Výzva k podání nabídky

Transkript

1 Vážení, Výzva k podání nabídky v poptávkovém řízení na výběr dodavatele: Elektrokoagulace v rámci prováděného průzkumu trhu v tomto poptávkovém řízení Vás žádáme o zaslání cenové nabídky podle níže uvedených požadavků zadavatele, které jsou stanoveny mimo režim zákona o veřejných zakázkách. Zadavatelé tohoto poptávkového řízení jsou: Nemocnice Valašské Meziříčí a.s., Nemocnice Nový Jičín a.s., Nemocnice Podlesí a.s., Dopravní zdravotnictví a.s. Poliklinika Italská, Nemocnica Krompachy spol. s r.o. - SR 1. Identifikační údaje o administrátorovi poptávkového řízení Administrátor: Adresa:, Praha 1 Nové Město DIČ: CZ Oprávněná osoba: MUDr. Ján Dudra, Ph.D., MPH předseda představenstva Ing. Marek Kýhos, MBA místopředseda představenstva Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka Manažer projektu: Ing. Miloš Pospíšil Telefon: milos.pospisil@agel.cz Manažer zakázky: Ing. Tomáš Grubner tomas.grubner@agel.cz, technicko-investiční odbor,, Stránka 1 z 8

2 2. Předmět poptávkového řízení I. Předmětem plnění tohoto poptávkového řízení je dodávka, instalace a uvedení do provozu zdravotnických přístrojů blíže definovaných v příloze této Výzvy. Požadovaná min. záruční doba je 24 měsíců. Uchazeč může podat cenovou nabídku na všechny položky (přístroje) předmětu plnění nebo pouze na jednotlivé položky (přístroje), kterými bude splňovat technickou specifikaci. II. Předmět plnění tohoto poptávkového řízení musí být nový, nepoužitý, nerepasovaný, nezastavený, nezapůjčený, nezatížený leasingem ani jinými právními vadami a nesmí porušovat žádná práva třetích osob k patentu nebo k jiné formě duševního vlastnictví. III. Předmětem plnění bude krom vlastního dodání přístroje (zdravotnického prostředku) rovněž: a) zaškolení obsluhy (jedná se o instruktáž), b) veškeré nezbytné komponenty potřebné pro instalaci zařízení, instalace a uvedení zařízení do provozu vč. prověření bezchybné funkčnosti zařízení a zkušební provoz po nezbytně nutnou dobu, c) doprava do sídla kupujícího, d) pojištění spojené s dodávkou zboží, e) technická dokumentace, f) veškeré poplatky spojené s dovozem zboží, cla, daně, dovozní a vývozní přirážky, licenční a veškeré další poplatky spojené s dodávkou zboží až do jejího funkčního předání v místě plnění, g) prohlášení o shodě od výrobce tj. ES prohlášení o shodě (CE Conformity Declaration), uživatelské příručky v českém jazyce min. 1x v písemní formě a 1x elektronicky na CD a h) zajištění servisu osobou splňují zákon o zdravotnických prostředcích. IV. Dále je předmětem plnění kromě samotného dodání zdravotnického prostředku návrh pozáručního servisu. V. Předmět plnění tohoto poptávkového řízení je detailně vymezen v příloze této výzvy, která je její nedílnou součástí a obsahuje minimální požadované parametry předmětu plnění. Nedodržení minimálně požadovaných parametrů je důvodem pro vyřazení nabídky dodavatele z účasti v tomto poptávkovém řízení. Pro podrobné, číselně uvedené, technické údaje platí toleranční pole +/- 10% za podmínky splnění požadovaného medicínského účelu, pokud není uvedeno jinak. Tzn., že zadavatel připouští u jednotlivých číselných hodnot použitých ve specifikaci parametrů přístrojového vybavení toleranční rozsah (odchylku) +/- 10 %, pokud to jejich povaha umožňuje a za podmínky splnění požadovaného účelu. Takto stanovené hodnoty (tj. v rámci odchylky navýšené, popř. ponížené o 10%), jsou považovány za nejvýše či nejníže přípustné. Pokud uchazeč nabídne parametr, který nedosahuje (u min. hodnoty), resp. překračuje (u max. hodnoty) tyto hodnoty, bude tato skutečnost považována za nesplnění zadávacích podmínek a důvodem pro vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Stránka 2 z 8

