Číslo veřejné zakázky: Výměna poměrových měřidel studené pitné vody (SPV) v objektech statutárního města Frýdek- Místek

Transkript

1 STATUTÁRNÍ MĚSTO FRÝDEK-MÍSTEK MAGISTRÁT MĚSTA FRÝDKU-MÍSTKU Odbor investiční Radniční Frýdek-Místek *MMFMX00G8GCO* VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: Č. J.: MMFM /2013 SP. ZN VYŘIZUJE: Ing Tomáš Večeřa. TEL.: FAX: DATUM: Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu Dovolujeme si Vás požádat v souladu s 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, o zpracování nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu spočívající v dodávce poměrových měřidel. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu na dodávku Číslo veřejné zakázky: Název zakázky: P13V Výměna poměrových měřidel studené pitné vody (SPV) v objektech statutárního města Frýdek- Místek Kontaktní osoba ve věci nabídky Ing. Jan Kaspřík, Ing. Tomáš Večeřa, Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na dodávku Místo plnění veřejné zakázky : Zadavatel: bytové a nebytové domy ve vlastnictví statutárního města Frýdek-Místek, viz příloha č.1 výzvy Statutární město Frýdek - Místek Radniční 1148, Frýdek - Místek IČ , DIČ CZ zastoupen ve věcech smluvních: Ing. Bc. Hanou Kalužovou, vedoucí odboru SOM zastoupen ve věcech technických: Bc. Ludmilou Potašovou- technikem odboru SOM tel ústředna fax Adresa profilu zadavatele: IČ: Internet:

2 1. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky: 1.1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky CPV kód: Stavební práce 1.2 Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je demontáž 629 ks poměrových měřidel studené pitné vody (SPV) s prošlým cejchováním v bytových a nebytových prostorech dle seznamu uvedeného v příloze č. 1 výzvy, dodávka a montáž 629 ks nových antimagnetických suchoběžných vodoměrů s utěsněným počítadlem na SPV s třídou přesnosti měření minimálně B. Předmětem veřejné zakázky je dále zaplombování nově namontovaných vodoměrů, předání písemných pokynů uživateli o jeho povinnostech při užívání vodoměrů, vystavení protokolu o výměně vodoměrů ( 1 objednatel, 1x uživatel, 1x zhotovitel), dále úklid pracoviště, odvoz a likvidace odpadů. 2. Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky: U podstatné částí nabídky, tj. u nabízené položky antimagnetického suchoběžného vodoměru s utěsněným počítadlem na SPV, s třídou přesnosti minimálně B uchazeč ve své nabídce doloží odpovídající doklady - tj. zobrazení výrobku, katalogové listy nebo atesty, certifikáty, prohlášení o shodě, které potvrdí, že nabídka vyhovuje požadavkům zadání. Záměna nabídnutého výrobku v průběhu realizace není u veřejné zakázky možná, uchazeč proto musí věnovat řádnou pozornost zpracování nabídky. Zadavatel upozorňuje, že v případě, kdy při realizaci díla bude zjištěno plnění, které nebude splňovat parametry zadání, případně plnění, jež nebude odpovídat v některé z položek nabídce, bude považováno za vadné plnění se všemi z toho vyplývajícími důsledky. Zadavatel nepřipouští variantní nabídky. 3. Požadavky na provádění díla: Pro montáž je možno použít pouze nové vodoměry splňující parametry podle platných metrologických předpisů ( zákon č. 505/1990 Sb. o metrologii, ve znění pozdějších předpisů a prováděcí vyhlášky). Vodoměry musí mít dle vyhlášky č. 285/2011 Sb., kterou se stanoví měřidla k povinnému ověřování a měřidla podléhající schválení typu, ve znění pozdějších předpisů dobu platnosti úředního ověření 5 let (cejch z roku 2013). Všechny nové vodoměry montované na samostatný okruh měřený jedním patním vodoměrem musí být stejného typu. Montážní protokol musí být vystaven ve 3 vyhotoveních ( 1x objednatel, 1x zhotovitel, 1x nájemce) a musí obsahovat min. tyto údaje : příjmení/ obchodní jméno nájemce včetně adresy bytu/ nebytového prostoru, výrobního čísla a stav demontovaného a nově namontovaného vodoměru, informace o povinnostech nájemce (uživatele) vodoměru, potvrzení funkčnosti vodoměru a skutečnosti, že v průběhu montážních prací nebylo poškozeno ani odcizeno žádné zařízení v bytě/nebytovém prostoru, podpis pracovníka zhotovitele a nájemce prostor, ve kterých byl vodoměr vyměněn. Statutární město Frýdek-Místek Strana 2 (celkem 6)

