Pracovné prostredie MS EXCEL 2003.

Transkript

1 Pracovné prostredie MS EXCEL Tabuľkové kalkulátory sú veľmi praktické aplikácie pre realizáciu výpočtov, grafických prezentácií údajov, ako aj pe prácu s rôznymi údajmi ako s bázou dát. Tieto programy vznikli pôvodne s cieľom nahradiť a vylepšiť kalkulačky pri počítaní so vzorcami. Ich základným princípom je totiž automatické prepočítavanie všetkých vzorcov a funkcií pri každej zmene vstupných údajov. Umožňujú prepájanie údajov v tabuľkách tak, že zmeny niektorých hodnôt v tabuľkách spôsobia automatické prepočítanie údajov, ktoré sú od zmenených buniek tabuľky závislé. Najviac boli kalkulátory využívané pri ekonomických a štatistických výpočtoch a finančných analýzach, ale dnes sú využiteľné vo všetkých vedných odboroch. Spustenie kalkulátora Tabuľkový kalkulátor MS Excel môžeme spustiť viacerými spôsobmi: - cez príkazy Štart Programy Microsoft Excel, - dvojklikom na ikone zástupcu programu MS Excel na pracovnej ploche MS WINDOWS - caz príkazy Štart Nový dokument balíka OFFICE, a pootvorení ponuky vybratím z karty Všeobecné Prázdny zošit. Po spustení sa objaví pracovné prostredie programu MS Excel Ing. Ján Hulina

2 Pracovné prostredie programu delíme na niekoľko častí: Programová lišta Lišta Hlavné menu Panely nástrojov Vstupný riadok aktívnej bunky Označenie dresy Aktívna bunka Označenie pracovného hárku Základné pojmy : Každý hárok sa skladá zo stĺpcov označených písmenami A, B, C,... AB, AC, AD... (256 stĺpcov) a riadkov označených číslami 1, 2, 3,... n ( riadkov). Jednotlivé polia sa nazývajú buňky. Každá buňka má svoju adresu danú označením stĺpca a riadku, v ktorom sa nachádza. Napr. B2, D4 atď. a podobne. Obsahom buňky môže byť text, rôzne druhy čísiel, dátumy, vzorce, funkcie Ing. Ján Hulina

3 Zošit a listy : Tabuľky sa vytvárajú vo forme tzv. zošitov, po spustení EXCELU sa otvorí prázdny list zošita. Štandardne zošit obsahuje 3 listy. Ďalšie listy do zošita pridáme príkazom Vložiť List. Jednotlivé listy je vhodné premenovať podľa obsahu a to buď dvojitým kliknutím ľavým tlačítkom na ušku listu, alebo stlačením pravého tlačítka myši na ušku listu a výberom odpovedajúcej voľby z kontextovej ponuky. V nej nájdeme aj iné možnosti pre prácu s listami - kopírovanie celého listu do iného zošitu, odstránenie listu a podobne. Vkladanie a oprava údajov Údaj vložíme do aktívnej bunky tak, že klikneme na bunku do ktorej chceme vložiť údaj (bunka sa orámuje) a začneme písať. Po vpísaní požadovaného údaju tento potvrdíme klávesou Enter, alebo stlačíme kurzorovú klávesu ( šípka nadol resp. vpravo). Ak údaj v bunke chceme opraviť, umiestnime kurzor na túto bunku a dvakrát klikneme myšou, alebo klikneme do vstupného riadku, alebo stlačíme klávesu F2. Obsah celej bunky vymažeme klávesou Delete, alebo použijeme príkaz Úpravy Odstrániť.... Pri vymazaní obsahu viacerých buniek najprv všetky bunky označíme a potom stlačíme klávesu Delete Ing. Ján Hulina

4 Otvorenie súboru - súbor môžeme otvoriť ako Nový zošit. V riadku ponúk (hlavné menu) klikneme na Súbor a v ponuke klikneme na Nový. Pri otvorení programu MS EXCEL sa nám otvorí automaticky nový zošit. - Alebo môžeme otvoriť už existujúci súbor. V riadku ponúk (hlavné menu) klikneme na Súbor a v ponuke klikneme na Otvoriť (Sk) Alebo Otevřít (Cz). -keď chceme otvoriť už existujúci súbor, postupujeme podľa tabuľky otvorenia súboru. Po otvorení ponuky Otvoriť, by sme mali vedieť, kde sa súbor nachádza a hlavne jeho názov. Ak nevieme ani kde sa nachádza, ani ako sa volá, môže nám pomôcť Vyhľadávací nástroj Ing. Ján Hulina

5 Uloženie súboru Pri vytváraní, alebo úpravách tabuliek je dôležité vedieť ako novú, alebo aktualizovanú tabuľku uložiť. Vyberieme si ponuku Súbor : - ak pracujeme so starším, už skôr vytvoreným súborom a chceme ho uložiť pod rovnakým názvom, vybereme z ponuky Súbor a z menu vyberieme ponuku Uložiť. V tomto prípade sa umiestnenie, ani názov súboru nemení. Uložia sa len prevedené zmeny. - ak však pracujeme s novým súborom a chceme ho uložiť, vybereme z ponuky Súbor a z menu vyberieme ponuku Uložiť ako. Takto isto postupujeme, ak pracujeme so starším súborom, ale chceme ho uložiť pod novým názvom. Pokiaľ teda ukladáme nový dokument, alebo starší pod nové meno, musíme najprv určiť kam sa má dokument uložiť. Ďalej je nutné napísať názov súboru a v poslednom kroku určiť typ súboru. Posledný krok je dôležitý pre ďaľšiu prácu s tímto súborom!!!! Pokiaľ súbor uložíme v aktuálnej verzii, nebude ho možné v staršej verzii programu otvoriť!!! Ing. Ján Hulina

6 Uloženie súboru a ukončenie práce s programom : Pokiaľ sme dokončili prácu v súbore, a tento potom uložili, môžeme prácu s programom MS EXCEL ukončiť. Ak sme aj súbor neuložili a chceli by sme program ukončiť, tak sa nás sám spýta ako, kde a pod akým menom má súbor uložiť. Program môžeme ukončiť buď z ponuky Súbor Koniec, alebo kliknutím na ukončovacie tlačítko v pravom hornom rohu programu. Program neukončíme kliknutím na ukončovacie tlačítko súboru!!! Ing. Ján Hulina