3 Zadavatel akceptuje obdobné technické řešení za podmínky splnění požadovaného medicínského účelu. Zadavatel v tomto případě výslovně umožňuje pro plnění poptávkového řízení použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, než jsou uvedené v technické specifikaci předmětu tohoto poptávkového řízení. V takovém případě je nutné v nabídce zdůvodnit alternativní technické parametry, a to v návaznosti na splnění požadovaného medicínského účelu. Tzn., že pokud se v zadávacích podmínkách, zejména pak v technických specifikacích, vyskytnou požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, případně jiná označení či vyobrazení mající vztah ke konkrétnímu dodavateli, jedná se jen o specifický způsob vymezení předpokládané charakteristiky zboží či služby a uchazeč je oprávněn navrhnout i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení. 3. Požadavky zadavatele na kvalifikaci dodavatele I. Dodavatel prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie: 1. výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (tj. lhůty pro podání nabídek) starší 90 kalendářních dnů, 2. dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v plném rozsahu odpovídajícím předmětu této zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Oprávněním k podnikání se pro tuto zakázku rozumí doklad opravňující dodavatele (zájemce o předmět této zakázky) realizovat předmět zakázky. II. Dodavatel splní požadované profesní kvalifikační předpoklady předložením Výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje výpis z obchodního rejstříku a doklad o oprávnění k podnikání. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce. III. Dodavatel dále prokáže svoji technickou kvalifikaci předložením seznamu alespoň 2 významných dodávek obdobného plnění jako je toto poptávkové řízení, které realizoval v posledních třech letech. Seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech musí obsahovat: a) identifikační údaje objednatele významné dodávky dle (název organizace, IČO a sídlo), b) telefonní a elektronický kontakt na oprávněnou osobu objednatele, která může potvrdit údaje uvedené v seznamu významných dodávek, c) rozsah (popis předmětu dodávky a jeho finanční ocenění v korunách českých bez DPH) a doba plnění referenční významné dodávky. Stránka 3 z 8

4 IV. Nesplní-li dodavatel výše uvedenou kvalifikaci, bude vyřazen z účasti v tomto poptávkovém řízení. 4. Obchodní a platební podmínky I. Detailní vymezení závazných obchodních a platebních podmínek je uvedené v kupní smlouvě, která je nedílnou přílohou této výzvy k podání nabídky. Dodavatel doplní text smlouvy pouze o relevantní informace vyžadované zadavatelem. V případě podání nabídky pro Nemocnici Krompachy spol. s r.o. je přílohou kupní smlouva pro Slovenskou republiku. II. Návrh smlouvy musí být ze strany dodavatele podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem dodavatele; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka dodavatele je v takovém případě neúplná. III. Kupní smlouva se uzavírá mezi dodavatelem a zadavatelem (uživatelem). 5. Doba a místo plnění I. Předpokládaná doba plnění Ukončení dodávky předmětu tohoto poptávkového řízení max. do 42 kalendářních dnů ode dne podpisu kontraktačního dokumentu. II. Místo plnění zakázky Místem plnění je sídlo zadavatele dle lokace (viz příloha). 6. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám I. Každý dodavatel (zájemce o předmět tohoto poptávkového řízení) má právo vznést dotaz k obsahu výzvy, a to nejpozději do 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Text dotazu musí být doručen na kontaktní y administrátora (manažera projektu a zakázky) v editovatelné podobě, která bude kompatibilní se SW Microsoft Office 2013 Word II. Odpověď/dodatečná informace na dotaz bude zaslána na kontaktní dodavatele do 3 pracovních dnů od doručení dotazu. Na pozdě doručené dotazy k zadávacím podmínkám nemusí být brán zřetel z důvodu zájmu zadavatele na rychlé realizaci předmětu tohoto poptávkového řízení. Stránka 4 z 8

