Výzva k podání nabídek

Transkript

1 Výzva k podání nabídek Číslo zakázky (bude doplěno MŠMT v případě IP, v případě 5/2010 GP ZS) 1 Název programu: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Registrační číslo projektu Název projektu: CZ.1.07/1.1.07/ ZODPOVĚDNÝ EVROPAN - NEJLEPŠÍ INVESTICE DO BUDOUCNOSTI Název zakázky: Dodávka ICT pro projekt ZODPOVĚDNÝ EVROPAN NEJLEPŠÍ INVESTICE DO BUDOUCNOTI Předmět zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Dodávka Datum vyhlášení zakázky: Název/ obchodní firma Základní škola Vítkov, Opavská 22, okres Opava, zadavatele: příspěvková organizace Sídlo zadavatele: Opavská 22, Vítkov Osoba oprávněná jednat Mgr. Pavel Piskovský jménem zadavatele, vč. tel.: kontaktních údajů (telefon a zsvitkov@zsvitkov.cz ová adresa) IČ zadavatele: DIČ zadavatele: CZ Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a ová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Popis předmětu zakázky: Mgr. Vlastimil Burian tel.: vlastimil.burian@atlas.cz Lhůta pro podání nabídek začne běžet v 00:00 hodin. Lhůta pro podání nabídek skončí v 12:00 hodin. Předmětem veřejné zakázky je dodávka a instalace IT techniky (40 kusů PC stanic, 40 kusů monitorů, 1 kusu serveru, 1 kusu UPS serveru, 1 kusu scanneru, 2 kusů digitálních fotoaparátů, 1 kusu digitální kamery, 2 kusů demonstračních stavebnic, 1 kusu mikroskopu s možností napojení na PC, 1 kusu tabletu, 1 kusu interaktivní tabule, 1 kusu projektoru vše včetně příslušenství, se zárukou za jakost zboží 36 měsíců a s ukončením servisního zásahu u zákazníka - ZŠ Vítkov, Opavská 22, nejpozději následující pracovní den po nahlášení závady). Předmětem dodávky je dále software pro server, pro kameru a střihy, sada 1 Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS před zveřejněním.

2 výukových programů a redakční systém. Součástí jsou také 3 ks přístupové licence k programu pro volbu povolání. Veřejná zakázka je zadávána jako celek, nedělí se na případně samostatně zadávané části. Uchazeč je proto oprávněn podat nabídku výlučně na celý předmět veřejné zakázky. Plnění veřejné zakázky je požadováno za obchodních podmínek (včetně platebních podmínek) specifikovaných Návrhem smlouvy uvedeným v příloze č.1 zadávací dokumentace. Obchodní podmínky jsou pro uchazeče závazné a nemohou být žádným způsobem ze strany uchazeče měněny či doplňovány (vyjma doplnění vyžadovaných zadavatelem). Nabídková cena bude uvedena absolutní částkou v české měně v členění na cenu celkem bez DPH, výši sazby DPH, výši DPH a cenu s DPH, tak jak předpokládají přiložené obchodní podmínky, resp. Návrh smlouvy. Nabídka musí obsahovat ceny jednotlivých položek bez DPH a s DPH. Není-li uchazeč plátcem DPH, tuto skutečnost uvede ve své nabídce a doplní nabídkovou cenu bez DPH i s DPH ve stejné výši. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné a včasné realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících. Nabídková cena musí být cenou pevnou, nezávislou na změně podmínek v průběhu realizace veřejné zakázky. Zadavatel nebude poskytovat žádné zálohy. Podrobnosti k obchodním podmínkám, vč. platebních a jiných smluvních podmínek, viz příloha č. 1 zadávací dokumentace - Návrh smlouvy. Uchazeč ve své nabídce musí ustanovení uvedená v obchodních podmínkách respektovat. Technické podmínky Technické podmínky jsou promítnuty do zadavatelovy Technické specifikace předmětu plnění uvedené v příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Pokud se v technických podmínkách vyskytnou obchodní názvy některých výrobků nebo dodávek, případně jiná označení či vyobrazení mající vztah ke konkrétnímu dodavateli, jedná se o vymezení předpokládané charakteristiky a uchazeč je oprávněn navrhnout i jiné, technicky a kvalitativně srovnatelné řešení. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné

3 informace k zadávacím podmínkám. Žádost může být písemná (s podpisem osoby oprávněné za dodavatele nebo jeho jménem jednat) nebo elektronická (i bez elektronického podpisu) a musí být zadavateli doručena nejpozději 4 kalendářní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek: Předpokládaná hodnota zakázky v Kč 2 : v případě písemné žádosti na adresu Základní škola Vítkov, Opavská 22, okres Opava, příspěvková organizace, Opavská 22, Vítkov, k rukám Mgr. Pavla Piskovského, v případě elektronické žádosti na adresu zsvitkov@zsvitkov.cz Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručené ve stanovené lhůtě zadavatel odešle či předá dodavateli dodatečné informace do 2 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Zadavatel poskytne tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti i všem ostatním dodavatelům, kterým byla výzva k podání nabídek, resp. tato zadávací dokumentace individuálně poskytnuta a v případě, že byla výzva k podání nabídek, resp. tato zadávací dokumentace zveřejněna, zadavatel je rovněž zveřejní. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti ,- Kč bez DPH ( ,- Kč s DPH) Uvedená hodnota zakázky představuje i její předpokládanou hodnotu - finanční limit, jehož překročení umožňuje zadavateli zakázku nezadat a zadávací řízení zrušit. Typ zakázky 3 Zakázka malého rozsahu zadávaná v souladu s 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále též jen zákon ), postupem mimo režim uvedeného zákona, podle pravidel Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (dostupných na Zadavatel upozorňuje, že ačkoli se v této zadávací dokumentaci odkazuje na ustanovení zákona, není tato veřejná zakázka zadávaná postupem podle zákona, jak je uvedeno výše, a tudíž zadavatel nepostupuje ani podle ustanovení 26 odst. 5 souvětí druhé zákona. 2 Uveďte hodnotu zakázky bez DPH a v závorce s DPH. 3 Uveďte, zda se jedná o zakázku nadlimitní, podlimitní či malého rozsahu.

4 Lhůta dodání (zpracování Zadavatel pro plnění veřejné zakázky stanoví následující zakázky)/ časový termíny: harmonogram plnění/ doba a) zahájení plnění zakázky: ihned po uzavření smlouvy; trvání zakázky uzavření smlouvy se předpokládá v závislosti na vývoji zadávacího řízení do nejpozději však koncem měsíce února 2010 (tj. cca do 26. února 2010), b) ukončení plnění veřejné zakázky (pokud jde o dodání IT techniky): do Místa dodání/převzetí nabídky: Hodnotící kritéria: Místem dodání zboží je Základní škola Vítkov, Opavská 22, okres Opava, příspěvková organizace, v místnostech určených zadavatelem. Místo provádění servisních zásahů je totožné s místem dodání zboží. Informace o kvalifikaci je možné předkládat a nabídky je možno podávat v listinné podobě zadavateli během lhůty pro podávání nabídek na adresu Základní škola Vítkov, Opavská 22, okres Opava, příspěvková organizace, Opavská 22, Vítkov, k rukám Mgr. Pavla Piskovského; případné osobní předání je možné na totožné adrese - k rukám Mgr. Pavla Piskovského, a to po předchozí telefonické nebo ové dohodě, tel.: , zsvitkov@zsvitkov.cz (v pracovní dny Po - Pá v hodinách 9,00 14,00 hod.). Zadavatel nepřijme žádné obálky, které budou otevřené nebo poškozené tak, že se z nich dá vyjmout některá jejich část a pokud nebudou obsahovat výrazné upozornění VŘ - NEOTVÍRAT pod adresou uchazeče. Hodnotícími kritérii budou: 1) Cena (40%); 2) Výkonnost a kvalita nabízeného technického řešení (40%); 3) Záruční podmínky (20%). Způsob hodnocení Celkové hodnocení nabídek bude provedeno podle dílčích hodnotících kritérií a jejich vah. Hodnotící komise bude nabídky hodnotit dle dále uvedených kritérií podle jejich váhy, a to bodovací metodou s použitím bodovací stupnice v rozsahu bodů. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v daném kritériu. Kritérium č. 1 Cena Pro číselně vyjádřitelné kritérium, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejnižší nabídky k hodnocené nabídce. Počet bodů = (nejnižší nabídka/hodnocená nabídka) x 100.

5 Hodnotí se výše nabídkové ceny v CZK bez DPH. Kritérium č. 2: Výkonnost a kvalita nabízeného technického řešení Pro kritérium, které nelze vyjádřit číselně, sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné za použití bodovací stupnice od 1 do 100 u každého níže uvedeného parametru u každé skupiny sestav. U jednotlivých typů sestav (seznam je uveden v příloze č. 2 Technická specifikace předmětu plnění) se budou u dílčího kritéria výkonnosti a kvality nabízeného technického řešení hodnotit následující technické parametry: Počítače Procesor Operační paměť Monitory Rozlišení LCD Odezva Server Procesor Paměť HDD Dataprojektor Svítivost Scaner Optické rozlišení Velikost A4 Digitální fotoaparát Rozlišení Optický zoom Velikost paměťové karty Digitální kamera Rozlišení HD Velikost paměťové karty Demonstrační stavebnice Možnost začlenění do IT výuky Variabilita propojení s PC Mikroskop k počítači Zvětšení Připojení k PC

