Obchodní podmínky pro Informační systém rejstříku pro obchodování s povolenkami skleníkových plynů (dále pouze Obchodní podmínky ISR)

Transkript

1 Příloha č. 2 Smlouvy o zřízení a vedení účtu v rejstříku pro obchodování s jednotkami přiděleného množství (povolenkami) emisí skleníkových plynů a úpravě souvisejících vztahů Obchodní podmínky pro Informační systém rejstříku pro obchodování s povolenkami skleníkových plynů (dále pouze Obchodní podmínky ISR) Revize 7 - Únor 2012 Obchodní podmínky ISR strana 1 z 17 Platnost: od

2 1 OBECNÁ USTANOVENÍ ÚVODNÍ USTANOVENÍ SEZNAM DEFINIC A POUŽITÝCH POJMŮ ZMĚNA OBCHODNÍCH PODMÍNEK PROVOZ ISR KOMUNIKACE SE SPRÁVCEM REJSTŘÍKU ZABEZPEČENÝ PŘÍSTUP DO ISR UŽIVATELÉ VYUŽÍVAJÍCÍ APLIKACI SERINGAS, TJ. DRŽITELÉ VKLADOVÝCH ÚČTŮ PROVOZOVATELE ZAŘÍZENÍ A OSOBNÍCH VKLADOVÝCH ÚČTŮ UŽIVATELÉ VYUŽÍVAJÍCÍ REJSTŘÍK UNIE, TJ. DRŽITELÉ VKLADOVÝCH ÚČTŮ PROVOZOVATELE LETADLA ZAJIŠTĚNÍ SPRÁVY ÚČTŮ A SPRÁVY ÚČASTNÍKŮ ZŘÍZENÍ ÚČTU AKTUALIZACE ÚČTU UZAVŘENÍ ÚČTU AKTUALIZACE OVĚŘENÝCH EMISÍ ZABLOKOVÁNÍ A ODBLOKOVÁNÍ ÚČTU ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY UPOZORNĚNÍ O ZMĚNĚ STATUSU ÚČTU ÚČASTNÍCI A KONTAKTY ZAŘÍZENÍ SDRUŽENÍ PROVOZOVATELŮ ZAŘÍZENÍ ÚČET NÁRODNÍHO ALOKAČNÍHO PLÁNU UPŘESNĚNÍ SMLUVNÍCH USTANOVENÍ MONITOROVÁNÍ TRANSAKCÍ A SPRÁVA SYSTÉMU ZAZNAMENÁVÁNÍ UDÁLOSTÍ A MONITOROVÁNÍ PROVOZU REPORTOVACÍ A PUBLIKAČNÍ ČINNOSTI SPRÁVA VEŘEJNÝCH REPORTŮ SPRÁVA NEVEŘEJNÝCH REPORTŮ REPORTY Z ISR VÝPISY Z ÚČTU TVORBA A ZPRACOVÁNÍ PODKLADŮ PRO FAKTURACI CENY ÚČTOVANÉ SPRÁVCEM REJSTŘÍKU DRŽITELŮM ÚČTŮ PODMÍNKY PRO FAKTURACI REKLAMACE VYŘIZOVÁNÍ REKLAMACÍ VÝBOR REJSTŘÍKU ČINNOST A PŮSOBNOST VÝBORU REJSTŘÍKU Obchodní podmínky ISR strana 2 z 17 Platnost: od

3 1 OBECNÁ USTANOVENÍ 1.1 Úvodní ustanovení Zákonem o podmínkách obchodování s povolenkami na emise skleníkových plynů a o změně některých zákonů č. 695/2004 Sb. ve znění pozdějších změn a doplňků byl zřízen veřejně přístupný registr obchodování s povolenkami na emise skleníkových plynů (dále jen rejstřík) Podle výše uvedeného zákona spravuje rejstřík OTE, a.s. (dále jen správce rejstříku) dle právních předpisů Evropského společenství, kterými jsou zejména: Směrnice evropského parlamentu a Rady 2003/87/ES ve znění pozdějších změn a doplňků, která dává za povinnost členským státům zajistit založení a udržování rejstříku za účelem zajištění přesné evidence vydávání, držení, převodu a zrušení povolenek Nařízení Komise č. 920/2010 o standardizovaném a bezpečném systému rejstříků podle směrnice Evropského parlamentu a Rady 2003/87/ES a rozhodnutí Evropského parlamentu a Rady č. 280/2004/ES Text obchodních podmínek ISR se odkazuje na výše uvedené právní předpisy a definuje doplňující podmínky provozování rejstříku Správce rejstříku a držitelé účtů jsou povinni respektovat ustanovení ITL TU. 1.2 Seznam definic a použitých pojmů AAU Assigned Amount Unit; emisní kvóta vyjádřená v tunách CO 2; CER Certified Emission Reduction; jednotka (kredit) vzniklá na základě programu aktivit u třetích účastníků (nejsou účastníky Kjótského protokolu) na snížení množství skleníkových plynů; CITL Community Independent Transaction Log; evropský transakční log; ECAS European Commission Authentication Service; Ověřovací služba Evropské komise EIS ekonomický informační systém; ERU Emission Reduction Unit; jednotka (kredit) vzniklá převodem AAU/RMU v rámci projektů Joint Implementation; Helpdesk ISR telefonická podpora uživatelů je zajišťována denně od 6:00 do 22:00; telefonní čísla jsou zveřejněna na webových stránkách rejstříku; Hlavní správce rejstříku jmenovaný Evropskou komisí aby vedl nezávislý protokol transakcí sloužící k zaznamenávání vydávání, převádění a rušení povolenek; ISR informační systém rejstříku pro obchodování s povolenkami skleníkových plynů; ITL International Transaction Log; mezinárodní transakční log; ITL TU ITL Terms of Use; podmínky použití ITL, vydané Sekretariátem UNFCCC; Kredit Kjótské jednotky certifikované výkonným výborem Komise na základě počtu tun ekvivalentu CO 2, o které bylo sníženo předpokládané znečištění aplikací projektů JI (Joint Implementation) nebo CDM (Clear Development Mechanism). Lze je konvertovat na AAU v poměru 1:1; Ministerstvo Ministerstvo životního prostředí České republiky; Monitorovací plán souhrn závazných postupů pro zjišťování a vykazování údajů o emisích CO2 nebo tunokilometrů; Nařízení - Nařízení Komise č. 920/2010 o standardizovaném a bezpečném systému rejstříků podle směrnice Evropského parlamentu a Rady 2003/87/ES a rozhodnutí Evropského parlamentu a Rady č. 280/2004/ES ve znění pozdějších změn a doplňků; NAP národní alokační plán; určuje celkové množství povolenek, které bude pro dané obchodovací období vydáno, a množství, které bude jednotlivým provozovatelům přiděleno; Počítač jakékoliv zařízení sloužící k přístupu do ISR; Povolení pravomocné rozhodnutí Ministerstva životního prostředí, kterým se povolují emise skleníkových plynů a kterým se stanoví podmínky jejich zjišťování, vykazování a ověřování; Obchodní podmínky ISR strana 3 z 17 Platnost: od

