1. Kontrola plnění řídící práce představenstva a řídících pracovníků RI připraví základní osnovu platnou pro každé zasedání.

Transkript

1 ZÁPIS 2010/06 z zasedání představenstva SZÚZ ze dne Místo konání: Brno Přítomni: Představenstvo: Jaromír Opravil, Rostislav Ivánek, Karel Fučík Revizní komise: Martin Přibyl, Jiří Šimka Kancelář: Jana Šimečková, Hana Pijáková Omluveni: Petr Halama, Jaroslav Pešička (pozn.:jména jsou uváděna bez titulů) 1. Kontrola plnění řídící práce představenstva a řídících pracovníků RI připraví základní osnovu platnou pro každé zasedání. V pondělí odeslat všechny doposud schválené dokumenty k připomínkování. Vyhotovit popis pracovní pozice účetní. 2. Stav plnění úkolů stálých, dlouhodobých i krátkodobých, kontrola a hodnocení plnění, návrh odměn Číslo Popis Odp. osoba Termín Hodnocení 1 Připomínkovat organizační směrnice všichni Do BOZP vyţádat si návrh směrnic od p. F. Popelky Pijáková splněno 3 Zjistit moţnost mailového schvalování splněno sluţebních cest 4 Prohlášení o obratu - seznam firem, Pijáková splněno které ho ještě nedodali 5 Vytvořit kuchařku na Lipovou ratolest Šimečková splněno + časový harmonogram 6 Vymyslet grafické znázornění činnosti Šimečková, do firem Halama 7 Dopis panu Ilavskému Šimečková do Urgence neplatičů Kancelář, Šimka průběţně plněno 9 Jednání s maďarským svazem Šimečková Příští ELCA 1

2 10 Připravit seznam nesplněných úkolů z minulých zasedání představenstev 11 Členské příspěvky připravit návrhybalíčky pro příští představenstvo. 12 Zjistit moţnost inkasa z účtu (je to moţné, náročnější na provedení) 13 Sepsat kvalifikační předpoklady pro výběrová řízení Šimečková Do dalšího zasedání Šimečková Příští představenstv o Pijáková splněno Šimečková splněno 14 Odpovědět na ţádost firmy T- Takacs Šimečková splněno 15 Vytvořit zprávu o jednání v Moskvě Šimečková Dát anglickou verzi na web, zkrácená 16 Provést úpravu přihlášky plněno individuálního člena, v nové formě vyvěsit i na web 17 Napsat dopis ing. Bartošovi Šimečková splněno 18 Napsat mail redakční rada Inspirace Šimečková Sepsat všechny akce, projekty, malé i velké úkoly, které budeme v příštím období plnit dlouhodobě i jednorázově včetně voleb a kandidatur. Po sepsání zaslat všem Představenstvo, Dopracovat R. návrh a rozeslat 20 Připravit přepracovanou MZ 3 projektu Zelená linie 21 Připravit a odevzdat závěrečnou zprávu projektu Zelená linie 22 Připravit a odevzdat podklady pro rozhodnutí grantu Zahradnická perspektiva 23 Připravit textově a graficky publikaci Zelené střechy naděje pro budoucnost Kancelář splněno Kancelář, Rotreklová Členové, plněno splněno Šimečková splněno 3. BOZP Byl pořízen hasící přístroj do e. Dne provedeno školení BOZP a referent vozidel pro JŠ a HP. Je nutno vést knihu docházky od bude pro evidenci docházky zaveden Uzel. 4. Výběrové řízení účetní, asistentka Přihlášeno okolo 70 uchazeček, vybráno 10 na osobní pohovor. Termín osobního pohovoru s vybranými uchazečkami stanoven na , začátek v 10hod Byli navrženi členové výběrové komise- Fučík, Ivánek, Šimečková, Pijáková. Zaslat jim mailem životopisy uchazeček, které se zúčastní osobního pohovoru. 2

3 5. Shromáždění členů příprava Zabezpečit, aby přímo na místě bylo možné vytisknout a podepsat usnesení shromáždění členů - výběr místa Sv. Kateřina u Počátek - upřesnění programu- zašle se mailem - stanovení ceny- vyjednává K. Fučík, předpokládaná cena 2011,- Kč na osobu - příprava voleb : 4leté volební období, volby co 2 roky, v roce 2011 budou 3 členové voleni na 2 roky a 4 členové na 4 roky. - ročenka příp. desetiletka -odsouhlasen přehled za roky poslat mail všem, ať si rezervují termín , pozvánka s programem přijde první týden v lednu. S pozvánkou by mohla pomoci Sv. Kateřina - sponzoři firma Ekocover- 10min. prezentace během Lipové ratolesti 6. Plán činnosti na rok 2011 Lipová ratolest vytvořena kuchařka - je přílohou zápisu, připomínkovat 7. Členské příspěvky pro rok poslat jednu vzorovou fakturu-rozepsanou na tři částky. RI předá na odsouhlasení jeho účetnímu na odsouhlasení po účetní stránce. Do rozeslat návrh balíčků členských příspěvků-jana Šimečková 8. Stanovisko SZÚZ k pohledávkám ke konci roku 2008 a rok 2009 napsat mail paní Rotreklové co nechat, co vystornovat. Vystornovat jako nedobytné všechny ke konci roku 2008, výjimka: panu Špoulovi napíše mail JŠ ať dodá doklad o zaplacení. MGM Žilina poslat upomínku a kopii faktury, rovněž RI provede osobní urgenci. Firmě: Tomsa, Covenant, Lohmann napsat dopis, že pokud neuhradí své závazky do bude členství ukončeno na základě 6 ods. 5 stanov. Pourgovat Čečilovou ať doručí do e svazu doklady účetnictví roku 2008! Provede KF + dořešit s ní fa fi Zábojníka, bez dokladů nemůžeme zjistit o jakou úhradu se jednalo. Pohledávky roku 2010 vystornovat fakturu na firmu KIMOS za členský příspěvek na rok Firma je v likvidaci. Pohledávku firmy Gartensta vymáhat, Dahlia- navrhli splátkový kalendář viz mail přeposlaný od JŠ z Založení s.r.o. Požádat JUDr. Zvěřinu o podklady k založení dceřinné s.r.o. svazu a současně požádat o vymáhaní dlužné částky od firmy Josef Lohmann-Květ. 3

