ZMLUVA O VÝKONE SPRÁVY

Transkript

1 ZMLUVA O VÝKONE SPRÁVY č. 1/2001 uzavretá podľa 8 zákona č.182/1993 Z.z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov v znení neskorších predpisov medzi vlastníkmi bytov a nebytových priestorov v bytovom dome na XXX ulici v XXX konkrétne uvedenými v závere tejto zmluvy (ďalej len vlastníci ), a XYZ, zastúpeným: XXX, predsedom predstavenstva XXX, podpredsedom predstavenstva ( ďalej len správca ) ČLÁNOK I. Úvodné ustanovenia 1. V zmysle platných listov vlastníctva sú vlastníci vlastníkmi: a) bytov a nebytových priestorov nachádzajúcich sa v dome na XXX ulici č. X v XXX, súp.č. XXX b) spoluvlastníckych podielov na spoločných častiach, spoločných zariadeniach a príslušenstve uvedeného domu. 2. XYZ je registrované v obchodnom registri v odd.dr vo vložke č.xxx s predmetom činnosti o.i. zabezpečovanie údržby a opráv bytov a nebytových priestorov a zabezpečovanie plnení poskytovaných v súvislosti s užívaním bytov a nebytových priestorov. Kópia výpisu z obchodného registra tvorí prílohu č. 1 tejto zmluvy. ČLÁNOK II. strana č.1/11

2 Predmet zmluvy 1. Predmetom zmluvy je správa obytného domu v XXX na XXX ulici č.: XXX, súp.č. XXX, parcela č. XXX t.j. správa spoločných častí, spoločných zariadení, príslušenstva a dodávka služieb a plnení súvisiacich s užívaním bytov a nebytových priestorov v dome (ďalej len služby ). 2. Dom prevezme správca od doterajšieho správcu písomným protokolom, ktorý bude obsahovať zoznam odovzdanej technickej, ekonomickej a právnej dokumentácie, spôsob a termín vysporiadania FPÚO, uznanie dlhu. Vlastníci dávajú správcovi súhlas na prevzatie ich osobných údajov a ich spracovanie v informačnom systéme správcu za účelom jednoznačnej identifikácie každého vlastníka a jeho platieb. Správca sa zaväzuje, že získané osobné údaje neposkytne inej osobe, alebo subjektu a bude s nimi nakladať v zmysle platných predpisov. ČLÁNOK III. Práva a povinnosti správcu 1. Správca je povinný: a) vykonávať správu v mene vlastníkov a na ich účet, b) vykonávať správu domu s maximálnou odbornou starostlivosťou v zmysle tejto zmluvy a platných právnych predpisov tak, aby bol zabezpečený nerušený výkon vlastníckych a užívacích práv k bytom a nebytovým priestorom v dome, c) postupovať pri výkone správy domu podľa pokynov vlastníkov a v súlade s ich záujmami, d) zabezpečovať výkon správy domu len do výšky prostriedkov na účte FPÚO, pokiaľ je nutné pre zamedzenie vzniku škôd vynaložiť prostriedky vyššie je správca povinný o potrebe ďalších finančných prostriedkov bezodkladne informovať vlastníkov, e) predložiť vlastníkom najneskôr do nasledujúceho roka správu o svojej činnosti za predchádzajúci rok spolu s ročným vyúčtovaním ( 8, ods.2 zákona 182/1993 Z.z. v platnom znení), f) zachovávať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach, o ktorých sa dozvedel pri výkone správy domu, g) zabezpečiť poistenie domu, rozsah a spôsob poistenia bude konzultovať s vlastníkmi, ku každej poistnej zmluve je potrebný predchádzajúci súhlas nadpolovičnej väčšiny vlastníkov. 2. Správca má právo na odmenu za výkon správy domu v zmysle čl. VIII. zmluvy. 3. Správca má právo označiť svoju správu na viditeľnom mieste domu. 4. Správca je ďalej povinný: 4.1 V oblasti ekonomiky a hospodárenia: a) viesť fond prevádzky, údržby a opráv domu (ďalej len FPÚO) na samostatnom bankovom účte č. XXX v XXX, ktorý za týmto účelom otvoril správca (ďalej len účet), b) mesačne písomne informovať zástupcu vlastníkov o pohybe na účte domu, v prípade záujmu zástupcu vlastníkov mu poskytnúť za objekt v elektronickej forme mesačne údaje týkajúce sa vlastníkov bytu príslušného objektu v rozsahu jeho identifikácie evidovanej v systéme správcu, zálohových predpisov, rozúčtovania na byt a položiek prevádzky objektu vrátane výstupov z hľadiska pohybu finančných prostriedkov na účte. Pokiaľ to neumožní informačný systém správcu, správca vytvorí podmienky a zabezpečí realizáciu tejto požiadavky. c) používať prostriedky z účtu domu v nasledovnom poradí: 1. poistenie domu, 2. úhrady za služby