SD - Kolejová doprava, a.s. Směrnice ředitele 2011-S-A-023-A

Transkript

1 SD - Kolejová doprava, a.s. Lékařské prohlídky zaměstnanců Směrnice ředitele 2011-S-A-023-A Účinnost ode dne: Nahrazuje: 23/2003 zpracovatel vydavatel schválil Funkce Inspektor BHP a PO EPN Ředitel a.s. Jméno Bc. Vladimír Jindra Ing. Jiří Kynčil Ing. František Maroušek Datum Podpis

2 Rozdělovník: dodáno elektronickou verzí Útvar: A Kontrola aktuálnosti: Provedl Dne Závěr Stránka 2 z 42

3 Obsah 1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ Účel a platnost Použité zkratky Základní pojmy Související předpisy DRUHY LÉKAŘSKÝCH PROHLÍDEK Vstupní prohlídky Pravidelné prohlídky Mimořádné prohlídky Výstupní prohlídky Termíny prohlídek POVINNOSTI A ODPOVĚDNOSTI Zaměstnavatele Zaměstnanců Inspektor BHP a PO Referentka personálního oddělení Určený vedoucí zaměstnanec ÚHRADY ZA LÉKAŘSKÉ PROHLÍDKY ZÁVĚREČNÁ A ZMOCŇOVACÍ USTANOVENÍ PŘÍLOHY Stránka 3 z 42

4 Příloha č.1 Termíny prohlídek pro provoz Tušimice Příloha č.2 Termíny prohlídek pro provoz Ledvice Příloha č.3 Termíny prohlídek pro provoz Mělník Příloha č.4 Poukaz na lékařskou prohlídku Příloha č.5 Rozhodnutí KHS o zařazení do kategorií prací Provoz Tušimice Příloha č.6 Rozhodnutí KHS o zařazení do kategorií prací Provoz Ledvice Příloha č.7 Rozhodnutí KHS o zařazení do kategorií prací Provoz Mělník Stránka 4 z 42

5 1. Úvodní ustanovení 1.1. Účel a platnost Tato směrnice je vydána na základě požadavků právních předpisů, zejména ustanovení zákona č. 262/2006 Sb. zákoník práce a zákona č. 20/1966 Sb. o péči o zdraví lidu, obojí ve znění pozdějších předpisů. Další právní předpisy k problematice lékařských prohlídek jsou uvedeny v kapitole 1.4. Směrnice je platná pro všechny zaměstnance společnosti SD-KD. Osoba, která uzavírá pracovní smlouvu, na základě které vznikne pracovně-právní vztah mezi osobou a SD-KD má povinnost podrobit se vstupní lékařské prohlídce dle této směrnice. Další práva a povinnosti, včetně termínů prohlídek jsou uvedeny níže v textu Použité zkratky SD-KD MZd MD KHS OZO v BOZP SD Kolejová doprava, a.s. ministerstvo zdravotnictví ministerstvo dopravy správní úřad k hygieně práce (Krajská hygienická stanice) odborně způsobilá osoba v prevenci rizik, bezpečnostní technik 1.3. Základní pojmy Preventivní prohlídky lékařské prohlídky prováděné lékařem závodní preventivní péče za účelem posouzení zdravotní způsobilosti k práci a ochrany zaměstnance před nemocemi z povolání a jinými poškozeními zdraví z práce. Jedná se o vstupní, pravidelné, mimořádné a výstupní prohlídky, včetně prohlídek pro zjištění zvláštní zdravotní způsobilosti. Lékař závodní preventivní péče (dále jen závodní lékař) je lékař, se kterým má SD- KD uzavřenu smlouvu o provádění závodní preventivní péče. Pro každý provoz SD-KD je uzavřena smlouva s minimálně jedním závodním lékařem Související předpisy - zákon č. 262/2006 Sb. zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů; - zákon č. 20/1966 Sb. o péči o zdraví lidu, ve znění pozdějších předpisů; - zákon č. 48/1997 Sb. o veřejném zdravotním pojištění, ve znění pozdějších předpisů; - zákon č. 258/2000 Sb. o ochraně veřejného zdraví, ve znění pozdějších předpisů; - zákon č. 361/2000 Sb. o provozu na pozemních komunikacích ve znění pozdějších předpisů; Stránka 5 z 42

