Provozování kompostárny Votice II.

Transkript

1 Zadávací dokumentace Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu dle 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen Zákon). V souladu s ustanovením 18 odst. 5 Zákona se toto zadávací řízení nebude řídit postupem stanoveným Zákonem, neboť celková předpokládaná hodnota zakázky nepřekročí limit pro veřejné zakázky malého rozsahu, zadavatel však bude dodržovat zásady uvedené v 6 Zákona. Název veřejné zakázky: Provozování kompostárny Votice II. Zadavatel: Město Votice Komenského nám. 700, Votice IČ: Zastoupeno: Jiřím Slavíkem, starostou

2 1. Základní údaje Druh veřejné zakázky: Veřejná zakázka Provozování kompostárny Votice II. je ve smyslu ustanovení 9 a 12 zákona č. 137/2006 Sb. v platném znění zakázkou malého rozsahu na služby. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí ,-- Kč bez DPH. Zadavatel ve smyslu zákona Veřejný zadavatel - územní samosprávný celek ( 2 odst. 2 písm. c) Identifikační údaje zadavatele Název: Město Votice Sídlo: Komenského nám. 700, Votice IČ: Zastoupen: Jiřím Slavíkem, starostou Základní údaje o poradci zadavatele Osoba pověřená odborným a organizačním zajištěním průběhu zadávacího řízení ve smyslu 151 zákona (dále jen poradce zadavatele) je: Firma: Sídlo: IČ: DIČ: CZ JM Light, s.r.o. Jírovice 36, Benešov Tel., fax: olga.mokosova@jmlight.cz Poradce zadavatele je zmocněn k organizačnímu zajištění celého průběhu zadávacího řízení včetně komunikace se zájemci a uchazeči o veřejnou zakázku, k přijímání a odpovídání dotazů podaných v rámci tohoto zadávacího řízení a k oznamování všech úkonů zadavatele v rámci tohoto zadávacího řízení. Poradce zadavatele nemá rozhodovací oprávnění, tj. nerozhoduje o zadávacích podmínkách, o případném vylučování uchazečů ani výběru nejvhodnější nabídky a o případných námitkách. Kontaktní osobou poradce zadavatele ve věci této veřejné zakázky je Ing. Olga Mokošová. Tato osoba je zmocněna ke komunikaci se zájemci a uchazeči v průběhu tohoto zadávacího řízení. Klasifikace předmětu veřejné zakázky CPV kód: Kompostovací služby Služby související s likvidací odpadů a odpady 2

3 2. Specifikace předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je zajištění provozu kompostárny v souladu s provozním řádem tj. především: a) Převzetí rostlinných zbytků z údržby zeleně a zahrad na území města Votice b) Úprava a zpracování odpadu na kompost v souladu s provozním řádem bez odvozu kompostu pouze naložení. c) Vedení evidence převzatého rostlinného materiálu. Předpoklad příjmu rostlinných zbytků z údržby zeleně a zahrad je maximálně 567 tun/kalendářní rok (kapacita kompostárny). Ostatní činnosti zde neuvedené jsou přesně stanoveny v provozním řádu schválený pod č. j /2015/KUJK ze dne , který je nedílnou součástí této zadávací dokumentace a tvoří přílohu č. 6 této ZD. Součástí kompostárny je i níže uvedené strojní vybavení: - kolový traktor - DEUTZ - FAHR Agrofarm 430 G s čelním nakladačem - štěpkovač GLD Herkules C bubnový třídič PEZZOLATO L 3000 Mini - překopávač kompostu EKL kontejnery ABROLL 2x - mobilní drtič na bioodpad s hydraulickou rukou - kontejner MSTS v mm x d.4500 mm 2x - kontejner MSMT v mm x d mm 1x - kontejner na biologicky rozložitelný odpad 30x Zadavatel poskytne uchazeči toto strojní vybavení bezplatně. Uchazeč v kalkulaci své ceny zahrne i náklady na PHM a drobné opravy tohoto strojního vybavení. Pro provoz kompostárny je dále třeba toto níže uvedené strojní vybavení: - traktor, který bude vybaven zařízením, které dokáže kompost promíchat (čelní nakladač, zadní podkop ) - štěpkovač Tato zařízení je uchazeč povinen zajistit pro provozování kompostárny na vlastní náklady. Rozsah požadovaných prací měsíčně v hodinách: Otevírací doba 22 hodin týdně Drcení, štěpkování 10 hodin týdně Promíchávání, měření teplot a další činnosti spojené s technologií kompostování 10 hodin týdně Celkový měsíční předpokládaný počet hodin 168 hodin. 3

