ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 AL-OK spol. s.r.o. Se sídlem Zákoutí 2839/29, Brno- Žabovřesky, IČ: , DIČ: CZ Osoby oprávněné za zadavatele jednat: Libor Kratochvíl Kontaktní osoba: Luboš Doležal, tel: ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k nadlimitní veřejné zakázce na dodávky zadávané v otevřeném řízení dle 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) s názvem Dodávka informačního systému ERP (dále jen veřejná zakázka ) Tato veřejná zakázka na dodávky je spolufinancována z Operačního programu Podnikání a inovace (dále jen OPPI ) a je realizována v rámci projektu Zavedení informačního systému ve společnosti AL-OK. Přílohy zadávací dokumentace: 1) Podrobná specifikace řešení - pokrytí jednotlivých poptávaných procesních oblastí 2) Specifikace požadovaného řešení 3) Vzor Krycího listu nabídky 4) Vzor Čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů a o ekonomické a finanční způsobilosti splnit nadlimitní veřejnou zakázku 5) Vzor Čestného prohlášení dle 68 odst. 3 6) Vzor Čestného prohlášení uchazeče, že je po dobu zadávací lhůty vázán svoji nabídkou 7) Návrh smlouvy o dílo 8) Návrh členění cenové nabídky a rozsahu plnění V Brně dne

2 TEXTOVÁ ČÁST ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI 1.1 IDENTIFIKACE ZADAVATELE Název: AL-OK spol. s.r.o. Sídlo: Zákoutí 2839/ 29 Brno- Žabovřesky, , Česká republika Právní forma: Společnost s ručením omezeným IČ: DIČ: CZ (dále jen Zadavatel ) 1.2 STATUTÁRNÍ ORGÁN Osobou oprávněnou k činění právních úkonů souvisejících s touto veřejnou zakázkou za zadavatele je: Libor Kratochvíl Jednatel 1.3 KONTAKTNÍ MÍSTO A OSOBY Kontaktní místo: AL-OK spol. s.r.o. Zákoutí 2839/ Brno-Žabovřesky Česká republika Kontaktní osobou v technických věcech souvisejících s touto veřejnou zakázkou je: L. Doležal Tel: alok@alok.cz 1.4 PROFIL ZADAVATELE Adresa profilu zadavatele: ZADÁVACÍ DOKUMENTACE (1) Tato veřejná zakázka je ve smyslu 8 zákona a ve smyslu 12 odst. 1 zákona nadlimitní veřejnou zakázkou na dodávky, zadávanou podle 21 odst. 1 písm. a) zákona v otevřeném řízení. (2) Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky Zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. (3) Zadavatel neposkytuje uchazečům veřejné zakázky za vypracování nabídky žádné zálohy nebo platby. Účastníci ponesou veškeré náklady spojené s účastí ve veřejné zakázce. Zadavatel nebude v žádném případě zodpovědný za tyto náklady, bez ohledu na průběh 2

