PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE (PÍSEMNÁ ČÁST) pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu Název akce: DODÁVKA NOTEBOOKŮ S PŘÍSLUŠENSTVÍM Zadavatel: Město Litomyšl se sídlem: Litomyšl-Město, Bří Šťastných 1000, IČ: Bankovní spojení /0100

2 1. Preambule Tato výzva a textová část zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek zájemců v rámci zadání zakázky malého rozsahu na dodávku (dále jen veřejná zakázka). Dle 31 postupuje zadavatel dle výjimky pro veřejné zakázky malého rozsahu. Zadavatel tak není povinen zadat v zadávacím řízení veřejnou zakázku malého rozsahu. Při jejím zadávání je však zadavatel povinen dodržet zásady podle 6 zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů. Aplikovaný postup je v souladu s Pravidly pro žadatele a příjemce OP VVV (druh zakázky - zakázka malé hodnoty, druh řízení - uzavřená výzva) a v souladu s organizační směrnicí města Litomyšl, vydanou pod č. 06/16. Dodávka bude hrazena z prostředků ESF, Operačního programu výzkum, vývoj a vzdělávání, státního rozpočtu a rozpočtu města, a to v rámci dotačně podpořeného projektu Místní akční plán rozvoje vzdělávání na území ORP Litomyšl a projektu Cestou vzájemného porozumění ve vzdělávání na území ORP Litomyšl. 2. Předmět veřejné zakázky 2.1 Specifikovaný předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka notebooků včetně příslušenství. Charakter zakázky a technické podmínky jsou definovány v příloze č. 1 Podklady pro podání nabídky. Pokud se v definované specifikaci vyskytnou obchodní názvy některých výrobků nebo dodávek, případně jiná označení mající vztah ke konkrétnímu dodavateli, jedná se o doporučené řešení (vymezení předpokládaného standardu) a uchazeč je oprávněn navrhnout jiné, technicky a kvalitativně srovnatelné řešení. V nabídce musí na tuto skutečnost uchazeč upozornit a prokázat, že jím navržené materiály nebo výrobky jsou stejné nebo lepší. Ve specifikaci jsou uvedeny příklady názvů komponentů, neboť bez uvedení příkladu není možné dostatečně přesně a srozumitelně specifikovat požadované charakteristiky. 2.2 Popis předmětu veřejné zakázky Cílem zakázky je v rámci realizace projektu Místní akční plán rozvoje vzdělávání na území ORP Litomyšl a projektu Cestou vzájemného porozumění ve vzdělávání na území ORP Litomyšl zajistit dostatečně adekvátní vybavení pro zajištění činnosti projektových pracovníků. Jedná seo dodávku notebooků, včetně souvisejícího příslušenství. 3. Lhůta pro zajištění dodávky Dodávka bude uskutečněna nejpozději do

3 3.1 Termíny plnění Zadavatel pro zpracování nabídky stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění: Předpokládaný termín zahájení nejdříve (dle data podpisu smlouvy) Požadovaný termín dokončení Místem plnění je Město Litomyšl, se sídlem: Litomyšl-Město, Bří Šťastných 1000, Termín dokončení Zadavatelem stanovený požadovaný termín dodání dodávky je stanoven jako limitní termín. 4. Obchodní podmínky 4.1 Obchodní podmínky pro dodávku Zadavatel předkládá obchodní podmínky na dodávku vypracované v návrhu Smlouvy o dílo, která bude přílohou č.4 dodané nabídky. 4.2 Závaznost návrhu smlouvy formou souhrnu smluvních dohod Návrh smlouvy formou souhrnu smluvních dohod předložený dodavatelem v nabídce vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu. Zadavatel je po ukončení zadání oprávněn o obsahu návrhu smlouvy dále jednat a vyžadovat jeho úpravu, doplnění nebo změnu. 4.3 Platnost nabídky Dodavatel, jehož nabídka bude zadavatelem vybrána jako nejvýhodnější, je svým návrhem vázán až do podpisu příslušné smlouvy, nejpozději však do Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny 5.1 Nabídková cena Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena za dodávku v v členění cena bez DPH, výše DPH a cena včetně DPH. 6. Platební podmínky