6 Tablet Velikost úhlopříčky Kompatibilita s interaktivní tabulí Interaktivní tabule Úhlopříčka U dalších zařízení se budou hodnotit shoda nabízeného s poptávaným přičemž každá přidaná hodnota může být v rámci kategorie bodově zvýhodněna. Pro účely hodnocení nabídek v rámci kritéria přiřadí komise nejvýhodnější nabídce ve sledovaném parametru a typu zařízení 100 bodů a ostatním nabídkám přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce. Hodnocení výkonnosti a kvality nabídky daného zařízení je součet bodů hodnocených technických parametrů. Celkový počet dosažených bodů pro hodnocení tohoto kritéria je součet jednotlivých hodnocení daného zařízení vynásobený počtem dodávaných kusů. Pro účely celkového hodnocení nabídek v rámci tohoto kritéria přiřadí komise nejvýhodnější nabídce 100 bodů a ostatním nabídkám přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce. V případě, že nebude splněn byť jediný technický parametr minimální konfigurace, pokud je uveden v poptávce (viz Příloha č.2), bude nabídka uchazeče v kritériu Výkonnost a technická úroveň hodnocena nulovým počtem bodů. Kritérium č. 3 Záruční podmínky Hodnocené parametry: Délka záruční doby Rozsah záruky Způsob hodnocení parametrů: Délka záruční doby nejvhodnější nabídkou je nejdelší záruční doba. Nabídka získá bodovou hodnotu dle vzorce (hodnocená nabídka/nejvhodnější nabídka) x 100. Rozsah záruky hodnotí se na co vše se záruka vztahuje. Nejvýhodnější nabídka bude ohodnocena 100 body, ostatním nabídkám přiřadí výběrová komise takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce.

7 Pro účely celkového hodnocení nabídek v rámci tohoto kritéria přiřadí komise nejvýhodnější nabídce 100 bodů a ostatním nabídkám přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce. Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele na základě zadávací dokumentace 4 : Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Každá komplexní nabídka tak bude ve všech 3 kritériích posouzena v bodové škále Bodová hodnocení v jednotlivých kritériích pak budou upravena v souladu s % významem kritéria v celkovém hodnocení. Součet upravených bodových hodnot poskytne celkovou bodovou hodnotu dané nabídky. Žadatel je povinen prokázat splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele. Uchazeč splní základní kvalifikační předpoklady čestným prohlášením v souladu se zadávací dokumentací; Uchazeč splní profesní kvalifikační předpoklady: a) výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence pokud je v ní zapsán, b) dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (zejm. doložení přísl. živnostenského oprávnění). Tyto doklady musí být předloženy v originále či v úředně ověřené kopii, výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a ovou adresu. Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Smlouva s vybraným dodavatelem musí zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 4 Pokud je požadováno pro vybraný druh výběrového řízení dle hodnoty předpokládané ceny dodávky

8 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Dále bude ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem dodavatel zavázán povinností uchovávat po dobu 10 let od skončení plnění zakázky doklady související s plněním této zakázky. Další podmínky pro plnění zakázky:* *nepovinný údaj Nabídka bude předložena v českém jazyce. Cenová nabídka musí zahrnovat všechny náklady spojené s poskytnutím předmětu zakázky. Smluvní vztah bude upraven kupní smlouvou. Pokud nabídka nevyhoví všem výše uvedeným požadavkům, bude komisí ze zadávacího řízení vyřazena, o čemž bude uchazeč zadavatelem bezodkladně vyrozuměn. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady související s předmětem plnění veřejné zakázky. Celková nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Zadavatel si dále vyhrazuje právo: - změnit předpokládaný termín realizace, - zrušit zadávací řízení do doby uzavření smlouvy, - ověřit si údaje předložené v nabídce, - nevracet podanou nabídku. Podrobná specifikace údajů uvedených ve výzvě a další podmínky pro plnění zakázky jsou uvedeny v samostatných přílohách č. 1 a č. 2. Podrobná specifikace údajů uvedených ve výzvě nebo další podmínky pro plnění zakázky jsou uvedeny také v samostatné zadávací dokumentaci. Ve Vítkově dne Mgr. Pavel Piskovský, ředitel školy Podrobná specifikace technických parametrů poptávaného materiálu je uvedena v samostatné příloze, kterou si zájemci mohou objednat na adrese kontaktní osoby. Seznam příloh výzvy k podání nabídek: Příloha č.1 Příloha č.2 Návrh smlouvy Technická specifikace předmětu plnění Kontaktní osoba pro případ doplnění formuláře před jeho uveřejněním na www stránky ZS. Jméno: Pavel Příjmení: Piskovský, Mgr. zsvitkov@zsvitkov.cz Telefon: ,