Příloha 1: Přehled bodů při počtu závodníků menší než 100

Transkript

1 Příloha 1: Přehled bodů při počtu závodníků menší než 100 Pořadí Body Pořadí Body Pořadí Body Pořadí Body (

2 Příloha 2: Přehled bodů při počtu závodníků větší než 100 Pořadí Body Pořadí Body Pořadí Body Pořadí Body (

3 Příloha 3: Marketingová nabídka Marketingová nabídka - spojení a užívání názvu ( Hlavní - generální) partner Karlova běhu - umístění reklamních plachet partnera v prostoru startu a cíle na Božím Daru - umístění loga na všech reklamních plakátech a propagačních materiálech - umístění loga partnera na internetových stránkách pořádajícího oddílu - umístění loga partnera na propozice a výsledkové listiny - umístění loga firmy a reklamních plachet v místě konání doprovodných akcí - dle možnosti propagace v médiích jako (hlavního) partnera akce (kabelová TV, Mladá fronta Dnes, Deníky Bohemia, Karlovarský týdeník, regionální radia) - umístění loga firmy a reklamních ploch v místě konání závodu - opakované uvedení firmy moderátorem závodu ( hlavní /generální/ partner akce ) - uvedení partnera v souvislosti s propagací akce - při dlouhodobější spolupráci umístění loga firmy na závodních číslech - předávání cen zástupcem firmy - zajištění dvou noclehů v době konání akce na B.Daru - rezervace 10 startovných čísel pro závod, osvobozených od startovného - v případě dlouhodobější spolupráce je možné umístit název firmy do názvu závodu Požadavek: - Finanční plnění ve výši..,-kč (v případě dlouhodobější spolupráce lze jednat o snížení finanční částky a naopak o rozšíření reklamního plnění) Příloha 4: Smlouva se sponzorem

4 SMLOUVA Podle obchodního zákoníku mezi: LK SLOVAN Karlovy Vary, občanské sdružení se sídlem: Dr. Bechera 18, Karlovy Vary, zapsaná: Registrace u Ministerstva vnitra ČR č.ii/s-os/ /94 zastoupena: Miloslav Pavelka, ředitel závodu IČO: Číslo účtu: (dále jen LK Slovan) a. se sídlem: zapsaná: zastoupena: bankovní spojení: IČO: DIČ: (dále jen LK Slovan) Preambule LK Slovan Karlovy Vary je majitelem veškerých marketingových práv na využití reklamních ploch na sportovní akci běžeckého lyžování Karlův běh a je oprávněn postoupit níže uvedená práva klientovi aniž by na jejich vlastnictví, dispoziční právo k nim či výkon po dobu platnosti této smlouvy mohla úspěšně uplatňovat právní nárok třetí osoba. Obě smluvní strany se dnešního dne dohodly na těchto ustanoveních: I. Předmět smlouvy Předmětem smlouvy je převedení marketingových práv na sportovní akci běžeckého lyžování ročník Karlova běhu, konané ve dnech 13. a na Božím Daru.

