VÝZVA K PODÁNÍ CENOVÉ NABÍDKY

Transkript

1 Č.j.: 1107/2016 ID DS: mbbbxhp Pardubice: Dobrý den, VÝZVA K PODÁNÍ CENOVÉ NABÍDKY tímto bychom Vás chtěli požádat o podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na výsadbu zeleně dle dále uvedené zadávací dokumentace. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY č. 4/2016 Obnova stromořadí v ul. Josefa Ressla, Pardubice Druh zakázky podle 7 a 12 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších změn a doplňků (dále jen zákon): veřejná zakázka malého rozsahu na služby. Klasifikace zakázky: Zahradnické služby (dle CPV kódů) Služby vysazování a údržby zelených ploch Postup zadání: v souladu s ustanovením 6 a 18, odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších změn a doplňků, není tato veřejná zakázka malého rozsahu zadávána dle ustanovení tohoto zákona. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Statutární město Pardubice městský obvod Pardubice V Sídlo zadavatele: Češkova 22, Pardubice Zastoupený: Jiří Rejda, DiS., starosta MO Pardubice V IČ: DIČ: zadavatel není plátce DPH Bankovní spojení: /300 Kontaktní osoba: Ing. Bc. Alena Chuchlíková, vedoucí odboru investičního a správního ÚMO Pardubice V Číslo telefonu: , alena.chuchlikova@umo5.mmp.cz Předmět veřejné zakázky 1.1 Projekt výsadby Předmětem veřejné zakázky jsou zahradnické služby a související úkony na akci: Obnova stromořadí v ul. Josefa Ressla, Pardubice. Jedná se o výsadbu: výsadba stromů v ulici Josefa Ressla (úsek mezi ulicemi Lexova - Jiránkova) celkem 25 ks kulovitých javorů Acer pl. Globosum velikost dle přiloženého zákresu

2 Výsadba bude provedena v souladu s Arboristickým standardem Výsadba stromů (SPPK A02 001:2013; sazenice stromů musí splňovat ukazatele jakosti ČSN ). Pro výsadbu budou použity vzrostlé školkařsky připravené stromy s balem; velikost u listnáče obvod kmene 12+ cm, vysokokmeny budou mít korunu zapěstovanou v podchodné výšce minimálně. 2,2 m. Při výsadbě dřevin bude použita protikořenová fólie Pro veškeré stromy budou hloubeny jamky odpovídající velikosti balu (o objemu 0,4 1 m) 3. Stromy budou po výsadbě ukotveny třemi frézovanými impregnovanými kůly s pružnými úvazky, pod korunami bude namulčována mísa o ploše cca 1 m 2 a vrstvě 10 cm; kmínky budou bandážovány chráničkou proti poškození strunovou sekačkou/okusu do výšky minim. 20 cm. Bude provedeno přihnojení a zálivka. U výsadby bude prováděna následná péče po dobu 2 let, tj. pletí a údržba mís pro zálivku 2x do roka, kontrola kotvení a úprava úvazku ke kůlům při pletí, kontrola ochranné bandáže proti posečení a zálivka v závislosti na klimatických podmínkách - po dobu 2 let od výsadby (předpokládaný počet zálivek 12/rok), investor bude o provedených kontrolách a zálivce písemně informován. Specifikace předmětu plnění Součástí předmětu díla jsou i práce v tomto článku nespecifikované, které však jsou k řádnému provedení díla nezbytné a o kterých dodavatel vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem měl, nebo mohl vědět. 1.2 Místo plnění Pardubice, Zelené Předměstí, na pozemcích parcelní číslo: 2266/2 v katastrálním území Pardubice Ul. Josefa Ressla, v úseku ulic Lexova - Jiránkova 2 Čas plnění Předpokládaná doba plnění: zahájení prací duben 2016 Maximální doba realizace: 2 týdny 3 Způsob provádění veřejné zakázky 3.1 Povinnosti dodavatele před zahájením prací Před zahájením prací dodavatel zajistí: případné povolení příslušných orgánů k omezení provozu na komunikacích uzavírky, resp. částečné uzavírky komunikací a potřebné dopravní značení, které bude udržovat po celou dobu prací 3.2 Postup při provádění díla Zadavatel vyzve vybraného uchazeče / dodavatele k převzetí pozemků určených pro výsadbu do 15 dnů od podpisu smlouvy o dílo. Zhotovitel vyklidí prostor určený k výsadbě nejpozději do 2 pracovních dnů od podepsání zápisu o převzetí díla. Zadavatel zajistí výkon technického dozoru investora. Původcem veškerého odpadu vzniklého v souvislosti s prováděním prací bude zhotovitel, který plně zodpovídá za řádné využití či likvidaci takového odpadu dle zákona o odpadech a dalších příslušných právních předpisů. 3.3 Předání díla Nedokončenou dodávku nebo její část není zadavatel povinen převzít. O předání díla bude mezi zadavatelem a dodavatelem sepsán protokol. Pokud při předávání díla nebo jeho části budou zadavatelem - 2 / 8 -