v poradí vodné stočné, vykurovanie, elektrická energia, odvoz a likvidácia odpadov, teplá úžitková voda, upratovanie a iné, 3. odmena za správu, 4. údržba a opravy, 5. iné, d) viesť evidenciu príjmov a výdavkov domu, e) do každý rok predložiť na odsúhlasenie zástupcovi vlastníkov nákladový list domu za predchádzajúci rok, f) spracovať ročné vyúčtovanie preddavkov na služby a predložiť ho vlastníkom najneskôr do nasledujúceho roka, spôsob vyúčtovania je v tabuľke v čl.iii. - oblasť prevádzky domu. g) podiel na nákladoch na služby pri vlastníkoch nebytových priestorov vrátane garáží upraviť dohodou, ktorú je každý vlastník nebytového priestoru povinný uzatvoriť so správcom do 1 mesiaca od podpísania tejto zmluvy, pri prenajatých spoločných priestoroch (aj prekvalifikovaných na nebytové priestory) dohodne tento podiel správca priamo s nájomcom, po informovaní a súhlase zástupcu vlastníkov, strana č.2/11

3 h) poukázať preplatky z ročného vyúčtovania služieb vlastníkom do 30 dní odo dňa doručenia vyúčtovania pokiaľ nebudú k vyúčtovaniu zo strany vlastníkov doručené reklamácie. V prípade doručenia reklamácií platí 30 dňová lehota na vrátenie preplatkov od termínu vyriešenia reklamácie, i) vybaviť reklamáciu vyúčtovania služieb do 30 dní od jej doručenia, ak to v uvedenej lehote nie je možné, písomne oznámiť reklamujúcemu vlastníkovi dôvody a termín vybavenia reklamácie; pokiaľ je reklamácia oprávnená, spracovať pri zásadných chybách opravné vyúčtovanie do 30 dní od rozhodnutia o reklamácii, inak po súhlase zástupcu vlastníkov zapracovať opravené skutočnosti do nasledujúceho vyúčtovania, j) spracovať požiadavky na dotácie zo štátneho rozpočtu k cene za teplo a teplú úžitkovú vodu, ak na ne vznikol nárok, vyžiadať ich a čerpať od príslušného finančného úradu a finančne vysporiadať so štátnym rozpočtom, k) vykonávať všetky úhrady súvisiace s prevádzkou domu a poplatky tretím stranám v zmysle tejto zmluvy, tieto úhrady vykonať len ak sú na účte domu na tento účel dostatočné finančné prostriedky, písomne upozorniť zástupcu vlastníkov před hroziacim nedostatkom finančných prostriedkov, l) určovať výšku preddavkov na služby, ak nie sú známe náklady za predchádzajúci rok, m) po spracovaní vyúčtovania za predchádzajúci rok upraviť preddavky na služby podľa skutočnosti predchádzajúceho roka pri zohľadnení predpokladaného vývoja cien, před požiadavkou na zvýšenie dať zástupcovi rozbor, resp. predložiť dôvody tejto požiadavky, n) požadovať od vlastníkov zvýšenie príspevku do FPÚO alebo jednorázovú dotáciu na účet domu, pokiaľ prostriedky na účte domu nepostačujú na priebežné alebo konečné krytie nákladov na prevádzku vrátane služieb, opráv a údržby domu, najmä ak je na to dôvod vyplývajúci zo zmeny právnych predpisov, rozhodnutia cenových orgánov, zo zmeny rozsahu poskytovaných služieb alebo ak sa na tom dohodnú vlastníci bytov a nebytových priestorov v dome; v prípade, že vlastníci alebo niektorí z nich takúto požiadavku neakceptujú, nezodpovedá správca za škodu spôsobenú neuhradením ceny dodaných tovarov, prác alebo služieb, o) v prípade nedostatku finančných prostriedkov na úhradu záväzkov domu voči tretím osobám poskytnúť vlastníkom na preklenutie tejto situácie finančnú výpomoc, pokiaľ má na tento účel vytvorené zdroje a pokiaľ ho o pôžičku vlastníci prostredníctvom svojho zástupcu požiadajú; podmienky výpomoci dohodnú zmluvné strany písomne, p) v prípade nedostatku finančných prostriedkov na úhradu záväzkov domu voči tretím osobám na preklenutie tejto situácie požiadať XYZ mene vlastníkov-členov XXX o pôžičku alebo o poskytnutie záruky na bankový úver; pokiaľ ho o to vlastníci prostredníctvom svojho zástupcu požiadajú, q) v prípade nedostatku finančných prostriedkov domu rokovať s bankou, v ktorej je vedený účet, prípadne s inou bankou, za účelom získania úveru pre dom a podporiť ho napríklad poskytnutím informácií o platobnej disciplíne vlastníkov; o podmienkach takéhoto úveru pre dom musí byť spísaná osobitná dohoda medzi vlastníkmi a správcom, r) vykonávať cenovú, technickú a vecnú