6 - vyhláška MZd č. 3/2010 Sb. o stanovení obsahu a časového rozmezí preventivní prohlídek, ve znění pozdějších předpisů; - věstník MZd č. 49/1967 směrnice o posuzování zdravotní způsobilosti (dále jen věstník MZd); - vyhláška MD č. 101/1995 Sb., kterou se vydává Řád pro zdravotní a odbornou způsobilost osob při provozování dráhy a drážní dopravy, ve znění pozdějších předpisů; - výcvikový a zkušební řád pro zaměstnance vleček a důlních drah D-A2, příloha č.1. Stránka 6 z 42

7 2. Druhy lékařských prohlídek 2.1. Vstupní prohlídky Jsou základním zjištěním k potvrzení zdravotního předpokladu pro pracovní zařazení před nástupem do zaměstnání. Stejný charakter mají prohlídky před zařazením zaměstnance na rizikové pracoviště, na noční práci, při přestupech v rámci organizace, kdy dochází ke změně druhu vykonávané práce z hlediska zdravotních nároků, ke změně pracovních podmínek nebo před absolvováním kurzů prohlubujících kvalifikaci zaměstnanců s předpokladem změny druhu vykonávané práce Pravidelné prohlídky Prohlídky prováděné v průběhu pracovního poměru, které souvisejí s pracovní činností a které jsou prováděny ve stanovených pravidelných intervalech. Mezi pravidelné prohlídky se řadí prohlídky periodické, řadové a prohlídky zaměstnanců, jejichž činnost může ohrozit zdraví ostatních zaměstnanců nebo jiných osob (dle věstníku MZd). Periodické prohlídky jsou prohlídky, kde lhůty opakovaných prohlídek, včetně zaměření prohlídek, stanoví svým rozhodnutím KHS. Opakování periodických prohlídek je zpravidla stanoveno na 1 až 3 roky. Prohlídky zaměstnanců, jejichž činnost může ohrozit zdraví ostatních zaměstnanců nebo jiných osob jsou stanoveny věstníkem MZd. Ostatní prohlídky výše neuvedené prohlídky jsou prohlídkami řadovými, které mají za účel sledování zaměstnanců a případné včasné podchycení změn zdravotní způsobilosti zaměstnance Mimořádné prohlídky Mimořádné prohlídky jsou prohlídkami, které nařídí KHS případně jiný orgán státního dozoru nebo kontroly, dále prohlídky vyžádané závodním lékařem (např. zkrácení předešlé pravidelné prohlídky) nebo zaměstnavatelem při podezření, že se změnila zdravotní způsobilost zaměstnance. K mimořádným prohlídkám patří také prohlídky zaměstnanců konající práce v nočních hodinách. Mimořádné prohlídky se nařizují také při úrazech spojených s bezvědomím nebo onemocnění spojené s pracovní neschopností delší než 4 týdny lze-li důvodně předpokládat, že se změnila zdravotní způsobilost k vykonávané práci Výstupní prohlídky Provádějí se při skončení pracovního poměru, nejlépe bezprostředně před skončením pracovního poměru, za účelem zjištění aktuálního zdravotního stavu zaměstnance. Výstupní prohlídka se také provádí při přeřazení zaměstnance na jinou práci. Při výstupní prohlídce se Stránka 7 z 42

