Výzva k podání nabídky

Transkript

1 V Praze 19. dubna 2016 Výzva k podání nabídky v poptávkovém řízení na výběr dodavatele 3 ks LED světelných panelů s logem AGEL Vážení, v rámci prováděného průzkumu trhu v tomto poptávkovém řízení Vás žádáme o zaslání cenové nabídky podle níže uvedených požadavků zadavatele, které jsou stanoveny mimo režim zákona o veřejných zakázkách. 1. Identifikační údaje o zadavateli poptávkového řízení Zadavatel: Adresa:, Praha 1 Nové Město IČ: DIČ: CZ Oprávněná osoba: MUDr. Ján Dudra, Ph.D., MPH předseda představenstva Ing. Marek Kýhos, MBA místopředseda představenstva Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka Uživatel: Dopravní zdravotnictví a.s. Adresa: Italská 560/37, Praha 2 IČ: DIČ: CZ Oprávněná osoba: MUDr. Jiří Skřivánek, MBA - předseda představenstva Ing. Jaromír Joukl - místopředseda představenstva Společnost zapsána v obchodním rejstříku KS Brno, oddíl B, vložka Manažer projektu: Petr Petřík Telefon: petr.petrik@pol.agel.cz Manažer zakázky: Korenspodenční adresa: Ing. Tibor Ďurík tibor.durik@agel.cz, technicko-investiční odbor,, 2. Předmět poptávkového řízení I. Předmětem plnění tohoto poptávkového řízení je dodávka, instalace a uvedení do provozu 3 ks LED světelných panelů s logem AGEL a požadovaným nápisem. Požadovaná min. záruční doba je 24 měsíců v záruční době je vyžadovaná bezúplatná dodávka všech náhradních dílů vč. LED zdroje. Stránka 1 z 6

2 II. Předmět plnění tohoto poptávkového řízení musí být nový, nepoužitý, nerepasovaný, nezastavený, nezapůjčený, nezatížený leasingem ani jinými právními vadami a nesmí porušovat žádná práva třetích osob k patentu nebo k jiné formě duševního vlastnictví. Jde o následující světelné panely: 1) Logo s nápisem AGEL (lokace, ) délka nápisu 5 500mm, výška písma AGEL 1 200mm barva červená, výška loga mm podsvětlení LED, grafické a barevné provedení musí splňovat podmínky Manuálu jednotného vizuálního stylu skupiny AGEL, který je nedílnou součástí této výzvy. 2) Logo s nápisem AGEL POLIKLINIKA (lokace Italská 560/37, Praha 2) délka nápisu mm, výška písma AGEL 1 000mm barva červená, výška písma POLIKLINIKA 1 000mm barva modrá, výška loga mm podsvětlení LED, grafické a barevné provedení musí splňovat podmínky Manuálu jednotného vizuálního stylu skupiny AGEL, který je nedílnou součástí této výzvy. 3) Logo s nápisem AGEL POLIKLINIKA (lokace Jeremenkova 40/1056, Olomouc) délka nápisu mm, výška písma AGEL 1 200mm barva červená, výška písma POLIKLINIKA 1 200mm barva modrá, výška loga mm podsvětlení LED, grafické a barevné provedení musí splňovat podmínky Manuálu jednotného vizuálního stylu skupiny AGEL, který je nedílnou součástí této výzvy. III. Prohlídka místa plnění je individuální vzhledem k neomezenému přístupu k objektu. Kontaktní osobou pro prohlídku místa plnění a upřesnění instalace je Petr Petřík, hlavní správce Dopravního zdravotnictví a.s., , petr.petrik@pol.agel.cz 3. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám I. Každý dodavatel (zájemce o předmět tohoto poptávkového řízení) má právo vznést dotaz k obsahu výzvy, a to nejpozději do 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Text dotazu musí být doručen na kontaktní y zadavatele (manažera projektu a zakázky) v editovatelné podobě, která bude kompatibilní se SW Microsoft office 2012 Word II. Odpověď/dodatečnou informaci na dotaz bude zaslána na kontaktní dodavatele do 3 pracovních dnů od doručení dotazu a zároveň zveřejněná na webových stránkách zadavatele: 4. Požadavky zadavatele na kvalifikaci dodavatele I. Dodavatel prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie: 1. výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu Stránka 2 z 6

