MĚSTO POLNÁ. Husovo náměstí 39, Polná. vyhlašuje. výzvu k zadávacímu řízení a zadávací dokumentaci na zakázku malého rozsahu:

Transkript

1 Město Polná, Husovo náměstí 39, Polná odbor sekretariátu starosty, tel.: , MĚSTO POLNÁ Husovo náměstí 39, Polná vyhlašuje výzvu k zadávacímu řízení a zadávací dokumentaci na zakázku malého rozsahu: Polenský zpravodaj - tisk zadávanou v souladu s vnitřním předpisem č. 2/2006, kterým se vydávají pravidla pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Polná, vyjma zakázek v rámci provozních výdajů městského úřadu a organizačních složek města Identifikační údaje zadavatele: Název: Město Polná Sídlo: Husovo náměstí 39, Polná Právní forma: právnická osoba Zastoupená: Jindřich Skočdopole, starosta města Identifikační číslo: Daňové identifikační číslo: plátce DPH, CZ Kontaktní osoba: Ing. Petr Denk Telefon: případně paní Klára Holasová, tel paní Martina Nováčková, tel regionalni.rozvoj@mu-polna.cz Specifikace zakázky - Polenský zpravodaj - tisk : Předmětem plnění zakázky je tisk, balné a doprava Polenského zpravodaje v rozsahu 11 čísel Polenského zpravodaje (tedy 1 x měsíčně, přičemž pro letní měsíce tj. červenec a srpen se počítá s tiskem jednoho dvojčísla). Zadavatel požaduje dodání ks / 1 číslo Polenského zpravodaje. Zadavatel dále požaduje:

2 formát: A4 210 x 297 mm na výšku rozsah: 20 stran + 4 strany obálka barevnost: obálka 4/4, blok 1/1 papír: obálka 80 g g křída lesk papír: blok 80 g ofset vazba: šitá, 2 skoby balení: po 50 ks do folie způsob dodání zakázky: doprava na adresu zadavatele, předání a složení Polenského zpravodaje dle dispozic pracovníka IC (část výtisků bude předáno na IC, zbývající část přímo do prostor České pošty výtah) doba zpracování: do 3 pracovních dnů od předání finální verze podkladů (podklady budou dodány ve formátu.doc,.jpg, obálka.pdf v tiskové kvalitě, elektronicky přes FTP) Tato výzva je zveřejněna na internetových stránkách zadavatele Předpokládaná doba plnění: Podmínky a požadavky na zpracování nabídky: Způsob podání nabídky Nabídka bude podána v neprůhledné obálce zabezpečené proti neoprávněné manipulaci přelepením, označena bude názvem zakázky a slovem NEOTVÍRAT a opatřena v místě uzavření obálky razítkem, příp. podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního zástupce, je-li uchazeč právnickou osobou. Nabídka bude zpracovaná v českém jazyce. Nabídky musí být zadavateli doručeny do konce lhůty pro podání nabídek. Návrhy, které budou zadavateli doručeny po skončení lhůty dle předchozí věty, zadavatel neotevírá a považuje je za nepřijatelnou nabídku. Zadavatel nepřipouští variantní nabídky. Nabídka, která bude obsahovat varianty bude vyloučena z další účasti v zadávacím řízení. Místo a lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni odeslání výzvy zájemci a končí dne v hod. Rozhodující pro doručení nabídky je okamžik převzetí nabídky zadavatelem (nikoli předání k poštovnímu doručení). Poštou se nabídka podává zadavateli na adresu: Město Polná, Husovo náměstí 39, Polná. Na této adrese je možné podat nabídku na podatelně MěÚ v pondělí a ve středu od 8:00 hod. do 16:00 hod.; v úterý, čtvrtek a pátek od 8:00 hod. do 13:30 hod. Identifikace uchazeče Uchazeč uvede svoje základní identifikační údaje, tj. obchodní firma či název právnické osoby nebo jméno a příjmení fyzické osoby - podnikatele, sídlo, právní forma, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu, jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (vč. originálu či úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění - např. plná moc), kontaktní spojení - telefon, fax, a další údaje dle svého uvážení v rozsahu max. 2 str. A4.