kontrolu vykonávania a fakturácie prác na dome v spolupráci so zástupcom vlastníkov, s) v prípade neuhradených finančných záväzkov niektorého alebo viacerých vlastníkov voči domu : 1. mesačne písomne informovať zástupcu vlastníkov o konkrétnych dlžníkoch a úhrnnej výške ich záväzkov s uvedením, či už bola dlžníkovi zaslaná upomienka alebo bol podaný návrh na vydanie platobného rozkazu, 2. zástupca vlastníkov môže stanoviť spôsob ďalšieho postupu voči dlžníkom, ak tak neurobí do 5 dní od doručenia informácie o dlžníkoch, je povinný správca postupovať podľa nasledujúcich bodov: vyzvať dlžníka k úhrade pohľadávok po lehote splatnosti (mesačných preddavkových platieb alebo ročného vyúčtovania) upomienkou s doručením do vlastných rúk dlžníka (pokus o zmier) na miesto posledného známeho pobytu dlžníka, pričom lehota na zaplatenie je 14 dní, pristúpiť k vymáhaniu pohľadávok cestou právneho zástupcu správcu za odmenu v zmysle reálnych nákladov správcu pri tých dlžníkoch, ktorí na základe upomienky v stanovenej lehote nezaplatili; vymáhaním pohľadávky sa rozumie zabezpečenie exekučného titulu, náklady spojené s vymáhaním pohľadávok a právnym zastupovaním pri vymáhaní pohľadávok je správca oprávnený uhrádzať z účtu domu zálohovo, do ich vymoženia od dlžníka, úhrada pohľadávky a príslušenstva bude poukázaná na účet domu po ich vymožení, okrem nákladov, ktoré boli preddavkovo uhradené z iných prostriedkov mimo účtu domu; tieto budú vrátené tomu, kto ich uhradil, t) správca je povinný zabezpečiť výkon rozhodnutia vhodným spôsobom. 4.2 V technickej oblasti: a) zabezpečovať technickú evidenciu o dome a zaznamenávať všetky zmeny, ktoré sú mu známe, strana č.3/11

4 b) vykonávať pravidelné obhliadky domu, v rámci toho najmenej jedenkrát ročne do spolu so zástupcom vastníkov a zápisom zistených skutočností, c) spracovať ročný plán údržby, opráv a zlepšení domu v spolupráci so zástupcom vlastníkov najneskôr do v roku na rok nasledujúci; v rámci toho spracovať harmonogram odborných prehliadok a skúšok vyhradených technických zariadení, d) zabezpečiť realizáciu ročného plánu údržby, opráv a odborných prehliadok a skúšok v ňom schválených a dozerať na ich realizáciu, e) na základe požiadavky zástupcu vlastníkov zabezpečiť údržbu a opravy domu aj mimo schváleného ročného plánu a dozerať na ich realizáciu, 1. do predpokladanej výšky nákladu ,- Sk na jednu vec so súhlasom zástupcu vlastníkov, 2. pri predpokladanej výške nákladu nad ,-Sk predloží zástupca vlastníkov písomný súhlas nadpolovičnej väčšiny vlastníkov, f) zabezpečiť opravy a vykonať opatrenia v nevyhnutnom rozsahu aj nad stanovený finančný limit za účelom odvrátenia bezprostredne hroziaceho nebezpečia alebo vzniku škody, prípadne jej nárastu, o takejto situácii a opatreniach je nutné vlastníkov ihneď informovať, g) zabezpečiť výkon opatrení uložených odbornými prehliadkami, skúškami alebo kontrolami v súlade s bodom 5. písm. a) a b), h) zúčastniť sa v mene vlastníkov na kontrolách štátneho odborného dozoru. 4.3 V oblasti prevádzky domu: zabezpečiť nasledujúce služby : služba uhrádzaná z prostriedkov na spôsob rozúčtovania náhradný spôsob rozúčtovania poistenie služby C. dodávka tepla meraná v byte služby B. C. dodávka tepla nemeraná v byte služby C. dodávka TÚV meraná v byte služby B. A. dodávka SV meraná v byte služby B. A. dodávka SV nemeraná v byte služby A. el.energia pre výťahy 1) služby A. el.energia pre spoločné priestory 1) služby A. OLO služby A. upratovanie a zimná údržba komunik. Služby A. odmena zástupcovi vlastníkov služby D. TV signál služby D. servis a prevádzka výťahov opravy a údržbu havarijná služba 24 hod. opravy a údržbu deratizácia, dezinsekcia, dezinfekcia opravy a údržbu BOZP a PO opravy a údržbu núdzové osvetlenie servis 1) pri spoločnom meraní el.energie na osvetlenie a výťahy sa fakturovaná čiastka delí v pomere 30% na osvetlenie a 70% na výťahy, nerozúčtováva sa na jednotlivé byty, vyúčtovanie sa robí za celý dom v rámci vyúčtovania prostriedkov určených na opravy a údržbu. Spôsoby rozúčtovania sú nasledovné: A. Podľa