Výzva k podání nabídky

Transkript

1 Vážení, Výzva k podání nabídky V Praze dne 28. července 2016 v poptávkovém řízení na výběr dodavatele stavebních oprav podlahové krytiny, balkonů a výměnu oken pro Nemocnici Podlesí a.s. v rámci prováděného průzkumu trhu v tomto poptávkovém řízení Vás žádáme o zaslání cenové nabídky podle níže uvedených požadavků zadavatele, které jsou stanoveny mimo režim zákona o veřejných zakázkách. 1. Identifikační údaje o zadavateli poptávkového řízení Zadavatel: Adresa:, Praha 1 Nové Město IČ: DIČ: CZ Oprávněná osoba: MUDr. Ján Dudra, Ph.D., MPH předseda představenstva Ing. Marek Kýhos, MBA místopředseda představenstva Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka Investor: Nemocnice Podlesí a.s. Adresa: Konská 453, Třinec IČ: DIČ: CZ Oprávněná osoba: MUDr. Karel Lukeš - předseda představenstva Ing. Petr Liškář - místopředseda představenstva Společnost zapsána v obchodním rejstříku KS Ostrava, oddíl B, vložka Manažer projektu a technický dozor: Ing. Petr Kozel Telefon: petr.kozel@agel.cz Manažer zakázky: Ing. Tibor Ďurík tibor.durik@agel.cz, investiční odbor,, 1. Předmět poptávkového řízení I. Předmětem tohoto poptávkového řízení je uzavření smlouvy o dílo mezi investorem a vítězným uchazečem na zhotovení stavebních prací, které jsou detailně popsané v přiložené projektové dokumentaci. Stránka 1 z 6

2 II. Zadavatel rozdělil předmět tohoto poptávkového na tři samostatné části: 1) Oprava podlahové krytiny na chodbách 1.NP a 3.NP v objektu A a 3.NP v objektu B, 2) Oprava balkonů budovy C, 3) Výměna oken budovy C. III. Každý dodavatel je oprávněn podat nabídku na všechny či některé části nebo jen na jednu část poptávkového řízení. IV. Podrobnosti a detaily ohledně stavebního projektu lze konzultovat s manažerem projektu Ing. Petrem Kozlem na výše uvedených kontaktech. V. Prohlídka místa plnění zadavatel organizuje prohlídku místa plnění dne 3. srpna 2016 od 10:00 hod. Kontaktní osobou pro prohlídku místa plnění je Rostislav Franek, vedoucí provozně-technického oddělení Nemocnice Podlesí a.s., , rostislav.franek@npo.agel.cz. 2. Požadavky zadavatele na kvalifikaci dodavatele I. Dodavatel prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie: 1. výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (tj. lhůty pro podání nabídek) starší 90 kalendářních dnů, 2. dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v plném rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Oprávněním k podnikání se pro tuto veřejnou zakázku rozumí oprávnění k podnikání vydané podle zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů, opravňujícího dodavatele realizovat předmět zakázky, II. Dodavatel dále prokáže svoji technickou kvalifikaci předložením seznamu alespoň 2 významných zakázek/dodávek, které realizoval v posledních čtyřech létech ode dne podání nabídky stavebních prací spočívajících v obdobném plnění jako v části poptávkového, na které podává nabídku tzn.: 1) Opravy podlahových krytin na 1. část zadavatel vyžaduje, aby min. jedna referenční zakázka spočívající v opravě podlahových krytin měla hodnotu min Kč bez DPH; 2) Opravy balkonů na 2. část zadavatel vyžaduje, aby min. jedna referenční zakázka spočívající v opravě balkonů měla hodnotu min Kč bez DPH; 3) Výměny oken na 3. část zadavatel vyžaduje, aby min. jedna referenční zakázka spočívající ve výměně oken měla hodnotu min Kč bez DPH. Stránka 2 z 6