5 II. Doba trvání smlouvy Tato smlouva vstupuje v platnost dnem podpisu a uzavírá se na dobu určitou a to do s opcí ze strany agentury na prodloužení do Uplatnění opce bude provedeno ze strany agentury písemně na adresu LK Slovan uvedenou v záhlaví smlouvy nejpozději do III. Agentura se zavazuje Za práva dle článku I. této smlouvy uhradit finanční částku.,- Kč (slovy.. korun českých) do 30-ti dní od podpisu smlouvy na účet LK Slovan uvedený v záhlaví této smlouvy. Zajistit na akci definované dle článku I. této smlouvy reklamní prezentaci partnerů a sponzorů LK Slovan v obvyklém rozsahu na základě vyhotoveného seznamu. IV. LK Slovan se zavazuje Zajistit na své náklady přípravu a organizaci sportovní akce definované čl.i. Dále se zavazuje postoupit veškerá marketingová práva ke sportovní akci definované v čl.i. zejména se jedná se o: a.) využití spojení Hlavní (generální) partner Karlova běhu, Partner Karlova běhu a názvy podobné b.) veškeré prostory pro umístění reklam v prostoru stratu a cíle závodu na Božím Daru c.) plochy na reklamních plakátech a propagačních materiálech d.) plochy pro umístění prezentace a reklam na internetových stránkách LK Slovan ( e.) plochy pro umístění loga partnerů na propozice závodu a výsledkové listiny (v případě propozic sdělí LK Slovan termíny do kdy je nutné loga dodat) f.) plochy pro umístění loga firmy reklamních plachet v místě konání doprovodných akcí g.) možnosti propagace sponzorů v mediích jako partnerů akce a možnost umístění reklamních ploch v místě konání závodu h.) plochy pro umístění loga firmy na startovních číslech (popřípadě doplnění loga ve vlastní režii) i.) rezervace maximálně 30 startovních čísel pro závod osvobozených od startovného

6 j.) rezervace 4 míst pro ubytování (chata Slovanka) V. Další ujednání a.) b.) c.) d.) e.) Tato smlouva obsahuje úplné znění, ve kterém se obě strany shodly. Jakékoliv doplňky a změny mohou být učiněny pouze písemnou formou a se souhlasem obou stran. Tato smlouva se řídí právem České republiky. Obě smluvní strany se zavazují, že případné rozpory budou řešit především smírem, eventuálně za přítomnosti právních zástupců obou smluvních stran s tím, že teprve v případě, že nedojde k dohodě obou smluvních stran po vyčerpání veškerých smluvních prostředků konstatuje se, že případné rozpory podléhají soudům České republiky. Pokud jednotlivá ustanovení pozbudou z jakéhokoliv důvodu právní účinnosti nebo pokud se ukáže, že tato dohoda neobsahuje nějaké nutné ustanovení, nebude to mít vliv na platnost ostatních ustanovení této smlouvy. Strany se přitom zavazují nahradit neplatné ustanovení jiným nebo doplnit do smlouvy takové potřebné ustanovení, které v právně přístupné formě odpovídá smlouvě nebo vůli obou stran. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou exemplářích, z nichž každá strana obdrží po jednom. V Karlových Varech dne LK Slovan Karlovy Vary Příloha 5: Náčrtek uspořádání náměstí na Božím Daru, uzavřena úhlopříčná ulice

7 Příloha 6: Mapa vyznačení tratě na 10 km (Pavelka, 2010)

8 ( Příloha 7: Žádost o souhlas konání závodu Lyžařský klub Slovan Karlovy Vary Dr. Bechera 18, Karlovy Vary oddil@lkslovan.cz Příjemce: Adresa

9 Věc: Žádost o souhlas s konáním závodů PRO: Město Boží Dar Žádám Vás tímto o vydání souhlasu k pořádání sportovního závodu Karlův běh - 39.ročník závodu v běhu na lyžích na Božím Daru, který se koná ve dnech a v době od 7,00 18,00 hodin na tratích Krušnohorské lyžařské magistrále. Žádám o využití prostranství náměstí města Boží Dar. PRO: Krajská správa a údržba silnic Karlovarského kraje, Policie ČR Žádám Vás tímto o vydání souhlasu k pořádání sportovního závodu Karlův běh - 39.ročník závodu v běhu na lyžích na Božím Daru, který se koná ve dnech a v době od 7,00 18,00 hodin na tratích Krušnohorské lyžařské magistrále. Cíl závodu je situován na náměstí Božího Daru, k čemuž je nutné uzavřít úhlopříčnou komunikace číslo III/2196 na náměstí v délce cca. 100 metrů objížďka vede po obvodní komunikace v délce cca 250 metrů. PRO: Lesní správu Boží Dar, Jáchymov a Horní Blatná, Žádám Vás tímto o vydání souhlasu k pořádání sportovního závodu Karlův běh - 39.ročník závodu v běhu na lyžích na Božím Daru, který se koná ve dnech a v době od 7,00 18,00 hodin na tratích Krušnohorské lyžařské magistrále po vyznačených trasách v lesích města Boží Dar / Horní Blatná V Karlových Varech dne za LK Slovan Karlovy Vary Příloha 8: Smlouva o dílo Uzavřena mezi těmito účastníky: SMLOUVA O DÍLO

