STATUTÁRNÍ MĚSTO FRÝDEK-MÍSTEK Ve Frýdku-Místku dne č. j. : MMFM /2014

Transkript

1 *MMFMX00LW702* STATUTÁRNÍ MĚSTO FRÝDEK-MÍSTEK Ve Frýdku-Místku dne č. j. : MMFM /2014 Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu Dovolujeme si Vás požádat v souladu s 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, (dále jen ZVZ ), o zpracování nabídky na plnění zakázky malého rozsahu - aktualizace projektové dokumentace pro zadání a provedení veřejné zakázky včetně vyřízení nových příslušných povolení k realizaci stavby, výkonu inženýr ské činnosti a výkon autorského dozoru. Informace o veřejné zakázce a zadavateli Číslo veřejné zakázky: Název akce: Zadávací řízení: Místo stavby: Identifikační údaje veřejného zadavatele: Zadavatel: P14V Dětské hřiště v areálu Olešná dodatečné úpravy projektová dokumentace veřejná zakázka malého rozsahu p.č. 4486/4, katastrální území Místek Statutární město Frýdek-Místek Radniční 1148, Frýdek-Místek IČ: , DIČ: CZ zastupuje: - ve věch smluvních: Ing. Jan Kaspřík, vedoucí investičního odboru - ve věcech technických: Ing. Jan Kaspřík, Bc. Kateřina Zahradníková kontaktní osoby: - ve věci zadávacího řízení: Bc. Kateřina Zahradníková, tel , zahradnikova.katerina@frydekmistek.cz adresa profilu zadavatele: Tato zadávací dokumentace na plnění veřejné zakázky, uskutečněná zadavatelem na základě povinnosti dané zákonem č. 137/2006 Sb. nemůže být považována za právní jednání ve smyslu 1732 a 1733 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Vyhlašovaná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu (dále jen zakázka ) ve smyslu 12 odst. 3 ZVZ. Tato veřejná zakázka malého rozsahu není dle ust. 18 odst. 5 ZVZ zadávána žádným z postupů podle ZVZ. Předchozí odstavec platí i v případě, že zadavatel při této veřejné zakázce malého rozsahu použije terminologii zákona, případně jeho část v přímé citaci, a to z důvodu určitosti a srozumitelnosti výzvy (např. požadavky na zpracování nabídky, prokázání kvalifikace apod.), tedy za účelem naplnění požadavků dle 6 ZVZ (zásad rovného zacházení, transparentnosti a nediskriminace). Adresa: Radniční 1148, Frýdek-Místek Telefon: IČ: Fax: Bankovní spojení: Komerční banka a.s., podatelna@frydekmistek.cz pobočka Frýdek-Místek Internet: Číslo účtu: /0100

2 1. Předmět veřejné zakázky: Zpracování projektové dokumentace, která bude řešit zejména odstranění nedostatků a poškození nově zrealizovaného Dětského hřiště v areálu Olešná, které se projevily po uvedení do provozu především v důsledku intenzivního využívání hřiště ze strany veřejnosti. Nově navrhované řešení musí být trvale udržitelné a musí odpovídat zejména normám a předpisům, upravující povoz dětských hřišť. Předmět plnění: Dopadové plochy prvku Houpací lana na zážitkovém hřišti (SO 04) - návrh náhrady původního trávníků (travní koberec), které byly na exponovaných místech svahu strženy. Jako o možné variantě je uvažováno o umělém povrchu z pryžových rohoží. Projektant v rámci zakázky předloží objednateli vzorky rohoží různých výrobců (předpoklad použití děrovaných rohoží, dodávaných pod názvem ringo rohože). Pokud výrobek nebude atestován pro použití v exteriéru jako dopadová plocha, následně zajistí otestování vybraného materiálu v akreditované zkušebně (např. ITC Zlín, Státní zkušebna Praha, TÜV Ostrava). Ostatní poškozené plochy budou nově zatravněny či upraveny do podoby, která bude splňovat bezpečnostní požadavky na provoz dětského hřiště. Přístup ke klouzačkám na zážitkovém hřišti (SO 04) - z důvodů poškození a stržení travních koberců ve svažitých plochách, které jsou užívány pro výstup ke klouzačkám, je navrhováno řešit přístup prostřednictvím dvou pásů pryžových rohoží a lan. Materiály budou vzorkovány a testovány viz výše Dopadové plochy. Ostatní poškozené plochy budou nově zatravněny či upraveny do podoby, která bude splňovat bezpečnostní požadavky na provoz dětského hřiště. Odvodnění - po provedení sadových úprav bylo zjištěno, že se na území hřiště vyskytují trvale podmáčená místa (min. 3). Rovněž část odvodnění hřiště vyústěné do vsakovací jímky s ohledem na poměry území z hlediska hladiny podzemí vody a existenci pramenů, způsobuje při trvalých deštích zahlcení této jímky. Projektant zmapuje podmáčené plochy a zapracuje do projektové dokumentace odvodnění těchto ploch a rozšíření, respektive drenážní odvod ze stávající vsakovací jímky. Předpoklad řešení pomocí drenáže z kameniva. Navýšení počtu míst k sezení po uvedení do provozu z důvodu extrémně vysoké návštěvnosti vyvstala potřeba rozšíření počtu míst k sezení (lavičky, posedové klády, ). Projektant navrhne vhodné umístění laviček, posedové klády, apod., včetně odpadkových košů. Předmětem plnění bude dále projednání a odsouhlasení projektovaného řešení s revizním technikem, který provádí pro hřiště pravidelné revize. S ohledem na poskytnutou dotaci na vybudované hřiště z ROP a následné úpravy projektového řešení problémových částí hřiště oproti původnímu projektovému řešení, projektant v rámci této veřejné zakázky sestaví výkaz výměr položek stavby, které byly poškozeny (travní koberce) a budou novým řešením odstraněny, upraveny, apod. (změny je nutné doložit poskytovateli dotace). Projektová dokumentace bude zpracována pro zadání a provedení veřejné zakázky tj. ve stupni projektové dokumentace pro provádění stavby, bude splňovat veškeré platné právní předpisy a to, zejména požadavky zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), v platném znění a jeho prováděcí vyhl. č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb a dále zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění a jeho prováděcí vyhlášky č. 230/2012 Sb., kterou se stanoví podrobnosti vymezení předmětu veřejné zakázky na stavební práce a rozsah soupisu prací, dodávek a služeb s výkazem výměr. Strana 2 (celkem 6)