počtu osôb v závislosti na dobe, počas ktorej sa zdržiavali v priestore (osobomesiace). Počet osobomesiacov pre stanovenie preddavkov na služby sa stanovuje podľa počtu užívateľov konkrétneho priestoru na konci roka. Zmena počas roka je možná po predložení relevantného dokladu potvrdeného zástupcom vlastníkov, pričom na zmenu kratšiu ako jeden mesiac sa neprihliada. B. Podľa pomeru nameraných hodnôt jednotlivých užívateľov, ktorým sa rozdelí celková nameraná spotreba alebo fakturovaná cena. Pokiaľ pri dodávkach meraných v bytoch zostane z objektívnych dôvodov neodpočítaných viac ako 20% meračov alebo je osadených menej ako 80% meračov, rozúčtovanie prebehne náhradným spôsobom uvedeným v tabuľke, pokiaľ takáto skutočnosť nie je inak upravená záväzným právnym predpisom. Pri dodávke tepla meranej v bytoch sa 30% fakturovanej ceny rozúčtuje spôsobom C. Ak je merač pokazený, použije správca pre určenie spotreby kvalifikovaný odhad, najmä strana č.4/11

5 použitím priemernej spotreby rovnakého alebo porovnateľného bytu za predchádzajúci rok, pokiaľ takáto skutočnosť nie je inak upravená záväzným právnym predpisom. C. Podľa pomeru plochy bytu alebo nebytového priestoru k súčtu plôch všetkých bytov a nebytových priestorov v dome. D. Rovnakým podielom na každý byt poberajúci službu v dohodnutom rozsahu. Spoluúčasť na poistných udalostiach sa uhrádza z prostriedkov určených na opravy a údržbu. 4.4 V právnej oblasti: a) uzatvárať menom vlastníkov zmluvy s tretími stranami na zabezpečenie prevádzky, opráv a údržby domu, b) uzatvárať nájomné zmluvy na prenájom spoločných priestorov v dome, avšak len na základe pokynov a predchádzajúceho písomného súhlasu nadpolovičnej väčšiny vlastníkov, c) sledovať a zabezpečovať dodržiavania uzatvorených nájomných zmlúv na spoločné priestory domu, d) pripravovať podklady pre úpravu existujúcich, alebo pre vypracovanie nových nájomných zmlúv, e) pripravovať podklady pre podanie návrhov na súd voči tretím stranám vo veciach týkajúcich sa správy domu, f) zastupovať vlastníkov pred orgánmi štátnej správy alebo obce vo veciach týkajúcich sa správy domu. ČLÁNOK IV. Práva a povinnosti vlastníkov domu 1. Vlastníci sa zaväzujú realizovať svoje práva a povinnosti v súlade so zákonom č. 182/1993 Z.z. v znení neskorších zmien a doplnkov, najmä v súlade s 11 tohoto zákona. 2. Vlastníci sú v zmysle predchádzajúceho bodu povinní najmä odstrániť na vlastné náklady závady a poškodenia spoločných priestorov, zariadení a príslušenstva, ktoré spôsobili sami alebo osoby užívajúce ich byty a nebytové priestory. Ďalej sú povinní umožniť na nevyhnutný čas a v nevyhnutnej miere vstup do bytu alebo nebytového priestoru správcovi, zástupcovi vlastníkov a osobe oprávnenej vykonávať opravu za účelom vykonania obhliadky alebo opravy v prípade, že závada ohrozuje práva ostatných dotknutých vlastníkov bytov alebo nebytových priestorov v dome, ak opravu nezabezpečí vlastník sám alebo ak ide o opravu spoločných častí domu alebo spoločných zariadení domu prístupných z bytu vlastníka. 3. Na zabezpečenie údržby a opráv spoločných častí, zariadení domu a príslušenstva sú povinní vlastníci poukazovať na účet prvú časť príspevku do FPÚO vždy do posledného dňa predchádzajúceho mesiaca za mesiac aktuálny, a to preddavok na opravy, údržbu a iné prevádzkové náklady (napr. bankové poplatky účtu, náklady na vymáhanie nedoplatkov) vo výške 5,-Sk / m 2 / mesiac celkovej plochy bytu alebo nebytového priestoru. Pri potrebe väčších opráv a údržby sú vlastníci povinní sa dohodnúť o výške jednorázovej alebo inej dotácie účtu. 4. Na zabezpečenie prevádzky sú vlastníci povinní platiť na účet druhú časť príspevku do FPÚO vždy do posledného dňa predchádzajúceho mesiaca za mesiac aktuálny, a to preddavkové platby za služby tak, ako boli stanovené správcom. 5. Vlastníci sa zaväzujú platiť na účet tretiu časť príspevku do FPÚO vždy do posledného dňa predchádzajúceho mesiaca za mesiac aktuálny, a to odmenu za správu správcovi konkrétne uvedenú v čl. VIII zmluvy za zabezpečenie činnosti vyplývajúcej z tejto zmluvy. 