10 LK Slovan Karlovy Vary, občanské sdružení se sídlem Karlovy Vary, Dr. Bechera 18, PSČ IČ. Registrace u Ministerstva vnitra ČR č. II/S-OS/ /94-R bankovní spojení:. jednající ředitel závodu pan Miloslav Pavelka dále jen zadavatel a. Dále jen agentura I. Předmět smlouvy Předmětem smlouvy je spolupráce na zajištění sportovní akce 39. ročník Karlova běhu, který se konaná ve dnech 13. a na Božím Daru. Zadavatel je pořadatelem předmětné akce. II. Cena za dílo Zadavatel se zavazuje za zajištění díla specifikovaného v čl. III. na účet agentury uvedený v záhlaví smlouvy finanční částku:..,- Kč (slovy korun českých) Úhrada předmětné částky bude rozložena do dvou splátek přičemž první splátka ve výši,- Kč bude uhrazena do 30-ti dní od podpisu této smlouvy. Druhá splátka ve výši.,- Kč bude uhrazena do 14-ti dní po ukončení sportovní akce 39. ročník Karlova běhu (2010). III. Agentura se zavazuje Agentura se podle této smlouvy zavazuje zajistit následující: 1. Ozvučení náměstí (prostoru cíle závodu) pro moderování závodu a hudební doprovod akce 2. Zajistit výstavbu a přítomnost jídelního stanu v prostoru cíle závodu 3. Výstavbu a zajištění pódia pro moderátora a vyhlašování vítězů jednotlivých kategorií závodu

11 4. Instalaci reklam v prostoru startu a cíle závodu a zajištění dalšího reklamního plnění 5. Výrobu propagačních materiálů, prospektů a následných zpráv pro sponzory a případné další účastníky a partnery akce. IV. LK Slovan se zavazuje Zajistit na své náklady veškeré ostatní závazky vyplývající z přípravy a organizace díla definovaného v čl. I. této smlouvy. V. Společná a závěrečná ustanovení Tato smlouva vstupuje v platnost dnem podpisu, sjednává na dobu určitou a to do V případě, že se celá akce nebude moci uskutečnit z důvodů vyšší moci, či jiných nepředpokládaných příčin budou se o tom obě strany informovat a budou řešit vzájemné vyrovnání. Účastníci se dohodli na tom, že písemnosti se mezi nimi doručují prostřednictvím pošty na adresu účastníků uvedenou v záhlaví této smlouvy. V případě, že se zásilka přes náležité odeslání na platnou adresu vrátí jako nedoručitelná, nebo bude adresátem její převzetí odmítnuto nebo nebude v úložní době jím vyzvednuto, má se za to, že k doručení došlo dnem, kdy se zásilka vrátila jako nedoručitelná. Obsah této smlouvy, na němž se účastníci dohodli a s nímž jsou plně srozuměni, vyjádřením jejich svobodné a vážné vůle, což dokládají svým podpisem pod touto smlouvou. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu. Jakékoliv změny smlouvy mohou být prováděny pouze písemným dodatkem k této smlouvě. Po podpisu obou účastníků nabývá tato smlouva platnosti. Účinnosti nabývá podpisem smlouvy. Je-li některé ustanovení této smlouvy neplatné nebo nevynutitelné, nebo stane-li se takovým v budoucnu, zavazují se účastníci této smlouvy nahradit je ustanovením bezvadným, které v nejvyšší možné míře dosáhne účelu sledovaného touto smlouvou. V Karlových Varech dne za LK Slovan Karlovy Vary. za

