Časová a finanční rozvaha vývoje systému CUBUS v roce 2002 (2003)

Transkript

1 Časová a finanční rozvaha vývoje systému CUBUS v roce 2002 (2003) Vývoj systému CUBUS v roce 2002 (2003) lze rozdělit do tří základních oblastí: I. Dokončení rozpracovaných funkcí systému CUBUS (do ), což účastníci a uživatelé souborného katalogu zaznamenají především jako: možnost získat přes www rozhraní statistiky importu záznamů své instituce doplnění chybějících signatur možnost exportu dat s použitím jednoho tlačítka možnost online sdílené katalogizace s využitím vstupního formuláře zpřístupnění českých a zahraničních seriálů s možností online aktualizace vlastních titulů snížení duplicit v souborném katalogu. II. Implementace komunikačního protokolu Z39.50: Předpokládá se nákup hotového softwaru na základě výběrového řízení. Předložená kalkulace vychází z cenové nabídky firmy Cosmotron Bohemia z roku 2001 (nepodařilo se ji aktualizovat). Implementace Z39.50 Search/Retrieve do a Z39.50 Update v roce III. Integrace souborů autorit (jsou kalkulovány dvě varianty): 1. varianta: bibliografické a autoritní záznamy jsou na různých platformách (CUBUS + ALEPH), autority jsou integrovány reálně Tato varianta předpokládá pravidelně aktualizovanou kopii báze autorit v CUBUSu. Je podrobně popsána v materiálu CASLIN Souborný katalog - Funkční model a diagram datových toků na nejvyšší úrovni včetně stručného popisu této varianty lze nalézt také V Analýze systému CUBUS zpracované firmou LBMS (zde jako varianta 2). Do varianta: bibliografické a autoritní záznamy jsou na jedné platformě (CUBUS) Tato varianta byla slovně popsána již v prosinci 2000 viz: Diagram datových toků na nejvyšší úrovni včetně stručného popisu této varianty lze nalézt také V Analýze systému CUBUS zpracované firmou LBMS (zde jako varianta 1). Do

2 Požadavek CUBUS Čas Cena Řízený import včetně zlepšení - zjemnění porovnávacího mechanismu (statistiky a zpětná vazba pro dodavatele až s prioritou 5) řízeny import včetně zlepšeni... Knihy, seriály a speciální druhy dokumentů Do OSK Analýza problému a zadání pro jeho řešení Vytvoření číselníku pro porovnání podpolí 200h Do OSK 0 1 Úpravy klíčů pro řízený import Do KTA Support zdarma Odladění úprav řízeného importu Do OSK Program pro jednorázovou úpravu klíčů záznamů, které jsou již uloženy v bázi a Do jejich porovnání odstranění duplicit Spuštění programu a průběžné sledování jeho běhu (předpoklad zastavení nových importů až na 30 dnů) Seriály Do dořešení automatického spojování jednoznačných duplicit přímo v bázi a postoupení nejednoznačných duplicit k ruční kontrole správci Z39.50 pro bibliografický i autoritní záznam[y] dovolující copy cataloguing, tj. 4 měsíce po dodání a pouze Search/Retrieve otestování serveru - nejprve možno zahájit práci Z39.50 Search/Retrieve Předpoklad: nakup klienta, nakup serveru Rozhodovaní o nákupu klienta / serveru doporučuji nechat schválit komisi. V Z39.50 nefunguje všechno se vším a je tam mnoho rozdílů. Bude řešena pouze implementace serveru na Cubus. Do KTA ,- Kč Zaplaceno Nákup serveru dle nabídky KTA:

