Sociogeografický průzkum a analýza územního pokrytí vysokorychlostním přístupem k internetu v regionu soudržnosti Jihovýchod

Transkript

1 C3705 Sociogeografický průzkum a analýza územního pokrytí vysokorychlostním přístupem k internetu v regionu soudržnosti Jihovýchod Registrační číslo projektu: CZ.1.11/4.1.00/ Předmět zakázky: služba Oblast podpory: 4.1 Aktivity spojené s realizací a řízením ROP JV Druh zadávacího řízení: zakázka malého rozsahu 2. kategorie Typ zakázky dle hodnoty: malého rozsahu Předpokládaná hodnota zakázky: Kč bez DPH Datum uveřejnění: Pátek, 6. květen 2011 Lhůta pro podávání nabídek: Pátek, 27. květen :00 Datum poslední úpravy: Čtvrtek, 26. květen :50 Zadavatel: veřejný Název zadavatele: Regionální rada regionu soudržnosti Jihovýchod Sídlo zadavatele: Kounicova 271/13, Brno Kontaktní osoba: Mgr. Richard Hubl Telefon/fax: hubl@jihovychod.cz Provedené změny :49:09 - Dodatečné informace k zadávacím podmínkám, popis :50:29 - Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dotaz č. 1: Je možné prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů také výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů? Odpověď: Ano, splnění profesních kvalifikačních předpokladů je možné prokázat také výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Dotaz č. 2: \\\"Širokopásmovým pokrytím se pro účely požadovaných analýz rozumí pouze explicitně uvedené technologie a podmínka. Tedy pouze takové připojení, které je prostřednictvím technologie xdsl nebo FTTx a zároveň splňuje download směrem k uživateli 2 Mbit/s a vyšší. Je tomu tak?\\\" Odpověď: Ano, je tomu tak, zároveň však upozorňujeme na bod 2. ii. kdy zhotovitel vyhodnotí výsledky průzkumu podle Pokynů Společenství k používání pravidel veřejné podpory ve vztahu k rychlému zavádění širokopásmových sítí určených pro zavádění NGA. Dotaz č. 3: \\\"V příloze č. 1 k výzvě - Struktura zakázky - 1.a.ii.: Internetovým pokrytím se rozumí v tomto bodě jakékoli internetové pokrytí anebo pouze vysokorychlostní pokrytí vymezené v bodě 1.a.i.?\\\" Odpověď: Jedná se o dotaz k bodu 1.a.iv. \\\"Internetové pokrytí ( penetration ), tedy počet připojených :39:59 1/6