12 Příloha 9: Tištěný článek v Karlovarském deníku (Linhart, 2010) Příloha 10: Propozice Karlova běhu SOBOTA Název závodu: Karlův běh memoriál Jana Pravečka Závod je součástí Ligy dálkových běhů Místo závodu: Boží Dar v Krušných horách Prezentace: Pátek od 16:00 do 20:00, Hotel Excalibur, Boží Dar Sobota od 7:30 do 9:00, Hotel Excalibur, Boží Dar Datum a start: Sobota v 10:00, starty jsou hromadné Tratě a kategorie: běží se volným stylem

13 Kategorie M11,M12,M13,Z11,Z12 a Z13 jsou zařazeny do Ligy dálkových běhů. Název kategorie Ročník Kód Trať Děti chlapci 1998 a mladší M15 1 km Děti dívky 1998 a mladší Z15 1 km Mládež chlapci M14 10 km Mládež dívky Z14 10 km Muži M19 10 km Ženy Z19 10 km Muži V 1959 a starší M1V 10 km Ženy V 1964 a starší Z1V 10 km Muži M11 30 km Ženy Z11 21 km Veteráni mladší M12 30 km Veteránky mladší Z12 21 km Veteráni starší 1959 a starší M13 30 km Veteránky starší 1959 a starší Z13 21 km Muži 1 a Ženy 1 jsou hlavní kategorie pro tento závod NEDĚLE Název závodu: Karlův běh memoriál Jana Pravečka Závod je součástí Ligy dálkových běhů Místo závodu: Boží Dar v Krušných horách Prezentace: Pátek od 16:00 do 20:00, Hotel Excalibur, Boží Dar Sobota od 16:00 do 18:00, Hotel Excalibur, Boží Dar Neděle od 7:30 do 9:00, Hotel Excalibur, Boží Dar Datum a start: Neděle v 10:00, starty jsou hromadné Tratě a kategorie: běží se klasicky (při použití volného stylu bude závodník ze závodu vyloučen) Kategorie M21,M22,M23,Z21,Z22 a Z23 jsou zařazeny do Ligy dálkových běhů. Název kategorie Ročník Kód Trať Žáci 1996 a mladší M25 10 km Žákyně 1996 a mladší Z25 10 km Muži M29 10 km Ženy Z29 10 km Muži V 1959 a starší M2V 10 km

14 Ženy V 1964 a starší Z2V 10 km Dorostenci M24 21 km Dorostenky Z24 21 km Muži M21 42 km Ženy Z21 21 km Veteráni mladší M22 42 km Veteránky mladší Z22 21 km Veteráni starší 1959 a starší M23 42 km Veteránky starší 1959 a starší Z23 21 km Muži 1 a Ženy 1 jsou hlavní kategorie pro tento závod Závod na 21 km klasicky je vyhlášen Memoriálem Jiřího Čáslavského SPOLEČNÁ USTANOVENÍ Spolupořadatel: Prezentace: Podmínky účasti: Řazení na startu: Startovné: Město Boží Dar, MDM s.r.o. Karlovy Vary Infocentrum, Boží Dar Závodníci roč a mladší startují pouze v doprovodu dospělé osoby. MÚ Boží Dar vypsal speciální kategorii pro neregistrované Božídaráky o Božídarského rychlíka v nedělním závodě na trati 10 km. Do první startovní řady budou přednostně zařazeni závodníci s vyšší výkonností dle ročníku 2009, členové RD ČR a závodníci, kteří s přihláškou doloží potvrzení o své výkonnosti (1. VT). Toto zvýhodnění platí pouze pro předem přihlášené závodníky do Startuje se v uzavřeném prostoru. Každému závodníkovi bude při vstupu do startovního prostoru označen kontrolní kupon připevněný na startovním čísle. Po vstupu do prostoru startu nesmí již tento prostor opustit! Lyže se neznačí. Startovné je možno zaplatit poštovní poukázkou, bankovním převodem nebo osobně při prezentaci. Při platbě složenkou nebo převodem je nutno k přihlášce přiložit kopii potvrzení o zaplacení. Pro určení výše startovného je rozhodující datum zaplacení (odepsání z účtu plátce). Adresa: LK Slovan, Dr. D. Bechera 18, Karlovy Vary Účet: ČSOB Karlovy Vary, č.ú /0300, VS (musí být uveden na přihlášce!) V případě platby startovného za více osob jednou poukázkou nebo jedním příkazem k úhradě žádáme hromadné zaslání přihlášek společně s daným dokladem o zaplacení.

