Organizačný poriadok

Transkript

1 Základná škola s materskou školou kráľa Svätopluka Šintava Mierové nám. 10, Šintava Organizačný poriadok p.č.766/2009 ÚVODNÉ USTANOVENIA čl. 1 Úvodné ustanovenia 1. Organizačný poriadok rozpočtovej organizácie ZŠ s MŠ kráľa Svätopluka, Mierové nám. 10, Šintava /ďalej len organizácia/ je jeho základnou vnútroorganizačnou právnou normou a je záväzný pre všetkých jej zamestancov. Je vydaný v súlade so Zriaďovacou listinou rozpočtovej organizácie a so Štatútom rozpočtovej organizácie. 2. Úlohou organizačného poriadku je najmä : a) stanoviť vnútroorganizačnú štruktúru organizácie a vymedziť pôsobnosti jednotlivých organizačných zložiek, b) vymedziť vzájomné vzťahy a stanoviť bližšie zásady a pravidlá riadenia c) vymedziť základné práva a povinnosti, zodpovednosť vedúcich a ostatných pracovníkov. 3. Na základe tohoto organizačného poriadku sú vedúci zamestnanci povinní určiť rozsah výkonu jednotlivých činností a úloh nimi riadených úsekov, pracovné náplne jednotlivých zamestnancov v súlade s platnou právnou úpravou. 1

2 čl. 2 Základná organizačná štruktúra 1. Organizačná štruktúra organizácie je vyjadrená organizačnou schémou, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou tohoto organizačného poriadku /príloha č. 1/ 2. Organizačne sa organizácia rozdeľuje na nasledovné úseky : a / Pedagogický úsek ZŠ (prenesené kompetencie obce) b/ Pedagogický úsek MŠ (originálne kompetencie obce) c / Hospodársko-správny úsek d/ Technik BOZP a PO, CO / aj dodávateľsky/ čl. 3 Riaditeľ školy 1. Štatutárnym orgánom organizácie je riaditeľ, ktorý koná v jej mene, zodpovedá za jej riadny chod a plnenie všetkých úloh. Jeho menovanie, odvolávanie a rozsah jeho kompetencií je stanovený v Štatúte rozpočtovej organizácie. V čase vypovedania vojny alebo mimoriadneho stavu za riadenie školy je zodpovedný riaditeľ. Riaditeľ školy má právo overovať doklady. 2. V prípade neprítomnosti riaditeľ určuje svojho zástupcu štatutára v jeho neprítomnosti, pričom má v čase dlhodobej neprítomnosti všetky práva a povinnosti štatutárneho orgánu. Za dlhodobú neprítomnosť sa považuje neprítomnosť na pracovisku 30 a viac dní súvisle. 2

3 PEDAGOGICKÝ ÚSEK ZŠ, MŠ čl. 4 Vedúci zamestnanci školy- zástupcovia riaditeľa školy 1. Zástupca riaditeľa školy pre MŠ- plne zodpovedá za činnosť MŠ. Zúčastňuje sa na pedagogickom riadení školy i na priamej výchovno-vzdelávacej práci v MŠ. Usmerňuje a kontroluje prácu pedagogických pracovníkov MŠ, povinnú dokumentáciu triednych učiteľov a koordinuje prácu metodických združení. Vypracúva povinné štatistiky. 2. Zástupca riaditeľa školy pre ZŠ. Zúčastňuje sa na pedagogickom riadení školy i na priamej výchovno-vzdelávacej práci v ZŠ. Usmerňuje a kontroluje prácu pedagogických pracovníkov ZŠ, zodpovedá za správne vedenie povinnej dokumentácie triednych učiteľov a koordinuje prácu predmetových komisií.vypracúva povinné štatistiky. Zodpovedá za inventarizáciu školy, vedie evidenciu tlačív a objednáva ich, zodpovedá za sklad učebníc. čl. 5 Poradné pedagogické orgány riaditeľa školy a iní špecialisti školy 1. Vedúci metodického združenia a vedúci predmetových komisií sú zodpovední za metodickú a odbornú úroveň vyučovania jednotlivých predmetov na škole.vedúci MZ, PKS, PKP koordinuje, hodnotí a zodpovedá za prípravu pedagogickej dokumentácie v zverenej oblasti plnenia školského vzdelávacieho programu, podieľa sa na organizovaní rozvoja profesijných kompetencií pedagogických zamestnancov a vykonáva projektovú, poradenskú a hodnotiacu činnosť zameranú na kvalitu výchovy a vzdelávania. 2. Výchovný poradca zabezpečuje a podieľa sa na poskytovaní výchovného poradenstva v oblasti výchovy a vzdelávania formou informačných, koordinačných, konzultačných, metodických a iných súvisiacich činností. Zároveň sprostredkúva odbornú terapeutickovýchovnú činnosť podľa potrieb dieťaťa a žiaka 3. Koordinátor informatizácie zabezpečuje poradenstvo v oblasti informatizácie a koordinuje používanie informačných a komunikačných technológií vo výchovno-vzdelávacom procese. 3