4 Provozovatel letadla - osoba, která provozuje letadlo dle Zákona; v případě, že tato osoba není známa nebo ji vlastník letadla neidentifikoval, se za provozovatele letadla považuje vlastník letadla; Provozovatel zařízení právnická osoba, která zařízení skutečně provozuje; není-li taková osoba, považuje se za provozovatele zařízení vlastník zařízení; Rejstřík Unie jednotný Rejstřík Unie, provozuje Evropská komise; RMU Removal Unit; jednotka (kredit) vznikající využitím zalesněných ploch absorbujících CO 2; Seringas - software, který vyvinula Caisse des Dépôts et Consignations, přístupný na webových stránkách rejstříku; Směrnice - Směrnice evropského parlamentu a Rady 2003/87/ES ve znění pozdějších změn a doplňků, která dává za povinnost členským státům zajistit založení a udržování rejstříku za účelem zajištění přesné evidence vydávání, držení, převodu a zrušení povolenek; Smlouva Smlouva o zřízení a vedení účtu v rejstříku pro obchodování s povolenkami emisí skleníkových plynů a úpravě souvisejících vztahů; Správce rejstříku národní správce rejstříku; UNFCCC United Nations Framework Convention on Climate Change; Rámcová úmluva OSN o změně klimatu; Výbor rejstříku společný řídící orgán složený ze dvou zástupců Ministerstva životního prostředí a dvou zástupců správce rejstříku; Webové stránky rejstříku jsou umístěny na internetové adrese ; Zákon Zákon č. 695/2004 Sb. o podmínkách obchodování s povolenkami na emise skleníkových plynů a o změně některých zákonů ve znění pozdějších změn a doplňků; Zařízení stacionární jednotka, ve které se provozuje jedna nebo více činností, které přispívají k produkci emisí. Množina zařízení je legislativně omezena; Žádost žádost o zřízení a vedení účtu v rejstříku pro obchodování s povolenkami. Rozhodujícím datem podání žádosti a vzniku požadavku je datum, kdy byla žádost elektronicky doručena na adresu povolenky-registrace@ote-cr.cz správci rejstříku. Provozovatelé letadla žádají o zřízení a vedení účtu zaregistrováním na webových stránkách rejstříku. 1.3 Změna obchodních podmínek Správce rejstříku je povinen Obchodní podmínky ISR novelizovat v návaznosti na změny právních norem a oprávněn s ohledem na fungování rejstříku provádět změny. Součástí zveřejňované informace o návrhu nových Obchodních podmínek ISR je i seznam měněných částí Obchodních podmínek ISR (případně článků). Správce rejstříku o tomto návrhu informuje prostřednictvím zveřejnění zprávy na webových stránkách rejstříku Návrhy na změnu Obchodních podmínek ISR jsou správcem rejstříku zveřejněny k připomínkám držitelů účtů po dobu nejméně 14 kalendářních dní způsobem umožňujícím dálkový přístup a následně do 28 kalendářních dnů od zveřejnění předkládány spolu s vyhodnocením došlých připomínek ke schválení Výboru rejstříku Výbor rejstříku se vyjádří ke změně Obchodních podmínek ISR do 14 kalendářních dnů po předložení návrhu na změnu Obchodních podmínek ISR dle odstavce Po schválení Obchodních podmínek ISR nebo jejich změn Výborem rejstříku zveřejní správce rejstříku jejich konečné znění do dvou pracovních dnů na webových stránkách rejstříku. Konečné znění Obchodních podmínek ISR se stává závazné pro správce rejstříku, držitele účtů a žadatele o založení účtu s účinností ode dne určeného v příslušné novelizaci Obchodních podmínek. 1.4 Provoz ISR Rejstřík je v provozu 24 hodin denně 7 dní v týdnu. Transakce, u kterých je nutné kontrolovat limitní čas jejich zadání do ISR, jsou označeny časovou známkou, která je založena na časové zóně Coordinated Universal Time (UTC). Provoz rejstříku může být v některých případech (instalace nové verze, údržba systému atd.) plánovaně přerušen na dobu nezbytně Obchodní podmínky ISR strana 4 z 17 Platnost: od

