VYHODNOCENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ NA GENRÁLNÍHO DODAVATELE

Transkript

1 KLIENT: PROJEKT: BD TRÁVNÍČKOVA TC7 ZATEPLENÍ PANELOVÝCH DOMŮ TRÁVNÍČKOVA PRAHA 13 VYHODNOCENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ NA GENRÁLNÍHO DODAVATELE Březen 2010 ARCADIS Project Management s.r.o. Na Strži 1702/ Praha Kontaktní osoby: Matěj Bábíček, Jiří Pechar

2 březen 2010 Obsah: Obsah:... 2 ÚVOD... 3 VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ První kolo výběrového řízení... 3 Rekapitulace nabídkových cen dle vyplněného Formuláře k výběrovému řízení (bez DPH) 1.kola... 4 Závěrečné doporučení z 1.kola Druhé kolo výběrového řízení... 4 Rekapitulace nabídkových cen dle vyplněného Formuláře k výběrovému řízení (bez DPH) 2.kola... 5 Závěrečné doporučení... 5 Rozhodnutí... 5 Přílohy A-E

3 březen 2010 ÚVOD Společnost ARCADIS Project Management s.r.o. byla pověřena klientem bytovým družstvem Trávníčkova TC7, Praha 13 přípravou, organizací a vyhodnocením výběrového řízení na výběr generálního dodavatele realizace zateplení panelových domů Trávníčkova Účelem této zprávy je poskytnout klientovi komplexní informace o průběhu a výsledcích výběrového řízení. VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ 1. První kolo výběrového řízení Dne byla předána zadávací dokumentace společnostem, které projevily zájem o účast a byly schváleny zástupcem klienta a projektovým manažerem. Zadávací dokumentace byly rozeslány kontaktním osobám jednotlivých společností v elektronické podobě. Podklady k soutěži obdržely tyto společnosti: 1. Belstav Praha stavební firma s.r.o. 2. SPS engineering s.r.o. 3. Kasten spol. s r.o. 4. BAK a.s. 5. MTStav Příbram s.r.o. 6. Renomix s.r.o. 7. Herain 8.Trigema Building a.s. 9.OPREKO, s.r.o. 10. AUSTIS stavební s.r.o., 11. VLTAVÍN HOLDING stavební podnik s.r.o. 12. Bláha s.r.o. Termín pro odevzdání nabídek pro první kolo výběrového řízení byl stanoven na V průběhu výběrového řízení účastníci zasílali dotazy k zadávací dokumentaci v písemné formě na e- mailovou adresu projektového manažera. Na dotazy projektový manažer v průběhu výběrového řízení, ve spolupráci s projektantem a klientem, postupně zasílal odpovědi na kontaktní adresy uchazečů. V průběhu výběrového řízení účastníci vznesli požadavek na prodloužení termínu pro předání vypracovaných nabídek. S ohledem na nutnost podání žádosti o dotaci nebylo možné těmto požadavkům vyhovět. V průběhu výběrové řízení odstoupila společnost Bláha s.r.o. Nabídky byly předávány na adresu klienta. Otevírání zapečetěných nabídek proběhlo v 17:30hodin, tj. po stanoveném termínu pro odevzdání nabídek, za účasti zástupců klienta a projektového manažera. Nabídky níže uvedených společností byly řádně a v termínu odevzdány. Společnosti SPS engineering s.r.o., BAK a.s., Herain a OPREKO, s.r.o. se omluvili, že z kapacitních důvodů nepředložili nabídky a dále jsou vyloučeny z výběrového řízení. Společnost Renomix s.r.o. se k dodatečně omluvila z účasti ve výběrovém řízení. Předané nabídky jsme posoudili z hlediska formálního a cenového. Souhrn požadovaných zadávacích podmínek je rekapitulován v příloze A. Hodnocení dodavatelů. Podrobné porovnání cenových nabídek 1.kola jednotlivých dodavatelů je v příloze B.