3 a výsledek veřejné zakázky. (4) Uchazeč bere na vědomí, že zadavatel je povinen dodržet požadavky na publicitu programů strukturálních fondů stanovené podmínkami Operačního programu Podnikání a inovace a nařízením komise (ES) č. 1828/2006, a to ve všech relevantních dokumentech týkajících se daného zadávacího řízení či postupu, tj. zejména v zadávací dokumentaci, ve smlouvě a dalších dokumentech, vztahujících se k dané zakázce. (5) Uchazeč může požádat o zadávací dokumentaci kdykoliv v průběhu lhůty pro podání nabídek. (6) Textová část zadávací dokumentace je ode dne zahájení zadávacího řízení uveřejněna v souladu s 48 zákona na profilu zadavatele: (7) Části zadávací dokumentace, které nebyly uveřejněny na profilu zadavatele, jsou poskytovány za úplatu, a to za cenu 700,- Kč bez DPH, k této částce bude vždy připočtena výše DPH dle platných právních předpisů Úhradu nákladů za poskytnutí kompletní zadávací provede Uchazeč na účet zadavatele vedený u ČSOB pod číslem /0300, s uvedením IČ Uchazeče jako variabilního symbolu. (8) Zadavatel předá či odešle uchazeči kompletní zadávací dokumentaci nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti dodavatele, a zároveň ode dne připsaní uhrazené částky na účet Zadavatele. (9) Poskytnutá zadávací dokumentace se stává majetkem uchazeče a nemusí být zadavateli vrácena. (10) Uchazeč smí zadávací dokumentaci použít pouze pro účely zpracování Informace o kvalifikaci a nabídky. (11) Zadavatel doporučuje, aby se uchazeč před podáním nabídky podrobně seznámil se zadávací dokumentací a vyjasnil si ještě před předložením Informace o kvalifikaci a podáním nabídky případné nejasnosti. (12) Práva, povinnosti nebo podmínky v této zadávací dokumentaci neuvedené se řídí zákonem a souvisejícími prováděcími právními předpisy. 2. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1 PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem zakázky je projekt dodávky ERP - Dodávky a implementace nového informačního systému (ERP) v rozsahu kompletní celopodnikové agendy nákup, prodej, obchod, marketing, řízení montážních a stavebních prací, skladové hospodářství, řízení jakosti, plánování, logistika, kalkulace. Zakázka musí být provedena v souladu s podmínkami rozhodnutí o poskytnutí dotace a pravidly Operačního programu Podnikání a inovace (dále v textu také jako OPPI ). 2.2 KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Kód CPV: Hlavní předmět Další předměty

4 3. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY (1) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí ,- Kč (slovy: osmmiliónůdevětsettisíc korun českých) bez příslušné sazby DPH. (2) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena v souladu s 14 ZVZ, jako předpokládaná výše peněžitého závazku zadavatele vůči dodavateli vyplývající z plnění veřejné zakázky. 4. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY (1) Uchazeč stanoví a zpracuje nabídkovou cenu dle přílohy 8 v následujícím členění: * Nabídková cena za celé plnění zakázky * Výše hodinové sazby pozáručního servisu (2) Nabídková cena za celé plnění veřejné zakázky uvedená v nabídce uchazeče nesmí překročit předpokládanou cenu za celou veřejnou zakázku. (3) Maximální výše hodinové sazby pozáručního servisu nesmí překročit částku 2.500,- Kč bez DPH. Tato hodnota je nejvyšší přípustná. (4) Překročení limitů uvedených v tomto článku v odst. 2 a 3 (byť jediného) bude považováno za nesplnění podmínek zadávacího řízení. (5) Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu a cenu za realizaci stáže jako absolutní částky v českých korunách v členění bez DPH, částka DPH, s DPH, která bude uvedena v návrhu smlouvy. (6) Nabídkové ceny musí být stanovena jako nejvýše přípustné, které není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato zadávací dokumentace. (7) Nabídková cena musí obsahovat veškeré oprávněné náklady nezbytné k včasné a kompletní realizaci předmětu veřejné zakázky vymezeného v této zadávací dokumentaci. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací. (8) Nabídková cena musí být stanovena i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby dokončení předmětné zakázky. (9) Nabídková cena může být změněna pouze z důvodu změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, v takovém případě bude cena včetně DPH částečně či úplně snížena nebo zvýšena přesně podle účinnosti příslušné změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. 5. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5.1 DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY (10) Předpokládaný termín zahájení zakázky je den podpisu smlouvy s vybraným uchazečem, přičemž smlouva bude uzavřena dle 82 odstavce (2) do 15 dnů po uplynutí lhůty pro podání námitek. (11) Vybraný uchazeč je povinen dodat plnění veřejné zakázky na základě jednotlivých dílčích objednávek dle pokynů uvedených v těchto objednávkách nejpozději do

