MĚSTO HODONÍN. Masarykovo nám. l, Hodonín. 35. schůze rady města Dodatky ke smlouvám o vedení účetnictví s DSO

Transkript

1 A MĚSTO HODONÍN Masarykovo nám. l, Hodonín Bod číslo: projednání: konané dne: Ir 35. schůze rady města Obsah zprávy: Dodatky ke smlouvám o vedení účetnictví s DSO Důvod projednávání: naplnění povinností dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv jednotlivými DSO Finanční dopad ±: 0,- Kč Standardní postup (ano/ne): ANO VYPRACOVAL: PŘEDKLÁDÁ: Ing. Marián Maňák odbor EaF Mgr. Ladislav Ambrozek místostarosta PŘEDNÁŠEJÍCÍ: Ing. Marián Maňák vedoucí odboru odbor EaF NÁVRH USNESENÍ: Usnesení č. l: Rada města schvaluje dodatek č. l ke smlouvě o vedení účetnictví uzavřené s Mikroregionem Hodonínsko - dobrovolným svazkem obcí v předloženém znění - viz pnloha č. l. Usnesení č. 2: Rada města schvaluje dodatek č. l ke smlouvě o vedení účetnictví uzavřené s Obcemi pro Baťův kanál - dobrovohiým svazkem obcí v předloženém znění - viz příloha č. 3. Usnesení č. 3: Rada města schvaluje dodatek č. l ke smlouvě o vedení účetnictví uzavřené s Jihomoravskými lázněmi - dobrovolným svazkem obcí v předloženém znění - viz příloha 6. 5.

2 V přílohách Vám předkládám návrhy dodatku č. l ke smlouvám o vedení účetnictví s jednotlivými DSO, které doplňují tyto smlouvy o zabezpečení zveřejňování smluv uzavíraných DSO v registru smluv městem.

3 Dodatek c. l ke smlouvě o vedení účetnictví ^io^./i Smluvní strany: Název: Sídlo: Zastoupeny: IC: Mikroregion Hodonínsko - dobrovolný svazek obcí Masarykovo nám. 53/1, 695 Ol Hodonín Mgr. Milanem Luckou, předsedou svazku (dále také Mita-oregion") název: Město Hodonín g^ío;' zastoupený: IČ: " Masarykovo nám. 53/1, 695 Ol Hodonín Mgr. Milanem Luckou, starostou (dále také Město") Smluvní strany prohlašují, že mezi sebou u^vrdy, dne 14_8.20U^sml^j ^ l^^y^r^ué^\^. pro Mikroregion vedení účetnictví a další dohodnuté služby (dále jen Smlouva). Vzhledem k tomu, že s účinností zákona C. 340/2015 Sb., ^ona. ^laštm?h,podm^h ^n^e7ch^mluv:"uveřejnování těchto smluv a o registru smluv_(z^o^tru ST^nM?Si^'UPlo'i""er^JÍstTt"^fe^^^ ;SeS S^ ^M^X?S^nr^L^kf^^^^^^^ ^Ssmlu^nTsťÍany mze uvedeného dne, měsíce a roku tento dodatek č. l ke S t základě tohoto dodatku se Město zavazuje zajistit uveřejnění každé smlouvy^zav^ L ^^^o^o^sep^^^^^^^^ MzSTtMmsoldnuezses^o n^"os'>eg^'sm'lu7a"ve Íhatach-sta, ov. ych zákonem o registru smluv. 2. Na základě tohoto dodatku se Mikroregion ^zavazuje Prc^Me^;z^ne^sm^^^ ' ^ztp^st ^r"^^ ;?riko^o ^^m^ ^^ S.v^ya ^po^ivldrrpm^ntch dnu~ode dne uzavřeni ^smlo^ ^ezlmjlp^depsa^mustejnlopíse na odbor ekonomiky a financí MěÚ Hodonín, který zajistí uveřejnění takové smlouvy. 3. Za správnost a úplnost údajů uvedených v předáno smlouvě zodpovídá Mikroregion. 4. Za zveřejnění prodané smlouvy ve Mtě do 30 dnů od jejího uzavření v souladu se zákonem"o registm smluv zodpovídá Město. II. l. Ostatní ujednání Smlouvy nejsou tímto dodatkem dotčena.

