zpracován materiál Přehled a rozbor činnosti veřejných knihoven v okrese Havlíčkův Brod za rok 2010, který obsahuje rozbor činnosti knihoven a porovnání výsledků s předchozím rokem. Tento materiál byl určen k projednávání činnosti knihoven na střediskových aktivech. Plány byly připraveny Objednávky regionálních sluţeb pro 4 pověřené knihovny i Objednávky odborných knihovnických sluţeb pro 6 knihoven v rámci okresu Havlíčkův Brod. 2. statistika knihovnických činností A. v rámci kraje byla KKV pověřena NIPOSem zpracováním statistiky (zpracování sumářů za jednotlivé typy knihoven a komentáře) B. v rámci okresu HB byly překontrolovány statistické výkazy všech 99 neprofesionálních knihoven (některým knihovnám byla poskytnuta pomoc s jejich sestavením) a 10 profesionálních knihoven. Dále pak byly sestaveny sumáře (v rámci programu STAT- EXCEL) a příslušný komentář. Výkazy jednotlivých knihoven byly vloţené do elektronického sběru dat pro NIPOS. 3. vzdělávání knihovníků, semináře, porady - v roce 2011 se uskutečnilo 26 vzdělávacích akcí pro knihovníky v Kraji Vysočina, coţ je o 13 (33,3%) méně neţ v roce Akcí se zúčastnilo 520 účastníků, o 89 (14,6%) méně neţ v roce 2010, odučených hodin bylo 97, v porovnání s rokem 2010 o 55 hodin (36,2%) méně. Vzhledem k probíhajícímu celostátnímu vzdělávání, které organizuje SKIP a UZS, byla v roce 2011 nabídka vzdělávacích akcí záměrně omezena. KKV obdrţela v programu VISK 2 dotaci Kč na zabezpečení kurzů počítačové gramotnosti pro knihovníky Kraje Vysočina (nástavbové školení pro neprofesionální i profesionální knihovníky). Pro profesionální knihovníky se uskutečnily 4 vzdělávací akce a pro neprofesionální knihovníky 5 samostatných vzdělávacích kurzů v rozsahu 20 hodin. Knihovníci obdrţeli osvědčení o absolvování kurzů (v rámci grantu 9 akcí, 69 účastníků, 44 odučených hodin). V oblasti ICT se uskutečnily dvě další přednášky mimo grant. Literární semináře v roce 2011 se uskutečnilo celkem 9 seminářů pod vedením PhDr. Bouchala, Mgr. Římana a paní Hájkové. Dále 5 akcí pro pracovníky dětských oddělení pod Vedením Mgr. Peslerové. Pro pracovníky krajské knihovny zorganizovala Irena Hodţová, BBus(Hons) workshop Prezentace portálu nástrojů pro vzdělávání. 16. listopadu se konala Malá knihovnická slavnost (jiţ podesáté), na které proběhlo ocenění 16 nejlépe pracujících neprofesionálních knihoven v Kraji Vysočina a dvou neprofesionálních knihoven s nejlepší webovou stránkou. 13

14 Pro knihovny v Kraji Vysočina je určen Knihovnický zpravodaj Vysočiny v elektronické podobě, ve kterém mohou knihovníci publikovat své články (v roce 2011 byla vydána 2 čísla) vydání časopisu zajišťuje pracovnice jiného oddělení. Aktuální informace pro knihovníky v Kraji Vysočina jsou zveřejňované průběţně na webu krajské knihovny v záloţce Knihovnám a na extranetu. Porady A. porady v rámci Kraje Vysočina: porada ředitelů pověřených knihoven spojená s vyhodnocením nejlepšího čtenáře v Kraji Vysočina (15 účastníků) výjezdní porada všech metodiků pověřených knihoven v MěK v Třebíči (18 účastníků) celokrajská porada pracovníků profesionálních knihoven (42 účastníků) Počet účastníků na poradách celkem 75 (+6 v porovnání s rokem 2010). B. porady v rámci regionu Havlíčkův Brod - pro pracovníky profesionálních knihoven v regionu Havlíčkův Brod se uskutečnily 2 porady (stejný počet jako v roce 2010) porada vedoucích a metodiků profesionálních knihoven (15 účastníků) porada vedoucích a metodiků profesionálních knihoven (13 účastníků) Pro neprofesionální knihovníky v regionu Havlíčkův Brod se konalo celkem 8 střediskových aktivů. 4. tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce v rámci regionu Havlíčkův Brod bylo na místní knihovny dodáno 719 souborů, v porovnání s rokem 2010 je to 100 (16,2%) souborů více. Poskytnuté výměnné soubory obsahovaly sv., coţ je o (14,6%) sv. více. V roce 2011 byl přírůstek nových knih v regionu Havlíčkův Brod celkem sv. (z dotace na RF sv., z příspěvku obcí 809 sv. a z dalších zdrojů 240 sv.). V porovnání s předchozím rokem je přírůstek niţší o sv. Z dotace na RF bylo na nákup knih vyčerpáno celkem Kč ( Kč v porovnání s rokem 2010, projevilo se sníţení poskytnuté dotace o 5%), obecní úřady přispěly finanční částkou Kč ( Kč v porovnání s rokem 2010). Na 119 neprofesionálních knihoven (včetně poboček) bylo v okrese HB dodáno v roce 2011 celkem 719 souborů. Na jednu knihovnu tak připadlo 6 souborů, které obsahovaly v průměru 54 sv. knih. V porovnání s rokem 2010 je vykazován větší počet souborů. Dostatečný nákup nových knih (v roce 2011 byl nákup nových knih pořízen ve výši 34,3% z celkově poskytnuté finanční dotace) umoţňuje poskytovat neprofesionálním knihovnám stále větší počet souborů. Standard v počtu poskytnutých souborů byl překročen. 5. revize a aktualizace knihovních fondů v rámci okresu Havlíčkův Brod proběhla revize v 19 místních knihovnách (MK Bačkov, MK Čachotín, MK Rozsochatec, MK Uhelná Příbram, MK Bělá, MK Bohumilice, MK Bojiště, MK Číhošť, MK Hradec, MK Jedlá, MK Kamenná Lhota, MK Kozlov, MK Kynice, MK Ovesná Lhota, MK Pavlov, MK Vlkanov, MK Úsobí, MK Herálec, MK Koječín), zrevidováno bylo svazků knih. V porovnání s rokem 2010 je to o 11 revizí více (více jak 100% nárůst), rovněţ v počtu zrevidovaných svazků došlo k nárůstu (+1 624, 15,2%). Revize v některých knihovnách byly spojené s automatizací knihovny a proběhly vkládáním kmenových fondů do počítače. 6. nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obce plnění tohoto standardu je v našem regionu zabezpečováno minimálně. Obecní úřady přispívají na nákup knih do VF (v roce 2011 celkovou částkou Kč, coţ je o Kč méně neţ v roce 2010), do kmenových fondů jednotlivých knihoven se nakupují nové knihy pouze 14

15 výjimečně. Tato sluţba byla poskytnuta především Pedagogické knihovně v Havlíčkově Brodě (zpracováno 136 nových knih). 7. servis automatizovaného knihovního systému - správce sítě řešil problémy ve 2 knihovnách, kterým bylo poskytnuto 6 servisních zásahů. V letošním roce byla poskytnuta praktická pomoc Pedagogické knihovně v HB a MK Uhelná Příbram (při instalaci on-line katalogu). V rámci programu VISK 3 bylo pořízeno 7 licencí na dokončení plnohodnotné automatizace (výpůjční protokoly) pro následující knihovny: MK Věţ, MK Kojetín, MK Dolní Město, MK Svatý Kříţ, MK Knyk, MK Příseka a MK Oudoleň. Doprava: A. v rámci výkonu RF v Kraji Vysočina bylo najeto km (+590 km v porovnání s r. 2010) B. v rámci výkonu okresních funkcí, které se týkaly především rozvozu souborů, bylo v regionu HB ujeto km (-958 km v porovnání s r. 2010). Ostatní činnost pracovnice Útvaru veřejných knihoven se podílely na zajištění 3 větších akcí pro děti: Noc s Andersenem, zábavné odpoledne ke Dni dětí a Den pro dětskou knihu. Ve dnech 30. září a 1. října jsme se zúčastnily Knihovnického happeningu v Ostravě, 12. a 13. října semináře k regionálním funkcím v Plzni. Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Krajské knihovny Vysočiny + vyúčtování 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Rok Kraj Vysočina 2 Krajská knihovna Vysočiny 3 Počet pracovníků zajišťujících regionální funkce 3,00 4 Počet obsluhovaných knihoven Poradenská a konzultační činnost 6 počet obslouţených knihoven počet poskytnutých konzultací počet metodických návštěv Statistika knihovnických činností Kult (MK) počet obslouţených knihoven počet zpracovaných statistických výkazů Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obslouţených knihoven počet všech vzdělávacích akcí z toho: počet akcí v rámci RF počet všech účastníků z toho: počet účastníků akcí v rámci RF počet všech vyučovacích hodin z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF Porady 21 počet obslouţených knihoven počet akcí počet účastníků Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obslouţených knihoven počet revidovaných knihovních jednotek