5 5.2 MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Místem plnění veřejné zakázky je Brno. 6. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI DODAVATELŮ Prokázání splnění kvalifikace je předpokladem účasti dodavatele v zadávacím řízení na dodávku. Kvalifikaci splní uchazeč, který se ve své nabídce prokáže splněním níže uvedených požadovaných kvalifikačních předpokladů. 6.1 KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY DLE 53 ZÁKONA Splnění základních kvalifikačních předpokladů bude prokázáno v souladu s 53 odst. 3 zákona. Vzor četného prohlášení je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace (dále jen ZD). 6.2 KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY DLE 54 ZÁKONA Splněním profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona bude prokázáno doložením: Dle 54 písm. a) zákona Výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Dle 54 písm. b) zákona Dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 6.3 EKONOMICKÁ A FINANČNÍ ZPŮSOBILOST Dle 50 odst. 1 písm. c) zákona uchazeč předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Vzor četného prohlášení je přílohou č. 4 této ZD. 6.4 TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY DLE 56 ZÁKONA Splnění technických kvalifikačních předpokladů bude prokázáno doložením: Dle 56 odst. 1 písm. a) zákona Seznamu nejméně 3 různých významných dodávek a implementace nového informačního systému ERP, včetně zaškolení obsluhy či implementačního týmu, realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech, a to v minimálním rozsahu 4 mil. Kč bez DPH za každou významnou dodávku. Seznam významných dodávek musí zahrnovat cenu, rozsah, dobu a místo plnění. Seznam významných dodávek předloží dodavatel v rámci své nabídky. Přílohou tohoto seznamu musí být: osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 5

6 smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Dle 56 odst. 1 písm. b) zákona Seznamu techniků či technických útvarů, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména techniků či technických útvarů zajišťujících kontrolu jakosti a plnění veřejné předmětu veřejné zakázky, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli. Zadavatel požaduje prokázat splnění kvalifikačního předpokladu v této minimální úrovni: uchazeč bude pro plnění veřejné zakázky disponovat techniky, kteří budou mít za poslední 3 roky následující prokazatelné znalosti a zkušenosti: Vedoucí projektového týmu Senior ICT technik pro oblast implementace Senior konzultant Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením jmenného seznamu členů realizačního týmu (včetně uvedení informace, zda se jedná o osobu působící jako zaměstnanec dodavatele, či v jiném vztahu), ze kterého bude vyplývat splnění tohoto kvalifikačního předpokladu a který bude ve vztahu ke každému členu realizačního týmu doložen níže uvedenými dokumenty: Vedoucí projektového týmu VŠ vzdělání technického směru se zaměřením na ICT, průmyslové či řídící systémy kopie dokladu o dosaženém vzdělání minimálně 10 let praxe v oblasti řízení projektů implementace ERP zápočtový list, Živnostenský list, evidenční list (možné kombinace prokazující délku praxe) praxe v oblasti dodávek systémů ERP v rozsahu min 3 dodávek ERP systému v hodnotě nejméně 4 mil. Kč bez DPH seznam řešených dodávek v oblasti systémů ERP za poslední 3 roky strukturovaný životopis v rozsahu minimálně: Jméno, příjmení trvalé bydliště, dosažené vzdělání, členství v profesních organizacích, nejdůležitější referenční zakázky, odborná praxe Senior ICT technik pro oblast implementace VŠ vzdělání technického směru kopie dokladu o dosaženém vzdělání minimálně 5 let praxe v oblasti implementace ERP zápočtový list, Živnostenský list, evidenční list (možné kombinace prokazující délku praxe) praxe v oblasti dodávek systémů ERP v rozsahu min 3 dodávek ERP systému v hodnotě nejméně 4 mil. Kč bez DPH - seznam řešených dodávek v oblasti systémů ERP za poslední 3 roky strukturovaný životopis v rozsahu minimálně: Jméno, příjmení trvalé bydliště, dosažené vzdělání, členství v profesních organizacích, nejdůležitější referenční zakázky, odborná 6