4 III. l. Tento dodatek schválila rada města Hodonín na své schůzi dne... usnesením č. 2. Tento dodatek nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu. 3. Smluvní strany prohlašují, že si tento dodatek před jeho podpisem přečetly a s jeho obsahem výslovně souhlasí, což stvrzují svými níže připojenými vlastnomčními podpisy. 4. Smluvní strany současně prohlašují, že tento dodatek byl uzavřen podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, že je jim ve všech ustanoveních jasný a srozumitelný, a že nebyl ujednán v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. 5. Právní vztahy výslovně neupravené tímto dodatkem se řídí platnými právními předpisy. 6. Tento dodatek byl sepsán ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu a z nichž jeden obdrží Město ajeden Mikroregion. V Hodoníně dne v dne Mikroregion Hodonínsko - dobrovolný svazek obcí Město Hodonín

5 p^í.l SMLOUVA O VEDENÍ ÚČETNICTVÍ ^.-. S004P015RFCZ omluvní strany: Město Hodonín,*Masarykovo nám. l, Hodonín zastoupené starosťkou Ing. arch. Milanou Grauovou IČ: DIČ: CZ (dále jen město") Dobrovolný svazek obcí Mikroregion Hodonínsko, Masarykovo nám. 53/1, Hodonín zastoupený předsedkyní Ing. arch. Milanou Grauovou IČ: (dále jen organizace") uzavírají mze uvedeného dne, měsíce a roku následující smlouvu o vedení účetaictví., je dobrovolným svazkem obcí, který Je^ povinen^^ ZPrac;ováYat,Stai^,P0^ ^otr563/í99rsb7o"ú6etaictví, zákona č: 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech uzemiúch rozpočtů a prováděcí vyhlášky c. 410/2009 Sb. n. Město se zavazuje zpracovávat účetnictví pro organizaci v následujícím rozsahu: evidence přijatých faktur,,..., - uhraďa"faktur dle splatnosti a ostatních plateb dle pokynů ředitele organizace, - účtování účetních pohybů dle předložených dokladů, měsíční zasílám účetních sestav, L vztahujících se k účetnictví^ ^ ^ - ^stavem mezitímmch účetních závěrek a zaslání dat na úřad JmK, - sestavení roční účetní závěrky a zaslání dat na úřad JmK, - zpracování podkladů pro dotíadovou inventarizaci, a'dalsí na základě dohody smluvních stran. Organizace se zavazuje měsíčně vždy do W. dne nasleduj^ho ^J^at veškeré ďzrpotřebntp^^racováxu účetnictví dle zákona C. 563/1991 Sb. o účetnictví. m. Město se zavazuje zpracovávat pro organizaci agendu v následujícím rozsahu: - zpracování mezd včetoaě odvodů, - sepisování pracovních smluv,,. _..;_ - zpracování evidenčních listů důchodového zabezpečení. se zavazuje vždy do 3. dne následujícího měsíce předávat veškeré doklady potfebnépro~zpracovávání mzdové agendy v uvedeném rozsahu.

6 . Úplata1bude7akturována TV. se zavazuje uhradit městu na základě této smlouvy za služby dle či. II. a či. III. Čt^etaě paušální částku ve výši Kč ,- Kč + DPH dle platné sazby. ^ ^ ^ po uplynutí příslušného čtvrtletí. Doba splatnosti faktur činí 15 "ode dne doručení faktury orgajiizaci. Město se zavazuje při'zpracování účetnictví a mzdové agendy^ postupovat \souladu^se zákonem č""lot/2000sb7o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů v platném znění. v. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. První zpracovávaný měsíc je leden2015^ SrrivoilvuTz^ukončit7ísemnou dohodou smluvních sttan nebo vypoyědí:, vypověítanhůto ^títílme3ce"a'za6má běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po domčeaí druhéstraně....,.. x^. S^^"^írTve třech vyhotoveních splatností originálu, přičemž město vyhotovení a organizace jedno vyhotovem. ^^ ^, _^_ ^^,, obdrží dvě Ty^m^arSí7w^í^M3l.\220\4 smlouvu o vedení účetnictví ze dne včetoě všech případných dodatku..,.. _, Smlouva nabývá účumosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. V Hodoníně dne ^.W Město HODONÍN -26- Mlkrereglon Hodonínsko dobrovolný svazek obcí Masarykovo nám. 53/ Hodonín Ič: i Město Organizace