4 Fakturace bude rozdělena na dvě faktury: 6.1 Platební podmínky požadavky na fakturaci 1) Dodávka pro realizaci projektu Místní akční plán rozvoje vzdělávání na území ORP Litomyšl 2x notebook varianta 1 + příslušenství 2) Dodávky pro realizaci projektu Cestou vzájemného porozumění ve vzdělávání na území ORP Litomyšl 5x notebook varianta 1 + příslušenství 2x notebook varianta 2 + příslušenství Fakturované položky budou vždy rozepsány do těchto položek: Notebook, MS Office, rozšířená podpora, dock station, myš, klávesnice, brašna, monitor Zadavatel po obdržení 3 paré faktur od zhotovitele provede jejich věcnou a finanční kontrolu a fakturu odsouhlasí (v případě nedostatků ji vrátí zhotoviteli k přepracování). Faktura poté bude po potvrzení správnosti uhrazena na účet zhotovitele. Překročení sjednané ceny nepřípustné. 7. Požadavky na kvalifikaci 7.1 Rozsah požadavků na kvalifikaci a způsob prokázání kvalifikace Vzhledem k tomu, že zadavatel k podání nabídky vyzval dodavatele, o jejichž odborné způsobilosti je přesvědčen a že se jedná o dodavatele, kteří dané služby běžně na trhu poskytují, vyžaduje zadavatel prokazování kvalifikace pouze v rámci základních kvalifikačních předpokladů. Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů prohlášením - viz příloha č Obsah a forma nabídky Nabídka musí obsahovat: 8.1 Specifikace nabídky Popis technické specifikace u nabízených výrobků. Tento popis bude uveden v příloze č. 1 Technická specifikace zakázky (pouhý sken). Čestné prohlášení dodavatele o splnění základních kvalifikačních předpokladů, a to i za případné subdodavatele viz příloha č. 2 (pouhý sken).

5 Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST" opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku, nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky) viz příloha č. 3 (pouhý sken). Návrh Smlouvy o dílo návrh Smlouvy o dílo musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka návrh smlouvy předloží uchazeč jako přílohu č.4 (pouhý sken). 8.2 Podání nabídky Nabídka uchazeče musí být podána v elektronické formě em na adresu: podatelna@litomysl.cz, nebo do datové schránky Města Litomyšle (identifikátor x4cbvs8) s názvem předmětu: SOUTĚŽ-ICT-NOTEBOOKY. 9. Zadávací dokumentace 9.1 Obsah zadávací dokumentace Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky: Tato textová část zadávací dokumentace. Technická specifikace zakázky (př. č. 1). Formulář Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních kriterií (př. č. 2). Formulář - Krycí list nabídky (př. č. 3) Dodatečné informace k zadávací dokumentaci Vyzvaný dodavatel je oprávněn požadovat od zadavatele dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Případné další podrobnější informace o požadovaných technických specifikacích Vám sdělí Ing. Pavel Sodomka ( , , pavel.sodomka@litomysl.cz) Poskytování dodatečných informací Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci doručené ve stanovené lhůtě zadavatel poskytne uchazeči nebo zájemci dodatečné informace k Zadávací dokumentaci, a to nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty stanovené pro obdržení nabídek. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům nebo zájemcům, kteří byli k podání nabídky vyzváni. Stejně tak bude postupovat v případě změn podmínek z vlastního podnětu.

6 9.4. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. Případné zrušení zadání veřejné zakázky oznámí zadavatel všem vyzvaným dodavatelům. 10. Lhůta pro podání nabídky 10.1 Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí v 17:00 hod Adresa pro podávání nabídek Nabídka uchazeče musí být podána v elektronické formě em na adresu: podatelna@litomysl.cz, nebo do datové schránky Města Litomyšle (identifikátor x4cbvs8) s názvem předmětu: SOUTĚŽ-ICT-NOTEBOOKY Termín otevírání obálek a nabídek podaných v elektronické podobě Obálky nebudou otevřeny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Otevírat se budou pouze nabídky doručené ve lhůtě pro podání nabídek. Otevírání obálek proběhne dne v 8:00 hod. v sídle zadavatele. Při otevírání obálek s nabídkami mají právo být přítomni členové komise popř. další zástupci zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami proběhne bez přítomnosti zástupců uchazečů. 11. Kritéria pro zadání veřejné zakázky 11.1 Hodnotící kritéria pro zadání veřejné zakázky Hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je výše nabídkové ceny (v Kč). Nejvýhodnější hodnota pro zadavatele nejnižší nabídková cena (v Kč) 11.2 Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek proběhne dne ihned po zasedání komise pro otevírání obálek, a to v sídle zadavatele. Hodnocení nabídek provede 3 členná komise ustavená zadavatelem a na základě jejího doporučení bude zadavatel rozhodovat o přidělení zakázky. Své rozhodnutí oznámí zadavatel písemně všem dodavatelům, kteří podali nabídku a jejichž nabídka byla hodnocena.

7 12. Ostatní podmínky 12.1 Vyřazení nabídky Nesplnění podmínek zadávacího řízení má za následek vyřazení nabídky dodavatele z hodnocení. Zadavatel nemá povinnost informovat písemně dodavatele o tom, že jeho nabídky byla vyřazena Povinnost uzavřít smlouvu Pokud z jakéhokoliv důvodu se na straně zadavatele vyskytnou okolnosti, pro kterou zadavatele nemůže nebo nechce uzavřít smlouvu, má zadavatel právo odmítnout všechny předložené nabídky a smlouvu neuzavřít. Zadavatel není povinen sdělovat důvody takového rozhodnutí. 13. Přílohy Příloha č.1 Technická specifikace zakázky Příloha č.2 - Základní kvalifikační předpoklady - formulář Příloha č.3 Krycí list - formulář 14. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Identifikační údaje zadavatele: Město Litomyšl se sídlem: Litomyšl-Město, Bří Šťastných 1000, IČ: PODPIS OPRÁVNĚNÉ OSOBY