Smlouvu o spolupráci

Transkript

1 I Smlouva Níže uvedeného o spolupráci při organizaci seriálu závodů českého poháru v dlouhém triatlonu dne, měsíce a roku uzavřeli Český svaz triatlonu 0.5. se sídlem Zátopkova 100/2, Praha 6 zastoupený předsedou Jaromírem Horákem IČ: (dále jen "Svaz") a Balasoer s.r.o. se sídlem Mezibranská 1579/4, Praha 1 zastoupený jednatelem Mgr. Ing. Tomášem Veselým IČ : (dále jen "Agentura") tuto Smlouvu o spolupráci při organizaci seriálu závodů českého poháru v dlouhém triatlonu Preambule a. Svaz je dobrovolným sdružením sportovních oddílů, klubů, tělovýchovných kolektivů, obchodních společností a dalších právnických a fyzických osob, zabývajících se provozováním triatlonu, duatlonu, kvadriatlonu a dalších odvozených forem. b. Agentura je právnickou osobou, která vyvíjí činnost v oblasti sportovního marketingu a organizování sportovních soutěží. c. Obě strany se dohodly, že ve smyslu stanov Svazu přistupují k organizaci seriálu závodů v dlouhém triatlonu s cílem zajistit kvalitní závody pro závodníky, diváky, média a marketingové partnery. Strana 1

2 I. Předmět smlouvy a. Tato smlouva vymezuje práva a povinnosti smluvních stran při organizaci závodů českého poháru v dlouhém triatlonu v letech 2011 až b. Smluvní strany se dohodly, že na základě této smlouvy Agentura zajistí pořádání závodů českého poháru v dlouhém triatlonu v letech 2011 až 2013 (dále jen "Pohár") po organizační a ekonomické stránce a Svaz se zato zavazuje, že přenechá Agentuře veškerá marketingová a reklamní práva, a to jak na jednotlivých závodech Poháru, tak i ve vztahu k Poháru jako celku. Výjimky z tohoto principu jsou uvedeny dále. II. Vymezení podmínek Poháru a. Název Poháru: Český pohár v dlouhém triatlonu. b. Náplň Poháru: 4-6 závodů v každém ročníku; konkrétní seznam závodů Poháru bude každoročně konkretizován v písemném dodatku k této smlouvě, a to na základě vzájemného jednání smluvních stran a jednání Agentury s pořadateli jednotlivých závodů Poháru, a to vždy nejpozději do každého kalendářního roku (respektive v roce 2011 nejpozději do 28. 2). C. Svaz stanoví na základě dohody s Agenturou vlastním předpisem pravidla a podmínky sportovního hodnocení Poháru a jeho jednotlivých závodů (zejména kategorie závodů a závodníků, hodnocení jednotlivých závodů ve vztahu k celému Poháru apod.). III. Práva a povinnosti Agentury a. Agentura organizuje závody seriálu sama, nebo prostřednictvím svých subdodavatelů (pořadatelů jednotlivých závodů Poháru). b. V případě, kdy závod pořádá subdodavatel, se Agentura zavazuje, že s takovým subdodavatelem uzavře příslušnou smlouvu, prostřednictvím které uplatní relevantní nároky, práva a povinnosti, které z této smlouvy vyplývají. c. Agentura je povinna ve sjednaném termínu (či. II. písmo b.) doložit Svazu, že má zajištěný potřebný počet závodů. d. Agentura garantuje finanční odměny za umístění v jednotlivém závodu Poháru ve výši 30000,- Kč. Agentura zároveň garantuje finanční odměny za umístění v celkovém pořadí Poháru v minimální výši Kč v každém ročníku. Strana 2

3 IV. Práva a povinnosti Svazu a. Svaz je povinen podporovat Agenturu v její činnosti a prezentovat Agenturu jako svého oficiálního partnera při organizaci Poháru. b. Pokud se Agentuře nepodaří zajistit minimální počet závodů Poháru v daném ročníku, je Svaz oprávněn domluvit se přímo s pořadatelem některého závodu v dlouhém triatlonu a zařadit jej do seriálu závodů Poháru. I v takovém případě je však Svaz povinen maximálně šetřit reklamní a marketingová práva Agentury. c. Svaz je oprávněn navrhnout Agentuře reklamní a marketingové partnery nad rámec těch, které zajistí Agentura. Uplatnění těchto partnerů je možné pouze po vzájemné dohodě smluvních stran. V. Obchodní ustanovení a. Obě strany se dohodly, že tato smlouva se sjednává jako bezúplatná, tedy Agentura není povinna nic hradit Svazu za poskytnutí reklamních a marketingových práva Svaz není povinen nic hradit Agentuře za organizaci Poháru. b. Agentura dává právo Svazu, aby se pokusil získat firmy, které budou nabízet své produkty nebo služby na závodech seriálu. Konečné rozhodnutí o akceptaci takové firmy však náleží Agentuře. V případě akceptace bude učiněn písemný záznam, který bude obsahovat rovněž konkrétní ujednání o rozdělení plateb nebo jiných aktiv poskytnutých takovou firmou. VI. Další ujednání a. Obě strany vyvinou maximální snahu, která povede k potřebné informovanosti závodníků, sponzorů, diváků a médií. b. Svaz umístí název a propozice seriálu a dílčích závodů na internetové stránky které budou sloužit jako vícejazyčný informační nástroj pro internetovou propagaci seriálů, resp. jejich závodů v ČR i v zahraničí. Na těchto internetových stránkách bude aktivována služba přihláška k závodům a zobrazení startovních listin. c. Agentura odpovídá za výběr a financování výsledkového servisu. Agentura smluvně zajistí součinnost firmy nebo firem, která/é budou realizovat výsledkový servis, se Strana 3