7 Senior konzultant praxe VŠ vzdělání kopie dokladu o dosaženém vzdělání minimálně 3 roky praxe v oblasti poradenství ohledně implementace ERP zápočtový list, Živnostenský list, evidenční list (možné kombinace prokazující délku praxe) praxe v oblasti dodávek systémů ERP v rozsahu min 3 dodávek ERP systému v hodnotě nejméně 4 mil. Kč bez DPH - seznam řešených dodávek v oblasti systémů ERP za poslední 3 roky strukturovaný životopis v rozsahu minimálně: Jméno, příjmení trvalé bydliště, dosažené vzdělání, členství v profesních organizacích, nejdůležitější referenční zakázky, odborná praxe Dle 56 odst. 1 písm. e) zákona Popisů zboží určeného k dodání v podobě technických listů všech nabízených technologií a zařízení, kde dodavatel prokáže shodu s technickým zadáním dle specifikace v příloze č. 2 zadávací dokumentace. 6.5 POŽADAVKY DLE 68 ODST. 3 ZÁKONA Součástí nabídky musí být rovněž: seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Vzor četného prohlášení je v příloze č PRAVOST A STÁŘÍ DOKLADŮ PROKAZUJÍCÍCH SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Dodavatel prokazuje kvalifikaci doklady, které splňují náležitosti podle ustanovení 57 zákona. 7. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY Splatnost faktur je 30 dní ode dne doručení faktury Zadavateli za příslušný platební milník. V případě prodlení Zhotovitele se zahájením poskytování plnění je Zadavatel oprávněn vyúčtovat smluvní pokutu a Zhotovitel povinen ji zaplatit do 15 dnů ode dne vystavení ve výši ,- Kč, a to za každý den prodlení. V případě prodlení Zhotovitele s poskytnutím plnění je Zadavatel oprávněn vyúčtovat smluvní pokutu a Zhotovitel povinen ji zaplatit do 15 dnů ode dne vystavení ve výši ,- Kč, a to 7

8 za každý den prodlení. V případě prodlení Zhotovitele s odstraněním kritických či vážných vad po dobu záruky či po dobu platnosti a účinnosti servisní smlouvy oproti lhůtám stanoveným pro odstranění kritických či vážných vad, má Zadavatel vůči Zhotoviteli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši ,- Kč za každé započaté překročení těchto lhůt o 50 %, pokud nebude v jednotlivých případech ve Smlouvě stanoveno jinak. Vyúčtováním či uhrazením smluvní pokuty není dotčen nárok Zadavatele na náhradu škody. Konkrétní obchodní a platební podmínky jsou vymezeny v závazném návrhu Smlouvy o dílo, která je přílohou č. 7 zadávací dokumentace. 8. TECHNICKÉ PODMÍNKY, ZVLÁŠTNÍ TECHNICKÉ PODMÍNKY A POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK 8.1 STANOVENÍ TECHNICKÝCH A ZVLÁŠTNÍCH TECHNICKÝCH PODMÍNEK (1) Technické a zvláštní technické podmínky na předmět veřejné zakázky jsou podrobně specifikovány v příloze č. 1 a 2 této zadávací dokumentace, tj. Specifikace požadovaného řešení (dále také jen Technické podmínky ). (2) Pokud se v Zadávacích podmínkách, zejména v Technických podmínkách vyskytnou požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je uchazeč oprávněn navrhnout i jiné, technicky a kvalitativně obdobné řešení, které musí splňovat technické a funkční požadavky Zadavatele uvedené v této Zadávací dokumentaci. 8.2 STANOVENÍ POŽADAVKŮ NA VARIANTY NABÍDEK Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 9. JINÉ POŽADAVKY A PODMÍNKY (1) Při prokazování kvalifikace prostřednictvím subdodavatele je nutné respektovat ustanovení 51 odst. 4 a dále ustanovení 69 odst. 2 zákona. Uchazeč je ve své nabídce povinen specifikovat případné subdodavatele. Pokud se uchazeč rozhodne využít subdodavatele/subdodavatelů, musí specifikovat tu část veřejné zakázky, kterou má v úmyslu zajistit tímto způsobem. (2) Při prokazování kvalifikace v případě společné nabídky podané ve sdružení dodavatelů se postupuje dle ustanovení 51 odst. 5 a 6 zákona. Podává-li nabídku sdružení více dodavatelů, musí být v takové nabídce doložena smlouva o sdružení obsahující závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči Zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Dále bude ve společné nabídce výslovně uvedeno, který z dodavatelů bude vystupovat jménem sdružení (dodavatele). (3) Na plnění zakázky nebude ze strany zadavatele poskytována žádná záloha. Úhrada plnění 8