5 nutnou. Plánované přerušení (odstávka) provozu bude oznámeno na webových stránkách rejstříku nejméně 48 hodin před zahájením odstávky. V oznámení bude přesně specifikován termín a doba trvání odstávky. Plánovaná odstávka bude probíhat zejména v nočních hodinách, případně během nepracovních dnů Na webových stránkách rejstříku je zveřejněn uživatelský manuál pro držitele účtů, který popisuje zásady práce s ISR. 1.5 Komunikace se správcem rejstříku Všechny informační y správce rejstříku jsou odesílány z adresy povolenky@ote-cr.cz Elektronické faktury - daňové doklady za ceny podle článku 6.1 jsou odesílány z adresy fakturace-isr@ote-cr.cz K řešení smluvních vztahů slouží adresa povolenky-registrace@ote-cr.cz Správce rejstříku ani Hlavní správce rejstříku nikdy nepožaduje od uživatelů sdělení přístupového hesla V případě jakéhokoliv podezření zneužití přihlašovacích údajů, popř. ových adres je držitel účtu povinen neprodleně informovat správce rejstříku. Obchodní podmínky ISR strana 5 z 17 Platnost: od

6 2 ZABEZPEČENÝ PŘÍSTUP DO ISR 2.1 Uživatelé využívající aplikaci Seringas, tj. držitelé vkladových účtů provozovatele zařízení a osobních vkladových účtů Uživatelský přístup do ISR Pro účely provádění operací nad vlastním účtem držiteli účtů a správcem rejstříku je přístup do systému zajištěn prostřednictvím WEB rozhraní se zabezpečenou komunikací prostřednictvím SSL protokolu Každý uživatel vstupuje do systému (provádí svou autentifikaci) na základě tzv. log-in informací, což je uživatelské jméno a heslo. Uživatelské jméno hlavního, druhého a případně dalšího zmocněného zástupce je zasláno na uvedených zástupců v Příloze č. 1 Smlouvy. Heslo hlavního, druhého a případně dalšího zmocněného zástupce pro první přihlášení je zasláno poštou na adresu daného zmocněného zástupce uvedenou v Příloze č. 1 Smlouvy. Při prvním přihlášení zmocněného zástupce do ISR je nutné provést změnu hesla. Informační systém rejstříku po úspěšné autentifikaci uživatele jménem a heslem automaticky odesílá na číslo mobilního telefonu uživatele (údaj Mobilní telefon v Příloze č. 1 Smlouvy) SMS kód. Pro vstup do informačního systému rejstříku musí uživatel ve stanovené lhůtě tento doručený SMS kód zadat do vstupní obrazovky systému Uživatel je o přihlašovací jméno a heslo žádán pouze jednou, a to na přihlašovací obrazovce systému. Pokud je uživatel o přihlašovací údaje žádán jakýmkoliv jiným způsobem, je povinen neprodleně informovat správce rejstříku Heslo musí obsahovat minimálně 10 znaků, přičemž musí být tvořeno jak písmeny, tak i číslicemi a nesmí obsahovat jméno, příjmení, datum narození a login uživatele. Při práci s heslem se rozlišují velká a malá písmena Platnost hesla vyprší za dobu 60 dnů od jeho poslední modifikace. Měněné heslo se musí lišit od posledních 10 zadaných hesel Uživatel sám zodpovídá za nakládání se svým heslem. Heslo je důvěrné a nesmí být sděleno žádné další osobě (včetně správce rejstříku nebo jiného držitele účtu v rejstříku). Uživatel nesmí mít své jméno a heslo uloženo v internetovém prohlížeči V případě podezření, že by jakákoliv další osoba mohla znát přihlašovací údaje uživatele, je uživatel povinen neprodleně informovat správce rejstříku. V případě víkendu nebo státního svátku, je žádoucí zablokovat svůj přístup (přihlášením na stránky rejstříku a třikrát zadat špatné heslo) a v první pracovní den informovat správce rejstříku V případě výměny dat mezi systémem ISR (národním rejstříkem) a CITL a ITL je využita automatická komunikace prostřednictvím WEB Services s využitím komunikačního protokolu SSL. Rejstřík provádí svou autentifikaci prostřednictvím digitálního certifikátu Zabezpečení počítače a počítačové sítě Je povinností každého uživatele dbát na zabezpečení svého počítače, především používat antivirový program s aktuální virovou databází a firewall. Je třeba pravidelně spouštět hloubkovou antivirovou kontrolu Operační systém a další softwary instalované na příslušném počítači by měly být aktualizovány posledními bezpečnostními aktualizacemi a záplatami dodávanými výrobcem softwaru K přihlašování do ISR je uživateli doporučeno použít počítač, kde je přihlášen v režimu standardního uživatele (user) a ne v režimu správce (administrator) Když uživatel odchází od počítače, je povinen se z něj odhlásit, aby jiná osoba nemohla získat přístup k účtu v rejstříku Všichni uživatelé jsou povinni věnovat pozornost potenciálně nebezpečným přílohám ů a neotvírat přílohy s příponami jako.com,.bat,.vbs nebo.exe. Obchodní podmínky ISR strana 6 z 17 Platnost: od

