OBSAH. ÚVOD...3 Príprava písomnej práce ÚPRAVA PÍSOMNEJ PRÁCE Forma...4 POZNÁMKA...4

Transkript

1 OBSAH ÚVOD...3 Príprava písomnej práce ÚPRAVA PÍSOMNEJ PRÁCE Forma...4 POZNÁMKA...4 POZNÁMKA Papier Okraje Riadkovanie a veľkosť písma Ročníkové práce, práce študentskej a odbornej činnosti rozsah OZNAČOVANIE ODDIELOV A PODODDIELOV Číslovanie častí, oddielov a pododdielov Odkazy na čísla oddielov a pododdielov Číslovanie v prílohách Úprava nadpisov a čiastkových nadpisov Číslovanie strán Číslovanie strán jednotlivých častí písomnej práce JEDNOTLIVÉ ČASTI ROČNÍKOVEJ A ANALOGICKEJ PRÁCE...8 Tabuľka 2 Prehľad častí ročníkovej práce a ich poradie Titulná strana Abstrakt, osnova, obsah v ročníkovej práci Hlavný text práce Citáty v ročníkovej práci Bibliografické odkazy v ročníkovej práci Päta v ročníkovej práci Príloha A Abstrakt Obsah...10 Zoznam použitej literatúry...11 Príloha A...12 Príloha A Príloha B...14 Príloha C...15

2 Úvod Táto príručka sa zaoberá spoločnými problémami, s ktorými sa stretávajú žiaci pri písaní ročníkových, záverečných a iných prác. Obsahuje odporúčania, ktoré sa dotýkajú organizácie práce a najdôležitejších krokov ku kvalitnej písomnej práci. Ťažiskom príručky je záverečná úprava písomnej práce. Odporúčania sa týkajú pravidiel, požiadaviek, pokynov a praktických rád na prípravu definitívneho exemplára písomnej práce, ktorý žiak odovzdá vyučujúcemu. Učitelia, ktorí dbajú na starostlivú úpravu ročníkových a odborných prác, vlastne pomáhajú študentom zvládnuť obsah študijného predmetu a pritom aj zvládnuť autorské remeslo. Úroveň písomných prác, pokiaľ ide o ich obsah i formu je známkou celkovej úrovne žiakov. Štandardná úroveň písomných prác je znakom solídnosti školy. Nie je dôležité prácu vytvoriť, napísať, ale aj predložiť v štandardnej a pútavej forme. Je možné, že samotný akt tvorby niečoho môže byť dokladom odbornej úrovne, ale ku kvalite tvorby patrí aj kvalita detailu dizajn, vzhľad výsledku tvorby, ktorým je v danom prípade písomná práca. Zdôrazňovanie aspektu štandardnej úpravy nemožno chápať ako formálnu okrajovú záležitosť. Z pohľadu štandardizácie a informatizácie sa pozrime na problém rozsahu písomných prác a ich písania na počítači. Z rovnakého aspektu si pozrieme riešenie obalu, poradie častí práce, riešenie titulnej strany. Žiadny štandard, normu alebo metodické odporúčanie nemožno brať ako dogmu. Na jednej strane predstavujú latku, pod ktorú by sa nemalo ísť, na druhej strane však nedokážu zahrnúť všetky prípadné situácie ktoré prináša život a prax. Obsah a formu ročníkových, odborných a podobných prác upravujú aj ďalšie štandardy a odporúčania. O špecifických požiadavkách, ktoré tieto štandardy obsahujú si povieme v ďalšej časti tejto príručky. Príprava písomnej práce Ak chceme napísať dobrú písomnú prácu, je potrebné činnosť organizovať. Na to máme určitý čas. Nech už pripravujeme akúkoľvek prácu, musíme absolvovať určité nevyhnutné etapy a kroky. Podľa toho, v akom odbore sa práca pripravuje, kladie sa väčší alebo menší dôraz na niektorú etapu. Záleží na tom, či autor pripravuje prácu prevažne experimentálnu, projektovú, prehľadovú, interpretačnú, teoretickú, aplikačnú alebo inú. Fázy, etapy a kroky prípravy práce predstavujú len všeobecný organizačný rámec. Nejde o prísne lineárnu postupnosť etáp a krokov. Autor v praxi postupuje po etapách, jednak sa cyklicky vracia k predchádzajúcim krokom, pretože zistil, že niečo treba doplniť, preveriť, rozšíriť a pod. Napríklad zistí, že výsledky ktoré má v danej oblasti sú už zastaralé, ale v čase zadania o nich nevedel. To je dôvod na určité korekcie, spresnenie témy, úpravu pracovnej osnovy a podobne. Každá práca si vyžaduje iný prístup, ktorý je podmienený množstvom rôznych praktických faktorov a okolností. 3

