Dodatečné informace k nadlimitní veřejné zakázce s názvem Proč zrovna já?

Transkript

1 V Praze dne 20. června 2013 Dodatečné informace k nadlimitní veřejné zakázce s názvem Proč zrovna já? (dále jen veřejná zakázka ) Zadavatel Název Česká republika Probační a mediační služba Sídlo Hybernská 18, Praha 1, PSČ IČ Zastoupený Mgr. Pavel Štern, ředitel Zadavatel sděluje, v souladu s ustanovením 49 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) následující dodatečné informace k podmínkám zadávacího řízení vztahujícím se k předmětné veřejné zakázce zadávané v otevřeném řízení a zveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek pod ev. č Dodatečná informace č. 3 Dotaz č. 7 (ze dne ) Dobrý den, ráda bych vznesla ještě jeden dotaz týkající se vyhlášené veřejné zakázky Proč zrovna já? V kvalifikačních předpokladech uvádíte, že je nutné mít registrovanou sociální službu, která musí odpovídat předmětu veřejné zakázky. Musí být v tomto případě registrována služba odborného sociálního poradenství, nebo stačí základní sociální poradenství? Odpověď č. 7: V souladu se zadávací dokumentací postačí služba základního sociálního poradenství. Dotaz č. 8 (ze dne ) Kdo se považuje za zranitelné či ohrožené skupiny obyvatelstva? Ve vztahu k občanským poradnám považujeme za takovou CS klienty, kteří přišli do poradny proto, že si nevědí rady se svými problémy, nevědí jak je mají řešit, nachází se v obtížené životní situaci a nemohou si z finančních důvodů zajistit právní či jinou placenou poradenskou službu či pomoc. 1/5

2 Je nutné prokázat zkušenosti výslovně s cílovou skupinou obětí trestných činů, nebo k prokázání zkušeností stačí praxe s poskytováním služeb zranitelné či ohrožené skupině obyvatelstva? Odpověď č. 8: V souladu se zadávací dokumentací k prokázání zkušeností postačí praxe s poskytováním služeb zranitelné či ohrožené skupině obyvatelstva. Dodatečná informace č. 2 Dotaz č. 4 (ze dne ) Chtěla jsem požádat o upřesnění, jakým způsobem máme zpracovat nabídkovou cenu, když naše organizace není plátcem DPH? Není v takovém případě vyčíslení částky bez a vč. DPH, stejně jako sazby DPH bezpředmětné? Nebo máme uvést částky bez a včetně DPH ve stejné výši a sazbu DPH 0 %? Odpověď č. 4: Neplátce DPH uvede nabídkovou cenu bez a včetně DPH ve stejné výši a sazbu DPH 0 %. Dotaz č. 5 (ze dne ) Chtěla bych se zeptat, od kdy přibližně se počítá se začátkem projektu, abychom věděli, jak máme nastavit rozpočet. V zadávací dokumentaci je uvedeno, že od podepsání smlouvy, bližší upřesnění není uvedeno. Odpověď č. 5: Pokud nebudou proti postupu zadavatele podány námitky, bude smlouva s vybraným uchazečem uzavřena v souladu s 82 odst. 1 a 2 ZVZ ve lhůtě do 15 dnů po uplynutí lhůty pro podání námitek. Dotaz č. 6 (ze dne ) V rámci prokazování technických kvalifikačních předpokladů má uchazeč předložit seznam významných služeb realizovaných dodavatlem v poskedních třech letech. K čestnému prohlášení se seznamem těchto služeb se přikládá osvědčení vydané či podepsané veřejným 2/5

3 zadavatelem. Náš dotaz spočívá v tom, jakou formu má mít vyžadované osvědční. Zda si formu osvědčení určíme sami podle běžných zvyklostí, nebo má splňovat určitá specifická data, popř. jaká? Pokud nejsou podmínky přesně vyjmenovány, postačí k osvědčení informace uvedené v rámci Rozhodnutí o registraci služby? Další dotaz směřuje k harmonogramu, kdy se přibližně počítá se začátkem plnění smlouvy, tedy jaký je předpokládaný termín podpisu smlouvy? Velmi děkuji za včasnou odpověď, informace jsou nutné k součinnosti se subdodavateli. Odpověď č. 6: Osvědčení nemá předem stanovenou formu, nicméně z něj musí být patrné splnění vymezené minimální úrovně kvalifikačního předpokladu, tak jak je uvedeno v kvalifikační dokumentaci jež je přílohou č. 5 zadávací dokumentace. Pokud nebudou proti postupu zadavatele podány námitky, bude smlouva s vybraným uchazečem uzavřena v souladu s 82 odst. 1 a 2 ZVZ ve lhůtě do 15 dnů po uplynutí lhůty pro podání námitek. Dodatečná informace č. 1 Dotaz č. 1 (ze dne ) 3/5

4 Odpověď č.1: Zadavatel rozdělením veřejné zakázky Proč zrovna já? na šest části postupuje v souladu se zákonem o veřejných zakázkách dle ustanovení 98. Každá část veřejné zakázky se skládá z 5 dalších regionů (měst), přičemž zadavatel požaduje, aby poptávané služby v rámci každé části veřejné zakázky, byly pokryty jedním smluvním dodavatelem. Zadavatel umožňuje v rámci veřejné zakázky podát společnou nabídku v souladu s ustanovením 50 odst. 5, případně umožňuje využít subdodavatele. S ohledem na výše uvedené se nejedná o diskriminační nastavení zadávacích podmínek neboť každý uchazeč může podat nabídku a to buď sám, ve sdružení, případně ve spolupráci se subdodavateli. Dotaz č. 2 (ze dne ) Chtěla bych se zeptat, zda je nutné se do výběrového řízení k VZ přihlásit písemně před odevzdáním dokumentace nebo je nutné se nějak registrovat předem? Odpověď č. 2: Pro podání nabídky není nutná žádná registrace předem. V případě, že si chcete ztáhnout zadávaci dokumentaci z profilu zadavatele, profil Vás vyzve k registraci a to za účelem 4/5

5 zjištění kontaktních údajů z důvodu možného informování ze strany zadavatele o každé změně související s příslušným výběrovým řízením. Dotaz č. 3 (ze dne ) Rádi bychom podali nabídku do veřejné zakázky k projektu Proč zrovna já? Jednotlivé části veřejné zakázky budeme řešit subdodavatelsky.. V této souvislosti bych se ráda zeptala na několik upřesnění: 1. zda všechna potvrzení a doklady k prokázání kvalifikačních předpokladů (základní, profesní, ekonomické i technické) máme dodat pouze my, jako dodavatel, nebo pouze subdodavatelé nebo my i subdodavatelé. 2. Musí být podpisy na čestných prohlášeních úředně ověřeny nebo ne? 3. Musí být doklady o vzdělání (diplomy) úředně ověřené kopie, nebo stačí obyčejné kopie? Odpověď č. 3: Ad 1) Doklady k prokázání kvalifikačních předpokladů se dokládají v souladu se zákonem o veřejných zakázkách viz 51 (zejména odst. 4, 5 a 6). Ad 2) Podpisy na čestných prohlášeních nemusí být úředně ověřeny. Ad 3) Dodavatel předkládá prosté kopie dokladů prokazujících splnění kvalifiakce. Bude-li zadavatel požadovat před uzavřením smlouvy předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, je uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, povinen předložit. 5/5