3 zjištěny vady nebo nedodělky, budou uvedeny v protokole s termínem jejich odstranění. Skutečné odstranění vad a nedodělků bude potvrzeno zápisem podepsaným zadavatelem. 3.4 Další povinnosti dodavatele Zhotovitel bude průběžně informovat zadavatele o průběhu prací, bude spolupracovat s technickým dozorem investora. Zhotovitel bude chránit majetek zadavatele a bude plně zodpovědný za škody, které vznikly z jeho činnosti v souvislosti s plněním předmětu smlouvy. Způsobí-li zhotovitel při provádění prací škodu na majetku zadavatele, bude zodpovědný za nápravu takové škody na vlastní náklady. Možnost poskytnutí náhrady cestou pojistného plnění z příslušné pojistky zhotovitele tím není dotčeno. Zhotovitel je odpovědný za škodu na majetku i na zdraví, kterou při plnění povinností ze smlouvy způsobí třetím osobám. 4 Podklady pro zpracování nabídky Podklady pro zpracování nabídky jsou součástí zadávací dokumentace, případné dotazy Vám zodpoví vedoucí odboru investičního a správního ÚMO Pardubice V paní Ing. Bc. Alena Chuchlíková, tel , alena.chuchlikova@umo5.mmp.cz. 4.1 Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění se nepředpokládá, místo výsadby je veřejně přístupné. 5 Obchodní podmínky 5.1 Návrh smlouvy o dílo Součástí zadávací dokumentace je návrh smlouvy o dílo zpracovaný zadavatelem. Smlouva bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče. 5.2 Spolupůsobení zhotovitele Zhotovitel při podpisu smlouvy předloží originál nebo ověřenou kopii platné pojistné smlouvy nebo pojistného certifikátu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě při výkonu činností, jež jsou předmětem zakázky, uzavřenou ve výši minimálně ,- Kč. Běžná kopie této smlouvy nebo pojistného certifikátu bude přílohou smlouvy o dílo. 5.3 Cena díla Celková cena díla je cena nejvýše přípustná. Tato cena díla zahrnuje veškeré náklady spojené s provedením díla, je cenou maximální, nelze ji v průběhu provádění prací navyšovat. Cena za realizaci celého předmětu veřejné zakázky zahrnuje veškeré náklady na odvoz a likvidaci odpadů, poplatky za skládky, náklady na používání strojů, služby, uvedení použitých pozemků do původního stavu včetně jejich rekultivace, úklid prostoru výsadby a přilehlých ploch dotčených prováděním díla, dopravní značení, náklady na schvalovací řízení, převod práv, pojištění, daně, cla, správní poplatky a jakékoliv další výdaje spojené s realizací výsadby, včetně veškerých rizik a vlivů. Ukáže-li se v průběhu výsadby nutnost provedení víceprací (méněprací), pak se k jejich ocenění použijí smluvní jednotkové ceny z nabídky. Nejsou-li tyto ceny v nabídce, pak ocenění víceprací provede zhotovitel tak, že jednotkové ceny nepřekročí ceny dle aktuálních ceníků. 5.4 Platební podmínky Zadavatel zaplatí zhotoviteli cenu díla na základě faktury vystavené zhotovitelem dle uzavřené smlouvy. Faktura bude vystavena nejpozději do 14 dnů po předání a převzetí díla. Konečnou fakturu je zhotovitel oprávněn vystavit až po podepsání zápisu o převzetí díla zadavatelem. Pokud zápis o převzetí díla obsahuje vady či nedodělky, uplatní zadavatel zádržné ve výši 20 % z celkové ceny díla a ve lhůtě splatnosti proplatí pouze částku do 80 % celkové ceny díla dle smlouvy. Splatnost faktury činí 30 dnů po odstranění vad vyspecifikovaných v zápise o předání a převzetí díla. Pokud se vady nebudou vyskytovat, pak bude splatnost konečné faktury do 30 dnů od jejího doručení zadavateli. Po vzájemné dohodě zhotovitele a zadavatele může dojít ke změně ve fakturaci. - 3 / 8 -