16 27 počet revidovaných knihoven Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obslouţených knihoven 7 30 počet nakoupených knihovních jednotek Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obslouţených knihoven 3 33 počet zpracovaných knihovních jednotek Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k roční přírůstek VF zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce zakoupeno z finančních prostředků obce zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů Cirkulace VF 41 počet obslouţených knihoven počet expedovaných souborů počet svazků v souborech Servis výpočetní techniky 45 počet obslouţených knihoven 2 46 počet akcí 6 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obslouţených knihoven počet ujetých km Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) Rok Kraj Vysočina 52 Krajská knihovna Vysočiny 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) ,00 54 z toho : nákup knihovního fondu ,00 55 z toho : nákup DDHM 3 391,00 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 0,00 57 Opravy a udrţování (číslo účtu 511) 0,00 58 Cestovné (číslo účtu 512) 2 410,00 59 Ostatní sluţby (číslo účtu 518) ,00 60 z toho : doprava 9 462,00 61 z toho : servis výpočetní techniky 0,00 62 z toho : nákup licence na el. zdroje ,00 63 z toho : nákup knihovnických sluţeb ,00 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) ,00 65 z toho : platy zaměstnanců ,00 66 z toho : ostatní osobní náklady ,00 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) ,00 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) ,00 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 0,00 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56-59, 64, 67-69) 0,00 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56-59, 64, 67-70) ,00 72 Investiční náklady 0,00 73 Náklady celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72) , Přidělená dotace (krajská) ,00 76 Vráceno 0,00 16

17 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) Rok Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř ) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady 91 Náklady celkem (součet ř ) 92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování * 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 94 Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Rok 2011 Celkové částky, které knihovny získaly v roce Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám 98 Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 99 Počet obcí příspívajících na nákup výměnného fondu 65, Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem) ,00 V Havlíčkově Brodě 17. ledna 2012 zpracovala: Irena Císařová 17

