Výzva k prokázání kvalifikace a podání nabídky k zakázce zadávané dle příslušné metodiky Regionálního operačního programu Moravskoslezsko

Transkript

1 Výzva k prokázání kvalifikace a podání nabídky k zakázce zadávané dle příslušné metodiky Regionálního operačního programu Moravskoslezsko Název zakázky: Společně správným směrem Marketingová kampaň (dále též zakázka ) ČÁST I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název zadavatele KLACR o.s. Adresa zadavatele Na Jízdárně 1245/7, Ostrava IČ zadavatele Právní forma Sdružení (svaz, spolek, společnost, klub aj.) Oprávněná osoba zadavatele Mgr. Jiří Juhász, prezident KLACRu o. s. URL zadavatele Zastoupen na základě plné moci Zmocněnec ProFaktum, s.r.o. Korespondenční adresa zmocněnce Střelniční 252/6, Český Těšín IČ zmocněnce Kontaktní osoba: Ing. Jiří Zapletal Elektronická adresa zakazka@profaktum.cz Telefonní kontakt ČÁST II. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY Předmětem zakázky jsou služby související s projektem Společně správným směrem, který bude spolufinancován z Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko , prioritní osy 2 Podpora prosperity regionu, oblasti podpory 2.2 Rozvoj cestovního ruchu, podoblasti podpory Organizace a kooperace v cestovním ruchu. Konkrétně předmět zakázky zahrnuje marketingovou kampaň (propagaci) výstupů projektu a oslovení poskytovatelů služeb. Stěžejními nástroji v rámci propagace jsou: 1) Tisková reklama a propagační materiály 2) Internetová kampaň Blíže viz zadávací dokumentace. Předpokládaná hodnota této zakázky je ,-- Kč bez DPH (tzn. na celý předmět zakázky). ČÁST III. PŘÍSTUP K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Zadávací dokumentace je poskytována výhradně elektronickou formou, a to na základě písemné žádosti zaslané na adresu zmocněnce zadávacího řízení, přičemž postačí zaslání na elektronickou adresu zmocněnce (zakazka@profaktum.cz). Ve své žádosti dodavatel uvede své identifikační údaje a označení zadávacího řízení. Zadávací dokumentace je poskytována bezplatně.

2 ČÁST IV. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDKY 4.1. Lhůtu pro doručení nabídek stanovuje zadavatel do do 10:00 hodin (rozhodující je čas přijetí nabídky, čas je určován dle podatelny zmocněnce). Pokud bude nabídka doručena po lhůtě uvedené v předchozí větě, komise pro otevírání obálek takovou nabídku neotvírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek Nabídku v písemné formě doručte poštou či osobně v uzavřené obálce označené názvem zakázky: ZAKÁZKA Společně správným směrem Marketingová kampaň NEOTEVÍRAT (v levém horním rohu obálky musí být uvedena adresa uchazeče, na níž je možné zaslat oznámení podle ust. 71 odst. 6 zákona) Nabídky se podávají osobně nebo poštou na adresu sídla zadavatele. ČÁST V. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 5.1. Základní kvalifikační předpoklady: Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, jde-li o právnickou osobu splňuje tento předpoklad statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu dodavatele ( 53 odst. 1 písm. a) zákona), b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, jde-li o právnickou osobu splňuje tento předpoklad statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu dodavatele ( 53 odst. 1 písm. b) zákona), c) který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu ( 53 odst. 1 písm. c) zákona), d) vůči majetku jehož neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů ( 53 odst. 1 písm. d) zákona), e) který není v likvidaci ( 53 odst. 1 písm. e) zákona), f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele ( 53 odst. 1 písm. f) zákona), g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele ( 53 odst. 1 písm. g) zákona), h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele ( 53 odst. 1 písm. h) zákona), Zadávací dokumentace zakázky Společně správným směrem Marketingová kampaň Strana 2

