Termín: 15. a , Olomouc Přítomni: Ivánek, Fučík, Weiss, Halámek, Šimka, bod INSPIRACE včetně příloh pro projednání připravila Šimečková

Transkript

1 Zápis č. 05/2011 z mimořádného zasedání představenstva k projednání : kongres Koupací jezírka bez hranic, Financování Inspirace, Hodnocení práce kanceláře Termín: 15. a , Olomouc Přítomni: Ivánek, Fučík, Weiss, Halámek, Šimka, bod INSPIRACE včetně příloh pro projednání připravila Šimečková Svoláno z důvodu přeloţení termínu představenstva z na 12.7., a potřeby aktuálního řešení následujících bodů: A.schválení financování pro časopis Inspirace, B.schválení a kontrola kroků pro přípravu Kongresu, včetně financování, C.hodnocení práce kanceláře stanovení prémie, odměn za druhé čtvrtletí Řešené otázky: A ) INSPIRACE Vzhledem k tomu, že se dne neuskuteční zasedání představenstva, je potřeba odsouhlasit dnes + ovou formou odsouhlasit (zamítnout, připomínkovat) způsob finančního vypořádání za přípravu časopisu INSPIRACE: vše předjednáno Ing.Šimečková, Ivánek, Fučík dne 13.6.: Od vydává SZÚZ Inspiraci sám. Dříve veškeré toky financí přes p. Burgstallera, včetně plateb autorům (přes ŢL Šimečkové) a redakci. Je potřeba vše nastavit tak, aby fungovalo správně, řádně a systémově. Takţe: 1) SZÚZ má ţivnostenský list na vydávání časopisu včetně inzerce můţe ji tudíţ fakturovat (uţ se děje) 2) Autoři budou odměňováni na základě licenční smlouvy (autorského zákona) smlouva připravena (odměna 1 400,- Kč/stránka v časopise bez fotek případně poměrná část dle skutečnosti) 3) Ti, kteří shánějí inzerci, na základě smlouvy o zprostředkování nutno připravit provize 15 % 4) PhDr. Večeřová autorské honoráře viz bod 2, redakční příprava, korektura, příspěvek na telefon objednávka faktura 5) Ing.Šimečková provádí redakci INSPIRACE jako práci navíc, nad rámec dosud platné pracovní náplně. Proto bude odměňována za autorské články, které jsou podepsané jejím jménem, odměňovaná viz bod 2, a za redakční přípravu, korektury a články svazové formou DPP 6) Veškeré konkrétní finance jsou v přílohách. V příloze na konci tohoto zápisu připojeno : Rozpočet a čerpání rozpočtu číslo INSPIRACE 1/2011 Autorské honoráře Výkaz Šimečková Výkaz Večeřová Licenční smlouva Fingerová vzor, pro ilustraci B) KONGRES Příprava pro jednání s agenturou Greenplan, projenání úkolů pro SZÚZ, financování - Financování zatím čerpáno ,-Kč z rozpočtu SZÚZ přímo na přípravu kongresu (stav zaúčtováno k ) Představenstvo schvaluje způsob pro operativní schvalování financování přípravy kongresu následovně Karel Fučík je pověřen od moţností rozhodovat a schvalovat samostatně proplácení prací, materiálu, dokladů při odůvodněné potřebě vzniklé v souvislosti s přípravou Kongresu do souhrnné výše ,-Kč. Zároveň tyto platby zdůvodní vţdy na nejbliţším zasedání přípravného ORG.výboru a představenstva. - Představenstvo schvaluje částku ,-Kč na financování prací při přípravě kongresu pro období , které bude muset zajistit kancelář (vlastními pracovníky formou DPP, členem org.výboru nebo jiným členem SZÚZ formou DPP, anebo najmutým cizím brigádníkem, agenturou). Suma ,- Kč bude odečtena z částky na odměnu Organizačnímu výboru. V případě, kdy kongres úspěšně proběhne a vykáţe dostatečně vysoký kladný hospodářský výsledek pro SZÚZ, můţe být částka na financování těchto prací zdvojnásobena (bude provedeno aţ po úplné uzávěrce všech vyučtování v souvislosti s Kongresem) 1) Karel Fučík jmenován do ORG.výboru od viz informace a zápis z jednání org.výboru dne 2 a kde bude jako jako hlavní kordinátor úkolů za SZÚZ při přípravě Kongresu s pravomocí mimo jiné samostatně rozhodovat o operativním financování (viz.bod1) a s pravomocí výzvy k okamţitému splnění úkolu kteréhokoliv člena Org.výboru, včetně práva poţadovat písemné zdůvodnění nesplnění přijatého, přiděleného úkolu. - Během období písemně em urgoval plnění úkolů ze strany SZÚZ 2) Informace ze strany Greenplan s. r. o. na poţadavky plnění termínů úkolů ze strany SZÚZ blíţící se termín pro definitivní schválení a pořádání Kongresu

