Zadávací dokumentace pro nadlimitní ve ejnou zakázku na dodávku zadanou v otev eném ízení dle 27 zákona . 137/2006 Sb. o ve

Transkript

1 Zadávací dokumentace pro nadlimitní veřejnou zakázku na dodávku zadanou v otevřeném řízení dle 27 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon) Název veřejné zakázky: Nákup CR systému pro RTG pracoviště na chirurgické klinice Název zadavatele: Fakultní nemocnice Hradec Králové (dále jen FNHK) Sokolská tř. 581, Hradec Králové, PSČ IČ zadavatele: DIČ zadavatele: CZ Kód CPV: Kontaktní osoby zadavatele: Radiologická klinika MUDr. Miroslav Šercl, CSc. tel , sercl@fnhk.cz Radiologická klinika Mgr. Jaroslav Storm tel , storm@fnhk.cz Oddělení zdravotnické techniky (OZT) - Ing. Petr Mikeš tel , mikes@fnhk.cz Oddělení zdravotnické techniky (OZT) - Ing. Roman Sýkora tel , sykora@fnhk.cz Odbor výpočetních systémů, Ing. Miroslav Procházka tel , prochazkam@fnhk.cz 1.Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky FN Hradec Králové je vybavena systémem sedmi čtecích zařízení a 76 CR kazet pro počítačovou radiologii zapojených do systému PACS. V rámci tohoto výběrového řízení požadujeme: - 2 ks čtecího zařízení včetně ovládací konsole. Prvý přístroj musí být s kapacitou nejméně 100 snímků za hodinu, druhý přístroj s kapacitou nejméně 50 snímků za hodinu, - 34 ks CR kazet, - 2 ks diagnostické pracovní stanice a - provedení vyžádaných stavebních úprav spojených s digitalizací rtg pracoviště na chirurgické klinice viz plánek na následující straně požadovaná konfigurace systému. V nabídce musí být čestné prohlášení, že nabízené zboží je nové, plně kompatibilní se stávajícím systémem a nebude třeba žádného dalšího vybavení pro bezchybnou funkčnost provozu. 1

2 Předmět veřejné zakázky musí splňovat veškeré požadavky na něj kladené zákonnými předpisy České republiky a požadavky uvedené v tomto zadání. Jedná se především o požadavky zákona č. 123/2000 Sb. v platném znění, kdy součástí dodávky musí být český návod k obsluze (požadujeme 2x, 1x v tištěné podobě pro kliniku, 1x v elektronické podobě pro potřeby OZT). V nabídce musí uchazeč doložit na nabízené zařízení prohlášení o shodě a uvést výrobce včetně země původu. Uchazeč se ke všem požadavkům tohoto bodu musí konkrétně vyjádřit v nabídce. RTG pracoviště chirurgické kliniky požadovaná konfigurace systému (1) skiagrafické pracoviště (2) ovladovna SG pracoviště (3) popisovna (4) ovladovna SS/SG pracoviště (5) skiaskopicko/skiagrafické pracoviště 1. čtecí zařízení s kapacitou min. 100 snímků za hodinu 2. dvě diagnostické pracovní stanice 3. ovladač SG pracoviště s oknem do vyšetřovny 4. čtecí zařízení s kapacitou min. 50 snímků za hodinu 5. ovladač SS/SG pracoviště s oknem do vyšetřovny (1) 1. (2) 2. (3) 2. (4) (5) Obchodní podmínky včetně platebních podmínek: Součástí nabídky musí být návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a prohlášení podle 68 odst. 2 zákona podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. 2