6. Vzhľadom na to, že vlastníci uhrádzajú tri príspevky v jednej sume, má sa za to, že pri neúplnej alebo nezaplatenej úhrade sú platby uhradené za vlastníka v poradí v zmysle čl.iii. bod 4.písm.c) v oblasti ekonomiky a hospodárenia. 7. Vlastníci sú povinní v prípade, že z ich viny na účte domu nie je dostatočné množstvo finančných prostriedkov na úhradu služieb znášať sankcie uvalené dodávateľmi služieb. 8. Vlastníci sú povinní uhradiť prípadné nedoplatky za služby do 30 dní od doručenia vyúčtovania správcom na účet domu. 9. Pri neuhradení preddavkových platieb alebo ich časti ako aj platieb vyplývajúcich z vyúčtovania alebo ich časti v termíne splatnosti sú dlhujúci vlastníci povinní zaplatiť úrok z omeškania vo výške stanovenej právnym predpisom s pripočítaním zmluvnej pokuty 25,- Sk. 10. Vlastníci sa zaväzujú odovzdať správcovi všetky potrebné doklady a informácie, ktoré sú potrebné k vybaveniu záležitostí dohodnutých v tejto zmluve a v tomto smere budú so správcom úzko spolupracovať. Vlastníci sú povinní do 7 dní od uskutočnenia zmeny súvisiacej s predmetom tejto zmluvy túto písomne oznámiť správcovi, pokiaľ tak neučinia má sa za to, že zmena nenastala. Oznámenie musí byť doložené strana č.5/11

6 relevantným dokumentom preukazujúcim zmenu a potvrdené zástupcom vlastníkov. Ide najmä o tieto skutočnosti : prevod vlastníctva bytu alebo nebytového priestoru na inú osobu s dátumom povolenia vkladu vlastníckeho práva do katastra nehnuteľností, zmenu počtu osôb užívajúcich byt alebo nebytový priestor s uvedením dátumu zmeny a potvrdením zástupcu vlastníkov, zmenu plošnej výmery bytu alebo nebytového priestoru s dátumom platnosti novej výmery, zmenu spôsobu využívania priestoru s dátumom zmeny, zmenu vybavenia bytu majúcu za následok zmenu v rozsahu alebo cene poskytovaných služieb, rozhodnutie o plánovanej zmene vykurovania bytu alebo nebytového priestoru. 11. Vlastníci sa zaväzujú, že v prípade prevodu vlastníctva bytu na inú osobu v zmluve o prevode prevádzajúci zabezpečí prevod práv a povinností vyplývajúcich z tejto zmluvy pre vlastníkov na nadobúdateľa podpísaním dohody o pristúpení k zmluve o výkone správy zo strany nadobúdateľa. Každý vlastník zároveň prehlasuje, že si je plne vedomý skutočnosti, že až do povolenia vkladu vlastníckeho práva nadobúdateľa do katastra nehnuteľností je pôvodný vlastník plne zodpovedný za plnenie všetkých práv a povinností vyplývajúcich pre neho z tejto zmluvy. Vlastníci sa zaväzujú, že podľa predchádzajúcej vety budú postupovať až do posledného dňa v mesiaci, kedy preukázateľne oznámili správcovi povolenie vkladu a vzájomné práva a povinnosti medzi prevádzajúcim a nadobúdateľom za obdobie od podpísania zmluvy o prevode až do oznámenia o povolení vkladu správcovi si upravia v zmluve o prevode. 12. Vlastníci majú právo oboznamovať sa s agendou týkajúcou sa správy domu v sídle správcu. 13. Vlastníci majú právo kontrolovať opodstatnenosť vynaložených nákladov na prevádzku, údržbu a opravy domu. Toto právo realizujú vlastníci prostredníctvom zástupcu vlastníkov alebo na schôdzi vlastníkov. 14. Vlastníci majú právo reklamovať vyúčtovanie služieb do 30 dní od jeho doručenia. 15. Vlastníci majú právo požadovať od správcu informácie o použití prostriedkov z účtu domu a sú povinní na ročnej schôdzi zvolanej správcom na základe návrhu správcu rozhodnúť o použití prípadného zostatku vo fonde opráv a údržby po jeho koncoročnom vyúčtovaní. Pokiaľ svoje rozhodnutie písomne neoznámia do 30 dní od konania ročnej schôdze, zostávajú prostriedky vo fonde opráv a údržby na použitie v nasledujúcom roku. 16. Vlastníci sú prostredníctvom svojho zástupcu povinní do 5.5. roka vyjadriť sa k nákladovému listu domu za predchádzajúci rok. 17. Podľa zákona č. 126/1985 Zb., 6 odst. f, sú vlastníci povinní nahlásiť každý požiar v objekte správcovi do 24 hodín od jeho zistenia na jeho tel. čísla. ČLÁNOK V. Zodpovednosť za škodu Správca zodpovedá za škodu na dome, okrem prípadov, v ktorých by túto škodu nemohol odvrátiť ani pri vynaložení odbornej starostlivosti v zmysle