2 domácností, podniků\\\" a internetovým pokrytím se v souladu se zaměřením zakázky rozumí vysokorychlostní pokrytí vymezené v bodě 1.a.i přílohy č. 1 k výzvě. Dotaz č. 4: V zadávacích podmínkách je uvedeno : \"Zadavatel z důvodu nutné transparentnosti a objektivity plnění veřejné zakázky a jejího výsledku požaduje, aby uchazeč i osoby podílející se na plnění zakázky byly nezávislé na podnikatelích v oblasti elektronických komunikací a oborových sdruženích a asociacích sdružujících subjekty, které vlastní, budují či provozují sítě ICT.\" Porušuje tuto podmínku tvorba internetových stránek a provozování e-shopů jedné z uchazečových firem? Odpověď: Ne, neporušuje. Podmínka je uvedena pro zajištění nezávislosti z hlediska provozování sítí ICT. Popis předmětu zakázky Klasifikace předmětu zakázky dle CPV: , Podnikatelské a manažerské poradenství a související služby. Předmětem zakázky je zpracování Sociogeografického průzkumu a analýzy územního pokrytí vysokorychlostním přístupem k internetu v regionu soudržnosti Jihovýchod a vytvoření dostatečného podkladu pro vypracování odpovědí pro Evropskou komisi ve věci oznámení zamýšlené podpory výstavby sítí NGA z Regionálního operačního programu Jihovýchod. Jedná se o komplexní dokument, na jehož základě bude provedeno oznámení Evropské komisi ve věci veřejné podpory pro budování širokopásmových ( broadband ) sítí v regionu soudržnosti Jihovýchod z Regionálního operačního programu Jihovýchod. Účelem veřejné zakázky je získání aktuálních údajů o územním pokrytí regionu soudržnosti Jihovýchod vysokorychlostním přístupem k internetu a odpovědí na otázky vzešlé z probíhajícího vyjednávání s Evropskou komisí. V podrobnostech je předmět zakázky a požadavky na jeho plnění vymezen v příloze č. 1 této výzvy k podání nabídek. Závazná verze smlouvy o dílo Sociogeografický průzkum a analýza územního pokrytí vysokorychlostním přístupem k internetu v regionu soudržnosti Jihovýchod (dále jen smlouva) je uvedena v příloze č. 2 této výzvy k podání nabídek. Místo plnění Region soudržnosti Jihovýchod. Pro prezentace, konzultace a předávání zpráv prostory zajištěné zadavatelem. Místo pro podání nabídky Sídlo zadavatele, tedy Kounicova 271/13, Brno. Pro doručení nabídky je rozhodným okamžikem převzetí nabídky zadavatelem v místě jeho sídla. Včasné doručení nabídky prostřednictvím držitele poštovní licence je rizikem odesílatele. Nabídku je možné podat též osobně, a to v sídle zadavatele v kanceláři ředitele v 6. podlaží, dveře č. 606, do rukou asistentky ředitelky Veroniky Kousalové nebo Lenky Dusové, v pracovních dnech od pondělí do pátku v následujících hodinách: pondělí a středa od 8.00 hod. do hod., ostatní dny od 8.00 hod. do hod., poslední den lhůty do hod. Lhůta dodání / časový harmonogram plnění / doba trvání zakázky Zahájení realizace zakázky proběhne bez zbytečného odkladu po uzavření smlouvy. Plnění předmětu zakázky bude probíhat dle následujícího závazného harmonogramu: Zahájení plnění předmětu zakázky-dnem uzavření smlouvy; Předání a akceptace detailní metodiky sběru a zpracování dat-do 2 týdnů od podpisu smlouvy; Předání hrubé verze závěrečné zprávy objednateli-do 11 týdnů od podpisu smlouvy; Formulace připomínek k závěrečné zprávě-do 12 týdnů od podpisu smlouvy; Předání finální verze závěrečné zprávy objednateli-do 13 týdnů od podpisu smlouvy; Prezentace výstupů zakázky-do 14 týdnů od podpisu smlouvy; Zprávy o průběhu prací a příp. konzultace-průběžně dle potřeby; Datum ukončení plnění předmětu zakázky-dnem oboustranného podpisu předávacího protokolu, nejpozději do 15 týdnů ode dne uzavření smlouvy. Hodnotící kritéria Po posouzení prokázání splnění kvalifikace uchazečů a posouzení, zda nabídky splňují zadávací podmínky, dojde :39:59 2/6

3 k hodnocení přijatelných nabídek. Nabídky budou hodnoceny podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena (celková výše platby za službu (u plátců DPH včetně DPH)). Za nejvýhodnější nabídku je považována úplná nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace dodavatele Předpokladem pro hodnocení nabídky uchazeče je splnění níže uvedených kvalifikačních předpokladů doklady obsaženými v nabídce uchazeče: a) profesních kvalifikačních předpokladů, které uchazeč prokáže předložením následujících listin: výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, nebo výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (tj. k poslednímu dni lhůty pro podání nabídky), starší 90 dnů. b) technických kvalifikačních předpokladů, které uchazeč prokáže předložením následujících dokladů: předložením osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci v oblasti požadované pro plnění zakázky alespoň jedné osoby, která se bude podílet na plnění zakázky, formou strukturovaného životopisu. Zadavatel stanovuje tento minimální rozsah požadované kvalifikace: - vedoucí projektu prokáže předložením profesního životopisu a příslušnými dokumenty min. VŠ vzdělání, minimálně 3 roky praxe v oblasti ICT nebo analýzy statistických dat, znalost metodiky řízení projektů, odpovědnost za zakázku na průzkum nebo výzkumnou práci obdobného charakteru v posledních 3 letech. Zadavatel z důvodu nutné transparentnosti a objektivity plnění veřejné zakázky a jejího výsledku požaduje, aby uchazeč i osoby podílející se na plnění zakázky byly nezávislé na podnikatelích v oblasti elektronických komunikací a oborových sdruženích a asociacích sdružujících subjekty, které vlastní, budují či provozují sítě ICT. Uchazeč je proto povinen předložit ve své nabídce čestné prohlášení o splnění této podmínky podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo nabídku neobsahující takové čestné prohlášení nebo prohlášení, které se prokáže jako nepravdivé, vyřadit. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Způsob podání nabídky Nabídka bude podána v neprůhledné obálce zabezpečené v místě uzavření obálky prostředky proti neoprávněné manipulaci, označena bude viditelně názvem Sociogeografický průzkum a analýza územního pokrytí vysokorychlostním přístupem k internetu v regionu soudržnosti Jihovýchod a slovem NEOTVÍRAT. Nabídky musí být zadavateli doručeny do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídky, kterou budou zadavateli doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, zadavatel neotvírá a považuje je za nepřijatelné nabídky. Požadavky na identifikaci uchazeče: Uchazeč uvede svoje základní identifikační údaje, tj. obchodní firmu či název právnické osoby nebo jméno a příjmení fyzické osoby podnikatele, sídlo, právní formu, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu a jiných fyzických osob oprávněných jednat jménem či za uchazeče (vč. originálu či úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění např. plná moc), kontaktní spojení (telefon, ) a další údaje dle svého uvážení v rozsahu maximálně dvou stran A :39:59 3/6