3 j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek ( 53 odst. 1 písm. j) zákona). Dále základní kvalifikační předpoklady splní uchazeč, který (dle 53 odst. 1 písm. k) a l)) předloží: k) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele formou čestného prohlášení, l) předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 % formou čestného prohlášení. Zadavatel v souladu s 62 připouští splnění základních kvalifikačních předpokladů prokázat předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje základní kvalifikační předpoklady. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů nesmějí být k termínu pro podání nabídek starší 90 dnů. Zadavatel doporučuje využít přílohu č. 3 této zadávací dokumentace Profesní kvalifikační předpoklady: Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (ust. 54 písm. a) zákona), b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím celému předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (ust. 54 písm. b) zákona). Doklady dle odst. a) nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (tzn. k termínu pro podání nabídek) starší 90 kalendářních dnů Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady: K prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dodavatele zadavatel požaduje předložení těchto dokladů: a) platnou pojistnou smlouvu (či pojistný certifikát), jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě s limitním plněním na jednu škodní událost min. na 0,5 mil. Kč, doložením prosté kopie této smlouvy (ust. 55 odst. 1 písm. a) zákona), b) údaj o celkovém obratu dodavatele ohledem na předmět zakázky, a to za poslední 3 účetní období; jestliže dodavatel vznikl později nebo prokazatelně zahájil činnost vztahující se k předmětu zakázky později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu za všechna účetní období od svého vzniku nebo od zahájení příslušné činnosti. Dodavatel musí prokázat obrat dle výše uvedeného ve výši minimálně 3 mil. Kč ročně. Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu prohlášením, které bude obsahovat následující tabulku. Rok Obrat s ohledem na předmět zakázky V případě, že dodavatel nemá k dispozici údaje o obratu za poslední 3 roky (účetní období), předloží ve své nabídce přehled o obratu za roky 2008 a 2009 a odhad na rok Technické kvalifikační předpoklady: K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění zakázky zadavatel požaduje: a) předložení seznamu významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí (dle 56 odst. 2 písm. a) zákona); přílohou tohoto seznamu musí být: Zadávací dokumentace zakázky Společně správným směrem Marketingová kampaň Strana 3

4 - osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo - osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo - čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle předchozího bodu získat z důvodů spočívajících na její straně. Uchazeč doloží v seznamu významných služeb realizaci minimálně 1 zakázky na realizaci marketingové kampaně v oblasti cestovního ruchu, a to v minimálním finančním objemu 0,9 mil. Kč bez DPH. Zadavatel umožňuje prokázat tuto část kvalifikace realizací vlastní marketingové kampaně, tzn. kampaně, kterou dodavatel realizoval ve vlastní režii (na vlastní náklad) Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části požadované kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen v nabídce předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění zakázky dodavatelem, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) zákona Má-li být předmět zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se odstavec 5.5. použije obdobně V případě, že má být předmět zakázky plněn podle odstavce 5.6. společně několika dodavateli, jsou povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z zakázky dle ust. 51 odst. 6 zákona. ČÁST VI. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 6.1. Dodavatel ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu název obchodní firmy, datum zapsání v obchodním rejstříku, sídlo / místo podnikání / bydliště, jméno osoby oprávněné jednat jménem dodavatele, IČ, DIČ, telefon, fax, (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky) a URL adresu Dodavatel ve své nabídce předloží návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Pokud návrh smlouvy podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky dodavatele též příslušná platná plná moc. Písemný návrh smlouvy musí zcela akceptovat obchodní podmínky a musí být v souladu s textem výzvy o zahájení zadávacího řízení, zadávací dokumentací nebo jinými dokumenty obsahujícími vymezení předmětu zakázky. Od obchodních podmínek, které jsou součástí zadávací dokumentace, se nelze odchýlit. Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky dodavatele. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. Zadávací dokumentace zakázky Společně správným směrem Marketingová kampaň Strana 4