4 10. Obaty firem za rok 2009 Firmy, které ani do nedodaly vyplněné formuláře o obratu ze zahradnické činnosti byly obvolány členy předsednictva: Zaslat formulář o obratu firmy firmě GardenLine na mail Náprstka. Corydalis zaslat jim mailem formulář o obratu. Arborea Březová dlužná faktura byla uhrazena 8.12., JO ještě zavolá kvůli obratu. Rašelině Soběslav poslat dopis s výzvou ke změně členství z individuálního na obchodní. Dahlia rádi by zůstali členem, navrhli splátkový kalendář. Napsat dopis, že členství je stále pozastaveno do uhrazení všech závazků. Gartensta dlužnou částku snad doplatí a ukončí členství ke konci roku. O formuláři obratu se nezmínili. Larix- doplatí a ukončí členství. Azaro zatím nereagovali, od nechtějí být členy SZÚZ, jenom sekce. Změnit v podkladech k fakturaci pro účetní. HP Ilavský nereagoval - napsat mu dopis, pokud má zájem být členem svazu je nutné, aby vyřešil závazky Atelieru cesta vůči ostatním svazu. 11. Různé Úklid v i svazu Ondřej Šimeček 50,- Kč /úklid- odsouhlaseno Schvalování pracovních cest možno mailem. Nutno před nástupem na služební cestu! Návrh - ve stanovách uvést způsob komunikace s členy nejlépe elektronicky, s poznámkou, že každá strana je povinna kontaktní data aktualizovat. Vnitřní předpisy: V pondělí odeslat všechny doposud schválené dokumenty připomínkování. Vyhotovit popis pracovní pozice účetní. Další představenstvo se uskuteční ve čtvrtek Úkoly: Číslo Popis Odp. osoba Termín do Hodnocení 1 Připomínkovat organizační směrnice všichni Vymyslet grafické znázornění činnosti firem Šimečková, Halama 3 Dopis panu Ilavskému Šimečková Urgence neplatičů Kancelář, Šimka průběţně plněno 5 Jednání s maďarským svazem Šimečková Příští ELCA 4

5 6 Připravit seznam nesplněných úkolů z minulých zasedání představenstev 7 Členské příspěvky připravit návrhy-balíčky pro příští představenstvo. Šimečková Šimečková Do dalšího zasedání Příští představenstvo 8 Vytvořit zprávu o jednání v Moskvě Šimečková Dát ang.verzi na web, zkrácená 9 Provést úpravu přihlášky individuálního plněno člena, v nové formě vyvěsit i na web 10 Napsat mail redakční rada Inspirace Šimečková Sepsat všechny akce, projekty, malé i velké úkoly, které budeme v příštím období plnit dlouhodobě i jednorázově včetně voleb a kandidatur. Po sepsání zaslat všem Představenstvo, Dopracovat RI. návrh a rozeslat 12 Připravit a odevzdat závěrečnou zprávu projektu Zelená linie 13 Rozeslat mailem ţivotopisy uchazeček RI+KF Kancelář, plněno Rotreklová Pijáková Zaslat mailem formulář prohlášení o obratu Pijáková Gardenline+Corydalis 15 Připravit návrh prac. náplně účetní Rozeslat všechny doposud odsouhlasené Pijáková vnitřní směrnice k připomínkování 17 Zaslat mail všem s datem konání Shromáţdění s poznámkou, ţe program bude zaslán následovně 18 Nainstalovat program Uzel Firma Ivánek Zeman 19 Zaslat vzorovou Fa na členské příspěvky Vystornovat fakturu pro Kimos za rok 2010 Pijáková Zajistit od právníka podklady k zaloţení Fučík s.r.o.+ vymáhání 28000,- Kč od firmy Lohmann-Květ 22 Napsat mail paní Rotreklové, účetnictví roku 2008,2009- co vymáhat, co vystornovat 23 Firmám Tomsa, Covenant, Lohmann informovat je o moţnosti ukončení členství k pokud neuhradí závazky 24 Připomínkovat kuchařku Lipové ratolesti všichni Napsat dopis panu Špoulovi Šimka MGM Ţilina napsat upomínku a kopii faktury, osobně upomene i RI 27 Urgovat paní Čečilovou dodání dokladů roku Rašelině Soběslav zaslat mail o změně členství Kancelář, Ivánek Fučík Zapsala: Hana Pijáková 5