7 2.1.3 Zamezení přístupu k účtu U každého účtu je sledován počet neúspěšných přihlášení. Pokud tento počet dosáhne tří pokusů, je přístup k účtu zamezen. Pro opětovné zpřístupnění účtu je nutno kontaktovat správce rejstříku Správce rejstříku je oprávněn zamezit přístup k účtu na základě chování uživatele, které je v rozporu s podmínkami přístupu a využití systému Změna přístupového hesla V souladu s Nařízením je zajištěna změna přístupového hesla Změnu přístupového hesla si provádí příslušný zmocněný zástupce daného účtu Postup generování nového hesla je uveřejněn na webové stránce Generování nového hesla (změna přístupového hesla správcem rejstříku) je zpoplatněno Uživatelský manuál ISR Součástí Smlouvy je Uživatelský manuál ISR na CD nosiči, se kterým se uživatel seznámí před vstupem do informačního systému rejstříku. Případné aktualizace Uživatelského manuálu jsou prováděny pouze na neveřejné části informačního systému rejstříku. 2.2 Uživatelé využívající Rejstřík Unie, tj. držitelé vkladových účtů provozovatele letadla Uživatelský přístup do ISR Pro účely provádění operací nad vlastním účtem držiteli účtů a správcem rejstříku a Hlavním správcem rejstříku je přístup do systému zajištěn prostřednictvím WEB rozhraní se zabezpečenou komunikací prostřednictvím SSL protokolu Uživatelské jméno a heslo jsou spravovány Ověřovací službou Evropské komise (ECAS), která ověřuje přihlašovací údaje uživatele. Uživatel si sám zřídí přístup v ECAS, kde si zvolí , přihlašovací jméno, heslo a číslo mobilního telefonu. Poté se uživatel zaregistruje do ISR a po schválení registrace správce rejstříku zašle poštou na uvedenou adresu aktivační klíč Uživatel je o přihlašovací jméno a heslo žádán pouze jednou, a to na přihlašovací obrazovce ECAS. Pokud je uživatel o přihlašovací údaje žádán jakýmkoliv jiným způsobem, je povinen neprodleně informovat správce rejstříku Heslo musí obsahovat minimálně 10 znaků, přičemž musí být tvořeno jak písmeny, tak i číslicemi a nesmí obsahovat jméno, příjmení, datum narození a login uživatele. Při práci s heslem se rozlišují velká a malá písmena Platnost hesla vyprší za dobu 180 dnů od jeho poslední modifikace a toto heslo nesmí být znovu použito Uživatel sám zodpovídá za nakládání se svým heslem. Heslo je důvěrné a nesmí být sděleno žádné další osobě (včetně správce rejstříku nebo jiného držitele účtu v rejstříku). Uživatel nesmí mít své jméno a heslo uloženo v internetovém prohlížeči V případě podezření, že by jakákoliv další osoba mohla znát přihlašovací údaje uživatele, je uživatel povinen neprodleně informovat správce rejstříku. V případě víkendu nebo státního svátku, je žádoucí zablokovat svůj přístup a v první pracovní den informovat správce rejstříku. Přístup může být zablokován po přihlášení do ISR V případě výměny dat mezi systémem ISR (národním rejstříkem) a CITL a ITL je využita automatická komunikace prostřednictvím WEB Services s využitím komunikačního protokolu SSL. Rejstřík provádí svou autentifikaci prostřednictvím digitálního certifikátu Zabezpečení počítače a počítačové sítě Je povinností každého uživatele dbát na zabezpečení svého počítače, především používat antivirový program s aktuální virovou databází a firewall. Je třeba pravidelně spouštět Obchodní podmínky ISR strana 7 z 17 Platnost: od

8 hloubkovou antivirovou kontrolu. OTE, a.s Operační systém a další softwary instalované na příslušném počítači by měly být aktualizovány posledními bezpečnostními aktualizacemi a záplatami dodávanými výrobcem softwaru K přihlašování do ISR je uživateli doporučeno použít počítač, kde je přihlášen v režimu standardního uživatele (user) a ne v režimu správce (administrator) Když uživatel odchází od počítače, je povinen se z něj odhlásit, aby jiná osoba nemohla získat přístup k účtu v rejstříku Všichni uživatelé jsou povinni věnovat pozornost potenciálně nebezpečným přílohám ů a neotvírat přílohy s příponami jako.com,.bat,.vbs nebo.exe SMS autentizace Uživatel ISR potvrzuje svou totožnost a provedení daných činností pomocí SMS autentizace. Během SMS autentizačního procesu ECAS automaticky odesílá na číslo mobilního telefonu uživatele SMS kód, který uživatel opíše do obrazovky systému. Poté, co ECAS tento kód ověří, činnost je dokončena Zamezení přístupu k účtu Správce rejstříku je oprávněn zamezit přístup k účtu na základě chování uživatele, které je v rozporu s podmínkami přístupu a využití systému Změna přístupového hesla V souladu s Nařízením je zajištěna změna přístupového hesla Změnu přístupového hesla si provádí uživatel ISR v ECAS Uživatelský manuál ISR Součástí Smlouvy je Uživatelský manuál ISR na CD nosiči, se kterým se uživatel seznámí před vstupem do informačního systému rejstříku. Případné aktualizace Uživatelského manuálu jsou prováděny pouze na neveřejné části informačního systému rejstříku. Obchodní podmínky ISR strana 8 z 17 Platnost: od