3 1 Úprava písomnej práce 1.1 Forma Písomná práca musí byť v definitívnej podobe pripravená vo forme tlače alebo strojopisu tak, aby bola okom čitateľná. Musí byť upravená tak, aby ju bolo možné čítať bez použitia špeciálnej techniky. Poznámka Pred definitívnou úpravou práce môže autor písomnej práce odovzdať na pripomienky konzultantovi (vyučujúcemu) prácu aj v inej forme, napr. (CD ROM). Takýto postup je potrebné vopred dohodnúť. 1.2 Znaky, písmo, jazyk Znaky použitého písma musia byť čierne, zreteľne označené, ostré, dobre čitateľné. Kresby, tabuľky, schémy, grafy a podľa možnosti aj ďalšie ilustrácie a obrázky by mali byť čiernobiele kvôli vyhotovovaniu kópií. Poznámka Ak prácu pripravujeme na počítači, zvolíme triezve dobre čitateľné znaky. Zaujímavé ale ťažšie čitateľné zvláštne a ozdobné fonty používame len v prílohách. Znaky sú jednotlivé písmená, medzery, interpunkčné znamienka, čísla a symboly napríklad acd+ščť%@. Ak na písanie práce použijeme tzv. písmo True Type, s príponou CE potom to, čo vidíme na obrazovke, sa rovnako vytlačí aj na tlačiarni. V práci používame len jeden font napr. Times New Roman, Arial. 1.3 Papier Použijeme papier formátu A4 (210 x 297), biely hladký a nepriehľadný. Umožňuje bezproblémovú tlač, čítanie a kopírovanie všetkých detailov. Ak sa práca tlačí na obidve strany listu, treba osobitne dbať, aby bol papier nepriehľadný. 1.4 Okraje Okraje musia byť dostatočné na to, aby sa práca dala zviazať a ľahko reprodukovať. Všetky štyri okraje sú rovnaké a majú štandardne 2,54 cm. 1.5 Riadkovanie a veľkosť písma Voľba riadkovania a veľkosť písma má najväčší vplyv na rozsah. Pri týchto prácach sa odporúča použiť 1,5 až dvojité riadkovanie s prekladaním znakov 1,6. Medzi odstavcami sa nevynechávajú medzery. 4

4 Pri práci na počítači možno voliť rôzne veľkosti a nastavenia písma. V prednej časti a v jadre práce sa smie používať len jeden druh (font) písma. Iné druhy písma sa povoľujú používať v prílohách, avšak neodporúča použiť viac ako tri druhy písma. Tabuľka 1 Rozsah písomných prác Typ Počet znakov Rozsah Počet počítačových strán Veľkosť písma v bodoch (zaokrúhlene) 10 bodov dvojité riadkovane 12 bodov dvojité riadkovanie Ročníková práca Práce odbornej činnosti Ročníkové práce, práce študentskej a odbornej činnosti rozsah Priemerný rozsah textu písomnej ročníkovej práce je minimálne 5, maximálne 15 strán ( znakov). Priemerný rozsah textu písomnej práce študentskej a odbornej činnosti je minimálne 10, maximálne 20 strán ( znakov). 2 Označovanie oddielov a pododdielov 2.1 Číslovanie častí, oddielov a pododdielov Číslovanie častí, kapitol, oddielov a pododdielov sa robí podľa medzinárodnej normy ISO Táto úprava je v súlade s STN Pravidlá písania a úpravy písomností. Označovanie oddielov sa riadi týmito zásadami: 1. na označovanie sa používajú arabské číslice, 2. číslovanie na každej úrovni sa začína číslom 1, na označenie predslovu, predhovoru alebo úvodu na každej úrovni možno použiť číslo 0 (nula), 3. na konci číselného označenia sa bodka nepíše, 4. vnútri číselného označenia sa oddeľujú jednotlivé číslice označujúce pododdiely rozličných úrovní bodkou bez medzery, 5. medzi číselným označením a textom (nadpisom) sa vynechávajú dve medzery, 6. číslice sa čítajú ako základné číslovky (sedem jeden jeden) 7. na PC sa používa automatické číslovanie Príklad 7 Skratky 7.1 Skratky titulov a hodností Skratky akademických titulov 5