9 bude prováděna v české měně (CZK) na základě účetních/daňových dokladů vystavených zadavateli se splatností 30 kalendářních dnů po doručení Zadavateli. Součástí účetního/daňového dokladu musí být předávací protokol či písemné odsouhlasení fakturace ze strany zadavatele. (4) Dodavatel souhlasí se zveřejněním informací o účasti na realizaci projektu, o průběhu realizace projektu, jeho cílech a výsledcích jako nástrojích pro zajištění informovanosti o přínosech projektu dle plánu medializace partnera. Dodavatel může publikovat údaje o zakázce jen s předchozím svolením zadavatele, a to v zásadě s uvedením skutečnosti, že zakázka byla realizována pro projekt zadavatele realizovaný v rámci OPPI. (5) Dodavatel se zavazuje řádně uchovávat originály dokladů souvisejících s realizací akce zadavatele, a to minimálně do konce roku (6) Vybraný dodavatel je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle 2 e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů. (7) Dalším jiným požadavkem zadavatele pro plnění veřejné zakázky je povinnost vítězného dodavatele zpracovávat všechny součásti a dokumenty související s předmětem plnění veřejné zakázky v průběhu realizace veřejné zakázky v českém jazyce a vést všechna jednání, vč. jednání na pracovní úrovni v průběhu realizace VZ v českém jazyce. Uchazeč splní tuto podmínku doložením čestného prohlášení, které bude podepsáno oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. 10. JISTOTA (8) Zadavatel požaduje poskytnutí jistoty v souladu podle 67 zákona ve výši ,- Kč. (9) Jistotu může uchazeč poskytnout formou bankovní záruky nebo formou složení peněžní částky na účet zadavatele vedený u ČSOB pod číslem /0300, s uvedením IČ Uchazeče jako variabilního symbolu jako variabilního symbolu nebo formou bankovní záruky. V případě poskytnutí jistoty bankovním převodem musí být tato složena na účet zadavatele nejpozději do termínu pro podání nabídek. Doklad o složení jistoty musí být součástí nabídky uchazeče. V případě bankovní záruky musí být tato vložena jako volný list v nabídce uchazeče s uvedením místa v seznamu nabídky. (10) Částka musí být složena na účet zadavatele nejpozději poslední den lhůty pro podání nabídek. (11) Jistotu uvolní zadavatel uchazeči dle podmínek specifikovaných v 67 odst. 2 zákona. (12) Pokud uchazeč v rozporu se zákonem nebo zadávacími podmínkami zrušil nebo změnil nabídku, odmítl-li uzavřít smlouvu nebo nesplnil-li povinnost poskytnout zadavateli řádnou součinnost k uzavření smlouvy, má zadavatel právo na plnění z bankovní záruky nebo na pojistné plnění z pojištění záruky nebo mu připadá poskytnutá peněžní jistota včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem. 9

