Projekt Vybavení střediska Syllabova 19. realizátor projektu: Centrum pro rodinu a sociální péči o.s. Ostrava

Transkript

1 Projekt Vybavení střediska Syllabova 19 realizátor projektu: Centrum pro rodinu a sociální péči o.s. Ostrava

2 Název projektu: Vybavení střediska Syllabova 19 Registrační číslo: CZ.1.10/2.1.00/ Prioritní osa: 2. Podpora prosperity regionu Oblast podpory: 2.1. Infrastruktura veřejných služeb Dílčí oblast podpory: Rozvoj infrastruktury sociálních služeb Zahájení projektu: (zahájení přípravy projektové žádosti) Podání žádosti: Rozhodnutí o dotaci: Podpis smlouvy: Ukončení projektu: (ukončení fyzické realizace projektu) (finanční ukončení projektu) Rozpočet projektu : ,- Kč

3 Úvod do projektu: Centrum pro rodinu a sociální péči o.s. se věnuje manželské, rodinné a sociální problematice. Vytváří aktivity a služby pro posílení a podporu rodin: od interaktivních programů a výstav pro děti, přes přípravu na manželství, manželské programy, poradenství, podporu uplatnění žen sdětmi na trhu práce, až po sociální projekty, kterými usiluje o podporu rodin s dětmi s postižením. Dlouhodobě se Centrum potýkalo s nevyhovujícími prostorami pro sociální služby: BRÁNA integrační klub pro děti a mladé lidi se zdravotním postižením Poradna pro ženy a dívky odborné sociální poradenství pro ženy a dívky v tísni a aktivitu Osobní konzultace a mediace pomoc rodinám při urovnání konfliktů, neshod a sporů

4 Příprava projektu: Centru se podařilo rozšířit své stávající prostory střediska na Syllabově 19 v Ostravě-Zábřehu, získané prostory byly ovšem ve velmi neuspokojivém stavu. V průběhu rekonstrukce jsme za metodické podpory Úřadu regionální rady připravili a v říjnu 2008 podali projektovou žádost v rámci Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko na vybavení střediska.

5 Naše nezisková organizace se finančně vyčerpala při nutné rekonstrukci prostor, rekonstrukce byla financována prostřednictvím sponzorských darů. V této situaci jsme v únoru 2009 s nadšením přivítali zprávu, že náš projekt, který měl zrekonstruované prostory vybavit a umožnit tak jejich používání, byl vybrán k podpoře.

6 Realizace projektu: projekt spočíval ve - vybavení klubovny pro akce integračního klubu BRÁNA a pro přednášky Poradny pro ženy a dívky - vybavení kanceláře a keramické dílny pro integrační klub BRÁNA

7 - pořízení specifického dopravního prostředku pro převoz dětí a mladých lidí se zdravotním postižením, účastníků akcí integračního klubu BRÁNA

8 - vybavení kanceláře a čekárny pro Poradnu pro ženy a dívky

9 - vybavení kanceláře pro Osobní konzultace a mediace - zajištění proškolení 2 zaměstnanců v mediaci

10 - vybavení společných prostor sloužících všem aktivitám, společná chodba a kuchyňka včetně zařízení

11 Výsledky projektu: Za pět měsíců fyzické realizace se nám podařilo splnit cíl projektu - materiálně vybavit 198 m 2 zázemí sociálních služeb BRÁNA, Poradna pro ženy a dívky a aktivity Osobní konzultace a mediace v rozšířených prostorách střediska Syllabova 19 v Ostravě-Zábřehu. Vytvoření zázemí nám umožnilo kvalitní poskytování sociálních služeb v nově vybavených prostorách i mimo ně. Za rok od ukončení projektu objekt využilo víc než 1100 klientů, kteří se účastnili aktivit integračního klubu BRÁNA, přednášek či poradenství Poradny pro ženy a dívky a Osobních konzultací a mediací. Specifickým dopravním prostředkem bylo za rok užívání převezeno více než 170 účastníků akcí integračního klubu BRÁNA se zdravotním postižením.

12 Specifika projektu: - projekt byl svou podstatou nestandardní nejednalo se o stavební projekt, monitorovacím ukazatelem byly m 2 vybavených ploch ale rovněž doplňkový indikátor počet klientů využívající vybavené prostory (indikátor sledujeme stále, jsme před podáním monitorovací zprávy o udržitelnosti projektu) - projekt se skládal převážně z realizace veřejných zakázek malého rozsahu 3 poptávacích řízení a 7 zakázek zanedbatelného rozsahu (na základě konzultace s ÚRR bylo nutno dobře určit skupiny zakázek a výběrová řízení dobře připravit) - výzva umožňovala pořízení specifického dopravního prostředku není běžně možné získat dotaci na dopravní prostředek zde ale bylo možno pořídit automobil se specifickými úpravami pro převoz osob se zdravotním postižením, přičemž hodnota dopravního prostředku nesměla přesáhnout 50% celkových nákladů projektu - v projektu jsme uplatnili křížové financování na proškolení dvou zaměstnanců ve výcviku mediace (včetně cestovného a ubytování)

13 Úskalí projektu: - největším úskalím projektu byl těsný časový harmonogram, který jsme si sami v projektové žádosti připravili důvodem bylo nezatížit naši organizaci dlouhodobě úvěrem a zároveň jsme potřebovali co nejdříve poskytovat naplno sociální služby, proto jsme projekt naplánovali bez jakékoli časové rezervy, což vedlo mnohdy k infarktovým stavům realizátorů projektu - opožděné práce rekonstrukce objektu způsobily zpoždění a komplikace ve vybavování objektu, stále fungující sociální služby procházely těžkým obdobím bez zázemí a následně náročně rychlým stěhováním - jako nezisková organizace jsme se obávali uzavřít objednávku na specifický dopravní prostředek ještě před podpisem smlouvy o poskytnutí dotace s Úřadem regionální rady -při přípravě výběrového řízení na dodávku specifického dopravního prostředku jsme nebyli dobře seznámeni s minimálně tříměsíční dodací lhůtou a následně pak s dovolenkovým harmonogramem zahraničního dodavatele bylo nutno požádat o posunutí termínu pro podání závěrečné zprávy

14 Dobrá zkušenost: - velmi dobré metodické vedení Úřadem regionální rady, ochotné a vstřícné konzultace na všechny naše dotazy -průběžná kontrola průběhu výběrových řízení ze strany ÚRR = jistota proplacení žádosti o platbu - dobře připravené semináře od přípravy projektové žádosti přes všechna úskalí realizace až k vyúčtování projektu - dobře fungující realizační tým projektu Doporučení: - nebojme se ptát se a ptát se a ptát se - nezapomeňme na časovou rezervu pro realizaci projektu - ponechme si prostor pro překvapení

15 Závěr: - Jsme rádi, že se nám podařilo splnit cíl projektu a vytvořili tak zázemí pro kvalitní poskytování sociálních služeb v nově vybavených prostorách i mimo ně. - Velký dík za to, že se nám to podařilo, patří týmu lidí z Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Moravskoslezsko, kteří nás trpělivě vedli a podporovali po celou dobu přípravy projektu i v průběhu jeho realizace. -Děkujeme za možnost získat finanční prostředky Evropské unie, které by pro nás jinak byly těžce dosažitelné. Centrum pro rodinu a sociální péči o.s. Ostrava