3 V CUBUSu je copy cataloguing nyní řešen formou exportu souboru záznamů,které Do lze převzít em, downloadem a přes FTP SK - k dopracování zbývá převzetí exportovaného souboru nebo jednotlivého záznamu prostřednictvím jednoho tlačítka zaplaceno 1 2 Z39.50 pro bibliografický i autoritní záznam[y] dovolující úplné shared cataloguing, tj. Search/Retrieve/Update Z39.50 Update Možný pouze velice hrubý odhad. Blíže specifikovat bude možné po vyřešení předchozího bodu a po analýze trhu Sdílená katalogizace v CUBUSu knihy a speciální druhy dokumentů - pro knihy vytvořen formulář pro on-line katalogizaci a editaci v návaznosti na vlastníka (zpracovatele záznamu) s kontrolou na minimální záznam, UNIMARC a duplicity hotovo - pro speciální dokumenty možnost editace nutno dodělat defaultní formuláře pro jednotlivé typy speciálních dokumentů Sdílená katalogizace v CUBUSu pro seriály - vytvořit defaultní formuláře pro on line katalogizaci a editaci Integrace obsluhy autorit (vyřešená virtuálně nebo reálně), a to autorit všech typů (přičemž věcné autority nejsou tak časově kritické???); podstatné je udržování vazby mezi bibliografickým a autoritním záznamem (ČNA); včetně reportu "majitelům" záznamu o změně v autoritním údaji 2003 Odhady po analýze a prostudování dokumentace vybrané firmy 1 týden OSK 1 týden OSK 3

4 3 Varianta SK v CUBUSu autority v ALEPHu - definice logické báze autorit v CUBUSu - průběžně aktualizovaná kopie báze autorit (export z ALEPHu, import do CUBUSu) - jednorázové vytvoření vazeb mezi bibliografickými záznamy (jednotlivými poli s autoritním záhlavím) a autoritními záznamy (oboustranné propojení) prostřednictvím speciální tabulky - aktualizace z ALEPHu inicializuje aktualizaci kopie, se kterou pracuje CUBUS a zpráva kooperujícím knihovnám o změnách v autoritních záznamech Varianta SK i autority v CUBUSu - definice logické báze autorit v CUBUSu - vytvoření vazeb mezi bibliografickými záznamy (jednotlivými poli s autoritním záhlavím) a autoritními záznamy (oboustranné propojení) prostřednictvím speciální tabulky - vyřešení řízeného importu do báze autorit s ruční kontrolou správcem (duplicity, věcná správnost atd.) formálně logické kontroly a test na UNIMARC - export dat - on-line katalogizace v bázi autorit, on-line editace - zpráva kooperujícím knihovnám o změnách v autoritních záznamech Záznamy musí obsahovat nejen siglu, ale i identifikaci knihovní jednotky (přednost má virtuální řešení tohoto požadavku[svobodova poznámka: při reálném řešení se nabízí možnost automatického postupného ověřování tohoto údaje v době slabého provozu - noc, weekend]); příjemná by byla i dostupnost údaje o momentálním statutu k.j. (k půjčení, má být vrácena do, ve vazbě, atd.), toto v každém případě virtuálně, není naléhavé (3 měsíce) (7 měsíců) KTA ,- Kč KTA ,- Kč 4

5 Knihy a speciální druhy dokumentů - dávkové doplnění signatur k již dodaným záznamům (program ) probíhá poslední kolo testování - po dodání dat připsání signatur (termín závisí na objemu dat) Do Zaplaceno identifikace knihovní jednotky určení stavu propojení do výpůjčního systému vlastníka generování propojení - jednání s knihovnami u jedné instituce se předpokládá, že bude u URL adresy jediný proměnný parametr signatura?? - doplnění odkazů na výpůjční systémy do příslušných zobrazovacích formátů Seriály 1 týden od definování V rámci Supportu algoritmu pro vytváření zdarma příslušné URL adresy Do Zaplaceno - aktualizace roků odběru pouze on-line (účastníkem nebo správcem) 4 Zlepšené možnosti vyhledávání: - rejstříky - operátory AND a NOT (NOT ve významu binárního AND NOT, nikoliv unární negace) - eliminace omezení počtu hitů Seriály - propojení záznamů periodik přes propojovací pole zobrazená v zobrazovacím formátu a vyhledání všech takto propojených záznamů současně (př. variantní názvy, předchozí a následující titul atd.) Do Do Zaplaceno ,-Kč 5