4 březen 2010 Rekapitulace nabídkových cen dle vyplněného Formuláře k výběrovému řízení (bez DPH) 1.kola Název společnosti Belstav Praha stavební firma s.r.o. Celková nabídková cena Cena dle výkazu výměr - vyzdívané MIV Cena dle výkazu výměr kompletizované MIV ,-Kč ,69 Kč ,77 Kč Kasten spol. s r.o ,- Kč ,53 Kč ,34 Kč MTStav Příbram s.r.o ,- Kč ,93 Kč ,63 Kč Trigema Building a.s ,- Kč ,52 Kč ,94 Kč AUSTIS stavební s.r.o., ,- Kč ,46 Kč ,70 Kč VLTAVÍN HOLDING stavební podnik s.r.o ,- Kč ,33 Kč ,64 Kč Závěrečné doporučení z 1.kola Na základě podrobné analýzy předložených nabídek doporučila společnost ARCADIS PM pokračovat v užším výběrovém řízení s následujícími společnostmi (uvedeny v abecedním pořadí): Belstav Praha stavební firma s.r.o. Kasten spol. s r.o. Trigema Building a.s. K postupu do druhého kola nedoporučujeme firmu MTStav Příbram s.r.o., a to i přes to, že v prvním kole podala cenově nejvýhodnější nabídku, a sice ,-Kč bez DPH. Cenovou nabídku jsme pečlivě prozkoumali a došli jsme k závěru, že nabídková cena vychází z nereálných jednotkových cen. Dále jsme z výběrového řízení vyřadili firmu AUSTIS stavební s.r.o., vzhledem k tomu, že není zapsána v registru Zelená úsporám. Na základě rozhodnutí investora jsme přizvali k projednání nabídky tyto společnosti: Belstav Praha stavební firma s.r.o. Kasten spol. s r.o. Trigema Building a.s. 2. Druhé kolo výběrového řízení K ústnímu projednání nabídek 1.kola byly po dohodě s klientem přizvány všechny tři doporučené společnosti. Ústní jednání proběhla v kanceláři společnosti ARCADIS PM. Na ústním projednání předložené nabídky byly všechny firmy upozorněny na možné chyby, nesrovnalosti a upozornění: - Připomínky k jednotkovým cenám - Upozornění na závazné body smlouvy o dílo a všeobecných smluvních podmínek smlouvy - Objasnění časového postupu s ohledem na získávání dotací a stavebního povolení - Možná úsporná opatření Tyto změny a upřesnění byly zadáním upřesňujícím zadáním pro vypracování finální nabídky.

5 březen 2010 Zadání 2.kola obdržely společnosti: Belstav Praha stavební firma s.r.o. Kasten spol. s r.o. Trigema Building a.s. které zaslaly v elektronické aktualizované finální nabídky na adresu zástupce zadavatele výběrového řízení. Nabídky výše uvedených společností byly řádně a v termínu zaslány. Zástupce zadavatele o obdržení všech nabídek 2.kola zaslal rekapitulační tabulku na adresu zástupce klienta. Rekapitulace nabídkových cen dle vyplněného Formuláře k výběrovému řízení (bez DPH) 2.kola Název společnosti Belstav Praha stavební firma s.r.o. Kasten spol. s r.o. Celková cena (bez DPH) vyzdívané MIV - Ti-Zn parapety ,60 Kč Celková cena (bez DPH) vyzdívané MIV - FeZn parapety ,00 Kč Trigema Building a.s ,00 Kč ,00 Kč Podrobné porovnání cenových nabídek 2.kola jednotlivých dodavatelů je v příloze C. Závěrečné doporučení Na základě podrobné analýzy předložených nabídek společnost ARCADIS PM konstatuje, že všechny tři společnosti slnili zadávací kritéria výběrového řízení. Zejména z cenového hlediska jsme doporučili zvážit nabídku společnosti Belstav Praha stavební firma s.r.o., která předložila nejvýhodnější nabídku. Rozhodnutí Na základě rozhodnutí klienta byla jako nejvýhodnější nabídka vybrána nabídka společnosti Trigema Building a.s. Vybraná společnost byla o rozhodnutí informována formou dopisu rozhodnutí o udělení zakázky, který je přílohou E. Společnosti Belstav a Kasten byly o výsledku výběrového řízení informovány formou dopisu, který je přílohou F. Přílohy: A) Hodnocení dodavatelů 1.kolo B) Rekapitulace nabídkových cen 1.kolo C) Porovnání cenových nabídek - 2.kolo D) Rozhodnutí o přidělení zakázky E) Výsledek výběrového řízení

6 Příloha A

7 Příloha B

8 Příloha C

9 Příloha D

10 Příloha E

11