4 Požadavky na vázanost nabídkou a připravenost ke splnění zakázky Nabídka bude obsahovat čestné prohlášení uchazeče, že všechny údaje uvedené v jeho nabídce jsou pravdivé, že uchazeč nezamlčel žádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci zakázky a že je připraven spolehlivě a bez průtahů splnit veškeré podmínky dle této výzvy. Požadované čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Zadávací lhůta, po kterou je uchazeč svojí nabídkou povinně vázán, trvá po dobu 60 dnů od posledního dne lhůty pro podání nabídek. Požadavky na variantní řešení nabídky Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. Nabídky obsahující variantní řešení budou vyřazeny a uchazeč vyloučen ze zadávacího řízení této zakázky. Požadavky na jazyk nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce. V případě dokladů, jejichž originály jsou v jiném než uvedeném jazyce, připojí uchazeč v nabídce jejich úřední překlad do českého jazyka. To neplatí pro doklady prokazující splnění kvalifikace ve slovenském jazyce. Požadavky na zpracování nabídkové ceny Nabídková cena je stanovena jako celková cena za úplné splnění předmětu zakázky v korunách českých včetně DPH. Nabídková cena bude v nabídce členěna jako cena celkem bez DPH, sazba DPH, výše DPH a cena včetně DPH. V případě, že uchazeč není plátcem DPH, uvede tuto skutečnost ve své nabídce a uvede do nabídky pouze konečnou nabídkovou cenu, tedy celkovou platbu za službu. Požadavky na náležitosti a členění nabídky Nabídka bude uspořádána do následujících osmi po sobě jdoucích částí: Část A: Identifikační údaje uchazeče a doklady prokazující oprávnění osob podepisujících nabídku jednat jménem či za uchazeče. Část B: Doklady prokazující splnění profesních a technických kvalifikačních předpokladů. Část C: Čestná prohlášení dle požadavků této výzvy. Část D: Návrh poskytovaného plnění (viz níže). Část E: Nabídková cena. Část F: Smlouva o dílo Sociogeografický průzkum a analýza územního pokrytí vysokorychlostním přístupem k internetu v regionu soudržnosti Jihovýchod dle přílohy č. 2 této výzvy k podání nabídek podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku s uvedením jejího jména a příjmení a data podpisu. Část G: Seznam subdodavatelů, které uchazeč hodlá použít při plnění předmětu zakázky. Část H: Složení projektového týmu, kvalifikace a zkušenosti členů, jejich role, odpovědnost a kontakty v průběhu realizace zakázky. Nominace hlavní kontaktní osoby, která bude ve spojení s kontaktní osobou zadavatele Požadavky na zpracování návrhu poskytovaného plnění :39:59 4/6