15 V případě nekonání závodu z objektivních příčin je startovné nevratné. Den Trať do při prezentaci sobota neděle km 50 Kč 50 Kč 10 km 100 Kč 200 Kč 21 km 200 Kč 300 Kč 30 km 250 Kč 350 Kč 10 km 100 Kč 200 Kč 21 km 200 Kč 300 Kč 42 km 300 Kč 400 Kč Datem zaplacení startovného je datum podání poukázky (datum na poštovním razítku) resp. datum odepsání z účtu plátce. Přihlášky: Pošta - adresa LK Slovan, Dr. D. Bechera 18, Karlovy Vary (do ) karel@lkslovan.cz (do ) WWW formulář na stránkách LK Slovan (do ) Osobně - při prezentaci na Božím Daru (od viz prezentace) Každá přihláška musí obsahovat příjmení, jméno, rok narození, oddíl, zvolenou kategorii, poštovní adresu pro zaslání informací. Přihláška je platná po zaplacení startovného. Startovní čísla budou vydávána při prezentaci na Obecním úřadě Boží Dar. Nečitelné přihlášky nebudou přijímány. Závodníci, kteří se přihlásí přes formulář na internetu do včetně, dostanou u prezentace triko s logem Karlova běhu. Rychlostní prémie: Zhruba 1 km po startu bude prémie pro všechny závodníky na trati 30 km v sobotu a 42 km v neděli. První tři závodníci obdrží věcnou cenu. Získání prémie je podmíněno dokončením závodu Vyhlášení Vyhlášení výsledků pro oba dva dny je v 14:00 hod. výsledků: Občerstvení: Na tratích 21 km, 30 km a 42 km bude zřízena občerstvovací stanice. K dispozici bude také občerstvení v cíli. Občerstvení je povoleno pouze v prostoru občerstvovacích stanic. Ceny: Závodníci na 1. až 3. místě ve všech kategoriích obdrží věcné ceny. Připraveny jsou ceny v celkové hodnotě ,-Kč. V neděli bude v hlavních kategoriích mezi závodníky rozděleno ,- Kč, a to takto: Umístění Muži 42 km Ženy 21 km 1. místo Kč Kč 2. místo Kč Kč

16 3. místo Kč Kč 4. místo Kč 600 Kč 5. místo 600 Kč 300 Kč Zdravotní zajištění: Horská služba Boží Dar a Nemocnice Ostrov. Tech. ustanovení: Trasy jednotlivých tratí určí závodní výbor nejpozději do závodní výbor a budou vyvěšeny na MÚ Boží Dar a v Konzumu Čáda na Božím Daru. Úrazově jsou pojištěni závodníci, doprovod a činovníci členové ČeSTV s platným průkazem Svazu lyžování ČR. Za zdravotní stav závodníka odpovídá vysílající složka resp. závodník sám (u dětí rodiče). Závodníci, doprovod a diváci se účastní na vlastní nebezpečí. Pořadatel neručí za škody závodníkům vzniklé, ani jimi způsobené. Účastníci jsou povinni řídit se pokyny policie a pořadatelů. Odvolání závodu: Do v tisku (Karlovarské noviny, MF Dnes) a na internetu Doprava a parkov.: Internet: Parkování a doprava na Božím Daru bude řízena Obecní policií a pořadateli. Dopravu pořadatel nezajišťuje. WWW: karel@lkslovan.cz Závod se koná pod záštitou Karlovarského kraje