Město Semily. Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace

Transkript

1 Město Semily Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu na službu, zadávanou podle 6, 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů. Název veřejné zakázky: Číslo zakázky: Druh řízení: Technický dozor investora zateplení MŠ Luční P13V Zakázka malého rozsahu Zadavatel: Město Semily Sídlo: Husova 82, Semily IČ: DIČ: CZ Zastoupený: Lena Mlejnková, místostarostka Kontaktní osoba : Ladislav Vacátko, pracovník ORSM Telefon, , vacatko@mu.semily.cz 1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY a) Specifikace předmětu veřejné zakázky dle klasifikace kódů CPV Dohled nad stavebními pracemi Stavební dozor b) Popis předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění zakázky je výkon technického dozoru investora (TDI) na stavební akci Města Semily Zateplení objektu MŠ Luční v Semilech, která sestává z výměny vnějších výplní (okna a dveře) a zateplení fasády, kde je předpokládaná cena stavebních prací 4 mil. Kč bez DPH. 1/10

2 Předmětem plnění technického dozoru investora je zajištění následujících činností: - denní kontrola stavby v rozsahu 1 2 hod. - seznámení se s projektovou dokumentací - spolupráce s projektantem při případných úpravách prováděcí dokumentace - seznámení se s podklady, podle kterých se připravuje realizace stavby, s Energetickým auditem, s obsahem smluv, podmínkami dotace. - protokolární předání staveniště zhotoviteli stavby - přehled o denních postupech na prováděném díle - koordinace mezi investorem, projektantem a zhotovitelem při realizaci - kontrola čerpání nákladů stavby - zajištění doplňování dokumentace a případných změn v průběhu realizace - kontrola postupu stavebních a montážních prací včetně těch, které budou v dalším technologickém stupni zakryty, nebo se stanou nepřístupnými a vydání pokynů k odstranění zjištěných vad a nesprávnosti při provádění stavby, zejména při nedodržování stanovených nebo obvyklých technologických postupů, či provádění stavby v rozporu s PD - kontrola zda dodavatelé vykonávají předepsané zkoušky materiálů, konstrukcí a prací, kontrola jejich výsledků a vyžadování dokladů, které prokazují kvalitu vykonávaných prací a dodávek - uplatnění námětů směřujících k zhospodárnění budoucího provozu dokončené stavby - spolupráce s pracovníky dodavatelů při vykonávání opatření na odvrácení nebo na omezení škod při ohrožení stavby živelnými událostmi - posuzování a schvalování dodatků a změn projektu stavby - kontrola věcné a cenové správnosti a úplnosti oceňovaných podkladů a faktur, jejich soulad se smluvními podmínkami a podmínkami dotačního titulu - posuzování a odsouhlasování uznatelnosti nákladů - kontrola harmonogramu postupu výstavby - kontrola výsledků zkoušek a dokladů prokazující kvalitu prováděných prací a dodávek (prohlášení o shodě, atesty, certifikáty apod.) - informování investora o všech závažných okolnostech na stavbě, kontrola vedení stavebního deníku a provádění zápisů o kontrole stavby a plnění termínů dle harmonogramu - svolávání kontrolních dnů (min. jednou týdně), jejich vedení a provádění zápisů - projednávání a dosažení dohod o výši nákladů a sazeb za neplánované položky prací se zhotovitelem a poskytnutí písemných doporučení investorovi; zejména důkladná kontrola skutečně odvedené práce s ohledem na vzniklé více práce a to v rozsahu výměra, jednotková cena, oprávněnost předložených položek prací - aktivní navrhování a vyhledávání méněprací - zajištění a organizace přejímacího řízení dokončené stavby - kontrola vyklizení staveniště - součinnost s investorem při určování reklamačních závad po celou dobu záruční lhůty dodavatele - povinnost spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu zákona 320/2001 Sb. - součinnost s mandantem do vypořádání dotace c) Rozsah předmětu veřejné zakázky Minimální požadavek na četnost výkonu: Základní činnost TDI minimálně 5 x 1-2 hod týdně na stavbě + 1x týdně kontrolní den (1 hod), 1 x 2 hod. měsíčně na administrativu, řešení nečekaných situací na stavbě cca 5 hod. na stavbu t.j. celkem min. cca 100 hodin. 2. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 50,- tis. Kč bez DPH. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky. 2/10