2 - Představenstvo předseda poţádá všechny členy Org.výboru o maximální nasazení, aby konání Kongresu bylo ze strany plnění úkolů za SZÚZ zajištěno. 3) Hvězdnicové cesty schválena nabídka EVENT ARENY na trasu v ČR z Prahy (s prohlídkou praţských zahrad) proběhne dojednání podrobností na Organizačním výboru dne pověření Greenplanu a zástupce org.výboru dále jednat s EVENT ARENOU - Poţadavek představenstva na nabídnutí, zajištění trasy ČR 2 ( po lokalitách s jezírky) po Greenplanu, případně nabídnutí zajištění od jiné agentury (EVENT ARENA) bude projednáno na ORG.výboru Pokud se nepodaří oragnizačně zajistit trasu ČR 2 dodavatelsky (agentura, jiný způsob) nebude tato pořádána. C ) HODNOCENÍ PRÁCE KANCELÁŘE, prémie, odměny Informace pro hodnocení práce tajemnice Ing.Hany Pijákové a asistentky Ing.Zuzany Stáňové předjednány Ing.Šimečková, Ivánek, Fučík dne 13.6.: 1) za druhé čtvrtletí 2011 konstatuje představenstvo vysoce kladné hodnocení za plnění všech pravidelných úkolů v rámci pracovních náplní a organizačního řádu i mimořádných úkolů při práci u ředitelky, tajemnice i asistentky, tedy celé kanceláře SZÚZ. 2) pro období třetího čtvrtletí budou proto vyplaceny pravidelné prémie, které jsou součástí platových výměrů v plné výši ředitelce, tajemnici i asistentce 3) představenstvo konstatuje nárůst potřeby plnění mimořádných úkolů zejména v souvislosti s Kongresem, dále s vydáním certifikované metodiky s názvem Zakládání a ošetřování krajinných trávníků a travnatých ploch veřejné zeleně. Proto je moţné ze stanovené částky na odměnu za práce při přípravě kongresu, proplatit formou DPP práce provedené pracovníky kanceláře těmto pracovníkům (bod B 1). V případě, kdy v důsledku mimořádného plnění dalších úkolů pracovníky kanceláře dojde k mimořádným příjmům ve prospěch SZÚZ, představenstvo schválí proplacení přiměřené části těchto mimořádných příjmů jako příjem, odměnu pro pracovníky kanceláře formou DPP či jinou formou. C) VYJÁDŘENÍ zástupce REVIZNÍ KOMISE Zástupce RK Jiří Šimka zhodnotil průběh zasedání: k bod A Inspirace (zatím bez připomínek), k bod B Kongres ( zatím bez připomínek), k bod C Hodnocení práce kanceláře ( zatím bez připomínek) Zapsal: Ivánek, 15.,16. a Přílohy: INSPIRACE 1/2011 rozpočet a čerpání,stav údajů k Předpokládané Skutečné Výdaje celkem ,00 Kč ,00 Kč Předpokládané Skutečné Grafická příprava a tisk - předpoklad 32 stran, skutečnost 36 stran Grafická příprava ,00 Kč ,00 Kč Tisk ,00 Kč ,00 Kč Celkem ,00 Kč ,00 Kč Autorské honoráře - Licenční smlouva dle autorského zákona Večeřová 7 000,00 Kč 4 650,00 Kč Šimečková - DPP 7 000,00 Kč 4 750,00 Kč Fingerová 2 000,00 Kč 1 850,00 Kč Vlasák 2 000,00 Kč 2 100,00 Kč

3 Fučík 2 000,00 Kč 1 850,00 Kč Celkem ,00 Kč ,00 Kč Redakční příprava a korektury Večeřová - faktura 7 000,00 Kč 5 750,00 Kč Šimečková - DPP 7 000,00 Kč 5 000,00 Kč Redakční rada 6 000,00 Kč Celkem ,00 Kč ,00 Kč Různé - režie kanceláře - nebylo stanoveno, je potřeba doplňovat Telefon Poštovné Kancelářské potřeby Mzdy Celkem 0,00 Kč 0,00 Kč Předpokládané Skutečné Provize za získání inzerce - smlouva o zprostředkování Vejmelka ,00 Kč ,00 Kč Ostatní Celkem ,00 Kč ,00 Kč Externí služby Účetnictví 5 000,00 Kč 5 000,00 Kč www. stránky 5 000,00 Kč 2 000,00 Kč foto titulní strana 0,00 Kč 200,00 Kč právní sluţby - příprava smluv 2 000,00 Kč Celkem ,00 Kč 9 200,00 Kč Distribuce Balení a distribuce ,00 Kč ,00 Kč Celkem ,00 Kč ,00 Kč AUTORSKÉ HONORÁŘE INSPIRACE Inzerce Honoráře Autor/ Inzerent Strana I 0 ADAM 3 1.IV 350 Šimečková 4 3/ Fingerová 5 1.II 800 Fingerová 6 1/4 350 Večeřová