6 5 Podpora MVS - odesílaní objednávek ze SK CASLIN em - hotovo - statistika pro uživatele Do v rámci Supportu zdarma - optimalizovat formulář MVS pro objednávání periodik Do ,- Kč 5 Zpětná vazba: informace o importu - identifikace "zasilatele", kdy a kolik záznamů zkontrolováno, kolik odmítnuto, které to jsou a proč, kdy byly přijaté zařazeny do SK Zpětná vazba, informace o importu... - statistiky em (zautomatizovat) pouze pro uživatele, kteří nemohou používat www přístup ke statistikám (nutno zjistit zájem uživatelů) Závisí na zájmu uživatelů cca do konce dubna v rámci Supportu zdarma - statistiky přístupné přes www rozhraní pro konkrétního zalogovaného uživatele hotovo, odladěno nutno zapracovat připomínky uživatelů (ohledně textů ve statistikách) a distribuovat www adresu, na které jsou statistiky přístupné Do v rámci Supportu zdarma 5 6 rok 2003 až to půjde Vícejazyčný (anglický) interface před dokončením Do 15. dubna v rámci Supportu zdarma Komunikace s jinými systémy ve věci MVS podle ISO ILL protokolu (ISO výhledově 10160/10161) Formát MARC21 avšak s granularitou vyhovující i UNIMARCu 2003 Odhad po analýze - finanční a časovou náročnost je možno blíže specifikovat až po shlédnutí konverzních tabulek konverzních tabulek UNIMARC MARC21 Trvale běžící démon s definovaným API pro možnost přímého přístupu k údajům v ORACLE databázi (samozřejmě podléhající rozumně nastaveným přístupovým právům) - není problém jakékoliv API nutno definovat 6

7 České a zahraniční seriály v systému CUBUS V současné době jsou do souborného katalogu dodávány vedle záznamů monografií a speciálních druhů dokumentů také záznamy seriálů. Ty procházejí formálně logickými kontrolami a testem na UNIMARC, jsou jim přiděleny kvalitativní váhy; v bázi jsou však uloženy se statusem wait. Pro vyhledávání, online aktualizaci nebo případnou editaci budou zpřístupněny v červenci 2002 po dořešení automatického spojování jednoznačných duplicit přímo v bázi s možností postoupení nejednoznačných duplicit k ruční kontrole správci. Zároveň budou do souborného katalogu konvertována data z bázi seriálů, které má NK ČR k dispozici v systému CDS/ISIS. Jedná se o dvě báze: Báze CP česká periodika V roce 1991 rozběhla NK ČR ve spolupráci se státními vědeckými knihovnami kooperační systém českých periodik. Báze CP česká periodika je bibliografická báze a neplní lokační funkci, tj. neposkytuje informaci o umístění konkrétního titulu v konkrétní knihovně. Kooperující knihovny prováděly aktualizaci periodik bez vazby na vlastní fond, často v systému (CDS/ISIS), který knihovna jinak nepoužívala a také bez možnosti využití celé databáze (každá knihovna měla k dispozici pouze své regionální části). Proto byla kooperace v této podobě v dubnu 1996 ukončena, báze obsahovala titulů. V lednu 1997 byla báze českých periodik společně s informacemi o její struktuře vystavena na ftp server NK ČR a dána k dispozici všem knihovnám, které se podílely na její tvorbě. V květnu 1997 byla možnost stažení báze CP dána také všem členům Pracovní skupiny pro Souborný katalog ČR. Knihovny měly možnost při zachování struktury báze CP aktualizovat zde bibliografické údaje o seriálech ve svých fondech a především doplňovat svou siglu a roky odběru k jednotlivých titulům, které mají ve svém fondu. Bylo tak možné připravit data pro národní souborný katalog. V průběhu let využila NK ČR kooperativní báze českých periodik k vybudování svého lokálního elektronického katalogu periodik. Báze CP obsahuje téměř titulů. Aktualizují se pouze tituly lokalizované v NK ČR, aktualizace titulů ostatních knihoven bude zahájena v rámci souborného katalogu po konverzi báze CP do systému CUBUS. Báze ZP zahraniční periodika Báze ZP obsahuje více než titulů zahraničních periodik s vročením uložených ve fondech cca knihoven ČR, pravidelné aktualizace údajů provádí více než 600 knihoven. Od počátku roku 1995 je v pravidelných intervalech konvertována do ALEPHu a zpřístupněna na internetu. Pravidelný růst počtu titulů v bázi ZP (v roce 1995 obsahovala titulů s vročením ) je dán především úspěšně probíhajícím projektem retrospektivní konverze souborného katalogu zahraničních periodik. Po převedení báze ZP do systému CUBUS budou mít knihovny také možnost online aktualizace svých titulů. Zadání pro CUBUS - seriály je zpřístupněno na webu CASLIN na adrese: Zbylé úpravy systému CUBUS pro seriály budou realizovány v rámci již dříve zaplacených služeb do