4 Další požadavky a podmínky zadavatele: Zadavatel stanovuje novou provozní dobu kompostárny minimálně v rozsahu: Duben říjen: Pondělí od 10,00 hodin do 18,00 hodin Čtvrtek od 10,00 hodin do 18,00 hodin Neděle od 12,00 hodin do 18,00 hodin Pro účely zpracování nabídky je platná tato výše uvedená provozní doba, nikoli provozní doba uvedená v provozním řádu. Projekt je realizován za finanční podpory poskytnuté z rozpočtu Evropské unie, a to prostředky Fondu Soudržnosti, Operačního programu Životního prostředí ČR. 3. Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění nebude organizována. Místo je volně přístupné. 4. Zadávací dokumentace a dodatečné informace Adresa pro získání úplné zadávací dokumentace Zadavatel uveřejnil výzvu pro podání nabídek na úřední desce a na profilu zadavatele. Kompletní zadávací dokumentaci je možné získat na základě písemné žádosti uchazeče na adresu zadavatele: Město Votice, Komenského nám. 700, Votice, a na u kontaktní osoby: olga.mokosova@jmlight.cz nebo na profilu zadavatele: Adresa pro vyžádání si dodatečných informací Žádosti o dodatečné informace doručí uchazeči ve stanovené lhůtě na adresu zadavatele: Město Votice, Komenského nám. 700, Votice nebo na kontaktní osoby: olga.mokosova@jmlight.cz. Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci, poskytne zadavatel uchazeči dodatečné informace k zadávací dokumentaci, a to nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti. Dodatečné informace budou poskytovány pouze em a budou zveřejněny na profilu zadavatele. Dotazy je možno zasílat výhradně písemnou formou nebo ovou zprávou na adresu kontaktní osoby nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek tj. do do h. Zadavatel nebude brát do úvahy dotazy sdělené telefonicky. 4

5 5. Místo a lhůty plnění a) Místo plnění: kompostárna Votice, stavba na pozemku parc. č. 814 v katastrálním území Votice b) Termín plnění: Předpokládaný termín zahájení prací: Termín dokončení prací: Platnost smlouvy: od do Pokud v důsledku okolností, které nemůže ovlivnit ani zadavatel, ani dodavatel (prodloužení zadávacího řízení z důvodu podaných námitek nebo řízení před UOHS) dojde k situaci, že předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky nebude možné dodržet, posunuje se termín zahájení plnění o dobu, po kterou trvá překážka, pro kterou nelze plnění veřejné zakázky zahájit. 6. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií 1. Podané nabídky budou hodnoceny podle jediného základního hodnotícího kritéria - nejnižší nabídkové ceny (bez DPH) sazba za hodinu v Kč bez DPH. 2. Posouzení nabídek provede hodnotící komise, která posoudí nabídky z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách a z hlediska mimořádně nízké nabídkové ceny. Uchazeče, jehož nabídka při posuzování nabídek nesplnila výše uvedená hlediska, zadavatel ze zadávacího řízení vyloučí. 7. Kvalifikační požadavky Uchazeč splní kvalifikační předpoklady, pokud předloží níže uvedené dokumenty: 1. Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splní uchazeč předložením čestného prohlášení - viz příloha č. 4 ZD. 2. Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (uchazeč doloží zejména živnostenské listy, koncesní listiny či licence apod.) Zadavatel umožňuje prokázání kvalifikace subdodavatelsky. Na uchazeče, který bude prokazovat kvalifikaci subdodavatelsky, se vztahují ustanovení 51 odst. 4 zákona. 5

6 Doklady prokazující splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů nesmí být k poslednímu dni (ke dni podání nabídek), ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Veškeré uchazečem doložené údaje se musí vztahovat výhradně k osobě uchazeče se současným identifikačním číslem nebo k osobě, která byla právním předchůdcem uchazeče, za něhož převzal uchazeč veškeré závazky. Uchazeč, který neprokáže splnění kvalifikace, bude ze zadávacího řízení vyloučen. Zadavatel požaduje, aby uchazeč měl sjednanou smlouvu Pojištění odpovědnosti za škodu z výkonu podnikatelské činnosti, kryjící škody na věcech a na zdraví, s limitem pojistného plnění min. 1 mil. Kč. Zhotovitel se zavazuje mít sjednána výše uvedená pojištění po celou dobu realizace díla. 8. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady na provedení prací, tj. na obsluhu, úpravu a zpracování materiálu na kompost, vedení evidence, spotřebu el. energie, PHM do strojního vybavení, úklid a další nezbytné práce související s provozem kompostárny dle zadávací dokumentace a příloh. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky, na kterou podává svoji nabídku. Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, přiměřené míry zisku a finančních vlivů po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. Nabídková cena bude zpracována v členění podle podrobné specifikace, která je součástí zadávací dokumentace. Celková nabídková cena bude uvedena v Kč v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu celkem včetně DPH podle formuláře pro rekapitulaci celkové ceny příloha č. 2 Krycí list, která je součástí zadávací dokumentace. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících. Nabídková cena musí dále obsahovat i předpokládaný vývoj cen v daném oboru až do doby dokončení předmětné zakázky. Změna (překročení) nabídkové ceny je možná v případě, že v průběhu realizace veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. Pokud dojde k posunu termínu zahájení zakázky dle článku 5 bodu b), bude cena díla snížena o odpovídající poměrnou část za rok Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 9. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude předložena ve dvou vyhotoveních a v českém jazyce. 6

