VÝZVA VČETNĚ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace

Transkript

1 VÝZVA VČETNĚ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace Vážená paní / Vážený pane, dovoluji si Vás vyzvat jako zájemce o zakázku malého rozsahu na dodávky s názvem: Dodávka ţidlí do velkého sálu Löw Beerovy vily k vypracování a k podání nabídky do tohoto řízení a dále k prokázání splnění kvalifikace. 1. INFORMACE O PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Stručný textový popis veřejné zakázky: Předmětem zakázky je dodávka 100 ks židlí do velkého sálu Löw Beerovy vily. Požadavkem jsou konferenční čalouněné židle tmavého odstínu dle předloženého vzorníku, materiál masiv, nosnost min. 120 kg. K nabídce uchazeči doloží pouze jeden vzorek židle s možnosti barevného provedení konstrukce a čalounění. 2. MÍSTO PLNĚNÍ Název ZÚJ: Svitávka Kód NUTS : CZ IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Název zadavatele: Sídlo: IČ: Městys Svitávka Hybešova 166, Svitávka Zodpovědná osoba: Ing. Martin Cetkovský, starosta Telefon: martin.cetkovsky@svitavka.com 4. DODATEČNÉ INFORMACE Žádosti o dodatečné informace doručí uchazeči kontaktní osobě: Ing. Lenka Hamplová, mob.: , na lenka.hamplova@svitavka.com Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, doručí zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávacích podmínek nebo kterým byly zadávací podmínky poskytnuty. 5. POŢADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Prokazování splnění kvalifikace Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky dodavatele.

2 Zadavatel poţaduje, aby dodavatel prokázal splnění: Základních kvalifikačních předpokladů Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel čestným prohlášením, které je v příloze č. 2 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů. Prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Profesních kvalifikačních předpokladů Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 90 dnů prostou kopii dokladu o oprávnění k podnikání odpovídajícím předmětu výzvy, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci 6. KRITÉRIÁ PRO HODNOCENÍ NABÍDEK Podané nabídky budou hodnoceny podle hodnotících kritérií: Cena...váha 50 % Celkový vzhled a kvalita konstrukce...váha 50 % Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Výše nabídkové pořizovací ceny bez DPH Hodnotí se celková nabídková cena bez DPH včetně veškerého příslušenství a to tak, že nejvhodnější nabídková cena má minimální hodnotu. Minimální hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. Vzhled Hodnotí se celkový vzhled židle, možnost výběru čalounění a barvy kostry židle, nosnost a kvalita konstrukce. Rada přidělí nejlépe hodnocenému vzorku 100 bodů, další nabídky budou bodovány v poměru k počtu nabídek. 7. POŢADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Celková nabídková cena bude uvedena v české měně, v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu celkem včetně DPH. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k realizaci předmětu zakázky včetně nákladů souvisejících. Dále musí nabídková cena obsahovat i náklady související s platebními podmínkami stanovenými zadavatelem.

3 Nabídková cena musí obsahovat i předpokládaný vývoj cen v daném oboru včetně předpokládaného vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby dokončení předmětné zakázky. 8. OBCHODNÍ PODMÍNKY, PLATEBNÍ PODMÍNKY A NÁVRH SMLOUVY Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce návrh smlouvy. Návrh smlouvy o dílo bude obsahovat následující ustanovení: Dodavatel je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole. Záruční doba na všechny komponenty bude minimálně 24 měsíců. Výše ceny díla může být překročena pouze na základě vzájemné dohody zhotovitele a objednatele z důvodu změny obecně platných právních předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění, které měly vliv na výpočet nabídkové ceny zhotovitelem. Uchazeč zapracuje návrhu smlouvy včetně všech podmínek uvedených v této výzvě. Zhotovitel se při plnění zakázky resp. díla zavazuje dodržet veškeré aktuálně platné právní předpisy. Smluvní strany budou řešit případné spory týkající se plnění smlouvy především vzájemným jednáním. V případe, že nedojde k vyřešení sporu dohodou, bude sporná záležitost řešena soudní cestou. Všechny takto vzniklé spory budou řešeny podle českého práva. Splatnost daňového dokladu faktury je 30 dnů od jeho doručení objednateli. Zálohy ani platbu předem objednatel neposkytuje. 9. PODMÍNKY A POŢADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Z důvodu přehlednosti doporučuje zadavatel, aby nabídka byla členěna do samostatných částí, řazených v nabídce za sebou (jedno zda každé v samostatné sloze nebo společně v jedné sloze) a označených shodně s následujícími pokyny: ČÁST 1 PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE a) Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST NABÍDKY" (příloha č. 1) opatřen podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče b) Doklady, jimiž uchazeč prokazuje splnění kvalifikace - doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů ČÁST 2 NÁVRH SMLOUVY a) Návrh smlouvy bude podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. ČÁST 3 DALŠÍ NEDÍLNÉ SOUČÁSTI NABÍDKY

4 a) Vyplněný formulář s identifikačními údaji osob, s jejichž pomocí hodlá dodavatel zakázku plnit (subdodavatelé) b) Další doklady požadované nebo vyplývající z výzvy jako plná moc apod. c) CD obsahující návrh smlouvy v elektronické podobě Pozn. Pokud bude Návrh smlouvy a veškeré podklady v nabídce podepsány zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů, pak musí být plná moc součástí nabídky v prosté kopii. 10. ZPŮSOB A MÍSTO PODÁNÍ PRO NABÍDEK datum: do hodina: 17:00 hod Adresa pro podání nabídky: Městys Svitávka, Hybešova 166, Svitávka Nabídku podává uchazeč v jednom vyhotovení. Nabídka a veškerá prohlášení budou podepsány osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) tyto úkony činit nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů, plná moc pak musí být součástí nabídky v prosté kopii. Nabídky je možné podávat osobně či poštou na adresu provozovny osoby pověřené výkonem zadavatelských činností Městys Svitávka, Hybešova 166, Svitávka. V případě osobního podání se nabídky podávají v kanceláři osoby pověřené výkonem zadavatelských činností Ing. Lenka Hamplová, Městys Svitávka, Hybešova 166, Svitávka, tel , lenka.hamplova@svitavka.com. a to pondělí, středa od 07:00 do 17:00 hodin, v úterý, čtvrtek, pátek od 07:00 do 14:30 hodin. Dne je moţné podat nabídku od 07:00 do 17:00 hod, tímto datem a hodinou končí lhůta pro podání a přijetí nabídky. Uchazeč je povinen nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace doručit v uzavřené obálce, která bude obsahovat svazek nabídky v originále. Obálka bude uzavřena, opatřena přelepkami s podpisem a razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT - Dodávka ţidlí do velkého sálu Löw Beerovy vily Na obálce nabídky musí být uvedena adresa uchazeče. Zadavatel bude doručené nabídky evidovat a přidělí jim pořadové číslo. 11. DALŠÍ PODMÍNKY ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení (pokud ve stanovené lhůtě nebudou doručeny žádné nabídky, v případě, že budou z účasti vyloučeni všichni dodavatelé, pokud nebude poskytnuta součinnost k podpisu smlouvy ze strany dodavatele, pokud zadavatel neobdrží finanční prostředky od poskytovatele dotace nebo z důvodu nepředvídatelných okolností). Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podávání nabídek. 12. PŘÍLOHY:

5 1. Krycí list nabídky 2. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Ve Svitávce dne S pozdravem Ing. Martin Cetkovský v.r. starosta Městyse