9 3 ZAJIŠTĚNÍ SPRÁVY ÚČTŮ A SPRÁVY ÚČASTNÍKŮ 3.1 Zřízení účtu V souladu s Nařízením je zajištěno vytvoření různých druhů účtů pro jednotlivé držitele účtů v rejstříku (účty pro ČR, provozovatele zařízení, provozovatele letadla, osobní vkladové účty) Provozovatel zařízení Každé zařízení je v ISR přiřazeno pouze k jedinému vkladovému účtu Pro zřízení vkladového účtu pro konkrétní zařízení je provozovatel tohoto zařízení povinen poskytnout správci rejstříku informace uvedené v Příloze VII Nařízení. Konkrétní doklady, které jsou třeba ke zřízení účtu, jsou následující: Žádost, Ověřená kopie výpisu z Obchodního rejstříku (ne starší 3 měsíce), Ověřená kopie Povolení Provozovatel letadla Každý provozovatel letadla má jeden vkladový účet provozovatele letadla Pro zřízení vkladového účtu provozovatele letadla je provozovatel letadla povinen poskytnout správci rejstříku informace uvedené v Příloze VIII Nařízení. Konkrétní doklady, které jsou třeba ke zřízení účtu, jsou následující: Žádost, Osobní vkladové účty Ověřená kopie výpisu z Obchodního rejstříku v českém jazyce (ne starší 3 měsíce), Ověřená kopie Schválení monitorovacího plánu Pro zřízení osobního vkladového účtu je subjekt povinen poskytnout správci rejstříku informace uvedené v Příloze IV Nařízení. Konkrétní doklady, které jsou třeba ke zřízení účtu, jsou následující: Žádost, V případě, že se jedná o právní subjekt, ověřenou kopii výpisu z Obchodního rejstříku v českém jazyce (ne starší 3 měsíců), Potvrzení o aktivním bankovním účtu (ne starší 3 měsíců), Osvědčení o registraci DPH, Informace o skutečném vlastníkovi právnické osoby, jak je vymezen ve směrnici 2005/60/ES, Seznam ředitelů (osob, jež účinně řídí každodenní provoz právnické osoby), Ověřená kopie výpisu z trestního rejstříku ředitelů v českém jazyce (ne starší 3 měsíců) v případě záznamu v trestním rejstříku, je žadatel povinen doložit, že nebyl v předchozích pěti letech odsouzen za účast na podvodu týkajícím se povolenek nebo kjótských jednotek, na praní peněz, financování terorismu nebo na jiných závažných trestných činech, pro které může účet sloužit jako nástroj, Kopie výroční zprávy či nejnovějších auditovaných finančních výkazů, nebo nejsou-li dostupné žádné auditované finanční výkazy, kopie finančních výkazů s otiskem razítka daňového či finančního ředitele Ke každému účtu musí jeho držitel nominovat nejméně dva zmocněné zástupce a může jmenovat další zmocněné zástupce Nejméně jeden ze zmocněných zástupců účtu provozovatele zařízení nebo osobního vkladového účtu musí mít trvalý pobyt na území České republiky Zmocnění zástupci a případní další zmocnění zástupci musí být rozdílné osoby, Subjekt žádající o zřízení účtu je povinen poskytnout správci rejstříku informace o zmocněných zástupcích a dalších zmocněných zástupcích uvedené v Příloze IX Nařízení. Konkrétní doklady, které jsou třeba ke zřízení účtu, jsou následující: Obchodní podmínky ISR strana 9 z 17 Platnost: od