3 Návrh smlouvy přiložte k nabídce též v elektronické podobě (na CD). Smluvní podmínky: Předkládaný návrh kupní smlouvy v nabídce musí respektovat námi definované následující smluvní podmínky: I. Přesná identifikace smluvních stran (v souladu s výpisem z Obchodního rejstříku, pokud uchazeč není v rejstříku zapsán, v souladu s jeho živnostenským oprávněním) II. Přesné vymezení předmětu zakázky plnění (včetně odkazu na nabídku uchazeče a zadávací podmínky zadavatele) III. Cena - uvedení částky nebo způsobu jejího stanovení (celková cena bez DPH, DPH, cena celkem včetně DPH). V tomto bodě musí být uveden souhlas uchazeče se zveřejněním dosažených cen dle bodu 6) Zadávací dokumentace. IV. Platební podmínky - platba dle bodu 2) Zadávací dokumentace V. Místo plnění Fakultní nemocnice Hradec Králové, Sokolská tř. 581, Hradec Králové, Radiologická klinika pracoviště dislokované na chirurgické klinice VI. Doba plnění dle bodu 2) Zadávací dokumentace VII. Záruční podmínky - délka záruční doby, na co se záruka uchazeče vztahuje, způsob a postup reklamace dle bodu 6) Zadávací dokumentace VIII. Servisní podmínky - přesné podmínky poskytování záručního a pozáručního servisu (doba nástupu servisního technika na opravu po nahlášení, uvést způsob dostupnosti servisního technika) dle bodu 6) Zadávací dokumentace IX. Sankce - pokud bude vůči zadavateli uplatňována uchazečem sankce, tak v případě prodlení s úhradou ceny úrok z prodlení ve výši 0,025 % z dlužné částky za každý den prodlení; vůči uchazeči bude uplatňována smluvní pokuta v případě prodlení s plněním závazků ve výši 0,025 % předmětu plnění. X. Závěrečná ustanovení možnost ukončení smlouvy (dohodou, výpovědí výpovědní doba, případná úprava odstoupení od smlouvy nad rámec případů stanovených právními předpisy); uvedení právních předpisů, dle kterých je smlouva uzavírána; vymezení platnosti a účinnosti smlouvy. Do smlouvy je nutné zapracovat zadávací podmínky zadavatele a nabídku uchazeče. Platební podmínky: Platba bude provedena po dodání zboží na základě faktury ve třech stejných splátkách. První splátka do 45 dnů, druhá do 90 dnů a třetí do 135 dnů po dodání zboží a jeho uvedení do provozu. Doba a místo plnění: Dodavatel se zavazuje zařízení dodat dle dohody, nejdéle však do 4 týdnů od podpisu kupní smlouvy. Místem plnění je Fakultní nemocnice Hradec Králové, Sokolská tř. 581, Hradec Králové, PSČ , Radiologická klinika - pracoviště dislokované na chirurgické klinice Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny: Změna ceny je přípustná pouze změnou výše DPH. 3

4 Dodávka a instalace souboru vybavení včetně stavebních úprav bude uskutečněna dodavatelem veřejné zakázky plně na jeho náklady. Za den splnění zakázky považujeme den předání předmětu zakázky po jeho uvedení do provozu a zaškolení obsluhy. Zápis o převzetí potvrdí zodpovědný pracovník pracoviště a pracovník oddělení zdravotnické techniky, který bude k předání přizván. 3. Technické podmínky ( 45 zákona) Specifikace technických, jakostních, funkčních vlastností předmětu veřejné zakázky: Požadujeme CR systém plně kompatibilní se stávajícím vybavením. Pracoviště jsou vybavena CR kazetami a čtecími zařízeními FUJI, která jsou zapojena do systému FUSION s diagnostickými pracovními stanicemi efilm Workstation. V případě nabídky nekompatibilního systému požadujeme, aby součástí nabídky bylo plné nahrazení našeho stávajícího systému. CR systém se musí skládat ze 2 ks čtecího zařízení a 2 ks samostatné ovládací konzole. Ovládací konzoli musí být možné umístit v jiné místnosti než vlastní čtecí zařízení. CR systém musí být schopen zpracovávat více kazet současně. Prvá čtečka min. 100 kazet, druhá min. 50 kazet formátu 35x43 cm za hodinu, volitelně ve standardním nebo vysokém rozlišení (min. 5 lp/mm). CR systém musí umožnit zadávat data pacienta pomocí standardní PC klávesnice a získávat data pacientů z PACS systému (DICOM Modality Worklist a DICOM MPPS) CR systém musí obsahovat lokální databázi pacientů. CR systém musí umožnit odeslat vyšetření v DICOM formátu jako zpracovaný snímek, včetně doplněných značek nebo volně psaných textů, na PACS server a přímo na pracovní stanice (DICOM Store). Toto odeslání musí být možné provést automaticky při uzavření vyšetření. CR systém musí umožnit před načtením kazety registrovat kazetu ke konkrétnímu snímku pomocí čtečky čárového kódu. CR systém musí umožnit na uživatelské úrovni nastavit anatomické skupiny a programy, parametry zpracování v jednotlivých AP programech. CR systém musí obsahovat software pro úpravy zobrazených snímků před odesláním - změna okna, vložení přednastavených značek nebo volně psaného textu na libovolnou pozici ve snímku, převracení a otáčení snímku. CR systém musí umožnit otevřít již odeslané vyšetření a vložit do něj dodatečný snímek, který PACS systém registruje jako nový snímek k již uloženému vyšetření. CR systém musí umožnit přerušit probíhající vyšetření, provést jiné a později přerušené vyšetření otevřít a dokončit. CR systém musí být ovládán pomocí standardní PC klávesnice a myši a pomocí dotykové obrazovky s úhlopříčkou min. 15. Dodaný CR systém musí být kompatibilní se systémem pro kontrolu provozní stálosti CR systémů již používaným v rámci nemocnice, nebo je musí bezezbytku nahradit. CR systém musí umožňovat použití kazet, které jsou v současnosti v nemocnici používány, nebo je musí bezezbytku nahradit. CR systém, jako provozní celek, musí umožnit uživateli (při řešení havarijního stavu) přímou záměnu jednotlivých čtecích zařízení i jednotlivých ovládacích konzolí obsluhou. 4