3 3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, ZADÁVACÍ LHŮTA a) Termín plnění Předpokládaný termín zahájení: září 2013 Předpokládaný termín pro ukončení: listopad 2013 b) Místo plnění Semily, Mateřská škola Luční, Pekárenská ul. čp. 468 v Semilech Podmoklicích c) Zadávací lhůta Zadávací lhůta tj. minimální doba, po kterou je uchazeč svojí nabídkou vázán, je 120 dnů od uplynutí lhůty pro doručení nabídky. 4. POŽADAVKY NA VARIANTY Zadavatel nepřipouští varianty. 5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč do nabídkové ceny zahrne veškeré práce, dodávky a činnosti nezbytné pro kvalitní a kompletní plnění v daném termínu včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních). Tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou není možno překročit. Nabídková cena bude uvedena v Kč, a to bez daně z přidané hodnoty (DPH) a s daní z přidané hodnoty (DPH). 6. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A PROHLÍDKA MÍSTA Zadávací dokumentace je zveřejněna na internetových stránkách města pod odkazem: Realizační projektová dokumentace Mateřské školy Luční čp. 468 Semily - Podmoklice zpracovaná ing. Lubošem Mužákem, je k dispozici na odboru rozvoje a správy majetku MěÚ v Semilech. Prohlídka místa plnění je možná na základě požadavku uchazeče. 7. DODATEČNÉ INFORMACE Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Dodatečné informace budou poskytovány pouze em a budou zveřejněny na webových stránkách. Dotazy je možno zasílat výhradně písemnou formou na adresu kontaktní osoby nejpozději 5 pracovních dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel nebude brát do úvahy dotazy sdělené telefonicky. 3/10

4 8. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY a) Základní kvalifikační předpoklady čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů - Příloha č.2 b) Profesní kvalifikační předpoklady prostá kopie příslušného oprávnění k podnikání - výpis z obchodního rejstříku, ne starší 90 kalendářních dnů od posledního dne podání nabídky, nebo živnostenské oprávnění (prostá kopie). c) Technické kvalifikační předpoklady uchazeč prokáže technický kvalifikační předpoklad přehledem min. 3 zakázek zajišťování TDI obdobného charakteru zateplování objektů v objemu zakázky min. 500 tis. Kč (vč. DPH) za poslední 3 roky (písemné prohlášení). 9. OBCHODNÍ PODMÍNKY Předložený návrh smlouvy příloha č POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY K zajištění splnění povinností uchazeče není požadována jistota. 11. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY a) Kompletní nabídka bude předložena v českém jazyce v písemné formě a to v jednom originále. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Jednotlivé listy nabídky budou očíslovány a nabídka bude pevně svázána, případně bude předána v kroužkové vazbě nebo takové vazbě, aby byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. b) Nabídky budou podány doporučeně poštou na adresu: MěÚ Semily, odbor rozvoje a správy majetku, Husova 82, Semily nebo osobně prostřednictvím podatelny Městského úřadu Semily, Riegrovo nám.63, Semily (út, čt, pá hod hod, po, st hod hod), v zalepené obálce s uvedením adresy uchazeče, na níž je možné vrátit obálku zpět v případě pozdního podání nabídky: NEOTVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA TDI - MŠ Luční. Lhůta pro podání nabídek končí : 28. srpna 2013 v hod. Za okamžik předání nabídky v případě doručování je považován okamžik převzetí zásilky adresátem. 4/10

5 c) Nabídka bude zpracována v požadovaném členění: Krycí list - Příloha č.1 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů - Příloha č.2, Doklady k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů výpis z OR, oprávnění k podnikání (prosté kopie) Souhlas se zveřejněním dokumentů na webových stránkách města Příloha č.3 Nabídková cena Návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou příloha č. 5 Uchazeč závazně použije pro sestavení krycího listu nabídky vzor uvedený v příloze č. 1 zadávací dokumentace. Na titulním listu budou vyplněny všechny údaje. 12. KRITERIA A ZPŮSOB VYHODNOCENÍ NABÍDEK Všechny řádné nabídky, které budou zadavateli včas doručeny a budou splňovat zadavatelem stanovené podmínky uvedené ve výzvě a v této zadávací dokumentaci, budou posouzeny a hodnoceny. Podané nabídky budou hodnoceny podle výše nabídkové ceny včetně DPH. Celková nabídková cena % 13. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Zadavatelem ustanovená komise otevře včas a řádně doručené obálky s nabídkami na svém zasedání konaném dne 28. srpna 2013 v 10,30 hodin v budově MěÚ Semily, Husova 82, 2.patro, divadelní sál. Obálky doručené po termínu budou uchazečům neotevřené vráceny zpět. Otevírání nabídek se mají právo účastnit uchazeči (1 osoba), jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Zadavatel bude po přítomných uchazečích požadovat, aby svoji účast stvrdili podpisem v listině přítomných uchazečů. 14. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE Uchazeč podáním nabídky v určeném termínu deklaruje bezvýhradné přijetí podmínek této soutěže. Technický dozor u stavby Zateplení objektu MŠ Luční nesmí provádět dodavatel, ani osoba s ním propojená. Uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku, a podává-li samostatnou nabídku, nemůže současně být i subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel, který také podává nabídku, prokazuje splnění kvalifikace ani podat společnou nabídku s jiným/i dodavatelem/i. Veškeré informace o veřejné zakázce jsou zveřejněny na internetových stránkách města pod odkazem: kde bude zveřejněno i oznámení o výsledku zadávacího řízení do 5 dnů od rozhodnutí rady města. Oznámení o výsledku se považuje za doručené všem uchazečům okamžikem zveřejnění. 5/10