7 p^^ Dodatek e. l ke smlouvě o vedení účetnicm Smluvní strany: Název: Sídlo: Zastoupený: IČ: Obce pro Baťův kanál - dobrovolný svazek obcí Masarykovo nám. 53/1, 695 Ol Hodonín Mgr. Ladislavem Ambrozkem, předsedou svazku (dále také DSO") název: sídlo: zastoupeny: IČ: Město Hodonín Masarykovo nám. 53/1, 695 Ol Hodonín Mgr. Milanem Luckou, starostou (dále také Město") Smluvní strany prohlašují, že mezi sebou uzavřely dne smlouvu o vedeni účetnictví, na základě které Město zajišťuje pro DSO vedení účetnictví a další dohodnuté služby (dále jen Smlouva). Vzhledem k tomu, že s účinností zákona č. 340/2015 Sb., zákona o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registm smluv (zákon o registru smluv) je DSO povinen zajistit zveřejňování uzavřených smluv v registru smluv a vzhledem k nabídce ze strany Města, že toto zveřejňování smluv pro DSO zajistí, uzavírají smluvní strany níže uvedeného dne, měsíce a roku tento dodatek č. l ke Smlouvě I. l. Na základě tohoto dodatku se Město zavazuje zajistit uveřejnění každé smlouvy uzavřené DSO, na něž se povinnost zveřejnění stanovená zákonem o registru smluv vztahuje a to v souladu se zákonem o registru smluv a ve lhůtách stanovených zákonem o registru smluv. 2. Na základě tohoto dodatku se DSO zavazuje předat Městu uzavřené smlouvy, na něž se povinnost zveřejnění stanovená zákonem o registru smluv vztahuje a to vždy nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne uzavření smlouvy. Smlouva bude předána v jednom podepsaném stejnopise na odbor ekonomiky a financí MěU Hodonín, který zajistí uveřejnění takové smlouvy. 3. Za správnost a úplnost údajů uvedených v předáno smlouvě zodpovídá DSO. 4. Za zveřejnění předáno smlouvy ve lhůtě do 30 dnů od jejího uzavření v souladu se zákonem o registru smluv zodpovídá Město. II. l. Ostatní uj ednání Smlouvy něj sou tímto dodatkem dotčena.

8 III. l. Tento dodatek schválila rada města Hodonín na své schůzi dne usnesením c. 2. Tento dodatek nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu. 3. Smluvní strany prohlašují, že si tento dodatek před jeho podpisem přečetl a^jeho obsahem výslovně souhlasí, což stvrzují svými níže připojenými vlastnoručními podpisy. 4. Smluvní strany současně prohlašují, že tento dodatek byl uzavřen podle jejich pravé a s'v'ob"odné"vůie, určitě; vážně a srozumitelně, že je jim ve všech ustanoveních jasný a srozumitelný,, a že nebyl ujednán v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. 5. Právní vztahy výslovně neupravené tímto dodatkem se řídí platnými právními předpisy. 6. Tento dodatek byl sepsán ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu a z nichž jeden obdrží Město a jeden DSO. V Hodoníně dne v dne Obce pro Baťův kanál - dobrovolný svazek obcí Město Hodonín

9 ^/ío^ ^ SMLOUVA O VEDENÍ ÚČETNICTVÍ Smluvm strany: Město Hodonín, Masarykovo nám. l, Hodonín zastoupené starostkou Ing. arch. Milanou Grauovou IČ: DIČ: CZ (dále jen město") r^. <. } r\ <_/' Dobrovolný svazek obcí Obce pro Baťův kanál, Masarykovo nám. 53/1, Hodonín zastoupený předsedkyní Ing. arch. Milanou Grauovou IČ: (dále jen organizace") uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku následující smlouvu o vedení účetnictví. I. Organizace je dobrovolným svazkem obcí, který je povinen zpracovávat účetnictví podle zákona^ 563/1991 Sb. /o účetaictví, zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů a prováděcí vyhlášky č. 410/2009 Sb. u. Město se zavazuje zpracovávat účetnictví pro organizaci v následujícím rozsahu: evidence přijatých faktur, - úhrada faktur dle splatnosti a ostatních plateb dle pokynů ředitele organizace, účtování účetních pohybů dle předložených dokladů, měsíční zasílání účetních sestav, - zpracování statistických výkazů vztahujících se k účetnictví, - sestavení mezitímních účetních závěrek a zaslání dat na úřad JmK, sestavení roční účetoí závěrky a zaslání dat na úřad JmK, - zpracování podkladů pro dokladovou inventarizací, a"další na základě dohody smluvních stran. se zavazuje měsíčně vždy do 10. dne následuj ícflio ^měsíce předávat veškeré dolďady potřebné pro zpracování účetnictví dle zákona /1991 Sb. o úéetaictví. III. Město se zavazuje zpracovávat pro organizaci agendu v následujícím rozsahu: - zpracování mezd včetně odvodů, - sepisování pracovních smluv zpracování evidenčních listů důchodového zabezpečení. Organizace se zavazuje vždy do 3. dne následujícího měsíce předávat veškeré doklady potřebné pro zpracovávání mzdové agendy v uvedeném rozsahu.