4 4. Uvádzajúci pedagogický zamestnanec koordinuje a zodpovedá za priebeh adaptačného vzdelávania začínajúceho pedagogického zamestnanca; na účely ukončenia adaptačného vzdelávania hodnotí mieru osvojenia si profesijných kompetencií samostatného pedagogického zamestnanca 5. Riaditeľ školy môže ustanoviť týchto ďalších špecialistov: triednych učiteľov, koordinátora protidrogovej výchovy a iných patologických javov, koordinátora výchovy k manželstvu a rodičovstvu, koordinátora environmentálnej výchovy, koordinátora čítania s porozumením- šk. knihovník. 6. Asistent učiteľa pomáha prekonávať zdravotné alebo sociálne bariéry dieťaťa a žiaka, jeho náplň práce určuje riaditeľ školy. Hlavnými činnosťami sú Vo výchovno-vzdelávacom procese: a) bezprostredná spolupráca s učiteľom v triede a s pedagogickými zamestnancami školy, b) uľahčovanie adaptácie dieťaťa so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami na prostredie školy alebo predškolského zariadenia a pomáhanie pri prekonávaní bariér, ktoré plynú zo zdravotného postihnutia dieťaťa alebo žiaka, c) spoluorganizovanie činnosti dieťaťa alebo žiaka počas výchovno-vzdelávacieho procesu v súlade s pokynmi učiteľa, d) vykonávanie pedagogického dozoru počas prestávok zameraného na deti a žiakov so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami, e) pomáhanie pri príprave učebných pomôcok. Vo voľnočasových aktivitách organizovaných školou: priame vedenie alebo napomáhanie pri činnostiach voľnočasových aktivít (speváckych, hudobných, tanečných, výtvarných, dramatických a iných), návšteva historických a kultúrnych pamiatok, spoločenské aktivity, športové podujatia a podobne. V spolupráci s rodinou: a) komunikácia s rodičmi (zákonnými zástupcami) dieťaťa alebo žiaka o procese výchovy a vzdelávania, b) oboznamovanie sa so zdravotným stavom dieťaťa alebo žiaka a s jeho rodinným prostredím. V oblasti vzdelávacích aktivít účasť na vzdelávacích podujatiach určených pre asistentov učiteľa organizovaných školami alebo inými inštitúciami akreditovanými túto činnosť. 4