3 III. Seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 4 letech musí obsahovat: a) identifikační údaje objednatele významné dodávky dle (název organizace, IČO a sídlo), b) telefonní a elektronický kontakt na oprávněnou osobu objednatele, která může potvrdit údaje uvedené v seznamu významných dodávek, c) rozsah (popis předmětu dodávky a jeho finanční ocenění v korunách českých bez DPH) a doba plnění referenční významné dodávky. IV. Nesplní-li dodavatel výše uvedenou kvalifikaci, bude vyřazen z účasti v tomto poptávkovém řízení. 3. Obchodní a platební podmínky I. Detailní vymezení závazných obchodních a platebních podmínek je uvedené ve smlouvě o dílo dle ust zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, která je v příloze nedílnou přílohou této výzvy k podání nabídky. Dodavatel doplní text smlouvy pouze o relevantní informace vyžadované zadavatelem. II. Návrh smlouvy musí být ze strany dodavatele podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem dodavatele; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka dodavatele je v takovém případě neúplná. 4. Doba a místo plnění I. Předpokládaná doba plnění a) Dodávka předmětu tohoto poptávkového řízení max. do 3 měsíců (tj. max. 90 kalendářních dnů) ode dne podpisu kontraktačního dokumentu pro každou část. II. Místo plnění zakázky b) Místem plnění je sídlo investora: Konská 453, Třinec. 5. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám I. Každý dodavatel (zájemce o předmět tohoto poptávkového řízení) má právo vznést dotaz k obsahu výzvy, a to nejpozději do 2 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Text dotazu musí být doručen na kontaktní y zadavatele (manažera projektu a zakázky) v editovatelné podobě, která bude kompatibilní se SW Microsoft office 2012 Word Stránka 3 z 6

4 II. Odpověď/dodatečnou informaci na dotaz bude zaslána na kontaktní dodavatele do 2 kalendářních dnů od doručení dotazu. 6. Požadavky na zpracování nabídky I. Nabídku podá dodavatel v jednom listinném a v jednom elektronickém vyhotovení (na vhodném elektronickém nosiči, např. CD) v souladu s formálními podmínkami zadavatele uvedenými v této výzvě, a to včetně požadovaného řazení nabídky. Součástí elektronického vyhotovení bude tabulka výkazu výměr v editovatelné podobě (formát Excel). II. Dodavatelé předkládají své nabídky bezplatně, z předaných nabídek nemohou uplatňovat vůči zadavateli žádné nároky. Zadavatel hodnocené nabídky nevrací a ponechává si je jako doklad o průběhu poptávkového řízení III. Nabídková cena bude rozdělena na cenu bez sazby DPH, samostatně sazba DPH a celková nabídková cena včetně sazby DPH. IV. Nabídka, včetně souvisejících dokladů, musí být zpracována výhradně v českém, resp. slovenském jazyce. Pokud bude předkládat dokumenty vydané v členském státě Evropské unie, musí na své náklady provést jejich úřední překlad do českého jazyka. (mimo případných VŠ diplomů). Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být, včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh, svázány do jednoho svazku. Svazek musí být na první straně označen názvem poptávkového řízení a údaji o sídle nebo místě podnikání a identifikačním čísle dodavatele, dále musí obsahovat identifikační údaje osob, které jsou pověřeny jednáním za dodavatele v tomto poptávkovém řízení, včetně telefonického a ového spojení. V. Veškeré doklady v nabídce musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Veškeré doklady v nabídce musejí být předloženy ve formě a způsobem stanoveným v této výzvě k podání nabídky. VI. Veškeré listy svazku musejí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Posledním listem svazku musí být prohlášení dodavatele, v němž uvede celkový počet listů v nabídce. VII. Zadavatelem požadovaná struktura nabídky: A) Krycí list nabídky: a) s názvem poptávkového řízení a částí na kterou dodavatel podává nabídku, b) identifikační údaje dodavatele (firma, IČO, sídlo, korespondenční adresa), c) jméno a příjmení osoby oprávněné jednat za dodavatele, včetně telefonického a ového spojení, d) jméno a příjmení kontaktní osoby dodavatele, včetně telefonického a ového spojení, e) Celková cena v požadované struktuře za předmět poptávkového řízení: 1) cena bez DPH, 2) sazba DPH 3) cena včetně DPH. Stránka 4 z 6

