Zápis č. 2/2016 z jednání koordinační skupiny č.2 komunitního plánování ze dne

Transkript

1 Zápis č. 6/2016 z jednání koordinační skupiny č.2 komunitního plánování ze dne ; Přítomni: Omluveni: viz prezenční listina viz prezenční listina Termín příštího jednání od 9:00 hodin (Klub národnostních menšin, Most) 1. Kontrola zadaných úkolů Nové úkoly Průběh jednání... 3 F_OKPAT_018C platí od: Stránka: 1 z 5

2 1. Kontrola zadaných úkolů 1/2016 zjistit možnost využití prostoru prezentace členů KP kolem budovy MmM Zodpovídá: Jana Hrdinová 2/2016 zjistit možnost změny v účtování dotací z MmM bez kopií dokladů Zodpovídá: Jana Hrdinová 3/2016 zjistit možnost bezplatného zapůjčení venkovních stanů od obcí, hasičů a ZŠ Zodpovídá: Lucie Matějovicová, Petr Svašek, Denisa Barcziová 4/2016 sestavit a přednést příspěvek za členy KP na jednání Zastupitelstva města Most Zodpovídá: Petr Svašek, Karel Komárek, Petr Fadrhons (KS1) Termín: SPLNĚNO 5/2016 oslovit členy KS č. 1 a 3 Zodpovídá: Lucie Matějovicová, Petr Svašek Termín: duben 2016 SPLNĚNO 6/2016 napsat zdůvodnění návrhu na ocenění za KS2 Zodpovídá: Petr Svašek Termín: do SPLNĚNO 7/2016 vyjádření k zajištění kulturního programu za NZDM Sovička Zodpovídá: paní Fadrhonsová Termín: do SPLNĚNO 8/2016 zaslat (kvalitní) 1 3 fotografie na svasek.petr@seznam.cz Zodpovídá: všichni členové KS2 Termín: do SPLNĚNO 9/2016 zpracovat prezentaci z fotografií od členů KS2 F_OKPAT_018C platí od: Stránka: 2 z 5

3 Zodpovídá: Termín: Petr Svašek do SPLNĚNO 10/2016 zjistit možnost turnaje v bowlingu mezi MmM, KS 1 3 (4 týmy) jako součást akce Říjen pro NNO, zjistit zájem za pomoci dotazníku a případně možnost finančního zajištění MmM Zodpovídá: Termín: Jana Hrdinová do SPLNĚNO 2. Nové úkoly 11/2016 zkontrolovat projektové listy v dokumentu KP Zodpovídá: všichni členové KS2 Termín: do /2016 upřesnit jména do týmu KS2 bowling Zodpovídá: DRK Nebesář, Oblastní charita Fadrhonsová Termín: do Průběh jednání Vedoucí KS2 přivítala všechny přítomné. Hlasování o přihlášce Dobrá rodina, o.p.s. Vedoucí KS2 seznámila přítomné s novou přihláškou organizace Dobrá rodina, o.p.s. a také s jejich webovými stránkami, cílovou skupinou a zaměřením pomoci. Někteří členové se vyjádřili, že nemají dostatek informací a rádi by slyšeli o organizaci více. S ohledem na většinový názor přítomných, že vstup do KP je otevřený a dobrovolný, bylo nakonec o přijetí hlasováno. 12 PRO 3 ZDRŽEL 0 PROTI Příprava a organizace akce Říjen pro NNO 2016 Vedoucí KS2 informovala všechny přítomné o aktuálním dění příprav. 1. Slavnostní zahájení proběhne v pondělí na MmM. Zasedací místnost, a obřadní sál, včetně technického zázemí zajistí MmM (Hrdinová). Dva dny předem budou moci NNO instalovat výstavu ve 2. patře MmM. Moderátor Matějovicová Slovo za poskytovatele Pulgrová H. Návrh na ocenění (v případě, že bude schválen návrh KS2) Svašek Kulturní program Duhovka (Svašek), OCSS (Matějovicová) F_OKPAT_018C platí od: Stránka: 3 z 5

4 Občerstvení OCSS Prezentace KS2 v pozadí (fotografie) Svašek doprovod v rámci výstavy Matějovicová, Svašek, Staňková 2. Prezentace v OD Centrál o pomoc bude opět požádána fa TYMOS, která každoročně pomáhá při zajištění programu, ozvučení a komunikaci s OD. Potřeby NNO budou opět řešeny v dotazníku, který bude organizacím rozeslán v nejbližší době, aby jeho návratnost byla do konce června. 3. Velkoplošná obrazovka prezentace NNO bude opět probíhat. 4. INOVACE KS2 projednala možnosti inovace v rámci chystané akce, byly schváleny následující aktivity, které budou prezentovány na KPAaSS: Anketa o nejzajímavější prezentaci výstavu poskytovatele, která proběhne ve 2. patře MmM (prostřednictvím anketních lístků) Bowling mezi partnery a členy KP na posílení vzájemných vztahů. Za KS2 bude následující 5ti členný tým ve složení: K srdci klíč (Komárek), DRK (upřesní), Naděje M (Pulgrová H.), Most k naději (Venclíčková nebo Jandová), Oblastní charita (upřesní) Prezentace z fotografií členů KS2 Akce členové KS2 byli vyzváni, aby kromě dne otevřených dveří zorganizovali i jiné akce (např. turnaj, festival, výstava, apod.) Projektové listy Vedoucí KS2 vyzvala všechny členy o nutnou kontrolu projektových listů, kterou by měli všichni udělat neprodleně. Ještě dnes jsou možné úpravy. Připomínky zasílejte paní Hrdinové. Vedoucí všem na PC ukázala opět dokument KP a konkrétně stránky KS2, kde má kontrola proběhnout. Informace o tištěné verzi E-katalogu Vedoucí informovala všechny přítomné o přípravě tištěné verze E-katalogu a vyzvala všechny členy, aby si zkontrolovali údaje v tomto katalogu. Opět proběhla ukázka na PC. Tištěná verze bude čerpat z E-katalogu. Podpora nástrojů SPOD Paní Hrdinová představila novou aktivitu MmM, do které se zapojil místní OSPOD. Viz prezentace, která je přílohou zápisu nebo Různé Vedoucí informovala o projektu Transfer více informací v u od paní Staňkové. Proběhlo upozornění a předání letáčků na akci Mostecké slavnosti. Zástupce ÚP paní Riegerová byla vedoucí požádána o prezentaci na příštím setkání KS o nových aktuálních projektech ÚP. Paní Hrdinová podala informace k dotačnímu programu na rok 2017 akcent na soulad s KP, program bude pouze pro členy KP, bez omezení formy, výzva bude od poloviny října do F_OKPAT_018C platí od: Stránka: 4 z 5

5 poloviny listopadu zveřejněna, jsou předpokládány výzvy dvě (odděleně soc. služby od prorodinných aktivit). Plánuje se opět seminář pro poskytovatele. Závěrem setkání poděkovala vedoucí KS2 zástupcům organizace K srdci klíč za poskytnutí prostor a zajištění pohoštění. Zpracoval/a: Matějovicová Podpis: Dne: F_OKPAT_018C platí od: Stránka: 5 z 5