3 Cena za výměnu vodoměru bude zahrnovat veškeré režijní náklady, jako např. dopravu, vyvěšení oznámení do jednotlivých objektů, písemnou žádost o zpřístupnění bytových a nebytových prostor jednotlivých nájemců, kteří nezpřístupní prostor v termínu dle oznámení, atd. V případě odběru elektrické energie a vody budou tyto náklady refakturovány zhotoviteli. Opakované nebo zásadní porušení těchto požadavků může být posuzováno jako porušení smlouvy a může být důvodem k odstoupení objednatele od smlouvy. Další podmínky jsou obsaženy v Obchodních podmínkách pro dodávky malého rozsahu (dále jen OP D typ I") ze dne Požadavky na kvalifikaci: Uchazeč musí splnit tyto kvalifikační předpoklady: - základní kvalifikační předpoklady předložením čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů, které svým rozsahem bude odpovídat požadavkům 53 odst. 1, zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů - profesní kvalifikační předpoklady předložením výpisu z obchodního rejstříku, je-li uchazeč v OR zapsán, či výpisem z jiné obchodní evidence, pokud je v ní zapsán dokladu o oprávnění k podnikání - odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, tj. živnostenský list s předmětem podnikání Provádění staveb, jejich změn a odstraňování" nebo Vodoinstalatérství, topenářství, pokud již byl dodavateli vydán výpis z živnostenského rejstříku, pak tento výpis osvědčení o registraci a osvědčení o odborném školení vydané Českým metrologickým institutem Uchazeč může doložit i jiná oprávnění, opravňující jej k plnění veřejné zakázky v plném rozsahu. Uchazeč prokáže kvalifikaci předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, které kvalifikační předpoklady a jakým způsobem splňuje (nikoli pouze prohlášení, že všechny splňuje). Pokud uchazeč prohlašuje cokoliv za jinou osobu, musí být z textu prohlášení zřejmé, že prohlašuje za tuto jinou osobu, případně může doložit zplnomocnění k tomuto úkonu nebo přímo čestné prohlášení této osoby. Nesplňuje-li dodavatel některou z částí profesní kvalifikace požadované veřejným zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn prokázat splnění kvalifikace v souladu s možnostmi danými zákonem prostřednictvím subdodavatele. Pro možnost vyloučení pochybení uchazeče o obsahu a stáří dokladů žádáme o doložení kopie požadovaných dokladů již v nabídce. Statutární město Frýdek-Místek Strana 3 (celkem 6)

4 5. Pravost a stáří dokladů: Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku by neměly být ke dni podání nabídky starší 90 dnů. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy. 6. Požadavky na obsah smlouvy: Požadavky na obsah smlouvy jsou obsaženy ve vyznačených částech 1, 3 a 6 této výzvy a v OP D typ I, ze dne které jsou přílohou č. 2 této výzvy. Uchazeč může ve smlouvě o dílo nabídnout pro zadavatele pouze výhodnější podmínky, než jsou uvedeny v předaných Obchodních podmínkách. Obchodní podmínky nebudou přepisovány do smlouvy. V návrhu smlouvy musí být uvedeno, že její nedílnou součástí jsou Obchodní podmínky pro dodávky malého rozsahu ze dne Návrh smlouvy bude obsahovat zejména podstatné náležitosti smlouvy a ty části smlouvy, které považuje uchazeč za nutné doplnit nad rámec předaných obchodních podmínek. Veškerá doplnění a úpravy oproti předaným obchodním podmínkám proveďte prosím pro přehlednost kurzívou nebo barevně a předejte rovněž v elektronické podobě. V případě, že nepovažujete za nutné doplňovat Obchodní podmínky zadavatele, může smlouva obsahovat pouze základní náležitosti (smluvní strany, předmět plnění, cena, doba plnění), požadavky části 1, 3 a 6 této zadávací dokumentace a odkaz na Obchodní podmínky zadavatele. Cena bude uvedena v Kč. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH. Požadavek na členění nabídkové ceny je uveden také ve formuláři Základní údaje o nabídce (v příloze č. 3 výzvy). Uchazeč uvede do smlouvy závazný termín předání díla. Další požadavky zadavatele na předmět, místo a způsob plnění, platební podmínky, smluvní pokuty, záruční a další podmínky jsou uvedeny v obchodních podmínkách zadavatele OP - D, typ I, ze dne , které jsou součástí zadávací dokumentace. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče. 7. Požadované termíny plnění zakázky: Zahájení: po podpisu SoD předpoklad září 2013 Ukončení: do 60 dnů od uzavření smlouvy o dílo Nabídnuta lhůta splnění dodávky, uvedená v nabídce, je závazná při uzavírání smlouvy o dílo. Statutární město Frýdek-Místek Strana 4 (celkem 6)