tejto zmluvy, alebo ak by vlastníci napriek písomnému upozorneniu správcu neposkytli správcovi dostatočné finančné prostriedky na zabránenie vzniku škody, alebo ak by vlastníci aj napriek upozorneniu správcu trvali na príkaze majúcom za následok vznik škody. ČLÁNOK VI. Spôsob a oprávnenie hospodárenia s prostriedkami fondu prevádzky, údržby a opráv 1. Na prevádzku, údržbu, opravy, prípadne zlepšenia spoločných častí, zariadení a príslušenstva vytvárajú vlastníci mesačnými preddavkami FPÚO v zmysle zákona 182/1993 Z.z. v platnom znení a v zmysle ustanovení tejto zmluvy. Príjmami FPÚO sú tiež ďalšie príjmy, napr. nájomné za užívanie nebytových priestorov, penále alebo úroky z omeškania za oneskorené platby užívateľov. Príjmy z prenájmu podliehajú v zmysle zák. 366/1999 Z.z. v znení zák. 466/2000 Z.z. zrážkovej dani a príjmom fondu sa stanú až po zrazení tejto dane. 2. FPÚO slúži na úhradu nákladov na služby a ďalšiu prevádzku domu, údržbu a opravy, prípadne zlepšenia spoločných častí, zariadení a príslušenstva domu. strana č.6/11

7 3. Finančné prostriedky FPÚO určené na prevádzku domu a finančné prostriedky určené na údržbu, opravy, prípadne zlepšenia spoločných častí, zariadení a príslušenstva vedie správca v účtovníctve domu v analytickom členení. 4. Prostriedky fondu môže správca použiť len na financovanie prevádzky domu, najmä dodávku služieb a na financovanie údržby a opráv spoločných častí, spoločných zariadení a príslušenstva domu, prípadne ich zlepšení, alebo na iné investície, s vykonaním ktorých vopred súhlasí nadpolovičná väčšina vlastníkov alebo zástupca vlastníkov v zmysle ustanovení tejto zmluvy. Predchádzajúci súhlas nie je potrebný na financovanie nákladov spojených s pravidelnými odbornými prehliadkami a skúškami vyhradených technických zariadení podľa osobitných predpisov a financovanie odstraňovania havárií v zmysle čl.iii. bodu 4. písm.f) v technickej oblasti tejto zmluvy, pokiaľ v primeranom čase nie je možné potrebný súhlas získať. 5. Finančné prostriedky FPÚO nesmie správca použiť na úhradu nákladov iných domov ani svojich vlastných nákladov, s výnimkou odmeny v zmysle tejto zmluvy. 6. Vlastníci dávajú správcovi súhlas, aby pri nedostatku finančných prostriedkov na služby (napr. v dôsledku neuhradenia preddavkových platieb zo strany vlastníkov), v záujme nedopustiť zastavenie dodávok služieb, uhradil tieto z prostriedkov určených na opravy a údržbu. 7. Ak zástupca vlastníkov, alebo nadpolovičná väčšina vlastníkov nedá súhlas k realizácii opráv a údržby, na ktoré ich správca písomne upozornil, nezodpovedá správca za škody vzniknuté ich nevykonaním. 8. Pri realizácii opráv a údržby domu s predpokladaným nákladov nad ,- Sk musí výber dodávateľa odsúhlasiť zástupca vlastníkov. Pri menších opravách a údržbe použije správca dodávateľa zo svojej databázy tak, aby pri dodržaní primeranej ceny bol zabezpečený kvalitný výkon prác. Pokiaľ vlastníci vyberú vlastného dodávateľa, oznámia túto skutočnosť písomne prostredníctvom zástupcu vlastníkov správcovi aj s dohodnutými podmienkami, ktoré je správca pri uzatváraní zmluvného vzťahu alebo objednávke povinný rešpektovať. ČLÁNOK VII. Schôdza vlastníkov 1. Vlastníci bytov a nebytových priestorov uplatňujú a vykonávajú svoje právo účasti na správe domu najmä tým, že sa osobne zúčastňujú na schôdzach vlastníkov bytov a nebytových priestorov. Vlastníci bytov a nebytových priestorov môžu zvolať schôdzu kedykoľvek, podľa potreby spravidla prostredníctvom zástupcu vlastníkov. 2. Správca zvoláva schôdzu vlastníkov najmenej jedenkrát za rok, spravidla v súvislosti s predložením ročnej správy o svojej činnosti za predchádzajúci rok. 3. Schôdza sa zvoláva zverejnením pozvánky na viditeľnom mieste domu po dobu najmenej päť dní pred jej konaním. V pozvánke musí byť presne stanovený termín, program a miesto konania schôdze. 4. Schôdza rozhoduje o veciach hlasovaním. Uznesenie, resp. rozhodnutie je prijaté, ak zaň hlasovala nadpolovičná väčšina všetkých vlastníkov v dome. Za každý byt alebo nebytový priestor v dome má vlastník jeden hlas. Ak je v byte viac spoluvlastníkov, títo sa musia dohodnúť, kto z nich ich bude zastupovať a hlasovať. 