7 Nabídka bude podána v dvou svazcích, písemně a v uzavřené označené obálce, na které musí být uvedena adresa uchazeče. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou řadou. Nabídka bude svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou. Uchazeč je povinen v nabídce dále uvést, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a uvést identifikační údaje každého subdodavatele. Nabídka bude zpracována v následujícím pořadí: 1. Obsah nabídky - nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů 2. Krycí list nabídky - pro sestavení krycího (sumarizačního) listu nabídky uchazeč využije přílohu č. 2 ZD. Na krycím listu budou vyplněny všechny údaje. 3. Prokázání kvalifikace - doklady, jimiž uchazeč prokazuje kvalifikaci. a) Čestné prohlášení ke splnění základních kvalifikačních předpokladů dle článku 7 odst. 1 viz příloha č. 3 ZD b) Doklady ke splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle článku 7 odst. 2 této ZD 4. Podepsaný návrh Smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče včetně uvedených příloh (viz příloha č. 1 ZD) Příloha č. 1 SOD Soupis strojního vybavení Příloha č. 2 SOD Kopie pojistné smlouvy odpovědnosti za škodu z výkonu podnikatelské činnosti Příloha č. 3 SOD Provozní řád 5. Seznam subdodavatelů příloha č. 4 ZD 6. Čestné prohlášení o seznámení se se zadávací dokumentací příloha č. 5 ZD 10. Lhůta, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 90 dnů od posledního dne lhůty pro podání nabídek. Uchazeč je svou nabídkou vázán do konce zadávací lhůty, resp. do dne doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům umístěným na prvních třech místech v pořadí až do doby uzavření smlouvy nebo případného zrušení zadávacího řízení. 11. Místo a lhůta pro podání nabídky Zadavatel stanovuje lhůtu pro podání nabídek na 16 dnů. Tato lhůta začíná běžet dne a končí dne v hodin. 7

8 Uchazeč doručí svojí nabídku ve dvou vyhotoveních - v jednom originálním vyhotovení a v jedné kopii v listinné podobě v jedné obálce osobně nebo doporučenou poštou na adresu: Město Votice, Komenského nám. 700, Votice V případě zaslání poštou je rozhodující datum a hodina doručení. Osobní předání nabídek je možné na podatelně v pracovní dobu podatelny zadavatele. Úřední hodiny podatelny: Pondělí, středa: 08:00 17:00 hod Úterý, čtvrtek, pátek: 08:00 15:00 hod. Zalepenou obálku včetně uvedení zpáteční adresy označte nápisem: Provozování kompostárny Votice II. NEOTEVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Nabídky podané po soutěžní lhůtě nebo řádně neuzavřené či porušené, nebudou do soutěže přijaty. 12. Termín otevírání obálek Otevírání obálek se uskuteční dne v hodin v zasedací místnosti v sídle zadavatele. Otevírání nabídek se mají právo účastnit uchazeči (1 osoba), jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Zadavatel bude po přítomných uchazečích požadovat, aby svoji účast stvrdili podpisem v listině přítomných uchazečů. 13. Obchodní a platební podmínky Viz přiložený Návrh smlouvy o dílo. 14. Ostatní ujednání a) Každý uchazeč je povinen před podáním nabídky se informovat o povaze zakázky. Případné nejasnosti si musí vyjasnit před podáním nabídky. Nedostatečná informovanost, mylné chápání soutěžních a zadávacích podmínek, chybně navržená nabídková cena, nerespektování místních zvláštností, nevyřešení nejasností apod. neopravňují uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení ceny. b) Výsledek výběru je nepřenosný na jiné subjekty. c) Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny nabídky obdržené v souvislosti se zadávacím řízením. V důsledku toho nemají uchazeči žádné právo vyžadovat navrácení své nabídky zpět. d) Zadavatel si vyhrazuje právo tuto výzvu zrušit nebo odmítnout všechny předložené nabídky i bez udání důvodu. Uchazeči nemají nárok na úhradu nákladů, spojených s účastí a z předané nabídky nemohou uplatňovat vůči zadavateli žádné nároky. e) Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit ze soutěže uchazeče, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené v zadávací dokumentaci. 8

9 f) V souladu s ustanovením 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě bude dodavatel vybraný na základě tohoto výběrového řízení osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. g) Uchazeč podáním nabídky v určeném termínu deklaruje bezvýhradné přijetí podmínek této soutěže. h) Uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku, a podává-li samostatnou nabídku, nemůže současně být i subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel, který také podává nabídku, prokazuje splnění kvalifikace ani i podat společnou nabídku s jiným/i dodavatelem/i. i) Veškeré informace o veřejné zakázce jsou zveřejněny na profilu zadavatele: kde bude zveřejněno i oznámení o výsledku zadávacího řízení do 5 dnů od rozhodnutí rady města. j) Zadavatel si vyhrazuje právo v zákonných lhůtách na profilu zadavatele uveřejnit Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. k) Zadavatel si vyhrazuje právo rozhodnutí o vyloučení uchazeče oznámit jeho uveřejněním na profilu zadavatele; v takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Přílohy ZD 1. Návrh Smlouvy o dílo - vzor 2. Krycí list - vzor 3. Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů - vzor 4. Seznam subdodavatelů - vzor 5. Čestné prohlášení o seznámení se ZD vzor 6. Provozní řád 9