10 11. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ 11.1 HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení této veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Dílčí hodnotící kritéria jsou následující: a) Výše nabídkové ceny za plnění, stanovená s ohledem na čl. 4 Kritérium s váhou 50 % Bude hodnocena výše nabízené ceny v Kč bez DPH. b) Výše hodinové sazby za vícepráce či pozáruční servis, stanovená s ohledem na čl. 4 Kritérium s váhou 20 % Bude hodnocena výše hodinové sazby pozáručního servisu v Kč bez DPH. c) Doba pro odstranění kritických vad Systému Kritérium s váhou 20 % Bude hodnocena doba nutná pro odstranění kritických vad od okamžiku nahlášení, v hodinách. Maximální doba pro odstranění kritických vad je 24 hod a minimální doba pro odstranění kritických vad je 0,5 hod. d) Splnění funkčních požadavků dle čl. 2 této zadávací dokumentace Kritérium s váhou 10 % Bude hodnoceno splnění funkčních požadavků dle čl. 2 této zadávací dokumentace HODNOCENÍ NABÍDEK (1) U dílčích hodnotících kritérií dle čl písm. a) až b) je kritériem nejnižší cena. Bodová hodnota bude vypočítána jako podíl nejnižší nabídkové ceny a hodnocené nabídkové ceny vynásobené číslem100. (2) U dílčího hodnotícího kritéria dle čl.11.1 písm. c) je kritériem nejkratší doba pro odstranění vad. Bodová hodnota bude vypočítána jako podíl nejnižšího hodnoty a hodnocené hodnoty vynásobené číslem 100. (3) U dílčího hodnotícího kritéria dle čl.11.1 písm. d) bude hodnocení probíhat tak, že Hodnotící komise bude hodnotit, zda a jakým způsobem uchazeč splnil požadavky zadavatele a zejména navrhovaný způsob mobilního řešení záznamů zakázek a komunikace s informačním systémem, včetně možnosti zapojení do výzkumných projektů. Hodnotící komise určí pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění tohoto kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. (4) Počet bodů přiřazených jednotlivým dílčím kritériím hodnocené nabídky se vynásobí % váhou jednotlivých dílčích kritérií hodnocené nabídky, kterou těmto dílčím hodnotícím kritériím stanovil zadavatel. (5) Takto získané bodové hodnoty všech dílčích hodnotících kritérií hodnocené nabídky se sečtou. Vítězí nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů. 10

11 12. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK (1) Nabídku je možno podávat osobně nebo poštou prostřednictvím držitele poštovní licence na následující kontaktní adresu Zadavatele: AL- OK spol. s. r. o. Zákoutí 2839/29, Brno- Žabovřesky, Česká republika (2) Osobní podání nabídky lze učinit na výše uvedené kontaktní adrese v době: Po Pá od 10:00 do 16:00 hod. oproti potvrzení o převzetí nabídky. V případě podání nabídky doporučeně poštou je nezbytné, aby byla nabídka Zadavateli doručena do konce lhůty pro podání nabídek. Za okamžik podání/doručení nabídky se považuje její fyzické převzetí podatelnou Zadavatele na výše uvedené kontaktní adrese. (3) Nabídky musí být zadavateli na shora uvedenou kontaktní adresu doručeny nejpozději do do hod. (4) Nabídky doručené Zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou otevírány. Opožděně podané nabídky Zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky. 13. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM (1) Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek na kontaktní adresu zadavatele. S ohledem na lhůtu pro podání nabídek bude akceptován bez zaručeného elektronického podpisu, odeslaný kontaktní osobě podle této zadávací dokumentace; se považuje za doručený, pokud jej em bez zaručeného elektronického podpisu kontaktní osoba potvrdí, nikoliv však pouze poštovní schránkou automaticky generovanou zprávou. (2) Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 4 pracovních dnů po doručení žádosti podle odstavce 1. Dodatečné informace odešle zadavatel současně všem uchazečům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. (3) Zadavatel může analogicky podle 49 odst. 3 zákona poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti ( 49 odst. 4 zákona), a tyto dodatečné informace odešle elektronicky uchazečům nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Prohlídka místa plnění se s ohledem na předmět veřejné zakázky nekoná. 11

12 14. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta, tedy doba, po kterou je uchazeč svojí nabídkou vázán, začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a činí 120 dnů. 15. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI (1) Otevírání obálek s nabídkami uchazečů se uskuteční ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek, tj. dne v 12:00 hodin na kontaktní adrese Zadavatele uvedené v čl. 1 této zadávací dokumentace. (2) Otevírání obálek se mají právo účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Za jednoho uchazeče je oprávněn účastnit se otevírání obálek nejvýše jeden (1) zástupce uchazeče, který se prokáže relevantním pověřením podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Zadavatel bude po přítomných uchazečích požadovat, aby svou účast při otevírání obálek stvrdili podpisem v listině přítomných uchazečů. 16. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY (1) Uchazeč musí nabídku zpracovat na kompletní dodávku předmětu plnění veřejné zakázky. (2) Varianty nabídky nejsou přípustné. (3) Nabídka se předkládá v listinné podobě v uzavřené obálce. Obálka s nabídkou musí být označena názvem zakázky, označením adresáta (zadavatele) a označením odesílatele (uchazeče) včetně jeho adresy, obálka bude na uzavření opatřena razítkem uchazeče, případně podpisem. (4) Obálka musí být zabezpečena proti předčasnému otevření a musí být opatřena zřetelným nápisem: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Dodávka informačního systému ERP NEOTEVÍRAT! (5) Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce. (6) Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. (7) Nabídka bude vyhotovena v počtu 2 kusů, z toho 1 originál a 1 kopie. (8) Za originál nabídky bude považována pouze listinná forma nabídek označená jako Originál (9) Všechny listy nabídky musí být očíslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. (10) Musí být doloženo čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty. (11) Uchazeč v nabídce uvede kontaktní osobu uchazeče ve věci zakázky, její telefon, ovou adresu. (12) Součástí nabídky bude návrh smlouvy, která tvoří přílohu (příloha č. 7) této zadávací dokumentace. V návrhu smlouvy uchazeč uvede a doplní: 12

