REGISTRACE A SPRÁVA UŽIVATELSKÉHO ÚČTU

Transkript

1 REGISTRACE A SPRÁVA UŽIVATELSKÉHO ÚČTU

2 Obsah 1 Registrace nového uživatele Právnická osoba Fyzická osoba Fyzická osoba podnikající Dokončení registrace prostřednictvím datové schránky Dokončení registrace prostřednictvím u Žádost o obnovu hesla Dokončení obnovy hesla Nastavení účtu Identifikační údaje Fakturační údaje Kontaktní údaje Nastavení hesla Přihlášení do aplikace strana 2

3 1 Registrace nového uživatele Uživatel vybere, zda je fyzická, právnická osoba, nebo fyzická osoba podnikající. 1.1 Právnická osoba Název firmy uživatel povinně vyplní název obchodní firmy IČO uživatel povinně vyplní IČO obchodní firmy uživatel vybere způsob ověření a) ID datové schránky uživatel vyplní ID datové schránky (Systém ověří existenci ID datové schránky a vazbu na zadané IČO) nebo b) uživatel vyplní platnou ovou adresu strana 3

4 1.2 Fyzická osoba Jméno uživatel povinně vyplní jméno Příjmení uživatel povinně vyplní příjmení uživatel vybere způsob ověření a) ID datové schránky uživatel vyplní ID datové schránky nebo b) uživatel vyplní platnou ovou adresu strana 4

5 1.3 Fyzická osoba podnikající Jméno uživatel povinně vyplní jméno Příjmení uživatel povinně vyplní příjmení Název firmy uživatel povinně vyplní název obchodní firmy IČO uživatel povinně vyplní IČO obchodní firmy uživatel vybere způsob ověření a) ID datové schránky pokud uživatel vlastní datovou schránku, vyplní ID datové schránky (Systém ověří existenci ID datové schránky a vazbu na zadané IČO) nebo b) uživatel vyplní platnou ovou adresu 1.4 Dokončení registrace prostřednictvím datové schránky Datová schránka je preferovaným kanálem pro dokončení registrace. Výhodou je i rychlejší vyřízení registrace oproti ové formě. strana 5

6 Systém ověří existenci ID datové schránky a vazbu na zadané IČO, v případě fyzické osoby na jméno uživatele Uživatel obdrží - Dokončení registrace s přiděleným uživatelským jménem do své datové schránky, kterou uvedl při žádosti o registraci a klikne na odkaz, kde dokončí registraci. Dále uživatel pokračuje ve vyplňování fakturačních údajů. 1.5 Dokončení registrace prostřednictvím u Po vyplnění všech údajů a opsání kódu z obrázku použije uživatel tlačítko Registrovat. strana 6

7 uživatel obdrží do ové schránky PDF dokument Ověření identity: zkontroluje ho, že je podepsán věstníkem veřejných zakázek (zvolit panel podpisu): podepíše přijatý dokument svým elektronickým podpisem (v nástroji Certifikáty zvolit Digitálně podepsat a podpis umístit na konec dokumentu): ověří, že dokument elektronicky podepsal: dokument odešle na registrace@vestnikverejnychzakazek.cz ke kontrole shody podpisu s údaji o uživateli v požadavku na registraci; strana 7

8 v případě, že registrace byla ověřena, obdrží uživatel - Dokončení registrace s přiděleným uživatelským jménem do své ové schránky, kterou uvedl při žádosti o registraci a klikne na vložený odkaz, kde dokončí registraci. v případě, že registrace nebyla ověřena, obdrží uživatel z adresy registrace@vestnikverejnychzakazek.cz, že údaje o uživateli nejsou shodné se jménem v požadavku na registraci Po kliknutí na odkaz je uživatel přesměrován do systému VVZ, kde vyplní povinné údaje k dokončení registrace, aby mohl být účet aktivován pro uveřejňování formulářů ve VVZ. Registrační údaje žadatele jméno účtu (login): již vyplněno jméno a příjmení: již vyplněno zadání hesla - heslo bude obsahovat minimální počet znaků 8, minimálně jedno velké písmeno, nejméně jedno malé písmeno, nejméně jedna číslice, minimálně jeden speciální znak, odlišný od výše uvedeného. Seznam speciálních heslo znovu - uživatel potvrdí svoje heslo, které musí být shodné s již zadaným heslem strana 8