3 Soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr bude rozdělen na investice, opravy, hmotný investiční majetek, a to v cenové úrovni k datu předání díla. Upozorňujeme, že projektová dokumentace pro provádění stavby, která bude použita pro zadání veřejné zakázky nesmí obsahovat požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu. Před zahájením projekčních prací je nutné svolat koordinační schůzku se zástupci zadavatele, na které bude zhotoviteli předána projektová dokumentace stavby. Před předáním dokumentace musí být s objednatelem provedeno závěrečné projednání dokumentace a doložen souhlas revizního technika. 2. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny, platební podmínky, podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny, jiné požadavky zadavatele, požadavky na provádění díla a převzetí díla Náklady na testování vybraného vzorku pryžové rohože nebude uchazečem kalkulována do ceny veřejné zakázky, cena za testování vzorku bude objednatelem uhrazena samostatně certifikované zkušebně, která bude zkoušku provádět. Ostatní požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny, platební podmínky, podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny, jiné požadavky zadavatele, požadavky na provádění díla a převzetí díla jsou uvedeny v obchodních podmínkách zadavatele OP PD ze dne Požadavky na kvalifikaci Uchazeč musí splnit tyto kvalifikační předpoklady: základní kvalifikační předpoklady v rozsahu požadavků uvedených v 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb. profesní kvalifikační předpoklady předložením: výpisu z obchodního rejstříku, je-li uchazeč v OR zapsán, či výpisem z jiné obchodní evidence, pokud je v ní zapsán dokladu o oprávnění k podnikání - odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, tj. živnostenský list s předmětem podnikání Projektová činnost ve výstavbě, pokud již byl dodavateli vydán výpis z živnostenského rejstříku, pak tento výpis dokladu o odborné způsobilosti osoby, která povede stavbu pro činnosti, které jsou nezbytné pro realizaci zakázky - autorizace ČKAIT v oboru Pozemní stavby, včetně uvedení vztahu k této autorizované osobě (doklad, že se jedná o zaměstnance v odpovídajícím pracovním poměru nebo smlouva zajišťující řádné vedení stavby v souladu s požadavky stavebního zákona) osvědčení o autorizaci v oboru Pozemní stavby v případě, že se jedná o jinou osobu, než uchazeče, tj. odpovědného zástupce uchazeče, doložení smluvního vztahu k této osobě (smlouva, pracovní smlouva, výpis z živnostenského rejstříku u odpovědného zástupce uchazeče, ) Uchazeč může doložit i jiná oprávnění, opravňující jej k plnění veřejné zakázky v plném rozsahu, případně výpis ze Seznamu kvalifikovaných nebo certifikovaných dodavatelů. Uchazeč prokáže kvalifikaci předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, které kvalifikační předpoklady a jakým způsobem splňuje. Pro možnost vyloučení pochybení uchazeče v obsahu a stáří dokladů doporučujeme doložit kopie požadovaných dokladů již v nabídce. Strana 3 (celkem 6)