8 Adresář knihoven a informačních institucí Databáze adresáře je od počátku 90.let 20.století budována v systému CDS/ISIS a od roku 1994 jsou data adresáře v pravidelných aktualizacích konvertována do systému ALEPH a jako báze ADR zpřístupňována v síti Internet. V roce 1996 došlo ke sloučení adresáře oddělení pro souborné katalogy NK ČR s adresářem veřejných knihoven budovaným v Odboru knihovnictví NK ČR, obě uvedená pracoviště si ponechávají garanci za svou oblast a velmi úzce spolupracují. Díky tomu má databáze ADR velmi široký záběr, nejen z hlediska množství registrovaných knihoven, ale i obsažnosti. Jde o bázi bohatě strukturovanou s poměrně širokým rejstříkem sledovaných údajů, např.: název instituce sigla, tj. šestimístný alfanumerický znak pro identifikaci instituce v souborných katalozích CASLIN a CEZL a pro potřeby MVS adresa, čísla telefonů a faxů, ové adresy, kontakt na www stránky knihovny jména odpovědných osob a kontakty na ně údaje o typu knihovny a funkci, kterou plní údaje o profilaci fondu, vybavenosti a prostorových podmínkách mnohé statistické údaje týkající se velikosti fondu, počtu registrovaných čtenářů i počtu zaměstnanců údaje týkající se dosažené míry automatizace (používaného knihovního systému, datové struktury, sítí, elektronického zpracování a retrokonverze fondu) údaje o vyvíjené činnosti, např. ediční činnost, vytváření vlastních a využívání dostupných databází. Podchycené retrospektivní údaje zachovávají kontinuitu a umožňují dohledání knihovního fondu, např. předcházející sigly, bývalé názvy a adresy včetně již zaniklých názvů institucí. Finanční a časová rozvaha přechodu adresáře ze systému CDS/ISIS do systému CUBUS Rok Kč 1. Systémová analýza převodu adresáře ze systému CDS/ISIS do systému CUBUS 2. Definice báze v systému CUBUS 3. Intenzivní aktualizace dat v adresáři nad rámec průběžné aktualizace - OSK 4. Konverze dat ze systému CDS/ISIS do systému CUBUS 8

9 Červen Kč 1. Úprava dat po konverzi 2. Propojení bibliografických záznamů souborného katalogu se záznamy knihoven v adresáři 3. Tvorba vstupního formuláře pro online aktualizaci záznamů v adresáři s ruční kontrolou správcem 4. Testování aplikace ve vybraném okruhu účastníků souborného katalogu. Celková kalkulace na vývoj systému CUBUS na rok 2002 (2003) Část shodná pro obě varianty: Zjemnění porovnávacího mechanismu včetně spuštění programu a průběžného sledování jeho běhu Kč Implemetace Z39.50 Search/retrieve Kč Propojení záznamů seriálů přes propojovací pole Kč Optimalizace formuláře MVS Kč Adresář (část) Kč (Na vývoj CUBUSu celkem Kč) Protokol Z39.50 s Extended Services Database Update včetně implementace Kč 4x Z-klient s Database update + MARC Editorem (1 ks Kč) Kč Support Oracle (1.584 USD) Kč Celkem část shodná pro obě varianty: Kč 1. varianta: Autority v systému ALEPH Kč Celkem: Kč 2.varianta: Autority v systému CUBUS Kč Celkem: Kč 9

10 Časová osa vývoje systému CUBUS na rok 2002 (2003) MVS statistiky -dávkové opravy -statistiky o importu na www - úprava klíčů pro řízený import -odladění řízeného importu -anglická verze dialogu - seriály aktualizace roků odběru -odstranění části duplicit programem - vyřešení duplicit pro seriály - úprava dialogu - rychlý export -aktual. odběru seriálů - propojení seriálů přes vazební pole - optimalizace MVS pro seriály -implementace protokolu Z39.50 search/retrieve - integrace obsluhy autorit (varianta autority v ALEPHu) do integrace obsluhy autorit (varianta autority v CUBUSu) do Zpracovali: Kateřina Hajná, Jan Koktan, Gabriela Krčmařová, Eva Svobodová březen