4 Podkladem fakturace bude soupis provedených prací vystavený zhotovitelem a odsouhlasený zástupcem zadavatele (TDI). Faktura musí mít náležitosti řádného účetního a daňového dokladu, odkaz na název zakázky a číslo smlouvy, razítko a podpis zhotovitele, přílohou bude soupis provedených prací. Při platbě DPH nebude použit režim přenesení daňové povinnosti ve smyslu 92a a 92e zákona č. 235/2004 Sb. v platném znění, objednatel v daném případě není plátcem DPH. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Bude-li faktura obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje a náležitosti uvedené výše, je zadavatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit zhotoviteli. Po opravě faktury předloží zhotovitel zadavateli novou fakturu s novým termínem splatnosti. 5.5 Kontrola výsadby Průběh prací bude průběžně sledován investorem. 5.6 Vady a nedodělky, záruční podmínky Zhotovitel přebírá odpovědnost za jakost díla po dobu záruční doby, která je stanovena ve smlouvě o dílo a počíná běžet následující den po dni převzetí díla zadavatelem. Požadavek na opravu vady zjištěné v záruční době je zadavatel povinen bez zbytečného odkladu uplatnit u zhotovitele, a to písemně nebo elektronicky. Zhotovitel stejným způsobem oznámí zadavateli, zda vadu uznává a pokud ano, do kdy ji opraví. S opravou uznané vady započne zhotovitel nejpozději do 10 pracovních dnů od oznámení zadavatelem. 5.7 Další ujednání 5.8 Sankce Zadavatel může odstoupit od smlouvy, nejsou-li řádně plněny dodavatelem jeho smluvní povinnosti tzn. odejmutí zakázky bez uhrazení vynaložených nákladů, včetně nákladů spojených s odstoupením od smlouvy zhotoviteli, zhotovitel na sebe přebírá odpovědnost za škody vzniklé v důsledku provádění prací, stejně tak za škody způsobené svou činností třetí osobě. Zhotovitel při realizaci dodrží platné bezpečnostní předpisy, zhotovitel není oprávněn postoupit práva, povinnosti a závazky z této smlouvy třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu zadavatele. Za prodlení s termínem dokončení díla je zadavatel oprávněn vyúčtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý započatý den prodlení. Za nevyklizení prostoru výsadby v dohodnutém termínu je objednatel oprávněn vyúčtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý den prodlení. Za prodlení s nastoupením k odstranění reklamačních vad v průběhu záruční doby 5.000,- Kč za každý den prodlení. Za nedodržení termínu k odstranění vad a nedodělků uvedených v protokolu o převzetí díla nebo v potvrzení reklamované vady podle bodu 5.6 ve výši 5.000,- Kč za každý den prodlení. O smluvní pokutu může zadavatel snížit úhradu příslušné faktury. Uložením smluvní pokuty není dotčeno právo domáhat se vedle ní náhrady škody. Za prodlení zadavatele s úhradou řádně vystavené faktury je zhotovitel oprávněn vyúčtovat smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. V případě, že zhotovitel po podpisu smlouvy nezahájí práce a odstoupí od smlouvy, je povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 10 % ceny díla do 30 kalendářních dnů ode dne odstoupení od smlouvy. 6 Způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude zpracována jako cena za realizaci celého předmětu veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace včetně DPH při dodržení doby plnění. Nabídková cena bude v nabídce zpracována v souladu - 4 / 8 -