3 Požadavky na prokázání profesních kvalifikačních předpokladů Předpokladem hodnocení nabídek je splnění profesních kvalifikačních předpokladů, které uchazeč prokáže: předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán nebo výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán předložením dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Uchazeč doloží originál nebo ověřené kopie příslušných listin; výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace starší 90 dnů. Připravenost ke splnění nabídky a čestná prohlášení Uchazeč písemně prohlásí, že je vázán obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty, dále, že všechny údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé, že nezamlčel žádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci zakázky, a že je připraven spolehlivě a bez průtahů splnit podmínky zadání. Zpracování nabídkové ceny: Nabídková cena za zakázku bude zpracována takto: a) Cena za výtisk 1 ks Polenského zpravodaje včetně DPH. b) Balné a doprava za 1 číslo Polenského zpravodaje. c) Celková cena za realizaci zakázky za 1 číslo Polenského zpravodaje bez DPH a včetně DPH. d) Celková cena za realizaci zakázky Polenský zpravodaj - tisk za stanovené období (předpokládaná doba plnění) bez DPH a včetně DPH. Zadavatel je plátcem DPH. Obchodní podmínky: Návrh smlouvy pro realizaci zakázky předloží uchazeč. Zadavatel stanovuje pouze tyto základní obchodní podmínky: - Smlouva se řídí zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník. - V případě, že zadavatel bude požadovat u konkrétního čísla vydání periodika změnu rozsahu počet stran, barevnost, nebo změnu počtu vytištěných ks, bude cena odpovídajícím způsobem upravena a na základě upřesnění (telefonicky, em) obou smluvních stran odsouhlasena. - Termín dodání: předposlední pracovní den v daném měsíci - Sankce: Pro případ prodlení s řádným plněním povinností oproti sjednanému termínu, činí smluvní pokuta každý započatý den prodlení 4000 Kč (uplatněním nároku na smluvní pokutu nezanikne povinnost dodavatele splnit dodání konkrétního čísla Polenského zpravodaje ).

4 - Zadavatel si vyhrazuje právo na rozvázání smluvního vztahu, v případě opakovaného porušování smluvních podmínek. - Platební podmínky: - platba proběhne bezhotovostně, po dodávce Polenského zpravodaje do určeného místa plnění, na základě vystaveného běžného daňového dokladu (faktury), se splatností 21 kalendářních dnů ode dne doručení faktury - objednatel je oprávněn fakturu vrátit před uplynutím její splatnosti, pokud nebude obsahovat zákonem stanovené náležitosti. Poskytovatel je povinen vystavit fakturu novou s lhůtou splatnosti v délce 21 kalendářních dnů ode dne jejího doručení objednateli. Návrh smlouvy v nabídce bude podepsán oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsanou smlouvu, bude vyřazena a uchazeč ze zadávacího řízení vyloučen pro nesplnění podmínek zadávacího řízení. Způsob hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny podle základního kritéria nejnižší nabídkové ceny. Hodnocena bude absolutní výše nabídkové ceny. V případě uchazečů plátců cena s DPH, v případě neplátců DPH cena bez DPH. Cenové nabídky budou porovnány a seřazeny od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná, kterou bude možné překročit pouze v případě změn uvedených v obchodních podmínkách této výzvy. Náležitosti a členění nabídky: Část A: Část B: Část C: Část D: Část E: Základní identifikační údaje uchazeče a doklad prokazující oprávnění jednat jménem uchazeče, není-li součástí níže uvedených dokumentů. Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů. Prohlášení o vázanosti celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty a prohlášení, že všechny údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé, a že uchazeč nezamlčel žádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci zakázky, a že je uchazeč připraven spolehlivě a bez průtahů splnit podmínky zadání. Prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídkovou cenu vč. DPH. Návrh smlouvy o dílo se zapracováním náležitostí stanovených zadavatelem podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat. Část F: Jako součást nabídky bude zaslán 1 vzorový ks periodika, ideálně odpovídající požadovanému zadání (specifikace předmětu zakázky). Závěrečné informace: Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Žádná osoba se nesmí zúčastnit této soutěže jako uchazeč více než jednou. Náklady účastníků soutěže spojené s účastí ve výběrovém řízení zadavatel nehradí. Nabídky nebudou uchazečům vráceny. Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro

5 účely tohoto výběrového řízení. Pokud nabídka nebude úplná nebo nebude obsahovat veškeré doklady a informace ve formě stanovené touto zadávací dokumentací, bude to mít za následek vyřazení nabídky; takováto nabídka nebude hodnocena. Účastníci jsou vázáni svými nabídkami po dobu 60 dnů ode dne doručení nabídky zadavateli. O dodatečné informace lze požádat pouze písemnou žádostí ( em), nejpozději však 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Účastníkovi, jehož přihlášený návrh bude vybrán jako vítězný, vznikne dnem doručení rozhodnutí zadavatele právo a povinnost uzavřít se zadavatelem bez zbytečného odkladu smlouvu. Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení kdykoliv až do uzavření smlouvy s vítězným uchazečem. Zadavatel má právo vyzvat účastníky k poskytnutí doplňujících informací v sídle zadavatele. V Polné dne Jindřich Skočdopole starosta města

6 This document is signed by Signatory T=starosta, SERIALNUMBER=P29891, CN=Jindich Skodopole, OU=99, O=Msto Polná [I ], C=CZ Date/Time Fri Nov 19 11:23:55 CET 2010 Issuer-Certificate CN=PostSignum Qualified CA 2, O="eská pošta, s.p. [I ]", C=CZ Serial-No Method urn:adobe.com:adobe.ppklite:adbe.pkcs7.sha1 (Adobe Signature)