18 5. Městská knihovna Jihlava Zpráva o plnění regionálních funkcí za rok 2011 Počet pracovníků zabezpečujících výkon RF 3 Počet obsluhovaných knihoven Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy Průběţně jsme seznamovali obecní úřady s vyhlášenými grantovými programy, které by se daly vyuţít ke zlepšení práce knihovny, případně vybavení knihovny. V knihovnách, které pouţívají systém Clavius REKS, jsme i nadále pomáhali s odstraňováním chyb při vkládání knih samotnými knihovníky, s vkládáním časopisů, se spouštěním výpůjčních protokolů a vyuţíváním všech sluţeb nabízených tímto systémem. Pozornost jsme věnovali dalšímu zkvalitňování obsahu stávajících webových stránek, jejich vyuţívání a větší propagaci vyuţívání on-line katalogů. Všechny on-line katalogy jsou přístupné na webových stránkách jednotlivých knihoven /někde jsou odkazy na stránkách obcí/ i na www stránkách MěK Jihlava. Novým knihovníkům jsme vysvětlovali základy knihovnické práce, popřípadě je seznámili s AKS Clavius REKS a pomáhali jim se zpracováním statistických výkazů. Počet poskytnutých konzultací /280/ a metodických návštěv /152/ zůstal zhruba stejný. 2. Statistická vyhodnocení knihovnických činností Statistické výkazy nám zaslaly všechny pracující i stagnující veřejné knihovny jihlavského regionu (u stagnujících je uváděn pouze kniţní fond). Tyto údaje všech neprofesionálních i profesionálních knihoven, které výkazy zaslaly, byly vloţeny do elektronických formulářů STAT a NIPOS. Z programu STAT-EXCEL jsme vytvořili tabulku knihoven s nejdůleţitějšími statistickými údaji a vystavili jsme ji na webových stránkách MěK Jihlava. 3. Vzdělávání (semináře a porady) 2 x porada profesionálních knihovníků okresu Jihlava 2 x školení knihovníků - Práce s dětským čtenářem - REKS od A do Z celkové shrnutí práce s jednotlivými moduly 2 x porada neprofesionálních knihovníků okresu Jihlava 1x beseda určená pro profesionální i neprofesionální knihovníky Po stopách českých vystěhovalců (putování po památných místech USA) - volné pokračování besedy s paní J. Paulusovou Vánoční den v knihovně - vánoční aranţování (pro knihovníky a veřejnost) Vydané publikace: 2x Informační zpravodaj knihoven Jihlavska 4. Tvorba a distribuce výměnných souborů Bylo zpracováno nových svazků. Bylo vyexpedováno 395 výměnných souborů s svazky do 85 knihoven. Knihovníci pokračovali ve spolupráci při výběru souborů. Velká část knihovníků si chodí sama vybírat nebo si volají a chtějí půjčit konkrétní tituly knih a časopisů. Někteří si výměnu knih zajišťují sami. Jsou mezi nimi i velmi aktivní knihovníci, kteří dalece překračují průměr odebíraných souborů. Opět se projevil větší zájem o výměnné soubory nárůstem počtu souborů /+25/. 5. Revize a aktualizace knihovních fondů Bylo provedeno 15 revizí spojených se 7 aktualizacemi knihovních fondů (Brzkov, Dušejov, Hodice, Jamné, Kaliště, Kamenná, Kostelec, Kozlov, Plandry, Rantířov, Řehořov, Stará Říše, Stříţov, Věţnice, Zhoř). Zrevidováno bylo celkem svazků. V programu Clavius 18

19 REKS za pomoci scanneru proběhla revize fondu jiţ v 10 knihovnách. I nadále se v knihovnách setkáváme s nejrůznějšími darovanými knihami, které komplikují průběh revize tím, ţe jsou leckde uloţeny v regálech spolu se stálým fondem. Systém Clavius REKS funguje jiţ v 50 neprofesionálních knihovnách okresu Jihlava. Výpůjční protokoly byly zatím spuštěny v 29 knihovnách, další se budeme snaţit v průběhu roku zprovoznit. 5 profesionálních a 1 knihovna neprofesionální pracuje v plnohodnotném programu Clavius. 6. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obcí Tuto sluţbu naše knihovna neposkytuje. 7. Servis automatizovaného knihovního systému Tato sluţba není zajišťována. Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Městské knihovny v Jihlavě + vyúčtování 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Rok Kraj Vysočina 2 Městská knihovna Jihlava 3 Počet pracovníků zajišťujících regionální funkce 3,00 4 Počet obsluhovaných knihoven Poradenská a konzultační činnost 6 počet obslouţených knihoven 91 7 počet poskytnutých konzultací počet metodických návštěv Statistika knihovnických činností Kult (MK) počet obslouţených knihoven počet zpracovaných statistických výkazů Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obslouţených knihoven počet všech vzdělávacích akcí 4 15 z toho: počet akcí v rámci RF 4 16 počet všech účastníků z toho: počet účastníků akcí v rámci RF počet všech vyučovacích hodin z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF Porady 21 počet obslouţených knihoven počet akcí 4 23 počet účastníků Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obslouţených knihoven počet revidovaných knihovních jednotek počet revidovaných knihoven Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obslouţených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obslouţených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k

20 36 roční přírůstek VF zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obslouţených knihoven počet expedovaných souborů počet svazků v souborech Servis výpočetní techniky 45 počet obslouţených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obslouţených knihoven počet ujetých km Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) Rok Kraj Vysočina 52 Městská knihovna Jihlava 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) ,00 54 z toho : nákup knihovního fondu ,00 55 z toho : nákup DDHM ,00 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udrţování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) ,00 59 Ostatní sluţby (číslo účtu 518) ,00 60 z toho : doprava ,00 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 950,00 63 z toho : nákup knihovnických sluţeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) ,00 65 z toho : platy zaměstnanců ,00 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) ,00 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) ,00 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56-59, 64, 67-69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56-59, 64, 67-70) ,00 72 Investiční náklady 73 Náklady celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72) , Přidělená dotace (krajská) ,00 76 Vráceno 0,00 V Jihlavě 7. února 2012 zpracovala: Drahomíra Vondráková 20

21 6. Městská knihovna Pelhřimov Zpráva o plnění regionálních funkcí za rok 2011 počet pracovníků zabezpečujících výkon RF 3 počet obsluhovaných knihoven 93 zpráva byla vypracována podle knihovnických standardů 1. Poradenské a konzultační sluţby Standard: minimálně 1x ročně metodická návštěva, konzultace podle potřeby - V okrese Pelhřimov bylo provedeno 173 metodických návštěv v 93 knihovnách a 317 konzultací. V porovnání s r se nepatrně zvýšil počet metodických návštěv i konzultací. Rovněţ byly ve značném počtu poskytovány konzultace nesplňující podmínku trvání 30 minut. - Od dubna 2011 byl uváděn do provozu Clavius REKS (zakoupen v rámci VISK3 pro rok 2011) na dalších 7 MK okresu Pelhřimov - MK Budíkov, MK Bystrá, MK Libkova Voda, MK Nová Cerekev, MK Píšť, MK Pošná a MK Vyklantice. Pro tytéţ knihovny byly také vytvořeny jejich vlastní webové stránky (Projekt šablona webu pro malou knihovnu Knihovna města Hradce Králové p. Kateřina Hubertová). - V MK: Bořetín, Bratřice, Olešná, Salačova Lhota, Samšín a Zhořec došlo k výměně knihovníků. Noví knihovníci byli pracovnicemi regionálního oddělení Městské knihovny Pelhřimov zaškoleni do knihovnické techniky a byla jim poskytnuta pomoc při zvládání knihovnické práce i se zpracováním statistických výkazů. - MK Červená Řečice byla přestěhována do náhradních prostor z důvodu rekonstrukce původní budovy. - V Čejkově byla zahájena rekonstrukce budovy, kde se nacházela i knihovna a výpůjčky knih se tudíţ uskutečňují provizorně a dočasně v domě knihovnice. - V Roučkovicích byla dokončena rekonstrukce budovy a knihovna se vrátila zpět do nových