5 s obchodními podmínkami. Celková nabídková cena je stanovena jako nejvýše přípustná a překročitelná pouze při splnění podmínek stanovených zadavatelem v zadávací dokumentaci. Do sjednávané ceny za realizaci celého předmětu veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace včetně DPH zahrne uchazeč veškeré práce a dodávky nezbytné pro kvalitní zhotovení díla, veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním provedením a dokončením díla včetně veškerých rizik a vlivů během celé doby provádění díla. Uchazeč odpovídá za to, že jeho nabídka a tedy nabídková cena zahrnuje všechny práce a dodávky vymezené v oznámení zadávacího řízení a v zadávací dokumentaci. Uchazeč je povinen ocenit všechny položky základního rozpočtu dle výkazu výměr (listy označené Rozpočet ), nabídka, která bude obsahovat nevyplněné nebo nulové položky, bude jako neúplná vyřazena z hodnocení. DPH bude v rozpočtu vyčíslena v zákonné výši ke dni podání nabídky. 7 Další zadávací podmínky V případě, že uchazeč nebude realizovat práce sám, v nabídce uvede seznam subdodavatelů, kteří se budou podílet na realizaci zakázky včetně specifikací prací. Seznam bude obsahovat identifikační údaje každého subdodavatele a jeho čestné prohlášení, že se bude podílet na realizaci veřejné zakázky a v jakém rozsahu. Toto čestné prohlášení musí být podepsáno statutárním zástupcem subdodavatele. Variantní řešení nabídky se nepřipouští. Uchazeč v nabídce předloží: Čestné prohlášení zhotovitele, že se informoval o poloze a povaze prostoru pro výsadbu, seznámil se s rozsahem a povahou díla, jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci díla a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení díla nezbytné. Čestné prohlášení zhotovitele, z něhož vyplývá, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty, že si se zadavatelem vyjasnil jemu nejasné body zadávacích podmínek uvedených v zadávací dokumentaci a že není subdodavatelem v tomto zadávacím řízení, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Originál čestného prohlášení datovaného a podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem zhotovitele. Předložení čistopisu smlouvy Vybraný uchazeč, který obdržel oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky, obdrží nejpozději do 10 dnů od zadavatele elektronicky smlouvu o dílo. Zhotovitel překontroluje údaje v ní uvedené, smlouvu ve 4 vyhotoveních podepíše a předloží k podpisu zadavateli. 8 Kritéria hodnocení Pořadí uchazečů bude stanoveno na základě těchto kritérií hodnocení: 1. kritérium nabídková cena (90 %): zadavatel bude hodnotit celkovou cenu zakázky včetně DPH, doloženou oceněným výkazem výměr - položkovým rozpočtem. Položkový rozpočet bude předložen v tištěné a v datové podobě. Celková výše nabídkové ceny bude zapsána v textu návrhu smlouvy o dílo a krycím listu. Zadavatel bude hodnotit celkovou cenu zakázky včetně DPH bodovací metodou. Celková výše nabídkové ceny včetně DPH bude hodnocena podle její absolutní výše v korunách českých. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce: nejnižší nabídková cena v Kč x 90 hodnocená nabídková cena v Kč - 5 / 8 -

6 2. kritérium záruka za dílo min. 24 měsíců, max. 60 měsíců (10 %): zadavatel bude hodnotit délku uchazečem nabídnuté záruční doby uvedené v měsících. Posuzována bude délka záruční doby nad stanovené minimum 36 měsíců (max. však 120 měsíců). Délka záruční doby bude uvedena v krycím listu i návrhu smlouvy o dílo. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce: hodnocená záruční doba x 10 nejdelší záruční doba 3. Nejlépe hodnocenou nabídkou bude nabídka s nejvyšším počtem získaných procent. 9 Kvalifikační předpoklady 9.1 Požadavky na kvalifikaci uchazeče Uchazeč v nabídce předloží: Čestné prohlášení zhotovitele, že splňuje všechny základní kvalifikační předpoklady podle 53 zákona. Doklad o oprávnění k podnikání zhotovitel v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky běžná kopie. Výpis z obchodního rejstříku (pokud je v něm zapsán), či výpis z obdobné jiné evidence rejstříku (pokud je v něm zapsán) běžná kopie. 9.2 Způsob prokázání kvalifikace Čestné prohlášení a seznam prací budou vydány ke dni podání nabídky a budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče. Výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence zhotovitele nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 90 kalendářních dnů; bude doložena prostá kopie. Výpisem (originál nebo ověřená kopie) ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, ne starším 3 měsíce k datu prokázání kvalifikace, je možné nahradit splnění kvalifikačních předpokladů uvedených v prvních třech odrážkách bodu 9.1, které odpovídají základním a profesním kvalifikačním předpokladům dle zákona. Prokázání kvalifikace výpisem (originál nebo ověřená kopie) ze seznamu Certifikovaných dodavatelů není vyloučeno. Splnění kvalifikace se pak prokazuje pouze v rozsahu v něm uvedených údajů a údaje zapsané v certifikátu musí být platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace. Kvalifikace se prokazuje k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek. Kvalifikaci nesplňuje zhotovitel, který neposkytl údaje a informace o kvalifikaci ve formě a rozsahu stanoveném zadavatelem, nebo poskytl údaje a informace o kvalifikaci včetně dokladů požadovaných zadavatelem, které jsou neúplné nebo nepravdivé. Zadavatel je oprávněn požádat uchazeče o doplnění, upřesnění nebo vysvětlení požadovaných dokladů a stanovit uchazeči pro odpověď přiměřenou lhůtu. Pokud uchazeč v této lhůtě neodpoví, bude jeho nabídka vyřazena. Zadavatel upozorňuje, že před uzavřením smlouvy o dílo s vybraným uchazečem bude požadovat předložení těchto dokladů v originálu nebo v úředně ověřené kopii: doklad o oprávnění k podnikání zhotovitele v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, výpis z Obchodního rejstříku, je-li do něj dodavatel zapsán, ne starší než 90 kalendářních dnů, potvrzení, že uchazeč není nespolehlivým plátcem DPH (ve smyslu 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění). V případě, že zhotovitel nedoloží k podpisu smlouvy výše uvedené doklady, bude toto jednání zadavatelem posuzováno jako neposkytnutí součinnosti potřebné pro uzavření smlouvy. - 6 / 8 -