5 HOSPODÁRSKO SPRÁVNY ÚSEK Priamy nadriadený: zástupca riaditeľa školy pre MŠ. čl. 6 Ekonomické oddelenie 1. Ekonómka školy - realizuje mzdové náležitosti a s tým súvisiace úkony, - realizuje personalistiku, - spracováva účtovníctvo školy, vykonáva štvrťročne, polročne a ročne účtovné závierky, sleduje priebežné čerpanie rozpočtu, - spolupracuje s ekonomickým útvarom obce, - realizuje styk s bankou, - overuje doklady týkajúce sa mzdovej a personálnej oblasti - spracováva inventarizáciu. Uvedené úlohy môže riaditeľ školy zadať dodávateľským spôsobom. V tom prípade miesto ekonómky zostáva neobsadené. čl.7 Prevádzkové oddelenie 1. Školník- údržbár, kurič zabezpečuje prevádzku školy podľa pokynov riaditeľa školy, vykonáva drobné údržbárske práce, sleduje spotrebu energií, kontroluje, aby po skončení vyučovania sa v priestoroch školy nezdržovali nepovolané osoby. Zodpovedá, aby určené miestnosti boli včas a riadne vykúrené, je povinný šetriť vykurovacím médiom, nastavuje a odvzdušňuje radiátory. 2. Upratovačky upratujú určené priestory každý deň, zapisujú do knihy závad zistené závady. Sú zodpovedné za uzamknutie všetkých priestorov školy /pri odchode z pracoviska/. 3. Kuchárka zabezpečuje výrobu jedál (desiata, olovrant) vo zverenom úseku, zodpovedá za ich chuť a zdravotnú nezávislosť, za zostavovanie jedálneho lístka pre desiate a olovrant. 4. Pracovníčka v prevádzke Výdajnej školskej kuchyne vykonáva umývanie riadu a zodpovedá za jeho čistotu. 5. Správca PC - je priamo podriadený zástupkyni riaditeľa pre MŠ, - hmotne zodpovedá za inventár učebne PC, - zodpovedá za správu PC, údržbu PC a siete, - zodpovedá za čistotu v miestnosti PC, 5

6 - asistuje učiteľom pri vyučovaní v PC učebni, - samostatne vedie, podľa pokynov riaditeľa školy, krúžok PC, - zabezpečuje, podľa rozhodnutia riaditeľa školy, poskytnutie internetu mimo vyučovania, - pripravuje sa na vyučovanie a kurzy, - zodpovedá za aktualizáciu internetovej stránky školy, - podľa pokynov nadriadených pracovníkov prepisuje texty, - vykonáva podľa pokynu dozor nad žiakmi, - vykonáva aj iné úlohy podľa pokynov nadriadených. 6. Sekretárka riaditeľa školy - vedie pokladne ZŠ s MŠ kráľa Svätopluka, pokladňu vlastných príjmov, pokladňu Výdajnej školskej jedálne, - zabezpečuje plnenie platného registratúrneho poriadku (pošta, archív), - viedie evidenciu došlých faktúr v knihe došlých faktúr a sleduje ich splatnosť, - rozmnožuje písomnosti, - vedie evidenciu ochranných osobných prostriedkov - sústreďuje podklady pre mzdové a účtovné náležitosti. 7. Administratívna pracovníčka vo Výdajnej školskej jedálni - uskutočňuje dokumentáciu (objednávanie potravín, úhrada faktúr, vedie denne zoznam stravníkov, normuje desiate a olovranty, zostavuje mesačný výkaz...), - zabezpečuje odhlasovanie stravníkov z obedov v Školskej jedálni pri ZŠ P.O.Hviezdoslava v Seredi, - zostavuje spolu s kuchárkou jedálny lístok (desiatu, olovrant pre MŠ), tak aby bola zachovaná výživná norma, - dodržuje pokyn na úpravu finančných limitov pri nákupe potravín a úhrady na stravovanie, čl.8 BEZPEČNOSTNÝ TECHNIK Zabezpečuje dodržiavanie platných predpisov v oblasti BOZP a PO, resp. CO na škole a vykonanie všetkých typov revízií, vykonáva školenia pracovníkov školy v oblasti BOZP a PO, CO. Zodpovedá za správnosť vedenia dokumentácie ochrany zdravia pri práci a požiarnej ochrany, civilnej ochrany. 6