10 Kopie dokladu totožnosti. Údaj o rodném čísle správce rejstříku nevyžaduje. Tento údaj může být zneviditelněn Ověřená kopie výpisu z trestního rejstříku v českém jazyce (ne starší 3 měsíců) v případě záznamu v trestním rejstříku, je žadatel povinen doložit, že nebyl v předchozích pěti letech odsouzen za účast na podvodu týkajícím se povolenek nebo kjótských jednotek, na praní peněz, financování terorismu nebo na jiných závažných trestných činech, pro které může účet sloužit jako nástroj Při podpisu Smlouvy se správcem rejstříku žadatel o zřízení účtu zajistí úřední ověření totožnosti osob a podpisů všech zmocněných zástupců a dalších zmocněných zástupců pro jednotlivé účty. Ověření bude přímo na Žádosti a bude provedeno úředním ověřovacím místem na území ČR Správce rejstříku může v souladu s Nařízení zamítnout otevření účtu, pokud není splněn jakýkoliv požadavek dle čl nebo předložené informace a dokumenty jsou neúplné, zastaralé nebo jinak nepřesné a nepravdivé Pokud žadatel nepředá všechny požadované doklady k uzavření Smlouvy a otevření účtu do dvou měsíců od data přijetí Žádosti (viz čl těchto Obchodních podmínek), je tato žádost považována za neplatnou a žadatel musí o uzavření Smlouvy a otevření účtu požádat znovu v plném rozsahu Údaje o kontaktních osobách, zmocněných zástupcích a dalších zmocněných zástupcích správce rejstříku v souladu s Přílohou VII a s Přílohou IX Nařízení umožňuje ponechat důvěrné a tedy nezveřejňovat na veřejných reportech rejstříku. Držitel účtu může správce rejstříku požádat o zveřejňování některých informací. 3.2 Aktualizace účtu V souladu s Nařízením se zajišťuje změna dat o účtech rejstříku (účty pro ČR, provozovatele zařízení, provozovatele letadla, osobní vkladové účty) Povolení k provozu zařízení a/nebo změnu tohoto povolení nahlásí provozovatel zařízení bezodkladně správci rejstříku. V případě změny provozovatele zařízení nahlásí změnu povolení jak původní provozovatel zařízení, tak nový provozovatel zařízení. Nahlášením je míněno doručení ověřené kopie povolení nebo jeho změny Nové povolení V případě, že provozovatel zařízení má se správcem rejstříku uzavřenou platnou Smlouvu, postupuje se při žádosti ve vztahu k předkládaným dokladům přiměřeně podle Správce rejstříku a provozovatel zařízení uzavírají dodatek ke stávající Smlouvě Změna provozovatele zařízení Na základě změny povolení uzavírá správce rejstříku a původní provozovatel zařízení dodatek ke stávající Smlouvě o: a. ukončení této Smlouvy; v případě, že původní provozovatel zařízení neprovozuje jiné zařízení a nemá veden osobní vkladový účet v ISR, b. odebrání zařízení; v případě, že původní provozovatel zařízení provozuje jiné zařízení nebo má veden osobní vkladový účet v ISR Vypořádání povolenek na emise skleníkových plynů při změně provozovatele zařízení a. Původní a nový provozovatel zařízení musí uzavřít písemnou dohodu o vypořádání povolenek na emise skleníkových plynů (vč. množství povolenek a termínů vypořádání) a doložit tuto dohodu správci rejstříku společně se změnou povolení. Správce rejstříku umožní vypořádání povolenek na vkladovém účtu původního provozovatele v souladu s předkládanou dohodou. b. Pokud nebyla předložena dohoda podle bodu a. není možné měnit smluvní vztahy a příslušný vkladový účet provozovatele zařízení bude zablokován Na základě změny povolení uzavírá správce rejstříku a nový provozovatel zařízení: a. Smlouvu; v případě, že nový provozovatel neprovozuje jiné zařízení a nemá veden osobní účet v ISR, a to podle 3.1, Obchodní podmínky ISR strana 10 z 17 Platnost: od

11 b. dodatek ke stávající Smlouvě; v případě, že nový provozovatel provozuje jiné zařízení nebo má veden osobní účet v ISR. Při žádosti se ve vztahu k předkládaným dokladům postupuje přiměřeně podle Změny v rejstříku podle a jsou platné do 14 dnů po uzavření Smlouvy nebo příslušného dodatku mezi správcem rejstříku a provozovatelem zařízení. 3.3 Uzavření účtu V souladu s Nařízením se zajišťuje uzavření účtů rejstříku ve vztahu na druhy těchto účtů (účty pro ČR, provozovatele zařízení, provozovatele letadla, osobní vkladové účty). 3.4 Aktualizace ověřených emisí V souladu s Nařízením se zajišťuje zadávání ověřeného množství emisí pro specifikovaný rok a zařízení a zadávání ověřeného množství emisí a údajů o tunokilometrech pro specifikovaný rok a provozovatele letadla Zadávání ověřeného množství emisí za všechny provozovatele zařízení a provozovatele letadla zajišťuje správce rejstříku na základě údajů od jednotlivých ověřovatelů poskytnutých Ministerstvem. 3.5 Zablokování a odblokování účtu V souladu s Nařízením se zajišťuje zablokování a odblokování účtů, a to z důvodu neplnění podmínek vyplývajících z povinností jednotlivých držitelů účtů Správce rejstříku je oprávněn zablokovat účet z důvodu neplnění podmínek držitele účtu vyplývajících z této Smlouvy. V případě neuhrazení cen podle článku 6 těchto Obchodních podmínek je správce rejstříku oprávněn zablokovat účet po uplynutí lhůty 3 dnů od data splatnosti daňového dokladu Správce rejstříku je oprávněn zablokovat účet, jestliže držitel účtu ve stanovené lhůtě nepředloží požadované doklady dle čl těchto Obchodních podmínek. 3.6 Odstoupení od Smlouvy Správce rejstříku může odstoupit od uzavřené Smlouvy, pokud držitel osobního vkladového účtu do 30 dní od data zablokování účtu nesplní povinnosti, na základě kterých mu byl účet zablokován. V tomto případě se zablokování účtu (informace o zablokování účtu bude odeslána formou ové zprávy) považuje za písemné upozornění v souladu s čl. 13 odst.d) Smlouvy V případě odstoupení uzavřená smlouva zaniká dnem doručení odstoupení držiteli účtu. Odstoupení musí být v tomto případě podáno jako doporučená zásilka na adresu uvedenou ve Smlouvě, příp. na adresu sídla společnosti dle aktuálního výpisu z Obchodního rejstříku. Odmítne-li adresát odstoupení převzít nebo odstoupení nebylo možné doručit, účinky doručení nastávají v den, v němž držitel poštovní licence vrátil zásilku správci rejstříku V případě, že držitel osobního vkladového účtu na tomto účtu ke dni odstoupení od smlouvy drží kladný zůstatek povolenek, správce rejstříku převede tyto povolenky na účet státu vytvořený pro úschovu těchto povolenek Obdobným způsobem správce rejstříku postupuje i ve vztahu k držiteli vkladového účtu provozovatele zařízení, pokud toto zařízení na základě Rozhodnutí Ministerstva již nespadá do systému obchodování s povolenkami na vypouštění skleníkových plynů Obdobným způsobem správce rejstříku postupuje i ve vztahu k držiteli vkladového účtu provozovatele letadla, pokud na základě rozhodnutí Ministerstva již nespadá do systému obchodování s povolenkami na vypouštění skleníkových plynů. 3.7 Upozornění o změně statusu účtu V souladu s Nařízením se zajišťuje upozornění držitelů účtů o otevření, uzavření, zablokování a odblokování účtů prostřednictvím ové zprávy. Obchodní podmínky ISR strana 11 z 17 Platnost: od