5 Pri číslovaní treba zachovať rozumnú mieru. Nemalo by sa stať, že v snahe sprehľadniť text ho vlastne neprimeraným podrobným číslovaním autor skôr zneprehľadní. Číslovanie nesmie sťažiť čítanie práce. V niektorých prácach vystačíme s číslovaním na prvej a druhej úrovni. Niekedy môže byť opodstatnené použiť aj viac úrovní číslovania. 2.2 Odkazy na čísla oddielov a pododdielov Odkazy na čísla oddielov a pododdielov v texte sa môžu označiť takto: pozri odd. 3; pozri v 2. odd.; pozri 7.2.1; bod 3.1; v bode 3.1; odsek Číslovanie v prílohách Ak sú súčasťou práce prílohy, číslovanie strán v prílohách ročníkových alebo podobných prác nadväzuje na číslovanie strán hlavného textu. Prílohy sú: Doplnkové ilustrácie alebo tabuľky (grafy, nákresy schémy, fotografie, mapy a pod) Osobitné materiály (špeciálne mapy, originálne fotografie ) Bibliografia Popis zariadenia, technika alebo počítačové programy. Prílohy sa označujú veľkými písmenami latinky (Príloha A, Príloha B, Príloha C atď.). Súčasťou tohoto označenia je slovo Príloha. Označenie prílohy má takúto skladbu: na začiatku čísla je na prvej úrovni abecedný znak, za ním je poradové číslo prílohy, za číslom nasleduje názov prílohy. Napríklad: Príloha A.1.1 Návrh úpravy druhého listu práce Tabuľky a obrázky sa číslujú priebežne arabskými číslicami. Napríklad Tabuľka 1 sa spravidla uvádza nad tabuľkou od ľavej zvislice. V strede nad tabuľkou sa uvedie jej názov. Označenie napríklad Obrázok 3 sa píše spravidla pod obrázok vľavo a do stredu sa napíše jeho názov. Pod tabuľkou alebo obrázkom sa uvádzajú poznámky alebo vysvetlivky. 2.4 Úprava nadpisov a čiastkových nadpisov Pri úprave nadpisov platia tieto zásady: 1. nadpisy jednotlivých úrovní sa píšu na PC pomocou vlastných štýlov odstavcov 2. nadpisy sa oddeľujú od predchádzajúceho textu dvoma prázdnymi riadkami, od nasledujúceho textu jedným prázdnym riadkom; 3. nadpisy sa zvýrazňujú veľkými písmenami (verzálkami 1 ), tučným písmom, podčiarknutím alebo ich vhodnou kombináciu; ak sa použije podčiarkovanie, podčiarkuje sa len text, jeho číselné alebo abecedné označenie sa nepodčiarkuje; 4. nadpisy, ktoré neobsahujú číselné alebo abecedné označenie, píšu sa od ľavej zvislice; 1 Verzálka písmo veľkej abecedy tlačových písmen 6