4 Nesplňuje-li dodavatel některou z částí kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle 50 odst. 1 písm. b) a d) (s výjimkou výpisu z OR) v plném rozsahu, je oprávněn prokázat splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele, v takovém případě je povinen doložit v nabídce doklady vyžadované zákonem, zejména 51, odst. 4) až 7) zákona č. 137/2006 Sb., v platném znění. Pokud uchazeč prohlašuje cokoliv za jinou osobu, musí být z textu prohlášení zřejmé, že prohlašuje za tuto jinou osobu, případně může doložit zplnomocnění k tomuto úkonu nebo přímo čestné prohlášení této osoby. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy. 4. Pravost a stáří dokladů Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku by neměly být ke dni podání nabídky starší 90 dnů. 5. Požadavky na obsah smlouvy Požadavky na obsah smlouvy jsou obsaženy v obchodních podmínkách zadavatele OP-PD ze dne , které jsou přílohou této výzvy. Odlišné požadavky uvedené ve výzvě mají přednost před obchodními podmínkami a budou uvedeny v návrhu smlouvy o dílo. Uchazeč může ve smlouvě o dílo nabídnout pro zadavatele výhodnější podmínky, než jsou uvedeny v předaných Obchodních podmínkách. Obchodní podmínky nebudou přepisovány do smlouvy. Nedílnou přílohou smlouvy budou výše uvedené Obchodní podmínky zadavatele. 6. Požadované termíny plnění zakázky Zahájení: po podpisu smlouvy předpoklad 1/2015 Ukončení: je předmětem nabídky předpoklad 02/2015 (předání projektové dokumentace pro zadání a provedení veřejné zakázky tj. ve stupni projektové dokumentace pro provádění stavby) Nabídnutá lhůta splnění dodávky, uvedená v nabídce, je závazná při uzavírání smlouvy o dílo. Splněním dodávky se rozumí: předání zpracované projektové dokumentace pro zadání a provedení veřejné zakázky tj. ve stupni projektové dokumentace pro provádění stavby, odsouhlasené objednatelem a doložené souhlasným vyjádřením revizního technika (viz bod 1. předmět veřejné zakázky této výzvy). 7. Varianty nabídek Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 8. Lhůta a místo pro podání nabídky Nabídku prosím doručte v uzavřené obálce do do 10:00 hod. osobně, poštou, či jiným způsobem prostřednictvím podatelny magistrátu v souladu s ustanovením 148 odst. 2 zákona o veřejných zakázkách na adresu: Bc. Kateřina Zahradníková Statutární město Frýdek-Místek Magistrát města Frýdku-Místku - investiční odbor Radniční 1148, Frýdek - Místek Strana 4 (celkem 6)

5 Obálku s nabídkou označte prosím nápisem: VZ P14V Dětské hřiště v areálu Olešná dodatečné úpravy projektová dokumentace - NEOTVÍRAT Obálku označte obchodním jménem uchazeče o veřejnou zakázku a zpětnou adresou. 9. V rámci své nabídky prosím doložte: 1. formulář Základní údaje o nabídce, podepsaný statutárním či pověřeným zástupcem uchazeče, 2. fotokopie dokladů, prokazujících kvalifikaci nebo čestné prohlášení o splnění kvalifikace, v rozsahu dle bodu 3 a 4 této výzvy, 3. návrh smlouvy o dílo, odpovídající této výzvě a obchodním podmínkám zadavatele. Nedílnou přílohou návrhu smlouvy o dílo budou Obchodní podmínky zadavatele (OP- PD ze dne ). 10. Hodnocení Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky bude nejnižší nabídková cena včetně DPH. Uveřejňování doplňujících informací a rozhodnutí zadavatele Pokud se v průběhu lhůty pro podání nabídek vyskytne nezbytnost podat upřesňující či doplňující informace, bude tato informace uveřejněna na profilu zadavatele. Písemná žádost uchazeče o informace musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek výhradně písemně v listinné nebo elektronické podobě. Uchazeči nevzniká žádné právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet podanou nabídku (nabídka uchazeče bude sloužit jako doklad o průběhu veřejné zakázky). Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky a zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez udání důvodu. Vyloučené nabídky se nevyhodnocují a neposuzují. Nabídky, které byly vyloučeny, se uchazečům nevrací. Zůstanou u zadavatele jako doklad o průběhu a hodnocení soutěže. Vyloučeným účastníkům bude písemně oznámeno jejich vyřazení včetně důvodu vyřazení. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, a to buď na základě žádosti uchazečů o dodatečné i informace k zadávacím podmínkám, nebo z vlastního podnětu. Zadavatel si vyhrazuje uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí na profilu zadavatele. V případě, že nemáte o tuto veřejnou zakázku zájem, neprodleně nás prosím informujte, abychom mohli zajistit nabídku jiného uchazeče. otisk razítka Ing. Jan Kaspřík vedoucí investičního odboru Strana 5 (celkem 6)

6 Přílohy (jsou k dispozici na Profilu zadavatele 1. formulář Základní údaje o nabídce 2. Obchodní podmínky OP-PD ze Vzor čestného prohlášení 4. Část zadávacích podmínek, která by měla být obsažena ve smlouvě 5. Fotodokumentace 6. Situace dětského hřiště Strana 6 (celkem 6)