Jaké jsou konvence při psaní zpráv

Transkript

1 Jaké jsou konvence při psaní zpráv Sophia Butt Business Management English (BME) Presessional Programme Director English for International Students Unit (EISU) University of Birmingham, UK

2 Akademický projev různé žánry Esej nebo zpráva, anebo obojí? Typické pro oblast práce Často má poznámkový aparát Obsahuje odkazy na výzkum/data (vlastní sběr) Rozdělení na oddíly s podnadpisy Může obsahovat tabulky, grafy, přílohy Často obsahuje směs způsobů psaní a citáty Zahrnuje doporučení Souvislý tok psaní (tj. bez kapitol, resp.omezený počet) Používá zajišťovacích obratů pro opatrné výhrady Vždy je připojen seznam použité literatury The Conventions of Report-Writing 2

3 Případové studie: Pravé nebo smyšlené? Bez ohledu na obor, mohou být případové studie velmi efektivním nástrojem v rozvoji akademických dovedností Ověřit schopnost aplikovat poznatky teorií a modelů Umožnit posouzení způsobilosti kritického myšlení Závěrečným produktem je zpráva o případové studii Potřeba údajů o firmě pro případ aktualizace Zda obsahuje nepodstatné, neúplné, zmatečné a příliš složité údaje, resp. údaje nesouměřitelného typu Ještě než začne analýza, je třeba data upravit a soustředit do bloků Po analýze vždy uvést správné odpovědi 3

4 Uspořádání případových dat Přečtěte si případ několikrát a s různým analytickým zaměřením (zvýrazňujte, podtrhujte, dělejte poznámky) Ještě před analýzou uspořádejte informace do skupin Nepokoušejte se dohledávat chybějící informace; pracujte s danými daty (lze přezkoumat teorie/modely) Zajistěte, aby byla analýza transparentní a přísná Výsledky/zjištění prezentujte v logickém sledu NB: Kvalita argumentů je důležitější než správnost závěrů 4

5 Zprávy: hlavní rysy [Upraveno podle Hedges, P. D. (1999)] Titulní stránka Například 5

6 Zprávy: hlavní rysy [Upraveno podle Hedges, P. D. (1999)] KVANTITATIVNÍ HODNOCENÍ PROVOZU PŘÍVALOVÉHO PŘEPADU HYDRODYNAMICKÝ SEPARÁTOR Dr P.D. Hedges a P.E. Lockley Stavební fakulta Aston University Birmingham, U.K. Zpráva připravena pro: Severn Trent Water Plc 2297 High Street Harborne Birmingham Výzkumná zpráva č.: SE Října

7 Zprávy: hlavní rysy [Upraveno podle Hedges, P. D. (1999)] pokrač. Abstrakt/Souhrn/Résumé/Vytýčení problému/odkazy Jaký je rozdíl mezi výše zmíněnými? Seznam/Tabulky/Ilustrace Poznámky a/anebo systém značení Úvod/Pozadí-oblast/Dosavadní stav Hlavní stať [ podrobná zpráva, rozčleněná do oddílů] Závěry Doporučení Seznam literatury (v případě potřeby) Přílohy/výkresy (v případě potřeby) 7

8 Psaní zpráv: několik rad Pracujte od obecného ke konkrétnímu. Uveďte jasně cíle (Kdo? Co? Proč?) Vymezte rozsah a omezení průzkumu Pro zahájení hlavní stati použijte: historii/fakta/pozorování> pak přejděte na< teorie/interpretace/vývody Poskytněte relevantní, stručné a kompletní detaily Zajistěte, aby byly podané informace přesné, s dostatečným zdůvodněním založeným na faktech Předložte logickou analýzu a klasifikaci materiálu pokrač 8

9 Psaní zpráv: několik rad Používejte čísla, tabulky, výkresy a náčrty, abyste složitým popisům dodali přesnosti (kde se to hodí) Výslovně upozorněte čtenáře na všechna vyobrazení Dbejte na to, aby hlavním mediem přenosu informace byl text Užívejte jasnou prezentaci a strukturu s vnitřními nadpisy, číslováním a vhodným grafickým řešením Zajistěte, aby byla zpráva srozumitelná, tj. snadno se četla, sledovala a byla opravdu pochopitelná Naplňte účel zprávy 9

10 Nadpisy Nadpisy ve zprávě jsou pomůcka, proto by měly: umožnit čtenářům na první pohled lokalizovat informaci obsahovat slova a výroky, nikoli celé věty být přesné a stručné postačovat bez vysvětlivek 10

11 Ještě než budu psát zprávu, měli by si studenti položit tyto otázky: Co už ví čtenář zprávy o předmětu? (aby se vyvarovali opakování) Co se čtenář chce dozvědět? (aby bylo dosaženo osobních záměrů a cílů) Co chci já, aby se čtenář o předmětu dozvěděl? (aby se setkaly osobní cíle s dílčími cíli zprávy) Jakou akci bude čtenář chtít podniknout na základě přečtení zprávy? (k vytvoření jasného účelu psaní, tj.: informovat? přesvědčit? poskytnout akční plán?) 11

12 Schématická zpráva - maketa Handout 2 poskytuje maketu pro schématický formát zprávy. Porovnejte Vámi zvolené podnadpisy s těmi, jež jsou uvedeny zde. Pracujte s partnerem na dokončení zprávy. Věnujte pozornost svému stylu psaní; snažte se, aby byl každý oddíl co nejvýstižnější Feedback třídy A teď porovnejte svůj zápis se zápisem dokončené zprávy (handout 3) 12

13 Co se má dělat při psaní zprávy začít uvedením účelu zprávy používat jednoduché, jasné nadpisy a podnadpisy psát v pasivní formě (vyhýbat se první osobě) obměňovat gramatické struktury shrnovat výstižně informace v jednotlivých částech poskytnout závěrem doporučení, je-li to relevantní vypsat poznámky pod čarou, dle potřeby, k doplnění informací začlenit tabulky, ilustrace, přílohy, je-li to nutné potvrdit (případně s díky) zdroje citované přímo i nepřímo a poskytnout seznam referencí (literaturu) Grafické řešení: zarovnat textové řádky, očíslovat stránky zprávy, ponechat mezery mezi odstavci/oddíly 13

14 Co se nemá dělat při psaní zprávy opakovat informace používat přehnaného nebo emocionálního vyjadřování psát debatním stylem předložit zprávu jako dlouhý celistvý text psát v komplikovaných souvětích užívat nabubřelého, subjektivního/osobního vyjádření [NB: názor lze v angličtině vyjádřit použitím modálních sloves, výrazů pro pravděpodobnost/možnost, dále spojovacími členy a různými slovesy přiměřenými pro referování, pokud se hodí v kontextu] vyjadřovat se mlhavě protahovat zprávu víc, než je třeba otázky? 14

15 Sophia Butt Business Management English (BME) Presessional Programme Director Language Center Masaryk University Komenského nám. 2, Brno phone: web: Slideshow: Hasan Shikoh 2012 Music: GustlerX (Youtube 2009)