13 chybějící údaje (IČ, DIČ, adresu, telefonní spojení, podpis osoby (osob) oprávněné (oprávněných) jednat jménem či za uchazeče, přesný popis předmětu plnění dle nabídky návrh smlouvy bude jednostranně podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo oprávněným zástupcem zmocněným k zastupování na základě písemné plné moci doložené v nabídce uchazeče veškeré uvedené obchodní podmínky jsou zadavatelem stanoveny jako minimální a uchazeč tak může nabídnout zadavateli obchodní podmínky výhodnější pokud bude doplňovat nebo upravovat další text, je povinen tak učinit pomocí barevně vyznačených změn zadavatel není povinen tyto barevně vyznačené změny akceptovat zadavatel si vyhrazuje právo jednat s vybraným uchazečem o podrobnostech smluvních podmínek 17. OBSAHOVÉ NÁLEŽITOSTI NABÍDKY: KRYCÍ LIST NABÍDKY Krycí list bude podepsaný osobou oprávněnou jednat za nebo jménem uchazeče a s uvedením nabídkové ceny a dalších zde uvedených údajů. Pro sestavení krycího listu uchazeč závazně použije členění vzoru, který je přílohou č.3 zadávací dokumentace. OBSAH NABÍDKY Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol) dle tohoto obsahu. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE UCHAZEČE DLE PODMÍNEK ZADÁVACÍ DOKUMENTACE, A TO TAKTO: prokázání základních kvalifikačních předpokladů, prokázání profesních kvalifikačních předpokladů, prokázání ekonomických kvalifikačních předpokladů, prokázání technických kvalifikačních předpokladů PŘEDSTAVENÍ UCHAZEČE A JEHO STRUČNÁ HISTORIE. STRUKTUROVANĚ ZPRACOVANÁ NABÍDKOVÁ CENA ZAKÁZKY, VE STRUKTUŘE DLE ČL. 4 TÉTO ZADÁVACÍ DOKUMENTACE, A TO MIN. VČETNĚ ROZLIŠENÍ: dle jednotlivých etap implementace, na základní software, aplikační software, hardware a služby POPIS NABÍZENÉHO ERP SYSTÉMU, VČETNĚ: vyplněné tabulky uvedené jako příloha č.1 - Pokrytí jednotlivých poptávaných procesních oblastí popisu jednotlivých funkcionalit a splnění všech požadavků Zadavatele uvedených v příloze č. 2 - Specifikace požadovaného řešení návrhu organizačního zajištění a postupu implementace 13

14 NÁVRH NEBO DOPORUČENÍ UCHAZEČE NA ZAJIŠTĚNÍ SERVISU NÁVRH SMLOUVY Uchazeč v návrhu smlouvy uvede přesný název, IČ, adresu, telefonní spojení a podpis osoby (osob) oprávněné jednat jménem či za uchazeče. OSTATNÍ ÚDAJE, KTERÉ TVOŘÍ NABÍDKU. * Prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou zadávací lhůtu. * Doklady dle čl. 6 této zadávací dokumentace V Brně, dne Libor Kratochvíl Jednatel AL-OK spol. s.r.o. 14