4 7 1/4 350 Večeřová 8 1/2 700 Večeřová AGROCAR IVÁNEK - ZEMAN 11 3/ Šimečková 12 3/ Večeřová 13 1/2 700 Večeřová Vlasák 15 1/2 700 Vlasák 16 1/2 700 Večeřová 17 1.IV 350 Šimečková /2 700 Šimečková 21 1/2 700 Večeřová 22 3/ Šimečková 23 3/ Šimečková VRBAS INZERCE 30 3/ Fučík 31 1/2 700 Fučík 32 0 OPTIGREEN 33 0 OPTIGREEN 34 0 MONTANO 35 0 AGRO CS 36 0 ADAM Redakční příprava Korektury Příspěvek na telefon Večeřová Celkem VÝKAZ Jana Šimečková INSPIRACE Strana Rozsah Téma Honoráře Poznámka 3 1.IV Editorial 350 DPP 11 3/4 Veletrhy FG 1100 DPP 17 1.IV Zelený svět 350 DPP 20 1/2 Společný projekt 700 DPP 22 3/4 Zelená linie 1100 DPP 23 3/4 Zahr. perspektiva 1150 DPP Redakční příprava časopisu Korektura

5 TOTAL Dohoda o provedení práce 250 Kč/hod 39 hod VÝKAZ Večeřová INSPIRACE strana Téma Honoráře 6 Best 1/ Private 1/ Plots 1/ Zahrada počátku 3/ století 1/ SZÚZ / Lipová ratolest / Autorské honoráře Redakční příprava Korektura Příspěvek na telefon Faktura CELKEM VZOR LICENĆNÍ SMLOUVA S AUTOREM ČLÁNKU DO INSPIRACE (pouţita smlouva s Ing.Radmilou Fingerovou pro INSPIRACI číslo 1/ 2011) Licenční smlouva o užití díla sdělováním veřejnosti kterou podle 46 autorského zákona níţe uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli : Svaz zakládání a údrţby zeleně sídlem Brno, Křídlovická 371/68 IČ zastoupený členkou statutárního orgánu - ředitelkou Ing. Janou Šimečkovou (dále jen nabyvatel) a Ing. Radmila Fingerová, r. č.. bytem. (dále jen autor) I.

6 Úvodní ustanovení 1. Nabyvatel je neziskovou organizací která sdruţuje právnické a fyzické osoby, zabývající se zahradní a krajinářskou tvorbou nebo výrobou materiálů, výrobků a mechanizačních prostředků pro zahradní a krajinářskou tvorbu, projektováním, inţenýrskou činností, výchovou a vzděláváním, výzkumem pro zahradní a krajinářskou tvorbu, informačními sluţbami apod., SZÚZ v rámci svojí činnosti vydává odborný časopis INSPIRACE. 2. Autor prohlašuje, ţe je autorem článků uveřejněného v časopisu INSPIRACE 1/2011: Z minulosti vyrůstá budoucnost - ze starých zahradnických časopisů 1. část. 3. Dále autor prohlašuje, ţe při vytvoření citovaného díla neporušil autorský zákon, jiný právní předpis nebo právo třetí osoby a dílo je jeho dílem původním. Předmět smlouvy II. 1. Autor touto smlouvou poskytuje nabyvateli právo na uţití díla sdělováním veřejnosti ( licenci), a to formou uveřejnění v časopisu INSPIRACE za podmínek níţe uvedených. Nabyvatel je oprávněn dílo uveřejnit v klasické tištěné i elektronické podobě uvedeného časopisu. 2. Nabyvatel se zavazuje zaplatit autorovi za licenci odměnu dle čl. III. této smlouvy. Odměna autora III. 1. Odměna autora za poskytnutí licence činí 1 850,- Kč (slovy jedentisícosmset.korun českých). 2. Odměnu uvedenou v předcházejícím odstavci zaplatí nabyvatel autorovi do 15-ti dnů po uveřejnění v časopisu INSPIRACE, a to převodem na účet č.. IV. Další ujednání o užití díla 1. Autor poskytne nabyvateli dílo v elektronické formě ve formátu text -WORD, tabulky WORD nebo Excel, obrázky jpg. nebo pdf. 2. Licence je poskytnuta jako výhradní, nabyvatel není oprávněn postoupit tuto licenci jiné osobě. Ostatní ustanovení VI. 1. Tato smlouva a právní vztahy jí zaloţené se řídí českým právním řádem, především autorským zákonem a občanským zákoníkem v platném znění. 2. Tato smlouva je sepsána ve dvojím vyhotovení, z nichţ jedno obdrţí nabyvatel a druhé autor. 3. Smluvní strany prohlašují, ţe si tuto smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, coţ stvrzují svými podpisy. V Brně dne Nabyvatel Autor