12 3.8 Účastníci a kontakty V souladu s Nařízením se zajišťuje zadávání a aktualizace informací o držitelích účtů Změna identifikačních údajů provozovatele zařízení V případě změny identifikačních údajů provozovatele zařízení požádá provozovatel zařízení správce rejstříku o úpravu smluvního vztahu. Požadovanou změnu doloží ověřenou kopií změny Povolení a ověřeným výpisem z Obchodního rejstříku Na základě žádosti podle správce rejstříku a provozovatel zařízení uzavřou dodatek ke stávající Smlouvě Změna v rejstříku podle je platná do 14 dnů po uzavření Smlouvy nebo příslušného dodatku mezi správcem rejstříku a provozovatelem zařízení Změna identifikačních údajů provozovatele letadla obdobným způsobem se postupuje i ve vztahu k držiteli vkladového účtu provozovatele letadla Držitelé účtu jsou povinni oznámit správci rejstříku změnu údajů, které mu poskytli při uzavření Smlouvy. Držitelé účtu kromě toho každý rok do 31. prosince správci rejstříku potvrdí, že informace na jejich účtu jsou stále úplné, aktuální a pravdivé. 3.9 Zařízení Každé zařízení je v ISR přiřazeno pouze k jedinému vkladovému účtu. V souladu s Nařízením se zajišťuje zadávání a aktualizace informací o zařízeních V případě, že dochází ke zrušení zařízení, se postupuje přiměřeně podle Nařízení Sdružení provozovatelů zařízení V souladu s Nařízením, Zákonem a Směrnicí se zajišťuje tvorba a správa sdružení provozovatelů zařízení Provozovatelé zařízení, ve kterých se provozuje stejná činnost, se mohou sdružit podle Zákona. Zástupce členů sdružení má identický profil jako provozovatel zařízení a měl by mít delegována práva všech zařízení v jeho portfoliu, přičemž stále existuje vztah mezi zařízením a jeho provozovatelem (např. pro případ úpadku zástupce členů sdružení) Při registraci zástupce členů sdružení je pro něj automaticky otevřen osobní vkladový účet. Následně si zástupce členů sdružení může otevřít další účty tohoto typu až do celkového počtu Alokace a odevzdání (vyřazení) povolenek je prováděno na účet (z účtu) zástupce členů sdružení, a to za veškerá zařízení, která jsou v jeho portfoliu. Zadání ověřeného množství emisí je vždy prováděno za jednotlivá zařízení Zástupce členů sdružení je povinen spravovat zařízení a provádět operace ve prospěch/na vrub účtů zařízení. Pokud zástupce členů sdružení není schopen dostát svým závazkům, je tato zodpovědnost přenesena na provozovatele zařízení. Provozovatel nemůže opustit sdružení v průběhu jednoho obchodovacího období Účet národního alokačního plánu V souladu s Nařízením se zajišťuje správa národního alokačního plánu Upřesnění smluvních ustanovení Lhůta ke splnění povinnosti ve smyslu čl. 13 odst. d) Smlouvy musí být přiměřená a nesmí být kratší než 30 dní Pro správce rejstříku jsou důvodem výpovědi dle čl. 13 odst. e) Smlouvy pouze důvody uvedené v čl. 13 odst. d) Smlouvy, nebo vyplývající z právních předpisů. Ustanovení o předchozím poskytnutí lhůty k nápravě dle čl. 13 písm. d) Smlouvy a čl Obchodních podmínek se použije analogicky. Obchodní podmínky ISR strana 12 z 17 Platnost: od

13 4 MONITOROVÁNÍ TRANSAKCÍ A SPRÁVA SYSTÉMU 4.1 Zaznamenávání událostí a monitorování provozu V souladu s Nařízením se zajišťuje monitorování všech transakcí a definovaných událostí probíhajících v systému ISR včetně možnosti jejich prohlížení. Obchodní podmínky ISR strana 13 z 17 Platnost: od

14 5 REPORTOVACÍ A PUBLIKAČNÍ ČINNOSTI 5.1 Správa veřejných reportů V souladu s Nařízením se zajišťuje generování a publikace reportů, které jsou přístupné pro širokou veřejnost. 5.2 Správa neveřejných reportů V souladu s Nařízením se zajišťuje generování a publikace reportů, které jsou přístupné pro definovanou skupinu uživatelů systému. 5.3 Reporty z ISR Reporty z ISR jsou přístupné ve formátu PDF. Pokud provádí uživatel v systému konzultaci dat, která jsou prezentována v tabulkové formě (transakce, účty, atd.), má k dispozici možnost stažení těchto dat do programu MS Excel. 5.4 Výpisy z účtu Správce rejstříku bezplatně vyhotoví a zašle výpis z účtu v elektronické podobě držiteli účtu nejpozději 31. ledna daného roku za předcházející kalendářní rok Držitel účtu si může u správce rejstříku na vyžádání objednat vyhotovení a doručení výpisu účtu i v papírové podobě. Cena za vyhotovení a odeslání papírového výpisu se řídí platnou Přílohou č. 3 Smlouvy. Obchodní podmínky ISR strana 14 z 17 Platnost: od