8 posuzuje zda měl výkon pracovní činnosti vliv na zdraví zaměstnance. Tato prohlídka je požadována zejména: - v případech, kdy zaměstnanec vykonával práci na rizikových pracovištích (nařizuje rozhodnutím o zařazení do kategorií prací KHS); - v případech, kdy k ukončení pracovního poměru nebo změně druhu vykonávané práce dochází ze zdravotních důvodů; - v ostatních případech, které zaměstnavatel považuje za účelné z hlediska případné budoucí potřeby prokázat, že během pracovního poměru zaměstnance nedošlo k poškození jeho zdraví v souvislosti s výkonem práce Termíny prohlídek Termíny prohlídek jsou určeny právními předpisy uvedenými v kapitole 1.4. Další termíny může stanovit KHS svým rozhodnutím o zařazení prací do kategorií dle zákona o ochraně veřejného zdraví (viz kapitola 1.4.). Konkrétní termíny prohlídek pro jednotlivé profese a pracovní činnosti jsou uvedeny v tabulkách příloh č. 1 až 3 této směrnice. Stránka 8 z 42

9 3. Povinnosti a odpovědnosti 3.1. Zaměstnavatele Povinnosti zaměstnavatele jsou dány právními předpisy dle kapitoly 1.4. této směrnice Další povinnosti mohou vyplývat z interní dokumentace SD-KD, případně z dokumentace obchodních partnerů Zaměstnanců Podrobit se v termínech stanovených zaměstnavatelem předepsané preventivní lékařské prohlídce, a to v určeném zařízení závodní preventivní péče, případně v jiném zdravotním zařízení, které zaměstnavatel určí (např. v případech nezbytných speciálních odborných vyšetření) Zaměstnanec je povinen k preventivní lékařské prohlídce předložit výpis ze zdravotní dokumentace od svého praktického lékaře (není-li jím současně závodní lékař). Výpis musí obsahovat všechny podstatné informace, na základě kterých může závodní lékař kvalifikovaně posoudit zdravotní způsobilost zaměstnance. Místo výpisu může zaměstnanec předložit svoji kompletní zdravotní dokumentaci Nesplněním povinnosti dostavit se k preventivní lékařské prohlídce pozbývá zaměstnanec svoji zdravotní způsobilost k vykonávané práci (činnosti) a nesmí tuto činnost nadále vykonávat do doby, než bude závodním lékařem zdravotně způsobilým. Takové jednání zaměstnance bude považováno za závažné porušení povinnosti vyplývající z právních předpisů vztahujících se k zaměstnancem vykonávané práci s důsledky vyplývajícími z příslušných ustanovení zákoníku práce a interní dokumentace (zejména pracovní a prémiový řád) Inspektor BHP a PO V součinnosti s vedoucími zaměstnanci SD-KD navrhuje a předkládá ke schválení KHS seznam rizikových pracovišť a návrhy na zařazení prací do kategorií dle zákona č. 258/2000 Sb. (viz kapitola 1.4.) V součinnosti se závodními lékaři a vedoucími zaměstnanci SD-KD zpracovává a aktualizuje seznamy zaměstnanců jejichž činnost může ohrozit zdraví ostatních zaměstnanců nebo jiných osob, dále zaměstnanců u nichž je vyžadována zvláštní zdravotní způsobilost. Stránka 9 z 42

