Výzva k podání nabídek

Transkript

1 Výzva k podání nabídek Číslo zakázky 68/2010 Název programu: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Registrační číslo projektu CZ.1.07/3.2.07/ Název projektu: Budeme si rozumět Název zakázky: Výběrové řízení na dodavatele struktury webové prezentace a videí pro videovýuku Předmět zakázky (služba/dodávka/stavební práce): Služba Datum vyhlášení zakázky: Název/ obchodní firma Excel jazykové centrum, s.r.o. zadavatele: Sídlo zadavatele: Petra Křičky 2700/1, Moravská Ostrava a Přívoz Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a ová adresa) Mgr. Zora Jelínková Ředitel a manažer projektu tel: zora.jelinkova@excel-jc.cz IČ zadavatele: DIČ zadavatele: CZ Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a ová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Obsah a způsob zpracování nabídek Martin Hlisnikovský Administrátor projektu tel: martin.hlisnikovsky@excel-jc.cz Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po odeslání výzvy, tj Konec běhu lhůty pro podání nabídek: h Nabídky musí být zpracovány v českém jazyce a předloženy v písemné formě, a to v jednom originálu a jedné kopii. Nabídky budou doručeny osobně nebo poštou na adresu zadavatele v uzavřených obálkách. Požadavky zadavatele na formu nabídky: Jeden originál a jedna kopie vyhotovení včetně všech požadovaných příloh v písemné formě zaslané na adresu pobočky společnosti doporučeným dopisem: Excel-jazykové centrum, s.r.o., Zora Jelínková Přemyslovců 33, Ostrava-Mariánské Hory Heslo: Výběrové řízení na dodavatele struktury webové prezentace a videí pro videovýuku ( Budeme si rozumět ) - Nabídka bude opatřena krycím listem - Nabídka včetně všech příloh bude pevně spojena - Zpracování nabídky v českém jazyce - Nabídka bude doručena v uzavřené obálce označené: a. názvem výběrového řízení: Výběrové řízení na Stránka 1 z 5

2 dodavatele struktury webové prezentace a videí pro videovýuku b. adresou zadavatele c. názvem a adresou uchazeče d. názvem a registračním číslem projektu e. nápisem NEOTEVÍRAT v levém horním rohu - Všechny části nabídky budou podepsány zástupcem oprávněným jednat jménem společnosti Obsah nabídky - Krycí list nabídky dle Přílohy č. 1 zadávací dokumentace - Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele dle přílohy č. 2 zadávací dokumentace - Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele dle přílohy č. 3 zadávací dokumentace - Ověřený výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán - Ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání - Reference na projektech tvorby webového portálu (za poslední 3 roky s minimálním plněním 300 tis. Kč) s popisem jejich objemu a kontaktní osoby dokládající zkušenosti v dané oblasti předmětu zakázky. Součástí musí být i ukázky realizovaných zakázek - Ukázka animovaného výukového videa v anglickém jazyce v rozsahu min. 2 minut - Podrobnou specifikaci dodávky dle přílohy č. 4 zadávací dokumentace, která bude přílohou Smlouvy - Návrh smlouvy (včetně uvedení termínů dodání) Adresa pro předložení nabídek: Excel jazykové centrum, s.r.o., Přemyslovců 33, Ostrava-Mariánské Hory Kontaktní osoba: Martin Hlisnikovský, administrátor projektu, tel.: , martin.hlisnikovsky@excel-jc.cz Popis předmětu zakázky: Předmětem zakázky je komplexní dodávka zahrnující vytvoření struktury webové prezentace a tvorbu videí pro videovýuku: Stránka 2 z 5