5 7. Požadavky na zpracování nabídky I. Nabídku podá dodavatel v jednom listinném a jednom elektronickém vyhotovení (na vhodném elektronickém nosiči, např. CD) v souladu s formálními podmínkami zadavatele uvedenými v této výzvě, a to včetně požadovaného řazení nabídky. Uchazeč může podat cenovou nabídku na všechny položky (přístroje) předmětu plnění nebo pouze na jednotlivé položky (přístroje), kterými bude splňovat technickou specifikaci. II. Součástí elektronického vyhotovení budou: - krycí list nabídky, - tabulka v editovatelné podobě (formát Excel) - souhrnný přehled - tabulka v editovatelné podobě (formát Excel) - přehled nabízených technických parametrů, - základní kvalifikační předpoklady - samostatný soubor, ne větší než 5 MB nebo více souborů ne větších než 5 MB, - návrh kupní smlouvy - samostatný soubor, ne větší než 5 MB nebo více souborů ne větších než 5 MB (i smlouva v editovatelné podobě (WORD) a - vlastní nabídka s podrobným technickým popisem předmětu plnění zakázky samostatný soubor, ne větší než 5 MB nebo více souborů ne větších než 5 MB. III. Dodavatelé předkládají své nabídky bezplatně, z předaných nabídek nemohou uplatňovat vůči zadavateli žádné nároky. Zadavatel hodnocené nabídky nevrací a ponechává si je jako doklad o průběhu poptávkového řízení. IV. Nabídková cena bude rozdělena na cenu bez sazby DPH, samostatně sazba DPH a celková nabídková cena včetně sazby DPH. V. Nabídka, včetně souvisejících dokladů, musí být zpracována výhradně v českém, resp. slovenském jazyce. Pokud bude předkládat dokumenty vydané v členském státě Evropské unie, musí na své náklady provést jejich úřední překlad do českého jazyka. (mimo případných VŠ diplomů). Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být, včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh, svázány do jednoho svazku. Svazek musí být na první straně označen názvem poptávkového řízení a údaji o sídle nebo místě podnikání a identifikačním čísle dodavatele, dále musí obsahovat identifikační údaje osob, které jsou pověřeny jednáním za dodavatele v tomto poptávkovém řízení, včetně telefonického a ového spojení. VI. Veškeré doklady v nabídce musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Veškeré doklady v nabídce musejí být předloženy ve formě a způsobem stanoveným v této výzvě k podání nabídky. VII. Veškeré listy svazku musejí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Posledním listem svazku musí být prohlášení dodavatele, v němž uvede celkový počet listů v nabídce. Stránka 5 z 8

6 VIII. Administrátorem požadovaná struktura nabídky: A) Krycí list nabídky: a) s názvem poptávkového řízení, b) identifikační údaje dodavatele (firma, IČO, sídlo, korespondenční adresa), c) jméno a příjmení osoby oprávněné jednat za dodavatele, včetně telefonického a ového spojení, d) jméno a příjmení kontaktní osoby dodavatele, včetně telefonického a ového spojení, e) cena v požadované struktuře za předmět poptávkového řízení f) podpis oprávněné osoby. B) Doklady k prokázání splnění požadované kvalifikace: a) doklady o identifikaci dodavatele a legitimnosti jeho podnikání (výpis z obchodního rejstříku a živnostenské oprávnění, popř. výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů) b) seznam významných dodávek C) Návrh kupní smlouvy a) Návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. D) Doklady vyžadované administrátorem: a) Tabulka v editovatelné podobě WORD/EXCEL přehled nabízených technických parametrů, b) tabulka v editovatelné podobě EXCEL souhrnný přehled, c) doplněná kupní smlouva v editovatelné podobě WORD, E) Vlastní nabídka s technickým popisem předmětu plnění poptávkového řízení F) Prohlášení dodavatele, v němž uvede celkový počet listů v nabídce. IX. Nabídka musí být podána v jedné uzavřené obálce, s označením názvu poptávkového řízení a poznámkou Neotevírat : Elektrokoagulace Neotevírat 8. Lhůta, místo a způsob předání nabídky I. Lhůta pro podání nabídek končí: dne 8. prosince 2016 v 13:00 hodin II. Místo pro podání nabídky: Technicko - investiční odbor, Stránka 6 z 8