5 Diagnostická pracovní stanice musí být vybavena dvěma 3MP černobílými diagnostickými monitory min. 20,8 a jedním min. 17 monitorem pro NIS. Diagnostické monitory musí dosahovat svítivosti min. 700 cd/m 2 s kontrastem min. 900:1 a 10 bitovou hloubkou zobrazení s možností externí HW kalibrace s integrovanou sondou. Jako součást systému požadujeme dodat sadu CR kazet: počet kazet: 18x24 cm 24x30 cm 35x35 cm 35x43 cm 6 ks 6 ks 6 ks 16 ks Jako součást systému požadujeme dodávku aktivního prvku datové sítě splňujícího následující specifikaci: 24 gigabitových portů (10/100/1000) + 2x Gigabit připojení do páteře. (Připojení bude realizováno 4 vlákny optiky 50/125um, konektory ST. Na straně páteře vlastníme CATALYST 4507 s volnými sloty pro multimodové GBIC. Dodávka vláken není předmětem tohoto výběrového řízení). Podpora protokolu CDP a PVST. Záruka na tento prvek 36 měsíců včetně SW update. 4. Variantní řešení ( 70 zákona): Variantní řešení je nepřípustné. 5. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny: Nabídková cena za plnění veřejné zakázky musí obsahovat veškeré následující položky a musí se jednat o cenu konečnou. Jedná se o cenu základní v Kč, clo, dopravu do místa určení, instalaci a zaškolení obsluhy, stavební úpravy a případně ostatní poplatky. Celková nabídková cena musí být uvedena v Kč a to v členění: - cena celková bez DPH v Kč - DPH v Kč - cena celkem včetně DPH v Kč 6. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky: Možnost dalšího technického zhodnocování systému v průběhu jeho života (update, upgrade, dovybavení novými technologiemi). Součástí nabídky musí být adekvátní vyškolení veškerého personálu. Požadujeme písemnou garanci zajištění servisu, dodávek náhradních dílů (dále jen ND) a spotřebního materiálu minimálně po dobu 10 let od data splnění předmětu zakázky. Záruka na zařízení činí min. 24 měsíců, na dodaný aktivní prvek minimálně 36 měsíců od splnění dodávky. Po dobu záruky požadujeme nástup na provedení opravy max. do 24 hodin od nahlášení závady. Po dobu záruky zajistí dodavatel minimálně 1x ročně provedení bezpečnostně technické kontroly a validace dodaného zařízení. Po dobu záruky musí být veškeré předepsané kontroly a dodavatelská údržba součástí nabídky a musí být započteny v celkové ceně dodávky. Po dobu záruky požadujeme odstranění závady max. do 2 pracovních dnů po nástupu na provedení opravy. 5

