VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK NOVÝ DOPRAVNÍ AUTOMOBIL PRO VRANOVICKÉ HASIČE ZADÁVANÉ DLE SMĚRNICE O ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU OBCE VRANOVICE ZE DNE A PRAVIDEL PŘI POSKYTOVÁNÍ INVESTIČNÍCH DOTACÍ PRO JEDNOTKY SDH OBCÍ V ROCE 2016 PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN ZE STÁTNÍHO ROZPOČTU V RÁMCI PROGRAMU MINISTERSTVA VNITRA Č DOTACE PRO JEDNOTKY SDH OBCÍ A Z ROZPOČTU STŘEDOČESKÉHO KRAJE ZE STŘEDOČESKÉHO FONDU PODPORY DOBROVOLNÝCH HASIČŮ A SLOŽEK IZS ZADAVATEL: OBEC VRANOVICE, Č. P. 101, VRANOVICE, IČ:

2 1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE A ZÁSTUPCE ZADAVATELE Údaje o zadavateli: Název zadavatele: Obec Vranovice Druh zadavatele: zadavatel veřejné zakázky dle 2 zákona, odst. (2), písm. c) územní samosprávný celek Právní forma: Sídlo žadatele: IČ: Osoba oprávněná jednat: Obec nebo městská část hlavního města Prahy č. p. 101, Vranovice Blanka Strnadová, starostka obce Údaje o zástupci zadavatele: Zástupce zadavatele je zmocněn k zastupování zadavatele na základě plné moci a příkazní smlouvy. Obchodní jméno: DOMOZA projekt s. r. o. Sídlo: Teslova 1202/3, Plzeň Právní forma: společnost s ručením omezeným IČ: Statutární zástupce: Ing. Lenka Helgertová, jednatel Kontaktní osoba: Bc. Lucie Soukupová, projektový manažer Tel. č.: soukupova@domoza-projekt.eu 2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Název zakázky: Předpokládaná hodnota zakázky: Druh zakázky: NOVÝ DOPRAVNÍ AUTOMOBIL PRO VRANOVICKÉ HASIČE ,00 Kč bez DPH Zakázka malého rozsahu na dodávky Zadávané dle Směrnice o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu Obce Vranovice ze dne a Pravidel při poskytování investičních dotací pro jednotky SDH obcí v roce 2016 Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění. Zadavatel však dodržuje zásady uvedené v 6 tohoto zákona. 2.

3 Předmět zakázky: Předmětem veřejné zakázky je pořízení 1 ks nového dopravního automobilu v provedení Z (základním), kategorie podvozku 1 pro městský provoz, s celkovou hmotností od do kg pro SDH Vranovice. Předpokládaná hodnota zakázky byla stanovena jako předpokládaná výše peněžitého závazku zadavatele vůči dodavateli vyplývající z plnění zakázky. Dodavatel je povinen před fyzickým předáním dopravní automobil zaregistrovat na jméno objednatele (zadavatel) na dopravním inspektorátu a na integrovaném záchranném systému. Požadované technické parametry: Podrobná technická specifikace předmětu veřejné zakázky s požadovanými minimálními technickými parametry je přílohou č. 4 Zadávací dokumentace (Technické podmínky pro dopravní automobil SDH VRANOVICE schválené Ministerstvem vnitra, generálním ředitelstvím Hasičského záchranného sboru ČR ze dne ). Pokud jsou v technických podmínkách uvedeny odkazy na jednotlivá obchodní jména, zvláštní označení podniků, zvláštní označení výrobků, výkonů nebo obchodních materiálů, které platí pro určitý podnik nebo organizační jednotku za příznačné, patenty a užitní vzory, umožňuje zadavatel použití i jiných technických a kvalitativně obdobných řešení. Variantní řešení se nepřipouští. UPOZORNĚNÍ Uchazeč ve své nabídce uvede podrobný popis předmětu veřejné zakázky. Tento popis bude obsahovat veškeré relevantní údaje, ze kterých bude patrné splnění všech podmínek stanovených Technickými podmínkami pro dopravní automobil SDH VRANOVICE schválenými Ministerstvem vnitra, generálním ředitelstvím Hasičského záchranného sboru ČR ze dne Vymezení předmětu zakázky prostřednictvím klasifikace: Označení předmětu zakázky dle klasifikace zboží, služeb a stavebních prací, podle referenční klasifikace platné pro zakázky na základě přímo použitelného předpisu Evropských společenství je následující (číselník Common Procurement Vocabulary = CPV): Hasičská vozidla 3. MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ CZ Česká republika CZ03 Jihozápad CZ020 Středočeský kraj CZ020B Příbram CZ020B Vranovice Předpokládaný termín plnění zakázky: do