5 Uchazeč v části D předloží svůj podrobný návrh poskytovaného plnění v souladu s požadavky dle přílohy č. 1 této výzvy. Uchazeč zejména uvede: Své porozumění a pojetí zadávané zakázky. Popis potřebných datových zdrojů, návrh parametrů nezbytných pro hodnocení pokrytí území. Popis metodiky, která umožní jednorázový sběr dat relevantních pro tuto zakázku u dotčených subjektů (obce, případně další relevantní orgány veřejné správy a poskytovatelé ICT služeb). Návrh postupu, který umožní efektivní aktualizaci dat v odpovídající časové periodě (1 krát za 3 roky). Metodika průzkumu musí být popsána takovým způsobem a s takovou mírou detailu, aby zadavatel byl schopen řádně posoudit její realizovatelnost (proveditelnost zakázky ve vztahu k personální kapacitě uchazeče, způsobu sběru dat a harmonogramu realizace zakázky), efektivnost (dostatečnost pokrytí cílové skupiny danou metodou sběru dat) a úplnost (schopnost dostát cíli průzkumu, tedy dát odpověď na problémy uvedené v příloze k výzvě k podání nabídky). Popis způsobu interpretace výstupů, představení potenciálního použití jednotlivých metod a aktivit analytické části a jejich zdůvodnění. Navržení postupu a harmonogramu prací, očekávaná rizika realizace. Požadavky na součinnost ze strany zadavatele. Další podmínky a informace Obchodní podmínky Zadavatel stanovil obchodní podmínky ve formě závazného vzoru smlouvy o dílo, který tvoří přílohu č. 2 této výzvy. Uchazeč je povinen tyto obchodní podmínky plně respektovat a není oprávněn jakkoliv text smlouvy měnit, upravovat či doplňovat s výjimkou barevně zvýrazněných polí, která uchazeč doplní. Doplněný vzor smlouvy je součástí závazné nabídky uchazeče - část F. Ostatní podmínky Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku, a to ať už samostatně nebo ve spojení s jinými dodavateli. Žádný dodavatel se nesmí zúčastnit této soutěže jako uchazeč více než jednou. Náklady účastníků soutěže spojené s účastí v soutěži zadavatel nehradí. Nabídky nebudou uchazečům vráceny. Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto zadávacího řízení, popř. ve vztahu k oprávněným kontrolním a auditním orgánům. Pokud nabídka nebude úplná nebo nebude obsahovat veškeré doklady a informace ve formě stanovené touto výzvou, bude to mít za následek vyřazení nabídky; taková nabídka nebude hodnocena a uchazeč podávající takovou nabídku bude vyloučen ze zadávacího řízení. Vybraný uchazeč je oprávněn zajistit realizaci poskytovaných služeb subdodavatelsky pouze do výše 30% z celkového plnění. V tomto případě je povinen v nabídce specifikovat části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům. Uchazeči, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, vznikne dnem doručení rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky právo a povinnost uzavřít se zadavatelem bez zbytečného odkladu smlouvu :39:59 5/6

6 Zadavatel je oprávněn zrušit výběrové řízení kdykoliv až do uzavření smlouvy s vítězným uchazečem, a to bez udání důvodu. Zadavatel má právo vyzvat účastníky k poskytnutí doplňujících informací či dokladů k nabídce v sídle zadavatele. Zadavatel výslovně upozorňuje, že na tuto veřejnou zakázku malého rozsahu nelze uplatnit postupy uvedené v zákoně č. 137/2006 Sb., neboť na ni v souladu s ustanovením 18 odst. 3 zákona uplatňuje obecnou výjimku z působnosti zákona. Pokud jsou proto v této výzvě a ostatních dokumentech zadavatele použity pojmy shodné s pojmy zákona, nelze z takové skutečnosti jakkoliv vyvozovat, že je pro takový pojem zákon uplatňován, vyjma případů, kdy je to výslovně uvedeno. Tato výzva je současně zadávací dokumentací a spolu s přílohami uvedenými v jejím textu tvoří zadávací podmínky shora uvedené veřejné zakázky. Doslovné znění dotazů a odpovědí na ně bude poskytnuto všem známým účastníkům řízení a zveřejněno na webové adrese Informace o činnosti Regionální rady a Regionálním operačním programu Jihovýchod, jakož i tato výzva vč. příloh, jsou zveřejněny na webových stránkách zadavatele na adrese Dokumentace Broadband tor ( kb) Broadband tor priloha1 ( kb) Broadband tor priloha2 ( kb) :39:59 6/6