zrekonstruovaných prostor. - MK Bratřice se přestěhovala do jiné výhodnější místnosti v téţe budově - V Bořetíně (u Kamenice nad lipou) byla zaloţena a zaevidována nová MK, která je umístěna v budově Obecního úřadu a je velmi vkusně a účelně vybavena novým, na zakázku vyrobeným nábytkem. Knihovnu obsluhují 2 knihovnice - seniorky. - MK Salačova Lhota výrazně zvýšila svou aktivitu, coţ znamená značný nárůst většiny statistických údajů (zásluha nové knihovnice) a zároveň si vybudovala pozici jedné z nejlépe fungujících knihoven regionu Pelhřimov. - MK Těšenov prozatímně stagnuje, nemá knihovníka Statistika knihovnických činností Standard: 1 x ročně výkazy V roce 2011 byla provedena statistika u všech 93 knihoven. Do programu STAT-EXCEL a NIPOS jsme uloţili veškerá data. Byly vypracovány sumáře za celý okres a komentář k ročním výkazům a statistický výkaz RF. 3. Vzdělávání (semináře a porady) Standard: 2x ročně porady profesionálních knihoven, 2x ročně aktivy a školení neprofesionálních knihoven Pro profesionální knihovníky regionu Pelhřimov jsme uspořádali v MěK Pelhřimov 1 vzdělávací seminář (Mgr. J. Štěrbová: Sociální komunikace v knihovnách aneb Okolo pultu). Pro neprofesionální knihovníky jsme uspořádali 1 seminář (Krajem zapomenutých studánek - Pavel Koubek). Byly uskutečněny 2 porady profesionálních knihovníků a 2 aktivy pro dobrovolné knihovníky. 4. Tvorba výměnných fondů a distribuce souborů Standard: 2x ročně/minimálně 30 svazků, minimální přírůstek VF svazků 21

22 Oddělení regionálních sluţeb pokračovalo v budování výměnného knihovního fondu a distribuci těchto knih v souborech do knihoven. Celkem bylo rozvezeno 79 neprofesionálním knihovnám a 1 městské knihovně (MěK Počátky) 444 souborů, které obsahovaly svazků knih (průměrný počet svazků v jednom souboru je 50 knih). Z dotace MK ČR bylo na region zakoupeno sv. knih, v ceně ,-Kč. 5. Revize a aktualizace knihovních fondů Standard: 1x za 5 let v kaţdé knihovně Bylo provedeno 12 revizí a zrevidováno svazků v těchto knihovnách: MK Bratřice MK Mezná MK Budíkov MK Onšov MK Cetoraz MK Roučkovice MK Hněvkovice MK Vřesník MK Hořice MK Vyklantice MK Kojčice MK Zhořec Všechny revize byly prováděny zároveň s vkládáním kmenových fondů MK do AKS Clavius REKS. Také další revize budou průběţně prováděny na MK, do kterých je zaváděn Clavius REKS. 6. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obcí Tato sluţba v okrese Pelhřimov není. 7. Servis informačních technologií Standard: průběţně podle potřeby knihovny a na vyţádání Bylo zaškoleno nebo seznámeno 7 knihovníků pro práci s programem Clavius REKS a to v MK Budíkov, MK Bystrá, MK Libkova Voda, MK Nová Cerekev, MK Píšť, MK Pošná a MK Vyklantice. Knihovnám byla nabídnuta odborná pomoc při vypracování ţádostí o granty z programu VISK3 (MK ČR). Tuto pomoc vyuţila MK Boţejov ( ţádali o AKS Clavius). V Pelhřimově 8. února 2012 zpracovala: Eva Procházková Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Městské knihovny v Pelhřimově + vyúčtování 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Rok Kraj Vysočina 2 Městská knihovna Pelhřimov 3 Počet pracovníků zajišťujících regionální funkce 3,00 4 Počet obsluhovaných knihoven 93 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obslouţených knihoven 93 7 počet poskytnutých konzultací počet metodických návštěv Statistika knihovnických činností Kult (MK) počet obslouţených knihoven počet zpracovaných statistických výkazů Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obslouţených knihoven počet všech vzdělávacích akcí z toho: počet akcí v rámci RF 2 16 počet všech účastníků z toho: počet účastníků akcí v rámci RF počet všech vyučovacích hodin 27 22