6 V případě neopravitelnosti přístroje (nebo pokud bude odstranění závady trvat déle než 2 dny) musí být dodavatelem po dobu opravy zapůjčeno k bezplatnému užívání shodné nebo kvalitativně vyšší vybavení. Uchazeč se musí vyjádřit ke všem požadavkům uvedeným v zadání. Uvedené podmínky musí být zapracovány do kupní smlouvy. Nabídku požadujeme předložit v češtině. Veškeré doklady nebo vyjádření (s výjimkou prospektové dokumentace), které budou předkládány v jiném než v českém jazyce, musí být předloženy současně s úředně ověřeným překladem do češtiny. Překlad musí být jednoznačný. Veškerá vzájemná komunikace mezi uchazečem a zadavatelem veřejné zakázky bude v českém jazyce. Nabídka musí být pevně svázána, zabezpečena proti nežádoucí manipulaci s listy a stránky musí být očíslované. Tento požadavek není nezbytné dodržet u prospektové dokumentace. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek jednotlivých oddílů (kapitol). Veškeré náklady účasti v soutěži nese uchazeč. Uchazeč v návrhu smlouvy výslovně uvede, že souhlasí s veškerými soutěžními podmínkami a se zveřejněním dosažených cen, pokud bude zadavateli tato povinnost vyplývat z obecně platných právních předpisů nebo z rozhodnutí zřizovatele. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám poskytujeme podle 49 zákona. Případné další informace k textu zadávací dokumentace a odpovědi na dotazy k zadávací dokumentaci budou uveřejňovány na sekce pro širokou veřejnost/veřejné zakázky. Vyžádá-li si některý ze zájemců prohlídku místa plnění, bude prohlídka sjednaná individuálně se zájemcem. Prohlídka bude umožněna nejpozději 12 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Kontaktní osobou je Mgr. Jaroslav Storm. 7. Hodnocení nabídek: Hodnotící komise provede hodnocení nabídek dle nejnižší celkové nabídkové ceny v Kč včetně DPH. Hodnotící komise ohodnotí všechny nabídky, které nebyly ze zadávacího řízení vyřazeny. 8. Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty: Zadavatel poskytnutí jistoty nepožaduje. 9. Místo a doba pro podávání nabídek: Nabídky se podávají osobně (v pracovní dny od hod. sl. Veronika Vašátková, oddělení zdravotnické techniky), nebo doporučeně poštou, v písemné formě, v uzavřených obálkách zřetelně označených Veřejná zakázka digitalizace - NEOTEVÍRAT. a na uzavření zabezpečených proti otevření (např. přelepením a razítky uchazeče, podpisy apod.), na adresu Fakultní nemocnice Hradec Králové - OZT, sl. Veronika Vašátková, Sokolská tř. 581, Hradec Králové, PSČ v termínu do hod. dne Veškeré nabídky doručené zadavateli po tomto termínu a hodině budou ze soutěže automaticky vyřazeny. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení dle 71 odst. 6 zákona. 6

7 10. Místo a datum pro otevírání obálek s nabídkami: Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne ve hod. ve Fakultní nemocnici Hradec Králové, Sokolská tř. 581, PSČ , budova ředitelství č.12, zasedací místnost v přízemí. Otevírání obálek se uskuteční za účasti uchazečů o veřejnou zakázku, kteří podali nabídku a majíli zájem se otevírání obálek zúčastnit. Za uchazeče se zúčastní l zástupce, který prokáže příslušnost k uchazeči. Při otevírání obálek bude kontrolována úplnost nabídky dle 71 odst. 8 zákona tedy: zda je nabídka zpracovaná v požadovaném jazyku, zda návrh smlouvy a prohlášení uchazeče podle 68 odst. 2 zákona jsou podepsány oprávněnou osobou a zda nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem či zadavatelem. 11. Požadavek na prokázání splnění kvalifikace podle 50, 51: Obecné ustanovení ke kvalifikaci: předpokladem hodnocení nabídek je splnění kvalifikace Doba prokazování kvalifikace: ve lhůtě pro podání nabídek doložit v nabídce Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: Základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatků, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. (Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak i k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště). Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů. b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. (Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento 7

8 základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak i k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště). Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů. c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu. Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení, že tato skutečnost (dle 49 obchodního zákoníku) nenastala. d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. e) který není v likvidaci. Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením potvrzení od příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani formou čestného prohlášení. g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením potvrzení příslušného orgánu či instituce. i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů. (je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů); Pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. 8

9 Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. Profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží: - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci V souladu s 57 odst. l a odst. 2 zákona předloží dodavatel doklady prokazující splnění kvalifikace v originále či v úředně ověřené kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. POZN: Splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů lze prokázat též předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který není starší k poslednímu dni pro prokázání kvalifikace více než 3 měsíce ( 127 zákona). Ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle 55 zákona Splnění ekonomické a finanční způsobilosti prokáže uchazeč, který doloží: Kladné vyjádření banky, u níž má dodavatel veden běžný účet, o schopnosti plnit své finanční závazky. Doklad nesmí být starší více než 90 kalendářních dnů. V souladu s 57 odst. l předloží dodavatel doklad prokazující splnění kvalifikace v originále či v úředně ověřené kopii. Technických kvalifikačních předpokladů podle 56 odst. 1 zákona Splnění technické způsobilosti prokáže uchazeč, který doloží: - Popis a vyobrazení nabízeného zboží - Doklad prokazující shodu požadovaných výrobků vydaný příslušným orgánem. V souladu s 57 odst. 1 zákona předloží dodavatel doklady prokazující splnění kvalifikace v originále či v úředně ověřené kopii. V Hradci Králové Ing. Roman Sýkora vedoucí oddělení zdravotnické techniky 9

10 10