3 Součástí struktury webové prezentace bude: Redakční systém pro firemní (webovou) prezentaci včetně grafické úpravy Výukový systém Předpokládaná výše plnění této části zakázky Kč bez DPH. Součástí tvorby videí pro videovýuku bude: Vybrání scény, tvorba animace dle dodaných scénářů Ozvučení animace, dabing replik rodilými mluvčími Otitulkování Celkem požadujeme vytvoření 18 animovaných videopříběhů s průměrnou délkou 2-3 minuty, přičemž nutnou podmínkou ke splnění našeho požadavku, je vytvoření prvních devíti videí do konce srpna, tedy před začátkem školního roku Předpokládaná výše plnění této části zakázky Kč bez DPH. Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost může být písemná (s podpisem osoby oprávněné za dodavatele nebo jeho jménem jednat) nebo elektronická (i bez elektronického podpisu) a musí být zadavateli doručena nejpozději 4 kalendářní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek: Excel jazykové centrum s.r.o. Přemyslovců 33, Ostrava-Mariánské Hory v případě elektronické žádosti na adresu martin.hlisnikovsky@excel-jc.cz Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručené ve stanovené lhůtě zadavatel odešle či předá dodavateli dodatečné informace do 2 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Zadavatel poskytne tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti i všem ostatním dodavatelům, kterým byla výzva k podání nabídek a k prokázání splnění kvalifikace, resp. tato zadávací dokumentace individuálně poskytnuta a v případě, že byla výzva k podání nabídek a k prokázání splnění kvalifikace, resp. tato zadávací dokumentace zveřejněna, zadavatel je rovněž zveřejní. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti. Stránka 3 z 5

4 Předpokládaná hodnota zakázky v Kč 1 : Typ zakázky Kč bez DPH ( Kč s DPH) Uvedená předpokládaná hodnota zakázky představuje i její maximální hodnotu - finanční limit, jehož překročení umožňuje zadavateli zakázku nezadat a zadávací řízení zrušit. Zakázka malého rozsahu, nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů; Lhůta dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky Datum plnění dodávky: červenec prosinec 2010 Místa dodání/převzetí nabídky: Excel jazykové centrum, s.r.o., Přemyslovců 33, Ostrava - Mariánské Hory Hodnotící kritéria: Nabídková cena bez DPH (váha 50 %) Zkušenosti na projektech tvorby webového portálu doložené referencemi (váha 20%) Kvalita ukázky animovaného výukového videa v anglickém jazyce v rozsahu min. 2 minut (váha 30 %) Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele na základě zadávací dokumentace 3 : Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Ověřený výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán Ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání A další uvedené v 53 zákona č. 137/2006 Sb. Reference na projektech tvorby webového portálu (za poslední 3 roky s minimálním plněním 300 tis. Kč) s popisem jejich objemu a kontaktní osoby dokládající zkušenosti v dané oblasti předmětu zakázky. Součástí musí být i ukázky realizovaných zakázek. Ukázka animovaného výukového videa v anglickém jazyce v rozsahu min. 2 minut Dodavatel předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace v originálu či v úředně ověřené kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 dnů. Zadavatel může vyloučit uchazeče, který nesplňuje stanovená 1 Uveďte hodnotu zakázky bez DPH a v závorce s DPH. 2 Uveďte, zda se jedná o zakázku nadlimitní, podlimitní či malého rozsahu. 3 Pokud je požadováno pro vybraný druh výběrového řízení dle hodnoty předpokládané ceny dodávky Stránka 4 z 5

5 Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Další podmínky pro plnění zakázky:* *nepovinný údaj kritéria, stejně tak je zadavatel oprávněn výběrové řízení zrušit kdykoliv, nejpozději však do uzavření smlouvy. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a ovou adresu. Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Součástí zpracované nabídky musí být i návrh smlouvy v souladu s Obchodním zákoníkem. Přičemž zadavatel si vyhrazuje právo provést před podpisem úpravy smlouvy po dohodě s vybraným dodavatelem. Smlouva s vybraným dodavatelem musí zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Další podmínky a podrobná specifikace pro plnění zakázky jsou uvedeny v zadávací dokumentaci a jejich přílohách, která bude všem potenciálním dodavatelům zaslána na základě jejich písemné či telefonické žádosti. V Ostravě dne: Excel-jazykové centrum, s.r.o. Mgr. Zora Jelínková Stránka 5 z 5