4 Předpokládaný termín plnění zakázky počíná běžet dnem podpisu příslušné kupní smlouvy s dodavatelem a končí dnem Termín zahájení plnění zakázky je podmíněn zadáním zakázky. 4. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentace není součástí výzvy k podání nabídek. V případě, že o zadávací dokumentaci budou mít uchazeči zájem, musí si ji vyžádat od zástupce zadavatele písemně em na adrese: soukupova@domoza-projekt.eu 5. POŽADOVANÝ OBSAH NABÍDKY Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti ve výběrovém řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. Nabídka bude zpracována v souladu s Výzvou k podání nabídek a v souladu se Zadávací dokumentací. Zadavatel po zájemcích nepožaduje poskytnutí jistoty. Nabídka musí být zpracována v českém jazyku ve všech jejích částech, včetně případných prospektů apod. V případě předložení dokladů v jiném než v českém jazyku je dodavatel povinen připojit úředně ověřený překlad dokladu. Tato povinnost se nevztahuje na doklady prokazující kvalifikaci ve slovenském jazyku. Nabídka musí být podána v jedné řádně uzavřené obálce, na které bude ČITELNĚ uvedeno: NÁZEV: TEXT: NOVÝ DOPRAVNÍ AUTOMOBIL PRO VRANOVICKÉ HASIČE NABÍDKA ZAKÁZKA NEOTEVÍRAT, ADRESA: Adresa uchazeče, na kterou může být odesláno oznámení. Uchazeč může použít vzor obálky, viz příloha č. 5 Zadávací dokumentace. 4.

5 ČLENĚNÍ NABÍDKY 1) Titulní list (viz příloha č. 1 Zadávací dokumentace) Titulní list nabídky obsahuje označení (název) této zakázky a identifikační údaje uchazeče dle požadavků zadavatele, tj.: Obchodní firma nebo název Sídlo nebo místo podnikání Korespondenční adresa Právní forma uchazeče Identifikační číslo (IČ) Daňové identifikační číslo (DIČ) Informaci, zda je uchazeč plátce či neplátce DPH Uvedení osob, které jsou oprávněné jednat jménem či za uchazeče a právní titul, na základě kterého jsou oprávněny tyto osoby jednat jménem či za uchazeče Kontaktní údaje osoby uchazeče (kontaktní osoba uchazeče, telefon, , www stránky) 2) Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů Viz kapitola č. 6 Výzvy Požadavky zadavatele na kvalifikaci uchazečů. 3) Doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů Viz kapitola č. 6 Výzvy Požadavky zadavatele na kvalifikaci uchazečů. 4) Podepsaný návrh kupní smlouvy (příloha č. 3 Zadávací dokumentace) Uchazeč ve své nabídce předloží závazný návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě podpisu dokladu jinou osobou než je osoba oprávněná jednat za uchazeče dle obchodního či jiného rejstříku, je nutné dodat řádné zplnomocnění této osoby. 5) Čestné prohlášení o splnění technických podmínek vč. přílohy Technické podmínky pro dopravní automobil SDH VRANOVICE, schválené Ministerstvem vnitra, generálním ředitelstvím Hasičského záchranného sboru ČR ze dne (příloha č. 4 Zadávací dokumentace) 6) Podrobný popis předmětu veřejné zakázky Uchazeč ve své nabídce uvede podrobný popis předmětu veřejné zakázky. Tento popis bude obsahovat veškeré relevantní údaje, ze kterých bude patrné splnění všech podmínek stanovených Technickými podmínkami pro dopravní automobil SDH VRANOVICE schválenými Ministerstvem vnitra, generálním ředitelstvím Hasičského záchranného sboru ČR ze dne ) Zmocnění osoby oprávněné jednat za uchazeče V případě podpisu dokladů jinou osobou než je osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče dle obchodního či jiného rejstříku. 5.

6 Zadavatel doporučuje uchazečům, aby: nabídka byla podána 1x v originále a 1x v prosté kopii (kopie nabídky může být předložena na CD), své nabídky uvnitř obálky zabezpečili proti manipulaci (např. provázkem s přelepem a razítkem), všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky, všechny stránky nabídky byly očíslovány vzestupnou kontinuální řadou. 6. POŽADAVKY ZADAVATELE NA KVALIFIKACI UCHAZEČŮ Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání základních kvalifikačních předpokladů až před podpisem kupní smlouvy s vybraným uchazečem (dodavatelem). Základní kvalifikační předpoklady uchazeč splní čestným prohlášením, které musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče, a které nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. Uchazeč (dodavatel) musí splňovat následující kritéria: není v likvidaci (jde-li o právnickou osobu), v uplynulých 3 letech proti němu nebyl prohlášen konkurs nebo konkurs nebyl zrušen pro nedostatek majetku, nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, nemá nedoplatek na pojistném a penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na pojistném a na penále sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek nebyl pravomocně odsouzen za trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání (jde-li o právnickou osobu); jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat a prohlášení učinit statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce. Uchazeči mohou splnit základní kvalifikační předpoklady také dle 53 odst. 3, 127 a 134 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. 6.