4 Svazem proto, aby byla zaručena průběžná synchronizace svazové databáze s databází výsledkové firmy. Přihlášení závodníci do každého závodu tak budou jednoznačně identifikovaní a zařazení k jejich aktuálnímu klubu, za který v závodě startují. d. Agentura smluvně zaváže dodavatele výsledkového servisu, aby nejpozději do 24 hodin po závodě zajistil automatickou replikaci výsledkových dat do databáze Svazu. Technický předpis replikace bude dodán do e. Agentura souhlasí s tím, aby závod byl zařazen do následného zpětného neanonymního hodnocení, které budou po závodě provádět zejména rozhodčí a závodníci, a aby výsledky tohoto hodnocení byly veřejné. f. Pořadatel uvede do propozic seriálu a jednotlivých závodů podtitul "Český pohár v dlouhém triatlonu" a uvede zde název a logo Svazu v přiměřené velikosti. g. Agentura garantuje využití ohraničovací pásky, která bude dodána Svazem a ponese logo "czech tri series", stejně tak rozdání samolepek "czech tri series". h. Agentura odpovídá za solidní zajištění závodů seriálu vobvyklých aspektech (prezentace, rozprava, ozvučení plavání, ozvučení běhu/startu/cíle, konferenciéra, start závodů rozplaveb výstřely startovní pistole, pořadatelskou službu, značení tratí, měření výsledků, startovní čísla, záchranná služba, podium/stupně vítězů,... ) i. Svaz zajistí a zaplatí alespoň 2 rozhodčí na každých 100 závodníků jednotného označení a vhodného vybavení, kterého deleguje na každý závod seriálu. Určený hlavní rozhodčí bude plnit zároveň funkci technického delegáta. Jméno této osoby bude uvedeno na nejpozději 14 dní před termínem každého závodu. j. Agentura v souladu s Pravidly triatlonu zajistí podmínky pro práci antidopingového komisaře. k. Agentura od VIP manažerky Svazu získá před konáním závodu seznam VIP osob, které je třeba v průběhu závodu vhodným způsobem představit a zmiňovat. Agentura zajistí přiměřené zázemí pro označené VIP osoby. I. Agentura zajistí průběžné rozdělování a distribuci startovních a výsledkových listin Hlavnímu rozhodčímu, a VIP manažerce. m. Agentura zajistí vyhlášení vítězů v důstojném prostředí a předání mistrovských medailí dodaných Svazem, byl-ii závodu přidělen statut MČR. Strana 4

5 VII. Platnost smlouvy a řešení sporů a. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, od 1. ledna 2011 do 31. prosince b. Platnost smlouvy může být kdykoliv ukončena písemnou dohodou obou smluvních stran v termínu od 1. do každého roku. c. Obě strany se zavazují, že k řešení případných sporů budou přistupovat ve snaze nalézt smírné řešení. Po neúspěšném vyčerpání smírných prostředků se obrátí k soudu, přičemž rozhodným je právo České republiky a obvodní soud v Praze místně příslušný dle sídla Svazu. VIII. Závěrečná ustanovení a. Svaz zajistí zveřejnění vhodných výše uvedených ustanovení v letní části soutěžní směrnice nadcházející závodní sezóny. b. Obě strany se dohodly, že tato dohoda je veřejný dokument a její podepsaná verze bude naskenována a umístěna v příslušné sekci c. Agentura, resp. každý pořadatel vydá propozice k závodu v souladu s touto smlouvou a soutěžní směrnicí příslušné závodní sezóny nejpozději do 1 měsíce před datem konání příslušného závodu a odešle je ke kontrole a schválení technickému řediteli ČSTT. d. Případné rozpory mezi pravidly, nebo jinými původně platnými dokumenty a zněním této smlouvy proto budou vykládány tak, že platí ustanovení této smlouvy. e. Tato smlouva se uzavírá ve dvou vyhotoveních, z nichž oba mají povahu originálu a každá smluvní strana obdrží jeden z nich. v Pardubicích dne Svaz Agentura Strana 5 Balasoer s.r.o. Mezibranská 1579/ Praha 1 rč , DIČ: CZ