6 5. číselné alebo abecedné označené nadpisy sa píšu od ľavej zvislice, druhý a ďalšie riadky nadpisu sa začínajú písať pod prvým písmenom nadpisu v prvom riadku. 2.5 Číslovanie strán Strany sa číslujú priebežne arabskými číslicami v tvare základných čísloviek bez pomlčiek na PC používame automatické číslovanie. Nečíslované strany môžu byť uložené v inom dokumente. Číslo strany sa umiestňuje v záhlaví alebo v päte strany na vonkajších okrajoch alebo v horizontálnom strede textového stĺpca. V celej práci sa strany číslujú rovnakým zvoleným spôsobom a zvyčajne takým typom a veľkosťou písma akým je písaný hlavný text. Číslovanie sa začína na pravej, nepárnej strane prvého tlačeného alebo strojom písaného listu. Spravidla je to lícová strana titulného listu. Titulná strana listu má číslo 1 (jeden), ale toto číslo sa nezobrazí nepíše sa. Rub titulného listu má číslo 2. Ani toto číslo sa nepíše. Ak sa práca definitívne tlačí len na jednej strane listu, číslujú sa len strany, na ktorých je text. Jednostranná úprava je neštandardná, pretože nejde fakticky o číslovanie strán, ale listov. Z ekonomického, ekologického a informačného hľadiska netreba vylúčiť obojstrannú tlač písomnej práce. Ak autor pripravuje prácu na počítači, obojstranná tlač, napr. na laserovej tlačiarni, nie je problémom. 2.6 Číslovanie strán jednotlivých častí písomnej práce Obálka (väzba) sa do stránkovania nepočíta. Titulný list sa počíta do stránkovania, ale čísla stránok sa v ňom nepíšu (nezobrazujú sa). Prázdne strany, tzv. vakáty 1, sa v písomnej práci majú číslovať. Pri jednostrannej tlači sa nečíslujú. Erráta (opravy), abstrakt, predhovor, obsah, zoznam ilustrácii a zoznam tabuliek, zoznam skratiek a symbolov, slovník termínov, ak sa v práci nachádzajú a sú na samostatných stranách, sa do stránkovania počítajú. Zoznam bibliografických odkazov sa počíta do stránkovania. Prílohy sa stránkujú priebežne ako súčasť textu. Pokiaľ je priložený materiál, ktorého stránkovanie nie je možné alebo účelné, tak sa stránkovanie vynechá. Prílohy sú v takom prípade identifikované inými číslami, ako je uvedené v bode 2.3. Ak sú prílohami samostatné dokumenty, číslujú sa osve. Celostránkové obrázky sa započítavajú do stránkovania hlavnej časti práce, aj keď na nich nie je možné alebo nevhodné umiestniť číslo stránky. Sprievodný materiál, ako sú diskety, kazety, obrazy, filmy a iné nosiče a materiály odlišného formátu čí fyzickej formy, sa do stránkovania nepočítajú. Upozornenie: stránkovanie je niečo iné ako rozsah. Stránky sa môžu číslovať, ale nemusia sa započítať do rozsahu. 1 Vakáty zámerne nepotlačená prázdna strana v publikácii 7

7 3 Jednotlivé časti ročníkovej a analogickej práce 3.1 Časti ročníkovej práce Rozsiahlejšie práce môžu mať: titulnú stranu, abstrakt, obsah, hlavnú časť, zoznam bibliografických odkazov a iné časti. Kratšie majú len vhodne upravenú stranu. Avšak aj kratšie práce musia mať kultivovanú úpravu, konkrétne bibliografické odkazy a musia sa v nich správne citovať. V zásade by malo platiť, že čím je ročníková práca rozsiahlejšia, tým viac by mala preberať prvky diplomovej práce. Tabuľka 2 Prehľad častí ročníkovej práce a ich poradie Rozdelenie Časti v štandardnom poradí Obsah častí (orientačne) Predná časť Jadro práce Hlavný text Prílohy (1) Titulný list (ak je to požiadavka školy alebo učiteľa) (2) Abstrakt (ak je to požiadavka školy alebo učiteľa) (3) Obsah Osnova práce (ak je to požiadavka školy alebo učiteľa) (4) Úvod (4) Jadro (4) Záver (4) Zoznam bibliografických odkazov (1) Prílohy (ak to charakter práce alebo učiteľ vyžaduje) Koncová časť Sprievodný materiál Názov práce Úplné meno a priezvisko autora Názov vyučovacieho premetu Meno učiteľa Dátum ukončenia práce PRIEZNISKO, meno autora: NÁZOV: Podnázov (ročníková práca). Názov školy; názov predmetu. Učiteľ: Meno a priezvisko; Dátum. Rozsah. Text abstraktu slov teoretické práce; slov empirické práce Hlavý text Obrazový materiál a symboly a) ilustrácie (grafy, nákresy, schémy, plány, diagramy ) b) tabuľky c) matematické a chemické normy d) znaky, symboly a skratky Ostatné náležitosti hlavného textu: číslovanie oddielov, pododdielov, obrázkov, tabuliek... a) Doplnkové ilustrácie alebo tabuľky (grafy, nákresy, fotografie, schémy, mapy, plány, kópie dokumentov, podkladov ) b) Osobitné materiály (špeciálne mapy, originálne fotografie ) c) Bibliografia (nepoužitá, ale relevantná literatúra predmetu) d) Popis zariadenia, technika alebo počítačové programy. Mapy, diskety, počítačové výpisy, hudobné skladby, obrazy, filmy, kazety, rôzne predmety, reklamné materiály 8