6 Zadavatel si vyhrazuje právo: zrušit zadávací řízení, ověřit, případně vyjasnit informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce, nevracet podanou nabídku, neposkytovat informace o uchazečích, kteří podali nabídku, neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku, na opravu, doplnění nebo upřesnění podmínek zadávací dokumentace, vyloučit uchazeče, jehož nabídka je z hlediska požadavků stanovených zadavatelem neúplná nebo nesplňuje po obsahové stránce podmínky uvedené v zadání. 15. Přílohy Příloha č. 1 krycí list - titulní stránka nabídky Příloha č. 2 čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 - souhlas se zveřejněním dokumentů Příloha č. 5 návrh smlouvy o dílo V Semilech dne Lena Mlejnková místostarostka 6/10

7 Příloha č.1 TITULNÍ STRÁNKA NABÍDKY- KRYCÍ LIST Technický dozor investora zateplení MŠ Luční Klasifikace zakázky : Dohled nad stavebními pracemi Stavební dozor Zadavatel: Zadavatel: Město Semily Sídlo: Husova 82, Semily IČ: DIČ: CZ Osoba oprávněná za zadavatele Lena Mlejnková, místostarostka jednat: Kontaktní osoba: Ladislav Vacátko, administrátor veřejné zakázky Telefon, , vacatko@mu.semily.cz Uchazeč: Název: Sídlo/místo podnikání: Tel./fax: IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat jménem uchazeče: Kontaktní osoba: Tel.: Bankovní spojení: Nabídková cena v Kč Cena bez DPH DPH Cena včetně DPH Svým podpisem stvrzujeme, že podáváme nabídku na základě zadávacích podmínek uvedených v zadávací dokumentaci. Před podáním nabídky jsme se seznámili se skutečnostmi rozhodnými pro stanovení ceny (svažitost terénu, přístupnost apod.)nabídková cena je cena nejvýše přípustná a jsou v ní zahrnuty veškeré náklady nutné k provedení díla. Prohlašujeme, že jsme vázáni celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty. V dne Podpis oprávněného zástupce uchazeče, razítko 7/10

8 (vypsat jméno a příjmení oprávněné osoby) Příloha č. 2 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ o splnění základních kvalifikačních předpokladů Uchazeč Název: Sídlo/místo podnikání: IČO: Uchazeč prohlašuje, že: nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; je-li uchazeč právnickou osobu, splňuje tento předpoklad jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, splňuje tento předpoklad jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, splňuje předpoklad podle tohoto odstavce vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento předpoklad uchazeč splňuje jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; je-li uchazeč právnickou osobu, splňuje tuto podmínku jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, splňuje tento předpoklad jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, splňuje předpoklad podle tohoto odstavce vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento předpoklad uchazeč splňuje jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu 1, vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, 1 49 obchodního zákoníku 8/10

9 nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující, nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, není v likvidaci, nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů; pokud uchazeč vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost uchazeče, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, mu nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu 2. V dne Podpis oprávněného zástupce uchazeče, razítko (vypsat jméno a příjmení oprávněné osoby) 2 5 písm. e) bod 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů 9/10

10 Příloha č. 3 PROHLÁŠENÍ UCHAZEČE Uchazeč Název: Sídlo/místo podnikání: IČO: Souhlasím/-e se zveřejněním posouzení splnění kvalifikačních předpokladů, hodnocení nabídek, uzavřené smlouvy a všech jejích dodatků zadavatelem veřejné zakázky. V... dne Podpis oprávněného zástupce uchazeče 10/10