5. Pokiaľ dostane správca od vlastníkov dve rozdielne stanoviská v tej istej veci podpísané nadpolovičnou väčšinou vlastníkov, riadi sa tým, ktoré bolo právoplatne prijaté neskôr. Prípadnú vzniknutú škodu, napríklad stornovacie poplatky dodávateľa hradí správca z prostriedkov určených na opravy a údržbu. 6. Na schôdzi môže vlastníka na základe písomnej plnej moci zastupovať iný vlastník, resp. iná poverená osoba. 7. Do pôsobnosti schôdze patrí najmä: a) rozhodovať o spoločných častiach a spoločných zariadeniach domu, príslušenstve a pozemku, b) schvaľovať návrhy na zmeny a doplnky zmluvy o výkone správy, c) voliť a odvolávať zástupcu vlastníkov, ktorého práva a povinnosti sú definované touto zmluvou, rozhodovať o vypovedaní zmluvy, zmene zmluvy a odstúpení od tejto zmluvy, d) schvaľovať tvorbu a použitie prostriedkov fondu prevádzky, fondu údržby a opráv na spoločné časti, spoločné zariadenia, príslušenstvo domu na príslušný kalendárny rok, v rámci toho aj odmenu zástupcovi vlastníkov, e) prerokovávať ročné správy správcu o hospodárení s prostriedkami domu, f) schvaľovať domový poriadok, g) rozhodovať o ďalších veciach, ktoré si na rozhodovanie vyhradí. 8. O priebehu rokovania a o prijatých uzneseniach spisuje zástupca vlastníkov zápisnicu. Zápisnicu podpisuje strana č.7/11

8 zástupca vlastníkov a overovateľ zápisnice. Súčasťou zápisnice je prezentačná listina, plnomocenstvá, prípadne iné dokumenty, ktoré boli predmetom rokovania. Zápisnica sa vyhotovuje v dvoch exemplároch, jeden uschováva správca, druhý zástupca vlastníkov. 9. Vlastníci realizujú svoje právomoci v období medzi dvoma schôdzami prostredníctvom zvoleného zástupcu vlastníkov. Rozhodnutia patriace do pôsobnosti schôdze môžu byť uskutočnené medzi schôdzami aj tak, že zástupca vlastníkov zverejní vec, o ktorej sa má rozhodovať, na viditeľnom mieste v dome najmenej po dobu troch dní a po ich uplynutí zabezpečí vyjadrenie vlastníkov ( súhlasím - nesúhlasím) k veci s ich podpisom ( rozhodovanie per rollam ). 10. Zástupca vlastníkov môže na základe predloženej informácie o dlžníkoch domu od správcu stanoviť postup pri vymáhaní neuhradených pohľadávok (nedoplatkov). 11. Zástupca vlastníkov je povinný najmä: a) zúčastňovať sa na ročnej obhliadke domu a na základe zápisu z nej spolupracovať so správcom na príprave plánu opráv a údržby na najbližší rok, b) požadovať od správcu vykonanie opráv a údržby, ktorých potrebu zistil pri priebežnej kontrole stavu domu sám alebo niektorý z vlastníkov; požiadavku predkladá správcovi písomne na dohodnutom tlačive a opatrí ju svojou pečiatkou a podpisom, c) dávať súhlas na vykonanie prác na dome a na konkrétne čerpanie prostriedkov určených na opravy a údržbu s výnimkami uvedenými v ustanoveniach tejto zmluvy, d) vyjadrovať sa k výberu dodávateľov a písomne oznamovať správcovi vlastný výber dodávateľa v zmysle čl.vi bod 8. tejto zmluvy, e) zúčastňovať sa po dohode so správcom na preberaní vykonaných prác, f) kontrolovať a potvrdzovať výkon upratovania v dome, g) zabezpečiť v dohodnutých termínoch informácie od vlastníkov potrebné pre výkon správy, ako sú napr. odpočty meračov a osobomesiace, h) zabezpečiť včasné doručenie mesačných preddavkových predpisov a ročného vyúčtovania jednotlivým vlastníkom, pokiaľ sa nerozhodnú pre doručovanie poštou, i) schvaľovať náklady na služby a čerpanie prostriedkov na opravy, údržbu a ďalšie prevádzkové náklady domu za predchádzajúci rok v zmysle čl. IV. bod 16. tejto zmluvy, j) po písomnom súhlase nadpolovičnej väčšiny vlastníkov dávať súhlas a stanovovať podmienky prenájmu spoločných častí domu, ako sú práčovne, sušiarne, fasády a pod. ČLÁNOK VIII. Odmena za správu 1. Zmluvné strany sa dohodli, že mesačná odmena správcu za výkon správy v zmysle tejto zmluvy je 100,- Sk vrátane DPH za každý byt a nebytový priestor a 20,-Sk vrátane DPH za garáž. Odmenu pri prenajatých spoločných priestoroch (vrátane preklasifikovaných na nebytové priestory) budú na základe nájomnej zmluvy platiť nájomcovia. 