7 VYMEDZENIE VZÁJOMNÝCH VZŤAHOV, STANOVENIE ZÁSAD A PRAVIDIEL RIADENIA čl. 9 Vymedzenie vzájomných vzťahov V činnosti organizácie sa uplatňujú : a / vzťahy priamej nadriadenosti a podriadenosti medzi pracovníkom a jeho nadriadeným, čo sa prejavuje určovaním a ukladaním úloh a kontrolou ich plnenia, b / vzťahy odbornej, metodickej príslušnosti, ktoré sa uskutočňujú prostredníctvom metodických a odborných pokynov, informácií alebo doporučení. Odborné usmernenia sa stávajú príkazom, ak sú vydané riaditeľom organizácie. Pracovníci školy na všetkých úsekoch práva, povinnosti a zodpovednosť Každý pracovník je povinný dodržiavať všeobecné právne a vnútroškolské predpisy. Pracovníci sú povinní riadne si plniť svoje povinnosti, vyplývajúce z pracovno-právnych vzťahov a z funkcie, ktorou boli v organizácii poverení. Každý pracovník má najmä tieto povinnosti a zodpovednosť: - plniť príkazy priameho nadriadeného a riaditeľa školy, - využívať fond pracovnej doby na plnenie pracovných úloh, - dodržiavať pracovný čas, - dodržiavať predpisy na úseku ochrany a bezpečnosti pri práci a požiarnej ochrany, - ochraňovať, riadne hospodáriť a nakladať s majetkom školy a chrániť ho pred zničením, poškodením, stratou alebo zneužitím, - zachovať mlčanlivosť o vnútorných záležitostiach školy (porušenie sa považuje za závažné porušenie pracovnej disciplíny s následkom okamžitého rozviazania pracovného pomeru) Každý pracovník má tieto práva: - právo na plat za vykonanú prácu podľa jej množstva, akosti a spoločenského významu, - zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, na odpočinok a zotavenie po práci, 7

8 - požadovať pomôcky pre plnenie daných úloh a vykonanie opatrení potrebných pre bezpečnú prácu, - dostať dovolenku na zotavenie v dĺžke a za podmienok stanovených v Zákonníku práce, - oboznámiť sa s organizačným poriadkom, pracovným poriadkom, mzdovými, bezpečnostnými a ostatnými predpismi, vzťahujúcimi sa k jeho pracovisku a práci nim vykonávanú. Pracovníci sú povinní: - obracať sa so všetkými náležitosťami na priameho nadriadeného, ktorý v prípade potreby informuje a rieši problémy s riaditeľom školy čl. 10 Stanovenie zásad a pravidiel riadenia 1. Pri riadení práce organizácie sa uplatňujú tieto zásady a pravidlá: a / spolupráca jednotlivých úsekov a ich organizačných zložiek pri zabezpečovaní úloh organizácie, najmä pokiaľ tieto patria do právomoci dvoch, alebo viacerých úsekov, b / koordinácia stanovísk, c / riešenie sporov pri zabezpečovaní úloh organizácie vedúcimi pracovníkmi, spory sa riešia predovšetkým dohodou, ak nedôjde k dohode, rozhoduje riaditeľ organizácie. 2. Z dôvodu zamedzenia nekontrolovanému pohybu cudzích osôb v budove školy sa z a k a z u j e voľný vstup do budovy školy cudzím osobám. Vstúpiť môžu až po predložení OP a zapísaní do knihy návštev na vrátnici. Úplne zakázaný je vstup do budovy dílerom. čl. 11 Vedúci zamestnanci 1. Vedúci zamestnanci jednotlivých výkonných útvarov za svoju činnosť zodpovedajú svojmu priamemu nadriadenému. 8

9 2. Vedúci zamestnanci zabezpečujú a zodpovedajú za plnenie úloh organizácie, ktoré pre ňu vyplývajú z hlavného predmetu jej činnosti, a pre ich plnenie vytvárajú primerané podmienky v rozsahu svojej náplne práce. ODBORNÉ ORGÁNY čl Odborné komisie sa zriaďujú spravidla k riešeniu úloh, ktoré majú celoorganizačnú pôsobnosť. Odborné komisie ustanovuje, ich funkcie určuje, predsedu a členov menuje riaditeľ. 2. Úlohou odborných komisií je na podklade príslušných materiálov podávať vyjadrenia a návrhy na riešenie a rozhodnutie. Tieto komisie nemajú právo rozhodovania a prikazovania, nenesú zodpovednosť za vykonané rozhodnutia. 3. Riaditeľ spravidla menuje tieto komisie : - pre opravné a komisionálne skúšky - škodovú komisiu - odškodňovaciu komisiu - stravovaciu komisiu - inventarizačnú, vyraďovaciu a likvidačnú komisiu - pre verejné obstarávanie - komisia BOZP - a iné VNÚTROORGANIZAČNÉ NORMY ROZPOČTOVEJ ORGANIZÁCIE čl.13 Registratúrny poriadok Spôsob vydávania, číslovania, evidencie a obehu spisových materiálov organizácie a spôsob skartácie spisových materiálov upravuje registratúrny poriadok, ktorý vydáva riaditeľ. Podlieha scháleniu oblastného štátneho archívu. čl. 14 Podpisový poriadok 9