15 6 TVORBA A ZPRACOVÁNÍ PODKLADŮ PRO FAKTURACI OTE, a.s. 6.1 Ceny účtované správcem rejstříku držitelům účtů Ceny účtované správcem rejstříku držitelům účtů jsou schváleny Výborem rejstříku a jsou zveřejněny správcem rejstříku. Tyto ceny jsou Přílohou č. 3 Smlouvy s držiteli účtů a jsou platné a závazné pro správce rejstříku i držitele účtu od okamžiku schválení Výborem rejstříku. Schválený originál cen v tištěné podobě je uložen v sídle správce rejstříku. Tato Příloha č. 3 je ve schválené podobě zveřejněna správcem rejstříku na webových stránkách rejstříku ( Ceny účtované správcem rejstříku jsou: Cena za zřízení účtu provozovatele zařízení a provozovatele letadla cena rovněž pokrývá fixní složku Ceny za vedení účtu provozovatele zařízení a provozovatele letadla od data zřízení do konce kalendářního měsíce. V případě sdružení provozovatelů zařízení jsou povolenky alokovány na účet sdružení. V tomto případě existuje jeden společný účet provozovatele zařízení. Plátcem ceny je držitel účtu sdružení; Cena za zřízení osobního vkladového účtu cena rovněž pokrývá vedení účtu od data zřízení do konce kalendářního měsíce; Cena za vedení účtu provozovatele zařízení a provozovatele letadla v případě, že provozovatel zařízení má zřízeno více účtů, jsou zpoplatněny všechny tyto účty; Plátcem je v případě sdružení držitel účtu sdružení. Cena za vedení účtu provozovatele zařízení a provozovatele letadla se skládá z těchto složek: Fixní složka základnou pro výpočet ceny je každý započatý měsíc následující po měsíci, kdy byl účet zřízen; Variabilní složka základnou pro výpočet ceny je velikost zařízení určena množstvím verifikovaných emisí za předcházející kalendářní rok. Variabilní složka je účtována jedenkrát za kalendářní rok; Cena za vedení osobního vkladového účtu základnou pro výpočet ceny je každý započatý měsíc následující po měsíci, kdy byl účet zřízen. V případě, že držitel účtu má zřízeno více účtů, jsou zpoplatněny všechny tyto účty; Cena za opětovné generování hesla osoby v souladu s článkem ; Cena za vygenerování a odeslání výpisu z účtu v papírové podobě v souladu s článkem V případě, že rejstřík není plně funkční minimálně po dobu 15 dní v měsíci, poskytne správce rejstříku jako náhradu za nefunkčnost rejstříku slevu ve výši fixní složky Ceny za vedení účtu provozovatele zařízení a provozovatele letadla a slevu v plné výši Ceny za vedení osobního vkladového účtu v následujícím měsíci. 6.2 Podmínky pro fakturaci Za plnění poskytnuté správcem rejstříku v souladu s touto Smlouvou správce rejstříku vystaví daňový doklad v souladu s 28, odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb. Termín splatnosti daňových dokladů vydaných správcem rejstříku je 14 kalendářních dnů od data jejich vystavení Daňové doklady jsou vystavovány v elektronické podobě v souladu s 26 odst. 4 zákona o dani z přidané hodnoty a odeslány na Pověřeného zástupce k jednání se správcem rejstříku nebo na určený držitelem účtu Pokud daňový doklad nemá náležitosti uvedené v této Smlouvě, je smluvní strana, která je jeho příjemcem, oprávněna okamžitě požadovat zaslání opraveného daňového dokladu K cenám se na daňovém dokladu připočítává daň z přidané hodnoty v zákonné sazbě. Obchodní podmínky ISR strana 15 z 17 Platnost: od

16 7 REKLAMACE 7.1 Vyřizování reklamací Reklamace se zadá prostřednictvím ové zprávy zaslané správci rejstříku na adresu s telefonickým upozorněním helpdesku ISR. V těle zprávy držitel účtu popíše reklamaci Držitel účtu je oprávněn reklamovat jednotlivé činnosti správce rejstříku a správce rejstříku je povinen se vyjádřit do dvou pracovních dnů Přijaté reklamace vyřizuje správce rejstříku ve spolupráci s Hlavním správcem rejstříku. Obchodní podmínky ISR strana 16 z 17 Platnost: od

17 8 VÝBOR REJSTŘÍKU 8.1 Činnost a působnost Výboru rejstříku Výbor rejstříku je tvořen dvěma zástupci správce rejstříku a dvěma zástupci Ministerstva. Předsedou Výboru rejstříku je jeden ze zástupců Ministerstva Předmětem činnosti Výboru rejstříku je spolupráce při správě rejstříku Výbor rejstříku má pravidelné schůzky jednou za 2 měsíce. Předseda Výboru rejstříku má právo svolat výbor operativně do 2 dnů v případě potřeby. V případě, že se člen výboru nemůže účastnit schůzky, může delegovat svého zástupce Výbor rozhoduje poměrem hlasů svých členů s tím, že v případě rovnosti hlasů je rozhodující hlas předsedy Výbor rejstříku schvaluje návrh znění typové Smlouvy Výbor rejstříku je povinen projednat návrh cen účtovaných správcem rejstříku držitelům účtů do 14 dnů po jejich předložení správcem rejstříku. Obchodní podmínky ISR strana 17 z 17 Platnost: od