5 f) podpis oprávněné osoby. B) Doklady k prokázání splnění požadované kvalifikace: a) doklady o identifikaci dodavatele (výpis z obchodního rejstříku), b) legitimnosti jeho podnikání (živnostenské oprávnění) a c) technická kvalifikace požadované dokumenty k referenčním zakázkám. C) Návrh kupní smlouvy a) Návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. b) Dodavatelem připravený návrh smlouvy bude obsahovat vedle vymezeného předmětu tohoto poptávkového řízení zejména platební, obchodní a jiné podmínky plnění předmětu poptávkového řízení uvedené v této výzvě k podání nabídky. Dodavatel není oprávněn tyto podmínky jakkoliv měnit, pokud není v této zadávací dokumentaci uvedeno jinak. D) Doklady vyžadované zadavatelem: a) Tabulka výkazu výměr v editovatelné podobě /EXCEL E) Prohlášení dodavatele, v němž uvede celkový počet listů v nabídce. VIII. Nabídka musí být podána v jedné uzavřené obálce, s označením názvu poptávkového řízení, číslem části poptávkového řízení, na kterou dodavatel nabídku podává a poznámkou Neotevírat : Stavební opravy v Nemocnici Podlesí Nabídka na část Neotevírat 7. Lhůta, místo a způsob předání nabídky I. Místem pro podání nabídek je, technicko-investiční odbor,,. II. Nabídky je možno podávat osobně každý pracovní den v době od 09:00 do 15:00 hod. nebo doručit poštou, resp. kurýrní službou na shora uvedenou adresu tak, aby doručení bylo uskutečněno nejpozději ve 12:00 hodin dne 8. srpna III. Zadavatel upozorňuje, že vyžaduje komunikaci v českém, resp. slovenském jazyce, písemnosti lze doručit osobně, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu nebo jiným způsobem, vždy ale prokazatelně pouze na kontaktní adresu zadavatele. Pokud bude dodavatel předkládat dokumenty vydané v členském státě Evropské unie, musí na své náklady provést jejich úřední překlad do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje pouze na doklady ve slovenském jazyce a vysokoškolské diplomy. IV. V případech, kdy bude nabídka doručena poštou či kurýrní službou, je za termín podání nabídky považováno datum a hodina, kdy byla obálka s nabídkou doručena. Ke zpoždění způsobenému doručovatelem zadavatel nepřihlíží. V. Na nabídky doručené po stanoveném termínu nebude brán zřetel. Stránka 5 z 6

6 8. Způsob hodnocení nabídek I. Nabídky budou hodnoceny podle celkové výše nabídkové ceny. II. Hodnocení nabídek bude jednokolové, zvítězí nabídka, která bude nejlépe vyhovovat zadání a požadavkům zadavatele s ohledem na výši nabídkové ceny. III. Nabídky uchazečů, které splní zadávací podmínky, budou hodnoceny podle výše nabídkové ceny. Pořadí nabídek bude stanoveno vzestupně. Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bude hodnocena jako nejvhodnější a nabídka s nejvyšší nabídkovou cenou jako nejméně vhodná. IV. Za účelem dosažení snížení ceny si zadavatel vyhrazuje právo provést druhé kolo poptávkového řízení formou elektronické aukce. Účast v elektronické aukci bude nabídnutá třem dodavatelům, kteří se v prvním kole poptávkového řízení umístili na prvních třech místech. Podmínky a podrobnosti o průběhu akce budou doručeny v elektronické formě na kontakty uvedené v nabídkách, a to nejpozději 3 pracovní dny předem. 9. Vyhrazená práva zadavatele poptávkového řízení I. Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení poptávkového řízení bez udání důvodu, změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek poptávkového řízení, odmítnutí podané nabídky, nevrácení podané nabídky a neuzavření žádné smlouvy. II. Dodavatelé zájemci o předmět poptávkového řízení nemají nárok na náhradu výdajů spojených s účasti v tomto poptávkovém řízení. Zadavatel nebude hradit žádné náklady spojené s vypracováním a podáním nabídky. III. Dodavatel je vázán obsahem nabídky po dobu 60 kalendářních dnů ode dne podání nabídky. Ing. Jiří Havel investiční ředitel Přílohy: 1) krycí list nabídky, 2) návrh smlouvy o dílo v editovatelné podobě (formát Word), 3) projektová dokumentace. Stránka 6 z 6