7 III. Nabídky je možno podávat osobně každý pracovní den v době od 09:00 do 15:00 hod. nebo doručit poštou, resp. kurýrní službou na shora uvedenou adresu. IV. V případech, kdy bude nabídka doručena poštou či kurýrní službou, je za termín podání nabídky považováno datum a hodina, kdy byla obálka s nabídkou doručena. Ke zpoždění způsobenému doručovatelem administrátor nepřihlíží. V. Administrátor upozorňuje, že vyžaduje komunikaci v českém, resp. slovenském jazyce, písemnosti lze doručit osobně, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu nebo jiným způsobem, vždy ale prokazatelně pouze na kontaktní adresu administrátora. Pokud bude dodavatel předkládat dokumenty vydané v členském státě Evropské unie, musí na své náklady provést jejich úřední překlad do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje pouze na doklady ve slovenském jazyce a vysokoškolské diplomy. VI. Na nabídky doručené po stanoveném termínu nebude brán zřetel. 9. Způsob hodnocení nabídek I. Nabídka bude hodnocena podle celkové ekonomické výhodnosti. II. Ekonomická výhodnost nabídky bude počítána jako součet nabídkové ceny za dodávku, odhadu nákladů na servis (období 8 let délka záruky) při kalkulaci 1 opravy za rok (1 hodinu včetně nákladů za dopravu a ztrátový čas technika), BTK včetně nákladů na potřebný materiál dle doporučení výrobce, dopravy a ztrátového času technika (období 8 let délka záruky) a odhadu nákladů na spotřební materiál (období 8 let) - viz příloha (souhrnný přehled cenové nabídky). III. Vlastní hodnocení nabídek: V prvním kole - posouzení prokázání kvalifikace, splnění medicínského účelu a minimálních technických parametrů. Poté proběhne hodnocení podle celkové ekonomické výhodnosti. IV. Zadavatel si vyhrazuje právo na druhé kolo: V druhé kole - proběhne elektronická aukce (dále jen e-aukce ), za účelem dosažení snížení pořizovací ceny předmětu plnění. Účast v e-aukci bude nabídnutá dodavateli, který v prvním kole poptávkového řízení splní požadovanou kvalifikaci, medicínský účel a minimální technické parametry. Podmínky a podrobnosti o průběhu e-aukce budou doručeny v elektronické formě na kontakty uvedené v krycím listu, a to nejpozději 3 pracovní dny předem. Výzva k účasti v e-aukci přijde z adresy iaukce@agel.cz, proto si Vás dovoluji požádat o zajištění, aby se tato zpráva nedostala do spamu. V návaznosti na proběhlou e-aukci budou hodnoceny nabídky z pohledu ekonomičnosti a jako nejvhodnější bude hodnocena ekonomicky nejvýhodnější nabídka. Stránka 7 z 8

8 10. Vyhrazená práva zadavatele poptávkového řízení I. Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení poptávkového řízení bez udání důvodu, změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek poptávkového řízení, odmítnutí podané nabídky, nevrácení podané nabídky a neuzavření žádné smlouvy. II. Dodavatelé zájemci o předmět poptávkového řízení nemají nárok na náhradu výdajů spojených s účasti v tomto poptávkovém řízení. Zadavatel nebude hradit žádné náklady spojené s vypracováním a podáním nabídky. Bc. Ondřej Šimeček technicko-investiční ředitel Přílohy: 1) Krycí list nabídky, 2) minimální požadované technické parametry předmětu poptávkového řízení (Word), 3) návrh kupní smlouvy - CZ, 4) návrh kupní smlouvy - SK 5) tabulka v editovatelné podobě souhrnný přehled cenových nabídek (Excel), 6) tabulka v editovatelné podobě přehled nabízených technických parametrů (Excel). Stránka 8 z 8