10 IV. Organizace se zavazuje uhradit městu na základě této smlouvy za služby dle 61. II. a či. III. čtwtíetaě pausáhu částku ve výši K , - Kč + DPH dle platilo sazby. Úplata bude fakturována po uplynutí příslušného čtvrtletí. Doba splatnosti faktur činí 15 dnů ode dne doručení faktury organizaci. Město se zavazuje při zpracování úďetoictví a mzdové agendy postupovat ^souladu se zákonem" č7lot/200ó Sb.,'o ochraiiě osobních údajů a o změně některých zákonů v platném znění. v. }: v. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. První zpracovávaný měsíc Je leden 2015^. ^ SmTouvuTze" ukončit písemnou dohodou smluvních stran nebo výpovědí; VýpovědnHM 6uítíi'mgsK;e~a''začíná~běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé straně. _.,..,, y..^ x x ^ ^^ Sn5ouvaL se~azawa've třech vyhotoveních splatností originálu, přičemž město obdrží vyhotovení a organizace jedno vyhotovem. ^^ ^ ^ /. ^_: _ Ťatlosmlouva''r5Ts-úciimostíkedm smlouvu o vedení účetnictví ze dne včetně všech případných dodatku. Smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvmmi stranami. V Hodoníně dne.x^?-^ DOBROVOLNÝ SVAZEtí-OÉCÍ OBCE PRO BAŤŮV KANÁL Masarykovo náměstí 1, 695 0< Hoďonín v Město Organizace

11 Dodatek c. l ke smlouvě o vedení účetnictví IWíb^.v Smluvní strany: Název: Sídlo: Zastoupený: IČ: Jihomoravské lázně - dobrovolný svazek obcí Masarykovo nám. 53/1, 695 Ol Hodonín Ing. Milanem Sýkorou, předsedou svazku (dále také DSO") název: Město Hodonín sídlo: Masarykovo nám. 53/1, 695 O l Hodonín zastoupený: Mgr. Milanem Luckou, starostou IČ: (dále také Město") Smluvní strany prohlašují, že mezi sebou uzavřely dne ^smlouvu ^o jedem učetnic;ví,"na~zákyadě které Město zajišťuje pro DSO vedení účetnictví a další služby (dále jen Smlouva). Vzhledem k tomu, že s účinností zákona č. 340/2015 Sb., zákona o zvláštních podmínkách účumo7tí některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o_rcgij>tru "je DSO povinen zajistit zveřejňování uzavřených smluy^registru smluv ajzhledem k nabídce ze" strany Města, že toto zveřejňování smluv pro DSO zajistí, uzavírají smluvní strany níže uvedeného dne, měsíce a roku tento dodatek č. l ke Smlouvě I. l. Na základě tohoto dodatku se Město zavazuje zajistit uveřejnění každé smlouvy uzavřené DSo7na"něž se povinnost zveřejnění stanovená zákonem o registru smluv vztahujea^ ^souladu"se zákonem o registru smluv a ve lhůtách stanovených zákonem o registru smluv. 2. Na základě tohoto dodatku se DSO zavazuje předat Městu uzavřené smlouvy, na něž se "zveřejnění" stanovená zákonem o" registru smluv vztahuje a to vždy ^nejp 5^rlpracovwních"dnů"oďe dne uzavření smlouvy. Smlouva bude ^předána v jednom podepsmém 'stejnopise na odbor ekonomiky a financí MěÚ Hodonín, který zajistí uveřejnění takové smlouvy. 3. Za správnost a úplnost údajů uvedených v předáno smlouvě zodpovídá DSO. 4. Za zveřejnění předáno smlouvy ve lhůtě do 30 dnů od jejího uzavření v souladu se zákonem o registru smluv zodpovídá Město. II. [. Ostatní ujednání Smlouvy nejsou tímto dodatkem dotčena.