5 8. Lhůta a místo pro podání nabídky: Nabídku prosím doručte do do 08:00 hod. osobně, poštou, či jiným způsobem prostřednictvím podatelny magistrátu, na adresu: Ing. Tomáš Večeřa Statutární město Frýdek-Místek Investiční odbor Radniční Frýdek Místek Obálku označte: číslem a názvem veřejné zakázky a textem NEOTEVÍRAT P13V Výměna poměrových měřidel na SPV (studená pitná voda) v objektech statutárního města Frýdek-Místek" NEOTEVÍRAT obchodním jménem uchazeče o veřejnou zakázku a zpětnou adresou 9. V rámci své nabídky prosím doložte: 1) formulář Základní údaje o nabídce, podepsaný statutárním či pověřeným zástupcem uchazeče, 2) čestné prohlášení, případně fotokopie dokladů, prokazujících kvalifikaci 3) návrh smlouvy o dílo, odpovídající zadání a obchodním podmínkám zadavatele 4) doklady k dodávkám nabízených výrobků - antimagnetického suchoběžného vodoměru s utěsněným počítadlem na SPV, s třídou přesnosti minimálně B (tj. typové označení, atesty, certifikáty, prohlášení o shodě), které potvrdí, že nabízené plnění vyhovuje zadávací dokumentaci. Nabídka musí být podána v českém jazyce. 10. Hodnocení Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky bude nejnižší nabídková cena včetně DPH. Termín předání díla, případně další podmínky, uvedené v návrhu smlouvy o dílo, považuje zadavatel rovněž za důležitou část nabídky. 11. Uveřejňování informací na profilu zadavatele Kompletní zadávací dokumentace je zveřejněna na profilu zadavatele. http :// Pokud se v průběhu lhůty pro podání nabídek vyskytne nezbytnost podat upřesňující či doplňující informace, budou tyto informace zveřejněny na profilu zadavatele. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Statutární město Frýdek-Místek Strana 5 (celkem 6)

6 Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o výsledku posouzení nabídky uchazeče uveřejněním na profilu zadavatele, v takovém případě se rozhodnutí o posouzení nabídky uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí na profilu zadavatele. V případě, že nemáte zájem o tuto veřejnou zakázku, neprodleně nás prosím informujte, abychom mohli zajistit nabídku jiného uchazeče. Statutární město Frýdek-Místek vede evidenci uchazečů, kteří na základě výzvy zadavatele nepodali ve stanoveném termínu cenovou nabídku na realizaci veřejné zakázky. otisk razítka Ing. Jan Kaspřík, v. r. v zastoupení podepsal Ing. Pavel Rek, v. r. vedoucí investičního odboru Přílohy: (jsou zveřejněny současně s touto výzvou na profilu zadavatele) 1. Seznam bytových a nebytových domů s uvedením počtu vodoměrů 2. Obchodní podmínky pro dodávky malého rozsahu OP-D typ I, ze dne formulář "Základní údaje o nabídce" 4. Čestné prohlášení nepovinný vzor Statutární město Frýdek-Místek Strana 6 (celkem 6)