Centrální adresář knihoven a informačních institucí v ČR

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Centrální adresář knihoven a informačních institucí v ČR"

Vítězslav Štěpánek
před 7 lety
Počet zobrazení:

1 Centrální adresář knihoven a informačních institucí v ČR Výměna zkušeností na úseku práce s dospělými Orlová PhDr. Eva Svobodová Národní knihovna ČR Souborný katalog ČR

2 Centrální adresář knihoven CADR vznikl v roce 2015 sloučením báze ADR (Adresář knihoven a informačních institucí v ČR) a Evidence knihoven MK ČR V současné době nejúplnější zdroj informací o knihovnách a informačních institucích v ČR

3 Časový harmonogram prací Prosinec 2014 podání projektu VISK 3 (předcházela jednání KI a KK) Leden duben 2015 : návrh nové struktury dat a funkcí databáze (schváleno Zasedání sekce SDRUK) Květen červen 2015 : vytvoření databáze, testování, úprava on line formuláře pro aktualizaci Červen říjen 2015 : vlastní sloučení dat z ADR a Evidence MK, kontrola na duplicity, přidělení sigel Listopad a prosinec : ověření formulářů pro on-line aktualizaci dat v MSVK Ostrava a JVK České Budějovice Prosinec konečné úpravy formulářů + vytvoření podmínek pro dávkové převzetí dat z regionálních adresářů Leden červen školení v krajských knihovnách

4 Nová struktura dat CADR z Zasedání sekce SDRUK (PhDr.Vít Richter) Základ struktury Adresář knihovnen a inf. institucí ČR Doplnění/rozšíření údajů : KK + CPK Kategorizace knihoven (změna stávající) Provozní doba Speciální služby (např. bezbariérovost ) Pobočky Stanovení povinných a nepovinných údajů Povinné údaje: zobrazují se v CADR a CPK + potřeba SK ČR Nepovinné údaje pro potřeby dílčích adresářů KK (CADR jako náhrada regionálních adresářů)

5 Báze ADR - obsah Knihovny spolupracující na budování CEZL a posléze Souborného katalogu ČR nebo Knihovny, které využívaly systém MVS pro své uživatele Knihovny, které chtěly být v ADR evidovány a požádaly o přidělení sigly

6 Záznam v Souborném katalogu ČR

7 Báze ADR Před sloučením ADR a EK MK ČR Obsahovala : 3459 záznamů 1994 živých institucí (pravidelně aktualizovaných) 965 knihoven odborných institucí 1027 veřejných knihoven 1465 zaniklých institucí (zachování kontinuity např. možnost dohledat jejich fondy v jiných knihovnách) Báze ADR se porovnala s EK MK ČR zjišťovala se přítomnost evidenčního čísla (EMK), v případě nepřítomnosti bylo číslo doplněno

8 Evidence knihoven MK ČR 257/2001 Sb. -ZÁKON ze dne 29. června 2001 o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon) Evidence knihoven - 5 (1) Ministerstvo vede evidenci knihoven, která je veřejnosti přístupným informačním systémem. (2) Návrh na zápis do evidence knihoven (dále jen "návrh") podává provozovatel knihovny. Atd. Evidence knihoven MK ČR dostupná na webu MK ČR v podobě excelovské tabulky

9 Evidence knihoven MK ČR

11 Evidence knihoven MK ČR Před sloučením ADR a EK MK ČR 6539 řádků v Excelu obsahovalo: 6100 živých institucí 439 zaniklých institucí (tyto se do CADR nepřevzaly) Celkem k převzetí do CADR 4674 knihoven Pozn. 1 : EMK vlastní typologie knihoven v CADR nebyla použita Pozn. 2 : 1426 bylo již součástí báze ADR ( tyto se do CADR nepřebíraly)

12 Různá kvalita záznamů/rozsah údajů Původně v ADR Převzaté z EK

13 Co jsme z Evidence knihoven MK ČR mohli převzít Číslo EMK Název Adresu Přináležitost k územnímu celku Název provozovatele (doplnili jsme i do záznamů, které už v bázi ADR byly dříve)

14 Co jsme k novým záznamům doplnili Siglu GPS (souřadnice pro zobrazení na mapě) + novou typologii knihoven (doplnili jsme i do záznamů, které už v bázi ADR byly dříve) Co jsme opravovali Překlepy - špatné zařazení k územnímu celku názvy chyby v adresách a PSČ