2. Odmenu si správca vyinkasuje mesačne do 10. dňa príslušného mesiaca z účtu. 3. Správca po predložení návrhu na zmenu mesačnej odmeny pre správcu a po schválení nadpolovičnej väčšiny vlastníkov môže mesačnú odmenu zmeniť. 4. Pokiaľ bude služba zabezpečená dodávateľsky, správca nebude účtovať k dodávateľskej faktúre žiadne prirážky. ČLÁNOK IX. Plná moc Vlastníci splnomocňujú správcu na všetky právne úkony, ktoré v ich mene vykoná v súvislosti so zabezpečením povinností vyplývajúcich z výkonu správy v zmysle a rozsahu tejto zmluvy. Z týchto právnych úkonov budú zaviazaní priamo vlastníci bytov a nebytových priestorov v dome. strana č.8/11

9 ČLÁNOK X. Prechodné a záverečné ustanovenia 1. Táto zmluva sa uzatvára na dobu neurčitú s výpovednou lehotou 6 mesiacov pre obidve zmluvné strany. Výpovedná lehota začína plynúť prvým dňom mesiaca nasledujúceho po doručení výpovede. 2. Zmluva nadobúda platnosť dňom, keď ju podpísala nadpolovičná väčšina vlastníkov a účinnosť prvým dňom mesiaca nasledujúcim po mesiaci, keď zmluva nadobudla platnosť. 3. Zmluvu je možné meniť a dopĺňať len písomnými dodatkami, potvrdenými obidvomi stranami, pričom súhlas na zmenu zmluvy zo strany vlastníkov musí prejaviť nadpolovičná väčšina vlastníkov bytov a nebytových priestorov. 4. Jednostranne môže odstúpiť od tejto zmluvy každá zmluvná strana iba v prípade jej hrubého porušovania druhou stranou po predchádzajúcom písomnom upozornení a stav pretrváva. Odstúpenie musí byť písomné, zdôvodnené a doručené druhej strane, inak je neplatné. Nároky na náhradu škody týmto nie sú dotknuté. 5. Za hrubé porušenie zmluvy zo strany správcu sa považuje najmä neuhrádzanie záväzkov domu voči dodávateľom prác a služieb napriek tomu, že na účte je na tento účel dostatok prostriedkov 6. Za hrubé porušenie zmluvy zo strany vlastníkov sa považuje najmä neuhradenie odmeny za správu správcovi a neuhrádzanie preddavkových platieb na účet domu tak, že správca nie je schopný uhrádzať záväzky domu voči dodávateľom služieb. 7. Vlastníci na svojej schôdzi konanej dňa zvolili za svojho zástupcu p. XXX a splnomocňujú ho samostatne zastupovať vlastníkov vo veciach konkrétne uvedených v jednotlivých ustanoveniach tejto zmluvy. Zástupca vlastníkov p. XXX splnomocnenie prijíma. 8. Zmena zástupcu domu, t.j. odvolanie starého a zvolenie nového zástupcu musí byť odsúhlasená nadpolovičnou väčšinou všetkých vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome. Zmenu preukazuje nový zástupca doručením relevantného dokladu ( napr. zápisnice zo schôdze vlastníkov). 9. V prípade ukončenia tejto zmluvy je správca povinný účtovne uzatvoriť zmluvný vzťah a previesť zostatok finančných prostriedkov FPÚO na účet vlastníkov bytov, ktorý mu oznámi zástupca vlastníkov. Správca je tiež povinný neodkladne odovzdať všetky písomné materiály súvisiace so správou domu zástupcovi vlastníkov. 10. Vzťahy neupravené touto zmluvou sa riadia príslušnými ustanoveniami Občianskeho zákonníka a zákona 182/1993 Z.z. v znení neskorších zmien a doplnkov. 11. Ak niektoré ustanovenia tejto zmluvy nie sú celkom alebo sčasti účinné alebo neskôr stratia účinnosť, nie je tým dotknutá platnosť ostatných ustanovení. Namiesto neúčinných ustanovení a na vyplnenie medzier sa použije úprava, ktorá pokiaľ je to právne možné, sa čo najviac približuje zmyslu a účelu tejto zmluvy, pokiaľ pri uzatváraní zmluvy zmluvné strany brali túto otázku do úvahy. 12. Zmluvné strany sa zaväzujú prípadné spory týkajúce sa tejto zmluvy prednostne riešiť dohodou. 13. Zmluva je vyhotovená v 2 exemplároch, pričom splnomocnený zástupca vlastníkov obdrží jedno a správca jedno vyhotovenie. Ostatní vlastníci dostanú fotokópiu zmluvy. Náklady spojené s kopírovaním zmluvy budú uhradené z prostriedkov na opravy a údržbu. 14. Zmluvné strany prehlasujú, že zmluvu prečítali, jej ustanoveniam rozumejú a na znak súhlasu ju podpisujú. V XXX dňa Správca: XXX predseda predstavenstva XXX podpredseda predstavenstva strana č.9/11

10 Vlastníci: strana č.10/11

11 strana č.11/11