8 3.2 Titulná strana Titulná stránka je na samostatnom liste. V strede strany, v zarovnaní na stred, vzhľadom na horný a ľavý okraj sa píše päť údajov v samostatných riadkoch pod sebou. Ako prvý sa píše názov práce asi 10 cm od horného okraja. V samostatných riadkoch pod nim sa píšu tieto údaje: úplné meno a priezvisko autora, názov vyučovacieho predmetu, meno učiteľa, dátum u- končenia práce. Dátum píšeme vo forme: RRRR-MM-DD, teda Použijeme štandardné písmo takej veľkosti a typu, ako pre ostatný text. Na názov možno použiť tučné písmo. 3.3 Abstrakt, osnova, obsah v ročníkovej práci Sú to voliteľné časti. Ak sa použije riešenie s titulným listom, môže za nim nasledovať abstrakt a osnova (obsah). Abstrakt a osnova sa píšu osve, na samostatných stranách v hornej časti na stred strany. 3.4 Hlavný text práce Hlavný text začneme písať po jednoriadkovej medzere (Názov práce, volný riadok a hlavný text, jeho prvý riadok s odsadením od ľavého okraja). Ak má práca väčší rozsah, každá kapitola má nadpis a začína na samostatnej strane. Časti sa číslujú. Na zvýrazňovanie rovnakého typu v texte sa používajú jednotné prostriedky, napr. tučné na názvy, kurzíva na pojmy a termíny a pod. V dolnej časti sa umiestňujú úplné alebo skrátené bibliografické odkazy v závislosti od zvoleného spôsobu citovania. 3.5 Citáty v ročníkovej práci Citáty v ročníkovej práci sa štandardne píšu dvojitým riadkovaním. Ak sú dlhšie ako štyri riadky, odsadia sa od ľavého okraja. Menej populárny je spôsob, pri ktorom sa citáty píšu s jednoduchým riadkovaním, a ak sú dlhšie nedávajú sa do úvodzoviek. 3.6 Bibliografické odkazy v ročníkovej práci Bibliografické odkazy sú sústredné v samostatnej časti ako súčasť hlavného textu. Ich zoznam je na samostatnej strane. Majú nadpis Zoznam bibliografických odkazov alebo nadpis: Citované práce, Zoznam citovanej literatúry, Odkazy na literatúru, Použitá literatúra, Zoznam citovaných prameňov a pod. Tento nadpis sa napíše tak, ako je napísaný názov a všetky ostatné názvy časti práce. Záznamy sú usporiadané podľa abecedy, podľa priezviska alebo prvého slova názvu. Ak je v zozname viac prác toho istého autora, usporiadajú sa záznamy abecedne podľa názvu. Priezvisko toho istého autora sa nepíše viackrát. Namiesto druhého, tretieho a ďalšieho výskytu toho istého mena sa napíše od ľavého okraja jedna pomlčka, bodka, medzera (-. ) a potom názov ďalšej práce. Slovo Bibliografia použijeme len vtedy, ak pripájame k práci zoznam literatúry, ktorá sa síce témy dotýka, ale ktorú sme nepoužili pri písaní práce. 9