3 dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (tj. lhůty pro podání nabídek) starší 90 kalendářních dnů, 2. dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v plném rozsahu odpovídajícím předmětu této zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Oprávněním k podnikání se pro tuto zakázku rozumí doklad opravňující dodavatele (zájemce o předmět tohoto poptávkového řízení) realizovat předmět tohoto poptávkového řízení. II. Nesplní-li dodavatel výše uvedenou kvalifikaci, bude vyřazen z účasti v tomto poptávkovém řízení. 5. Obchodní a platební podmínky I. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Zadavatel dále vylučuje aplikaci ust odst. 3 a ust Občanského zákoníku. II. Daňový doklad bude vystaven uchazečem do 7 kalendářních dnů po podepsání dodacího listu/ přejímacího protokolu kontaktní osobou zadavatele. III. Doba splatnosti daňového dokladu bude stanovena na 60 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu zadavateli. IV. Platba bude probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Uhrazením smluvní ceny se rozumí odepsání částky z účtu objednatele a směrování na účet zhotovitele. V. Celková nabídková cena bude uvedena v české měně jako cena nejvýše přípustná a nepřekročitelná, a to v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu celkem včetně DPH. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k realizaci předmětu tohoto poptávkového řízení včetně nákladů souvisejících (jako např. vedlejší náklady, poplatky, předpokládaná rizika spojená s realizaci dodávky/služby, apod.). VI. Nabídková cena musí dále obsahovat i předpokládaný vývoj cen v daném oboru včetně předpokládaného vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby dokončení realizace dodávky (resp. provedení služby). VII. Jakékoliv překročení výše nabídkové ceny za předmět plnění veřejné zakázky malého rozsahu vymezené v zadávacích podmínkách zadavatel nepřipouští. VIII. Místem doručení daňového dokladu je Investiční odbor, Na Pankráci 1618/30,. IX. Účetní daňové doklady (faktura) musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Účetní a daňový doklad musí obsahovat zejména tyto náležitosti: a) označení povinné a oprávněné osoby, adresu, sídlo, DIČ, b) číslo dokladu, c) den odeslání a den splatnosti, den zdanitelného plnění, Stránka 3 z 6

4 d) označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit, konstantní a variabilní symbol, e) účtovanou částku bez DPH, sazbu DPH, účtovanou částku vč. DPH, f) důvod účtování s odvoláním na objednávku nebo smlouvu; g) razítko a podpis osoby oprávněné k vystavení daňového a účetního dokladu, h) seznam příloh. X. Nedílnou součástí daňového dokladu (faktury) musí být dodací list, který musí být potvrzen kontaktní osobou za zadavatele. XI. V případě, že daňový účetní doklad (faktura) nebude obsahovat náležitosti výše uvedené nebo k němu nebudou přiloženy řádné doklady (přílohy) je zadavatel oprávněn vrátit jej uchazeči a požadovat vystavení nového řádného daňového účetního dokladu (faktury). Právo vrátit tento doklad uchazeči zaniká, neuplatní-li jej mandant do sedmi pracovních dnů ode dne doručení takového dokladu uchazečem. Počínaje dnem doručení opraveného daňového účetního dokladu (faktury) uchazeči začne plynout nová lhůta splatnosti. Uchazeč je však povinen opravit vady dokladu nebo doklad doplnit o smlouvou požadované přílohy, je-li k tomu zadavatelem dodatečně vyzván i po lhůtě výše uvedené s tím, že však takováto výzva nemá účinky spojené s vrácením daňového účetního dokladu (faktury) dle tohoto odstavce. 6. Požadavky na zpracování nabídky I. Nabídku podá dodavatel v jednom listinném a v jednom elektronickém vyhotovení (na vhodném elektronickém nosiči, např. CD) v souladu s formálními podmínkami zadavatele uvedenými v této výzvě, a to včetně požadovaného řazení nabídky. II. Dodavatelé předkládají své nabídky bezplatně, z předaných nabídek nemohou uplatňovat vůči zadavateli žádné nároky. Zadavatel hodnocené nabídky nevrací a ponechává si je jako doklad o průběhu poptávkového řízení III. Nabídková cena bude rozdělena na cenu bez sazby DPH, samostatně sazba DPH a celková nabídková cena včetně sazby DPH. IV. Nabídka, včetně souvisejících dokladů, musí být zpracována výhradně v českém, resp. slovenském jazyce. Pokud bude předkládat dokumenty vydané v členském státě Evropské unie, musí na své náklady provést jejich úřední překlad do českého jazyka. (mimo případných VŠ diplomů). Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být, včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh, svázány do jednoho svazku. Svazek musí být na první straně označen názvem poptávkového řízení a údaji o sídle nebo místě podnikání a identifikačním čísle dodavatele, dále musí obsahovat identifikační údaje osob, které jsou pověřeny jednáním za dodavatele v tomto poptávkovém řízení, včetně telefonického a ového spojení. V. Veškeré doklady v nabídce musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Veškeré doklady v nabídce musejí být předloženy ve formě a způsobem stanoveným v této výzvě k podání nabídky. VI. Veškeré listy svazku musejí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Posledním listem svazku musí být prohlášení dodavatele, v němž uvede celkový počet listů v nabídce. Stránka 4 z 6