5 6.3. Dodavatel ve své nabídce specifikuje části zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a uvede identifikační údaje každého subdodavatele (ust. 44 odst. 6 zákona). Dodavatel závazně využije přílohu zadávací dokumentace č. 4 Seznam subdodávek. Uchazeč se musí minimálně 50 % objemu zakázky realizovat vlastními kapacitami. Zároveň bude k seznamu doloženo prohlášení dodavatele o dohodě na spolupráci při realizaci díla se subdodavateli pro případ, že zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky dodavatele. Pokud bude dodavatel plnit předmět zakázky sám, uvede to ve své nabídce formou čestného prohlášení a přílohu nevyplňuje Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zákonem a zadavatelem, včetně dokladů a informací prokazujících splnění kvalifikace. ČÁST VII. PODÁNÍ NABÍDKY A FORMÁLNÍ POŽADAVKY NA NABÍDKU 7.1. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyřadí Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo za podmínek stanovených v 51 odst. 6 zákona více dodavatelů společně. V takovém případě se dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jednoho dodavatele Nabídky se podávají písemně a ve lhůtě pro podání nabídky. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem zakázky, na které musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle ust. 71 odst. 6 zákona Nabídka bude dodána v jednom originále a jedné kopii Nabídka dodavatele nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Nabídka dodavatele musí být zajištěna způsobem znemožňujícím manipulaci s jednotlivými listy. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou Pro sestavení a vyplnění krycího listu dodavatel závazně použije přílohu zadávací dokumentace č. 2 Krycí list nabídky. ČÁST VIII. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ 8.1. Základním kritériem pro zadání zakázky je ekonomická výhodnost nabídky (ust. 78 odst. 1 písm. a) zákona) Dílčí hodnotící kritéria jsou stanovena v sestupném pořadí podle stupně významu, který jim zadavatel přisuzuje, a to: Dílčí hodnotící kritéria Váha 1. Nabídková cena bez DPH 60 % 2. Způsob realizace 40 % Kritérium č. 1 Nabídková cena Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její celková výše včetně DPH, uvedená v návrhu smlouvy o dílo. Kritérium č. 2 Způsob realizace V rámci tohoto kritéria budou hodnoceny subkritéria: Zadávací dokumentace zakázky Společně správným směrem Marketingová kampaň Strana 5

6 Dílčí hodnotící subkritéria Váha 1. Inzerce před zahájením projektu 25 % 2. Reklamní kampaň 25 % 3. Informační a propagační brožura 25 % 4. Internetová kampaň 25 % Subkritérium č. 2.1 Inzerce před zahájením projektu Hodnocen bude dodavatelem zpracovaný návrh inzerce před zahájením projektu, přičemž hodnocena bude originalita, způsob provedení, zaměření na cílovou skupinu. Uchazeči ve své nabídce přiloží popis realizace této podčásti, a to v rozsahu max. 1 x normovaná A4. Subkritérium č. 2.2 Reklamní kampaň Hodnocen bude dodavatelem zpracovaný návrh reklamní kampaně, přičemž hodnocena bude originalita, způsob provedení, zaměření na cílovou skupinu. Uchazeči ve své nabídce přiloží popis realizace této podčásti, a to v rozsahu max. 1 x normovaná A4. Subkritérium č. 2.3 Informační a propagační brožura Hodnocen bude dodavatelem zpracovaný návrh informační a propagační brožury, přičemž hodnocena bude originalita, způsob provedení, zaměření na cílovou skupinu. Uchazeči ve své nabídce přiloží popis realizace této podčásti, a to v rozsahu max. 1 x normovaná A4 a vzorek obdobné brožury, kterou dodavatel zpracoval. Tento vzorek bude posuzován z hlediska provedení, originality a kvality zpracování. Subkritérium č. 2.4 Internetová kampaň Hodnocen bude dodavatelem zpracovaný návrh internetové kampaně, přičemž hodnocena bude originalita, způsob provedení, zaměření na cílovou skupinu. Uchazeči ve své nabídce přiloží popis realizace této podčásti, a to v rozsahu max. 1 x normovaná A4. Bližší informace viz zadávací dokumentace. ČÁST IX. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ 9.1. Zadavatel nehradí dodavatelům náklady vzniklé z účasti v řízení Tato zakázka nepodléhá veřejnému otevírání obálek Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu (zadávací lhůta dle 43) na 90 dní od konce lhůty pro podání nabídek Tato zakázka není zadávána dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Tento zákon se na toto zadávací řízení nevztahuje.... Ing. Jiří Zapletal na základě zmocnění Zadávací dokumentace zakázky Společně správným směrem Marketingová kampaň Strana 6