10 Poskytuje příslušnému zdravotnímu zařízení informace o povaze práce a pracovních podmínkách, potřebné pro účely preventivních prohlídek Referentka personálního oddělení Odpovídá za to, že nebude do pracovního poměru přijat zaměstnanec bez vstupní prohlídky, která potvrdí zdravotní způsobilost uchazeče vykonávat práci, na kterou je přijímán Odpovídá za to, že zaměstnanec nebude převeden na jinou práci (se změněnými nároky na zdravotní způsobilost) bez vstupní případně výstupní prohlídky Vysílá zaměstnance (v případech daných touto směrnicí) před ukončením pracovního poměru k výstupní prohlídce V součinnosti se závodními lékaři a pověřenými pracovníky příslušných provozů zajistí organizaci a evidenci plánovaných a skutečných preventivních prohlídek, včetně vyzvání zaměstnanců k prohlídce ve stanovených termínech Zabezpečí uložení dokladu o provedených preventivních prohlídkách v osobním spisu zaměstnance. Provede záznam (s podpisem zaměstnance nebo v případě odmítnutí s podpisem alespoň dvou svědků) a jeho uložení v osobním spisu zaměstnance v případě, že se odmítne podrobit výstupní prohlídce, na kterou byl vyslán, V součinnosti se závodními lékaři sleduje dodržování termínů prohlídek a upozorňuje příslušné vedoucí zaměstnance na případy jejich nedodržování Potvrzuje oprávněnost úhrad výkonů závodních lékařů požadovaných na zaměstnavateli z hlediska platných předpisů Určený vedoucí zaměstnanec V součinnosti se závodním lékařem a referentkou personálního útvaru zajistí organizaci a evidenci plánovaných a skutečných preventivních prohlídek včetně vyzvání zaměstnanců k prohlídce ve stanovených termínech Nepřipustí pracovní činnost zaměstnanci, který se nepodrobil povinné preventivní prohlídce nebo výsledek prohlídky nepotvrdil zdravotní způsobilost k této činnosti Využívá poznatků zjištěných při preventivních prohlídkách pro přidělování práce i pro technická a organizační opatření k úpravě pracovních podmínek Zodpovídá za vyslání zaměstnance k mimořádné preventivní prohlídce Zodpovídá za vyslání zaměstnance na výstupní prohlídku v případě, že je přeřazen z rizikového pracoviště na jinou práci. Stránka 10 z 42

11 4. Úhrady za lékařské prohlídky 4.1. Náklady za úkony související s prováděním preventivních prohlídek, které nejsou hrazeny v rámci všeobecného zdravotního pojištění, hradí zaměstnavatel ze svých nákladů na základě dokladu vystaveného závodním, případně odborným lékařem. Tento doklad obsahuje kromě rozsahu, druhu a ceny provedených preventivních prohlídek i údaj, ze kterého je zřejmé, že nejde o prohlídku hrazenou ze všeobecného zdravotního pojištění Ceny služeb a úkonů, jejichž úhradu závodní lékař uplatňuje u zaměstnavatele, jsou součástí smlouvy o provádění závodní preventivní péče, kterou uzavřel zaměstnavatel s příslušným zařízením závodní preventivní péče, případně se závodním lékařem. Stránka 11 z 42

12 5. Závěrečná a zmocňovací ustanovení 5.1. Dnem platnosti této směrnice se ruší směrnici ředitele č. 23/2003 Lékařské preventivní prohlídky zaměstnanců v plném rozsahu V případě zjištění rozporu v této směrnici s platnými právními předpisy nebo v případě jiné potřeby zaměstnavatele k rychlé změně předpisu může ředitel společnosti vydat příkazem ředitele opravu nebo rozšíření této směrnice do doby řádné aktualizace směrnice Výjimky z této směrnice může udělit pouze ředitel společnosti. Výjimka může být udělena pouze písemně, v případě nebezpečí z prodlení lze takovou výjimku udělit i ústně a následně bez zbytečného odkladu musí být vydána písemně Tato směrnice byla vydána po projednání s odborovými organizacemi. Směrnice byla před vydáním v dostatečném předstihu poskytnuta elektronickou formou předsedům odborových organizací k vyjádření a k návrhům na změny. Stránka 12 z 42

13 Přílohy Příloha č.1 Termíny prohlídek pro provoz Tušimice Profese Do 18 let let Nad 50 let Předpis Strojvedoucí Nelze do 21 let VD - 1/1a Vlakvedoucí vedoucí posunu VD - 2a Hradlař VD - 2a Vozová služba tranzitér VD - 2b Vedoucí provozu VD 2a Vedoucího provozu dopravního VD 2a Revírník dopravy VD - 2a Mechanik provozu VD - 2b Opravář HKV zámečník VD - 2b Opravář HKV elektrikář VD - 2b Zámečník vozidel kolejových VD - 2b Řidič zemních strojů VMZ Obsluha pasů KHS Vykladač paliva EPR KHS Zámečník zauhlování ETU 12 (až do 21 let) Stránka 13 z KHS Noční práce VMZ Obsluha tlakových nádob VMZ Obsluha zařízení transportních VMZ Jeřábník VMZ Obsluha zdvihacích zařízení VMZ Řidič z povolání Nelze ZPK Ostatní - neuvedení VMZ Řidiči ostatní 6 měsíců před dovršením 60, 65 a 68 let věku, nejpozději v den dovršení stanoveného věku. Po dovršení věku 68 let pak každých 24 měsíců.