15 Co v CADR u nových záznamů chybí. Odpovědné osoby www stránky knihovny a telefony Link do on-line katalogu knihovny Informace o MVS / ceníky Kontaktní údaje na provozovatele na adresu osoby odpovědné nadále za aktualizaci konkrétního záznamu v CADR (píše se do poznámky pro správce báze) pobočky

16 Co je možné do všech záznamů v CADR doplnit a dříve tam nebylo (požadavky od KK + CPK) Funkce knihovny (např. profesionální, neprofesionální, obsluhovaná.) Kdo knihovnu obsluhuje (PK) doplní správce Speciální služby Provozní /otevírací dobu Údaje o provozovateli (vyžádalo si MK ČR) Zapojení do projektů (vyžádali si tvůrci CPK)

17 Formulář - zápis o funkci knihovny

18 Formulář - zápis o speciálních službách

19 Formulář - zápis o provozní době

20 Formulář - zápis o provozovateli

21 Formulář - zápis o zapojení do projektů

22 Doplňování chybějících údajů do CADR u knihoven veřejných spravovaných KI Krajské knihovny Pověřené knihovny Knihovny samy u knihoven odborných Pracovníci OSK po konzultaci s konkrétní knihovnou

23 V roce 2015 Otestování formulářů pro aktualizaci dat v terénu Ostrava České Budějovice Zohlednění požadavků - úprava formulářů, možnost dávkového převzetí dat z regionálních adresářů

24 Zobrazení knihovny v CADR Standardní zoprazení Úplný záznam

25 Prezentace o CADR /2016: Seminář Regionální funkce Pardubice Regionální funkce-zasedání sekce SDRUK Praha Seminář účastníků SK ČR Praha Seminář pracovníků profesionálních knihoven Zlínského kraje - Uherské Hradiště Regionální funkce-zasedání sekce SDRUK Praha Seminář AMG Hradec Králové Leden červenec školení ve všech 14 krajích ve spolupráci s krajskými knihovnami + Chrudim, Kutná Hora, Seminář pracovníků profesionálních knihoven Zlínského kraje, Školení knihoven VÚT + Sekce SDRUK pro regionální funkce Praha (prezentace dostupné na : )

26 Školení již proběhla

27 Školení již proběhla SVK Hradec Králové MěK Praha KK Zlín SVK Ústí nad Labem

28 Školení již proběhla KK Karlovy Vary MěK Chrudim SVK Plzeň

29 Školení proběhla MSVK Ostrava KK Pardubice

30 Školení proběhla MZK Brno VUT Brno

31 O CADR jsme informovali na sekci SDRUKu - Regionální funkce v NK ČR v Praze na Semináři pracovníků profesionálních knihoven Zlínského kraje v Uherském Hradišti

32 O školeních informujeme na Facebooku

33 Využití dat z CADR Data z báze CADR budou nadále využívána pro potřeby SK ČR : (místo dostupnosti konkrétního dokumentu, možnost objednávky MVS), v rozhraní systému ALEPH : Data z báze CADR budou nově využívána pro potřeby CPK (knihovny.cz)

35 Současný stav CADR statistika (k ) 6603 záznamů živých knihoven odborných 1087 veřejných 5516 Celkem jsme dosud převzali z Evidence knihoven MK ČR 4590 knihoven 84 jsme nepřevzali / vojenské a zrušené

36 Současný stav CADR statistika aktualizace (k ) Celkem aktualizovaných v roce 2016: 4999 knihoven odborných 467 veřejných 4532 Letos jsme začali s obesíláním knihoven žádostí o aktualizaci dat až v červenci. - snaha přednostně doplnit nedostatečné údaje u knihoven převzatých z Evidence knihoven na MK ČR (školení)

37 Nápovědu k práci s on-line formulářem najdete na : Portálu SK ČR : Konkrétně na adrese :

38 Na Pracovní skupině pro Souborný katalog ČR vznesen požadavek, aby CADR byl dostupný z mobilních zařízení (od dubna 2016)

39 Kontakty Správce databáze - opravy dat pro veřejné knihovny bedriska.stepanova@nkp.cz Správce databáze přidělování sigel + správa dat k MVS + opravy dat pro odborné knihovny: zdenka.manouskova@nkp.cz

40 Děkuji za pozornost

Podobné dokumenty

Centrální adresář knihoven

Centrální adresář knihoven informace o stavu projektu Sloučení báze Adresáře knihoven a informačních institucí v ČR (ADR) a Evidence knihoven MK ČR (EK) Seminář Regionální funkce Pardubice 20.-21.10.2015