7 10 Zpracování a podávání nabídek 10.1 Obsah nabídky Krycí list nabídky. Seznam dokladů. Doklady prokazující splnění kvalifikačních podmínek dle čl. 9 zadávací dokumentace: Návrh smlouvy o dílo. Oceněný výkaz výměr položkový rozpočet. Další doklady podle článku 7 zadávací dokumentace. Nabídka bude zpracována v českém jazyce, nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Pokud jedná jménem uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce, za krycím listem nabídky, přiložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. Zadavatel doporučuje, aby všechny listy nabídky byly řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka byla zajištěna proti neoprávněné manipulaci Forma a místo podání nabídky Nabídka musí být zpracována v souladu se zadávací dokumentací a doručena zadavateli Statutárnímu městu Pardubice městskému obvodu Pardubice V, Češkova 22, Pardubice. Nabídky budou přijímány pouze v písemné formě v uzavřených obálkách s označením Soutěž neotvírat s uvedením názvu veřejné zakázky. Na obálce musí být uvedena adresa a obálka musí být opatřena na uzavření razítkem, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, nebo jeho statutárního zástupce, jeli právnickou osobou Lhůta pro podání nabídek Nabídka uchazeče musí být doručena nejpozději do do hod. na podatelnu úřadu. Bude-li nabídka doručována prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, má se za doručenou její průkazné nabytí zadavatelem (převzetí oprávněnou osobou od provozovatele poštovních služeb). Otevírání obálek proběhne dne v 16:00 hod. v zasedací místnosti Úřadu městského obvodu Pardubice V, Češkova 22, Pardubice. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit termín pro otvírání obálek, učiní tak telefonicky či em všem uchazečům, kteří podali ve stanovené lhůtě nabídky. Pro tento případ vyznačí uchazeč na obálce platný telefonní či ový kontakt, jinak nebude o této změně termínu vyrozuměn a zadavatel si vyhrazuje právo otevřít obálky bez přítomnosti uchazeče, jehož nemohl z tohoto důvodu kontaktovat Dodatečné informace Zájemci o veřejnou zakázku mohou k upřesnění zadávací dokumentace podávat dotazy pouze písemně (elektronicky), zadavatel na uvedený dotaz do 3 pracovních dnů odpoví Zadávací lhůta Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 30 dnů ode dne pro podání nabídek. 11 Závěrečná ustanovení Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo doplnění textu výzvy do konce lhůty pro podání nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit uchazeče, jehož nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu. - 7 / 8 -

8 Otevírání obálek se mají právo účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Hodnocení podaných nabídek provede komise jmenovaná zadavatelem, jednání této komise je neveřejné. Rozhodnutí zadavatele bude bezodkladně oznámeno všem uchazečům. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit bez uvedení důvodu a to do doby uzavření smlouvy, požadovat dodatečné informace k podané nabídce uchazeče. Dále si zadavatel vyhrazuje právo nevracet uchazečům podané nabídky, neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku. Jakékoliv porušení, nesplnění nebo nedodržení těchto zadávacích podmínek ze strany uchazeče nebo uvedení nepravdivých informací v nabídce je důvodem k jeho vyloučení ze zadávacího řízení. S pozdravem Jiří Rejda, DiS. starosta MO Pardubice V - 8 / 8 -