10 Podpisovať sa za organizáciu má vo všetkých právnych otázkach, na vysvedčeniach a rozhodnutiach riaditeľ školy- štatutárny orgán. Na dokumentoch uvedených za menom riaditeľa v.r. znamená podpis riaditeľa školy. Právo podpisovať sa v neprítomnosti štatutára má zástupca riaditeľa školy pre MŠ (zástupca štatutára). K menu poznačí v.z. Zástupca riaditeľa školy pre MŠ má právo podpisovať sa aj vo všetkých otázkach týkajúcich sa MŠ okrem pracovno-právnych. Ekonómka školy má právo podpisovať sa na všetkých účtovných dokladoch, ktoré zaúčtovala. Má právo podpisovať sa na prihláškach a odhláškách zamestnancov do sociálnej a zdravotnej poisťovne. čl. 15 Smernice 1. Vnútro-organizačné smernice upravujú zásadné otázky riadenia organizácie a aplikujú platné právne a iné normy na podmienky organizácie. 2. Vnútro-organizačné smernice vydáva riaditeľ podľa potreby. čl. 16 Príkazy riaditeľa 1. Príkazy riaditeľa organizácie stanovujú opatrenia pre zabezpečenie zvlášť závažných a konkrétných úloh a určujú zodpovedného pracovníka za splnenie úloh v stanovenom termíne. 2. Príkazy vydáva riaditeľ organizácie spravidla na základe podkladov predložených príslušnými vedúcich útvarov. SPOLOČNÉ A ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA čl

11 1. Riaditeľ organizácie, poverení vedúci zamestnanci sú povinní oboznámiť zamestnancov s týmto organizačným poriadkom najneskôr pri nástupe do pracovného alebo obdobného pomeru. Zamestnanci musia byť oboznámení aj s prípadnými zmenami alebo doplnkami tohoto organizačného poriadku. 2. Tento organizačný poriadok je k dispozícií zamestnancom organizácie u riaditeľa. Návrhy na zmeny a dodatky k organizačnému poriadku môžu podávať všetci zamestnanci prostredníctvom svojich priamych nadriadených. 3. Súčasťou organizačného poriadku je organizačná schéma rozpočtovej organizácie a náplne práce. 4. Organizačný poriadok rozpočtovej organizácie vydáva riaditeľ organizácie po odsúhlasení starostom obce. 5. Tento organizačný poriadok rozpočtovej organizácie nadobúda účinnosť dňom Zároveň sa ruší Organizačný poriadok zo dňa v znení neskorších dodatkovúprav 1-4 (pod č. 696/09) a Príkaz riaditeľa školy pod č.7/2004 o vstupe do budovy(pod č. 765/09). V Šintave dňa Václav Jurčaga PaedDr. Martin Bodis starosta obce Šintava riaditeľ školy Mgr. Paulína Krivosudská zamestnanecká dôverníčka 11

12 Organizačná schéma platná od príloha č.1 zástupca riaditeľa školy pre ZŠ zástupca riaditeľa školy pre MŠ učitelia ZŠ - prvý stupeň 4 - druhý stupeň 7 asistent učiteľa učiteľky MŠ 3 kuchárka a upratovačka MŠ prev.prac.všk a upratovačka ZŠ upratovačka ZŠ sekretárka a adm.prac. VŠJ správca siete školník 12

13 OBSAH Čl. Názov Str. 1. Úvodné ustanovenia 1 2. Základná organizačná struktura 2 3. Riaditeľ školy 2 4. Vedúci zamestnanci- zástupca riaditeľa školy 3 5. Poradné orgány riaditeľa školy a iní špecialisti 3 6. Ekonomické oddelenie 5 7. Prevádzkové oddelenie 5 8. Bezpečnostný technik 6 9. Vymedzenie vzájomných vzťahov Stanovenie zásad a pravidel riadenia Vedúci zamestnanci Odborné orgány Registratúrny poriadok Podpisový poriadok Smernice Príkazy riaditeľa Spoločné a záverečné ustanovenia 10 Príloha č. 1 Organizačná schéma 11 13

14 V Šintave Počet strán organizačného poriadku: 12 14