12 III. l. Tento dodatek schválila rada města Hodonín na své schůzi dne... usnesením č. 2. Tento dodatek nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu. 3. Smluvní strany prohlašují, že si tento dodatek před jeho podpisem přečetly a s jeho obsahem výslovně souhlasí, což stvrzují svými níže připojenými vlastnoručními podpisy. 4. Smluvní strany současně prohlašují, že tento dodatek byl uzavřen podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, že je jim ve všech ustanoveních jasný a srozumitelný, a že nebyl ujednán v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. 5. Právní vztahy výslovně neupravené tímto dodatkem se řídí platnými právními předpisy. 6. Tento dodatek byl sepsán ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu a z nichž jeden obdrží Město a jeden DSO. V Hodoníně dne v dne Jihomoravské lázně - dobrovolný svazek obcí Město Hodonín

13 'o^t '* SMLOUVA O VEDENÍ ÚČETNICTVÍ Smluvní starány: 4 * Město Hodonín, Masarykovo nám. l, Hodonín zastoupené starostkou Ing. arch. MUanou Grauovou IČ: ^ DIČ: CZ (dále jen město") Dobrovolný svazek obcí Jihomoravské lázně, Masarykovo nám. 53/1, Hodonín zastoupený předsedou Ing. Milanem Sýkorou IČ: DIČ: CZ (dále jen organizace") uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku následující smlouvu o vedení účetaictví. > je dobrovolným svahem obcí, který Je^povmen^ ZPracovávat^tai^,P^ zzty63/í99rsb7o~účetnictví, zákona č; 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů a prováděcí vyuášky č. 410/2009 Sb. II. Město se zavazuje zpracovávat účetnictví pro organizaci v následujícím rozsahu: evidence přijatých faktur,....,... ^.i _ - úhrada faktur dle splatnosti a ostatních plateb dle pokynů ředitele organizace, - účtování účetních pohybů dle předložených dokladů, měsíční zasílám úcetaích sestav, svání statistických výkazů vztahujících se k účetnictví, ^ ^ - ssťavenunezitímních účetních závěrek a zaslání dat na^úřad JmK, - sestavení roční účetní závěrky a zaslání dat na úřad JmK, - zpracování podkladů, pro dokladovou ínventanzaci, a další na základě dohody smluvních stran. se zavazuje měsíčně vždy Z^oVeebnTpr^uímZáSúčeto^dÍezákonal5 do 10. áae "ásledujic&o^ěs^^ředjtyat veškeré Sb. o účetnictví. m. Město se zavazuje zpracovávat pro organizaci agendu v následujícím rozsahu: - zpracování mezd včetně odvodů,.smluv, ^ - zpracování evidenčních listů důchodového zabezpečení. se zavazuje vždy do 3. dne následujícího měsíce předávat veškeré doklady po5zn7pro~zpracovávám mzdové agendy v uvedeném rozsahu.

14 jy. Organizace se zavazuje uhradit městu na základě _této_ smlouvy za služby dle či. II. a či. m. ctvřtíetoě paušální Sástku ve výši K , - Kč + DPH dle platné sazby. ^ UpÍatabude fakturována po uplynutí příslušného čtvrtletí. Doba splatnosti faktur čím 15 dnů ode dne doručení faktury organizací. Město se zahazuje při zpracování účetnictví a mzdové agendy postupovat v souladu se zákonem^. 101/2000 Sb.,'o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů v platném znění. v. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. První zpracovávaný měsíc je leden Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran nebo výpovědí; Výpovědní lhůta čím 'tři' měsíce -a začíná běžet prvmm dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé straně. _,,.. v, Smlouva se uzavírá ve, třech vyhotoveních splatností oňginálu, pňčemž město vyhotovení a organizace jedno vyhotovení.,... _, Tato smlouva ruší s účinností ke dni smlouvu o vedení účetnictví ze dne včetně všech případných dodatku. Smlouva nabývá ú umosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. V Hodoníně dne A^W JtJioKwrtnrtíiéUan* NaMiykownimWI Nt 35 Hodonín Sát 06»08128, F«K 51* W K* lc:7l22«432, Dtó:CZ7122*i32 / Město Organizace