7 Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady požaduje zadavatel prokázat v nabídce v rozsahu: Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky, prostá kopie). nebo Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění (prostá kopie). Zadavatel požaduje prokázání a předložení Výpisu z obchodního rejstříku a Doklad o oprávnění k podnikání před podpisem kupní smlouvy s vybraným uchazečem (dodavatelem) ve stejnopise nebo v úředně ověřené kopii. Technické kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady požaduje zadavatel prokázat v nabídce prostřednictvím seznamu minimálně 2 významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s předmětem: dodávka obdobného charakteru, přičemž u každé dodávky (zakázky) musí hodnota činit min ,00 Kč bez DPH/dodávka. Uchazeči mohou použít formulář Seznam referenčních zakázek, který je přílohou č. 2 Zadávací dokumentace. Prokazování kvalifikace subdodavatelem V případě, že uchazeč nemůže v plném rozsahu prokázat splnění kvalifikačních předpokladů, může chybějící kvalifikaci prokázat subdodavatelem. Nastane-li taková situace, musí uchazeč zadavateli předložit: Doklady prokazující splnění profesního kvalifikačního předpokladu výpis z obchodního rejstříku pokud je v něm subdodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky, prostá kopie). Smlouvu uzavřenou se subdodavatelem - z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. 7.

8 Uchazeč není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a splnění profesního kvalifikačního předpokladu, kterým je předložení výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Dodavatel, který podal nabídku (uchazeč), nesmí být současně subdodavatelem jiného uchazeče v tomtéž výběrovém řízení, prostřednictvím něhož jiný uchazeč prokazuje kvalifikaci či její část (není však v rozporu, pokud dodavatel, který nepodal nabídku, je subdodavatelem i více uchazečů v tomtéž výběrovém řízení). Podání společné nabídky V případě, že bude podána nabídka více uchazeči, musí každý z nich v plném rozsahu prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů - čestným prohlášením a profesního kvalifikačního předpokladu - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. V případě, že bude podána nabídka více uchazeči, musí všichni uchazeči společně v plném rozsahu prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů (s výjimkou uvedenou výše) a technických kvalifikačních předpokladů. Bude-li třeba splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele, použije se kapitola Prokazování kvalifikace subdodavatelem. V případě, že má být předmět zakázky plněn společně několika uchazeči, jsou zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti se zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících ze zakázky. 7. PLATEBNÍ PODMÍNKY, OBCHODNÍ A OSTATNÍ POŽADAVKY Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky, včetně platebních podmínek ve formě návrhu kupní smlouvy (viz příloha č. 3 Zadávací dokumentace), a tyto jsou pro dodavatele závazné. Závazný text návrhu kupní smlouvy, který bude do nabídky vložen v listinné podobě, musí být ze strany uchazeče o veřejnou zakázku doplněn o údaje pro vznik smlouvy a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Předložení neúplného, změněného či nepodepsaného textu kupní smlouvy se považuje za nesplnění podmínek zadání a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti ve výběrovém řízení. Kupní smlouva bude obsahovat tuto přílohu: 8.

9 Příloha č. 1: Čestné prohlášení o splnění technických podmínek + technické podmínky (viz příloha č. 4 Zadávací dokumentace) Uchazeč se předložením podepsané kupní smlouvy vč. technické specifikace zavazuje, že splní všechny technické podmínky stanovené dokumentem Technické podmínky pro dopravní automobil SDH VRANOVICE schválené Ministerstvem vnitra, generálním ředitelstvím Hasičského záchranného sboru ČR ze dne ZPŮSOB A MÍSTO PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek končí dne v 9:00 hodin. Nabídky mohou uchazeči začít podávat den po dni odeslání výzvy k podání nabídek. Nabídky mohou uchazeči zaslat nebo osobně zanést po telefonické domluvě na adresu: DOMOZA projekt s.r.o. Teslova 1202/ Plzeň Kontaktní osoba: Bc. Lucie Soukupová Za čas podání nabídek odpovídá uchazeč. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Všechny doručené a přijaté nabídky budou opatřeny pořadovým číslem, datem a hodinou přijetí a budou zapsány do seznamu doručených a přijatých nabídek. 9. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. Posouzení a hodnocení nabídek provede zadavatelem ustanovená hodnotící komise. Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH. 9.

10 10. OSTATNÍ USTANOVENÍ Dodavatel je vázán svou nabídkou 90 dní. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení a to bez udání důvodu. Nabídky, které nebudou zpracovány a podány podle podmínek stanovených ve Výzvě, nebudou posuzovány. O výběru nejvhodnější nabídky rozhodne zastupitelstvo obce. Následně bude s vybraným uchazečem zahájeno jednání o uzavření smlouvy na realizaci veřejné zakázky a ostatním uchazečům bude písemně oznámeno, že nebyli vybráni k realizaci veřejné zakázky. Ostatní ustanovení, nejsou-li obsahem této Výzvy k podání nabídek, se řídí platnými právními předpisy. Vranovice, zadavatel PŘÍLOHY VÝZVY Příloha č. 1 Zadávací dokumentace Vyvěšení: Sejmutí: Jméno a příjemní: Podpis: 10.