9 3.7 Päta v ročníkovej práci V päte, v priestore pod čiarou, sa môžu písať úplné záznamy o použitých prameňoch. Ak sa ten istý dokument cituje viackrát, pri druhej citácii sa v päte môže napísať len skrátený záznam citovaného dokumentu. Jednotlivé položky, záznamy pod čiarou, poznámky, sa navzájom oddelia dvojitým riadkovaním. Riadky v rámci každého záznamu sa však píšu s jednoduchým riadkovaním. Prvý riadok záznamu pod čiarou je odsadený od ľavého okraja o štyri medzery, druhý a ďalší sa píše bez odsadenia bezprostredne od ľavého okraja. Rovnakým spôsobom sa píšu poznámky aj vtedy, ak sú na konci práce ako samostatná časť, pred zoznamom bibliografických odkazov. 3.8 Príloha A Abstrakt Abstrakt je krátka výstižná charakteristika obsahu dokumentu. Abstrakt neobsahuje dodatočný výklad obsahu dokumentu ani nevyjadruje hodnotiace stanovisko toho, kto abstrakt píše. Text abstraktu je výsledkom textotvornej operácie, v ktorej prevláda súhlasný, afirmatívny, nekontroverzný spôsob nadväzovania na text primárneho dokumentu. Abstrakt môže pripraviť spravidla samotný autor, aby pomohol čitateľovi rýchlo sa zoznámiť s obsahom práce. Abstrakt býva spravidla informatívny a zachováva tematické a štýlové vlastnosti primárneho dokumentu. Podľa možností obsahuje kvalitatívnu a kvantitatívnu informáciu obsiahnutú v dokumente. Pojem abstrak by sa nemal zamieňať s termínmi anotácia, výťah a súhrn. Text abstraktu sa píše súvislé ako jeden odstavec. Musí byť písaný tak, aby mohol prácu zastupovať samostatne. Neobsahuje odkazy na samotný text práce. Používa sa v ňom odborná terminológia, stručný, vecný, úsporný informačný štýl. Skratky a neznáme termíny sa musia vysvetliť stručne pri prvom výskyte. Obrázky, tabuľky a pod. sa používajú len v prípade, že neexistuje iná prijateľná alternatíva. Z textového hľadiska abstrakt obsahuje údaje o cieľoch práce, metódach, výsledkoch a záveroch obsiahnutých v dokumente. 3.9 Obsah Na PC sa spracováva automaticky. Umiestni sa na novej strane za abstraktom. Obsahuje názvy hlavných častí a podčastí práce a čísla strán. Obsahuje zoznam príloh a údaj o ich umiestnení. Obsah píšeme od ľavej zvislice. Číselný stĺpec sa začína od ľavého okraja, ľavá zvislica textového stĺpca sa prispôsobuje najdlhšiemu číselnému označeniu, za ktorým sa vynechávajú dve medzery. Možno použiť členenie textu stupňovité, kombinované alebo od zvislice. 10

10 Zoznam použitej literatúry Katuščák D.: Ako písať seminárne práce, ročníkové práce, práce študentskej vedeckej a odbornej činnosti, diplomové práce, záverečné a atestačné práce, dizertácie. STN Pravidlá písania a úpravy písomností 11

11 Príloha A 5 cm STREDNÁ ŠKOLA PODNIKANIA MARTIN 10 cm... NÁZOV ROČNÍKOVEJ PRÁCE (ODBORNEJ PRÁCE) 15 cm.. MENO AUTORA PRÁCE 25 cm

12 Príloha A.1 5 cm STREDNÁ ŠKOLA PODNIKANIA MARTIN 10 cm... PODNIKATEĽSKÝ PLÁN (UVIESŤ NÁZOV) 15 cm.. MENO AUTORA PRÁCE 25 cm

13 Príloha B 7 cm. NÁZOV PRÁCE (odporúča sa bodové písmo) 10 cm 12 cm ODBORNÁ PRÁCA (ročníková práca a pod. odporúča sa bodové písmo) ÚPLNÉ MENO AUTORA (písmo b.) 16 cm. NÁZOV A MIESTO ŚKOLY (písmo b.) 19 cm.. Meno školiteľa zadávateľa práce (písmo 12 b.) 22 cm. Dátum odovzdania práce: RRRR-MM-DD Dátum obhajoby:... (písmo 12 b.) 26 cm. MARTIN

14 Príloha C Čestne prehlasujem, že záverečnú prácu (ročníkovú prácu, odbornú prácu) na tému uviesť názov práce som vypracoval (a) samostatne a na základe citovanej literatúry. V Martine (uviesť dátum) 15