5 VII. Zadavatelem požadovaná struktura nabídky: 1. Prostá kopie výpisu z obchodního rejstříku 2. Prostá kopie dokladu o oprávnění k podnikání 3. Nabídková cena za jednotlivé světelné panely v následujícím složení: a) výrobní cena kompletního LED světelného panelu AGEL Na Pankráci 1618, Praha b) cena za montáž c) cena za dopravu d) celková cena za komplexní dodávku včetně instalace a) výrobní cena kompletního LED světelného panelu AGEL POLIKLINIKA Italská 560/37, Praha b) cena za montáž c) cena za dopravu d) celková cena za komplexní dodávku včetně instalace a) výrobní cena kompletního LED světelného panelu AGEL POLIKLINIKA Jeremenkova 40/1056, Olomouc b) cena za montáž c) cena za dopravu d) celková cena za komplexní dodávku včetně instalace Zadavatel upozorňuje na skutečnost, že celková nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k realizaci předmětu tohoto poptávkového řízení včetně nákladů souvisejících (jako např. vedlejší náklady, dopravu, montáž poplatky, předpokládaná rizika spojená s realizaci dodávky/služby, apod.). Jakékoliv dodatečné navýšení nabídkové ceny je nepřípustné. VIII. Nabídka musí být podána v jedné uzavřené obálce, s označením názvu poptávkového řízení a poznámkou Neotevírat : 3 ks LED světelné panely Neotevírat 1. Lhůta, místo a způsob předání nabídky I. Místem pro podání nabídek je, technicko-investiční odbor,,. II. Nabídky je možno podávat osobně každý pracovní den v době od 09:00 do 15:00 hod. nebo doručit poštou, resp. kurýrní službou na shora uvedenou adresu tak, aby doručení bylo uskutečněno nejpozději v 12:00 hodin dne 2. května III. Zadavatel upozorňuje, že vyžaduje komunikaci v českém, resp. slovenském jazyce, písemnosti lze doručit osobně, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu nebo jiným způsobem, vždy ale prokazatelně pouze na kontaktní adresu zadavatele. Pokud bude dodavatel předkládat dokumenty vydané v členském státě Evropské unie, musí na své náklady provést jejich úřední překlad do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje pouze na doklady ve slovenském jazyce a vysokoškolské diplomy. Stránka 5 z 6

6 IV. V případech, kdy bude nabídka doručena poštou či kurýrní službou, je za termín podání nabídky považováno datum a hodina, kdy byla obálka s nabídkou doručena. Ke zpoždění způsobenému doručovatelem zadavatel nepřihlíží. V. Na nabídky doručené po stanoveném termínu nebude brán zřetel. 2. Způsob hodnocení nabídek I. Nabídky budou hodnoceny podle celkové výše nabídkové ceny. II. Hodnocení nabídek bude jednokolové, zvítězí nabídka, která bude nejlépe vyhovovat zadání a požadavkům zadavatele s ohledem na výši nabídkové ceny. III. Nabídky uchazečů, které splní zadávací podmínky, budou hodnoceny podle výše nabídkové ceny. Pořadí nabídek bude stanoveno vzestupně. Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bude hodnocena jako nejvhodnější a nabídka s nejvyšší nabídkovou cenou jako nejméně vhodná. 3. Vyhrazená práva zadavatele poptávkového řízení I. Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení poptávkového řízení bez udání důvodu, změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek poptávkového řízení, odmítnutí podané nabídky, nevrácení podané nabídky a neuzavření žádné smlouvy. II. Dodavatelé zájemci o předmět poptávkového řízení nemají nárok na náhradu výdajů spojených s účasti v tomto poptávkovém řízení. Zadavatel nebude hradit žádné náklady spojené s vypracováním a podáním nabídky. III. Dodavatel je vázán obsahem nabídky po dobu 60 kalendářních dnů ode dne podání nabídky. Ing. Jiří Havel technicko-investiční ředitel Stránka 6 z 6