14 Strojvedoucí a vlakvedoucí pro vykládání vápence na ETU rozhodnutím KHS jsou stanoveny lhůty, které jsou delší než lhůty stanovené VD. Proto platí lhůty dané VD a minimálně jedenkrát za tři roky se u těchto profesí provádí vyšetření dle rozsahu stanoveného rozhodnutím KHS. Vysvětlivky ke sloupci předpis: VD XX = vyhl. č. 101/1995 kde XX je číslo paragrafu v uvedené vyhlášce VMZ věstník MZd č. 49/1967 směrnice o posuzování zdravotní způsobilosti KHS určeno rozhodnutím KHS ZPK zákon č. 361/2000 Sb. o provozu na pozemních komunikacích Stránka 14 z 42

15 Příloha č.2 Termíny prohlídek pro provoz Ledvice Profese Do 18 let let Nad 50 let Předpis Strojvedoucí Nelze do 21 let VD - 1/1a Vlakvedoucí vedoucí posunu VD - 2a Hradlař VD - 2a Vozová služba tranzitér VD - 2b Vedoucí provozu VD 2a Vedoucího provozu dopravního VD 2a Revírník dopravy VD - 2a Mechanik provozu VD - 2b Opravář HKV zámečník VD - 2b Opravář HKV elektrikář VD - 2b Zámečník vozidel kolejových VD - 2b Pochůzkář zámečník KHS Řidič zemních strojů VMZ Obsluha pasu KHS Obsluha pasu - vzorkovač KHS Noční práce VMZ Obsluha tlakových nádob VMZ Obsluha zařízení transportních VMZ Jeřábník VMZ Obsluha zdvihacích zařízení VMZ Řidič z povolání Nelze ZPK Ostatní - neuvedení VMZ Řidiči ostatní 6 měsíců před dovršením 60, 65 a 68 let věku, nejpozději v den dovršení stanoveného věku. Po dovršení věku 68 let pak každých 24 měsíců. Vysvětlivky ke sloupci předpis: VD XX = vyhl. č. 101/1995 kde XX je číslo paragrafu v uvedené vyhlášce Stránka 15 z 42

16 VMZ věstník MZd č. 49/1967 směrnice o posuzování zdravotní způsobilosti KHS určeno rozhodnutím KHS ZPK zákon č. 361/2000 Sb. o provozu na pozemních komunikacích Stránka 16 z 42

17 Příloha č.3 Termíny prohlídek pro provoz Mělník Profese Do 18 let let Nad 50 let Předpis Strojvedoucí Nelze do 21 let VD - 1/1a Vlakvedoucí vedoucí posunu VD - 2a Hradlař VD - 2a Vozová služba tranzitér VD - 2b Vedoucí provozu VD 2a Vedoucího provozu dopravního VD 2a Revírník dopravy VD - 2a Mechanik provozu VD - 2b Opravář HKV zámečník VD - 2b Opravář HKV elektrikář VD - 2b Zámečník vozidel kolejových VD - 2b Vykladač paliva a vápence KHS Řidič zemních strojů VMZ Obsluha pasů KHS Řidič ZS a vykladač paliva KHS Noční práce VMZ Obsluha tlakových nádob VMZ Obsluha zařízení transportních VMZ Jeřábník VMZ Obsluha zdvihacích zařízení VMZ Řidič z povolání Nelze ZPK Ostatní - neuvedení VMZ Řidiči ostatní 6 měsíců před dovršením 60, 65 a 68 let věku, nejpozději v den dovršení stanoveného věku. Po dovršení věku 68 let pak každých 24 měsíců. Vysvětlivky ke sloupci předpis: VD XX = vyhl. č. 101/1995 kde XX je číslo paragrafu ve v uvedené vyhlášce Stránka 17 z 42