9 - uživatel zadá svou platnou ovou adresu, která bude použita při obnově zapomenutého hesla a též jako kontaktní adresa (např.: potvrzení o uveřejnění formuláře). Po jejím zadání stiskne uživatel tlačítko Ověřit, Systém na tuto adresu zašle jednorázové heslo. Platnost jednorázového hesla je 60 minut. Fakturační údaje uživatel vyplní povinně adresu DIČ - pokud je plátcem DPH, pokud není plátcem DPH, zaškrtne pole - vyplňuje se povinně, pokud je vybrána forma zaslání faktury elektronicky způsob fakturace: - forma - uživatel povinně vybere možnost zaslání faktury poštou nebo elektronicky - způsob zasílání faktury - uživatel povinně vybere možnost zaslání faktury buď jednotlivě po každém uveřejnění, nebo souhrnně za zúčtovací období (jednou měsíčně) Adresa pro zaslání faktury v případě, že uživatel žádá o zaslání listinné faktury, označí, zda je adresa shodná nebo odlišná s adresou fakturační. pokud je adresa odlišná, adresu vyplní strana 9

10 Kontaktní údaje - nejsou povinné Po vyplnění všech údajů uživatel použije tlačítko Dokončit registraci. Fakturační a kontaktní údaje jsou zároveň vyplněny do žádosti při vytváření formuláře, fakturační údaje nelze editovat. 1.6 Žádost o obnovu hesla Uživatel zvolí odkaz Obnova hesla. strana 10

11 Uživatel vyplní uživatelské jméno a zvolí tlačítko Obnovit. Systém nalezne uživatele (není-li uživatel nalezen je přihlášení odmítnuto) Systém odešle ovou zprávu obsahující URL odkaz s ověřovacím hashem jako součást URL. Odkaz má omezenou dobu platnosti. Uživatel použije URL odkaz, který mu byl zaslán ovou zprávou, zde si změní heslo a použije tlačítko Potvrdit heslo. strana 11

12 Aplikace zkontroluje, zda jde o poslední žádost uživatele a časovou platnost odkazu. a) Je-li odkaz neplatný, zobrazí zprávu o neplatnosti a nutnosti opakovat proces obnovení hesla od začátku. b) Je-li odkaz platný, zobrazí systém formulář pro obnovu hesla a pokyny jeho vyplnění. Uživatel vyplní nové heslo a potvrdí požadavek Systém zobrazí zprávu o úspěšné změně hesla. Pokud byl uživatel dočasně zablokován, jeho účet je opět aktivní 1.7 Dokončení obnovy hesla Uživatel obdrží do ové schránky potvrzení o provedení změny hesla. strana 12

13 2 Nastavení účtu 2.1 Identifikační údaje Identifikační údaje jsou již vyplněny z požadavku na registraci a nelze je editovat 2.2 Fakturační údaje Fakturační údaje jsou vyplněny z požadavku na registraci, uživatel může editovat pouze dostupná pole. strana 13

14 2.3 Kontaktní údaje Kontaktní údaje jsou již vyplněny z požadavku na registraci, lze je editovat. 2.4 Nastavení hesla Nastavení hesla - uživatel napíše nové heslo, znovu potvrdí a použije tlačítko Změnit heslo. Zadání hesla - heslo bude obsahovat minimální počet znaků 8, minimálně jedno velké písmeno, nejméně jedno malé písmeno, nejméně jedna číslice, minimálně jeden speciální znak, odlišný od výše uvedeného. Seznam speciálních strana 14

15 3 Přihlášení do aplikace Systém uživateli zobrazí vstup pro zadání uživatelského jména a hesla. Uživatel zadá uživatelské jméno, které obdrží em do své schránky a heslo. Systém vyhledá uživatele podle uživatelského jména. a) Není-li uživatel nalezen, je přihlášení odmítnuto. b) Je-li uživatel nalezen, ale je zablokovaný, je přihlášení odmítnuto. c) Je-li uživatel nalezen a není zablokovaný, aplikace ověří heslo. Dočasně zablokovaný účet - systém upozorní uživatele, že nebyla zadána správná kombinace jména a hesla, nebo je účet zablokován. Po 3 po sobě jdoucích neúspěšných pokusech o přihlášení se účet na 15 minut zablokuje, po 5 po sobě jdoucích neúspěšných pokusech se účet zablokuje trvale. V tom případě musí uživatel použít funkci Obnova hesla, nebo kontaktuje metodickou podporu Věstníku veřejných zakázek. Trvale zablokovaný účet - zablokuje se po 5 po sobě jdoucích neúspěšných pokusech Odblokování účtu - uživatel použije funkci Obnova hesla, nebo kontaktuje metodickou podporu Věstníku veřejných zakázek. strana 15