18 VMZ věstník MZd č. 49/1967 směrnice o posuzování zdravotní způsobilosti KHS určeno rozhodnutím KHS ZPK zákon č. 361/2000 Sb. o provozu na pozemních komunikacích Stránka 18 z 42

19 Příloha č.4 Poukaz na lékařskou prohlídku Pozvánka k lékařské prohlídce Provoz: Jméno zaměstnance: narozen(a): Profese / činnost: plánovaná prohlídka nejpozději do: Ve smyslu zákoníku práce a vnitřních předpisů SD-Kolejová doprava, a.s. Vás žádáme, abyste se dostavil(a) k lékařské prohlídce v zařízení závodní preventivní péče. Její termín musí být dohodnut s lékařem závodní preventivní péče (dále jen závodní lékař) alespoň 30 dnů před ukončením platnosti poslední prohlídky. K prohlídce se dostavte s touto pozvánkou a průkazem pojištěnce. Pokud jste ve zdravotní péči jiného než závodního lékaře, vyžádejte si od něho výpis ze zdravotní dokumentace, který předložíte závodnímu lékaři. Připomínám, že absolvování této lékařské prohlídky nejpozději v termínu uvedeném výše je nezbytným předpokladem k tomu, abyste mohl(a) vykonávat práci sjednanou v pracovní smlouvě. V případě dlouhodobé absence se k prohlídce dostavte ihned po nástupu do práce. Ředitel společnosti. Žádost o posouzení zdravotní způsobilosti I. Profese a činnosti: II. Práce dle vyhl. Ministerstva dopravy č. 101/1995 Sb. a 94, odst. 2 ZP podle 1. odst. (1). písm. a) podle 2. písm. a) podle 2. písm. b) bod 1 podle 2. písm. b) bod 2 III. Druh požadované lékařské prohlídky: vstupní pravidelná* mimořádná výstupní noční IV. Riziko: prach hluk vibrace V. Další údaje a informace pro posuzujícího lékaře: směnný provoz řidič z povolání řidič - ostatní svářecí práce práce ve výškách jeřábník/vazač práce s křovinořezem obsluha tlakových nádob obsluha zdvihacích zařízení řidič zemních strojů obsluha motorové pily Pro křížkem označené čtverce je požadováno vyjádření závodního lékaře. Stránka 19 z 42

20 * Prohlídka periodická nebo řadová. Vyjádření závodního lékaře Podle výsledku požadované lékařské preventivní prohlídky je jmenovaný (-á): zdravotně způsobilý(-á)/ nezpůsobilý(-á)* k navrhované činnosti, zdravotně způsobilý(-á)/ nezpůsobilý(-á)* pro noční práci, zdravotně způsobilý(-á) k navrhované činnosti jen za níže uvedených podmínek: platnost výše uvedeného posudku se stanovuje do: Případné další poznámky: V dne razítko a podpis posuzujícího lékaře Poučení: Proti tomuto vyjádření je možno podat podle ustanovení 77 zákona č. 20/1966 Sb. o péči o zdraví lidu, ve znění pozdějších předpisů, návrh na jeho přezkoumání do 15 ti dnů ode dne, kdy bylo zaměstnanci doručeno nebo sděleno. Zaměstnanec posudek převzal a souhlasí dne: (datum, podpis zaměstnance) Stránka 20 z 42

21 * - nehodící se škrtněte Příloha č.5 Rozhodnutí KHS o zařazení do kategorií prací Provoz Tušimice Stránka 21 z 42

22 Stránka 22 z 42

23 Stránka 23 z 42

24 Stránka 24 z 42

25 Stránka 25 z 42

26 Stránka 26 z 42

27 Stránka 27 z 42

28 Stránka 28 z 42

29 Stránka 29 z 42

30 Stránka 30 z 42

31 Stránka 31 z 42

32 Příloha č.6 Rozhodnutí KHS o zařazení do kategorií prací Provoz Ledvice Stránka 32 z 42