ODŮVODNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY v souladu s 156 zákona č. 137/2006 Sb. (dále také zákon ), o veřejných zakázkách, v platném znění

Transkript

1 ODŮVODNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY v souladu s 156 zákona č. 137/2006 Sb. (dále také zákon ), o veřejných zakázkách, v platném znění k veřejné zakázce (dále také jako VZ ) s názvem: DODÁVKA PŘÍSTROJŮ PRO PROJEKT MODERNIZACE BUDOVY TEORET. ÚSTAVŮ LFHK UK v HK III. Typ veřejné zakázky: Evidenční číslo VZ: Datum zahájení VZ: 02/01/2015 Otevřené nadlimitní řízení / P15V Veřejný zadavatel: Zastoupení zadavatele: Univerzita Karlova v Praze Lékařská fakulta v Hradci Králové Šimkova 870, Hradec Králové IČ: DIČ: CZ Zastoupený prof. MUDr. RNDr. Miroslavem Červinkou, CSc., děkanem PPE.CZ s.r.o. Nádražní 3113/128, Ostrava Moravská Ostrava IČ: DIČ: CZ Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník, jednatel společnosti Společnost je pověřena výkonem práv a povinností veškerých zadavatelských činností dle 151 zákona pro výše uvedeného zadavatele dle Smlouvy o zajištění činnosti ze dne 06/08/2013. Čl. I. Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky pro účely předběžného oznámení veřejného zadavatele podle 1 vyhlášky č. 232/2012 Sb Popis potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny Veřejný zadavatel popíše své potřeby pro řádné zajištění svěřených úkolů Popis předmětu veřejné zakázky Veřejný zadavatel stručně popíše předmět veřejné zakázky Popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele Veřejný zadavatel popíše, do jaké míry přispěje realizace předmětu veřejné zakázky k naplnění potřeb zadavatele. Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz Strana 1 (celkem 6)

2 1.4. Předpokládaný termín splnění veřejné zakázky Veřejný zadavatel vymezí, kdy bude veřejná zakázky splněna, buď konkrétním datem, nebo časovým úsekem. Čl. II. Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky podle 2 vyhlášky č. 232/2012 Sb. Veřejný zadavatel popíše změny: a) v popisu potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny, b) v popisu předmětu veřejné zakázky, c) vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele, d) v předpokládaném termínu splnění veřejné zakázky, oproti skutečnostem uvedeným podle 1. Zadavatel neuveřejnil formou předběžného oznámení výše uvedenou veřejnou zakázku dle 86 odst. 3 písm. d) zákona. Zadavatel v Oznámení předběžných informací předchozího zadávacího řízení s obdobným předmětem uveřejněným pod ev. č. zakázky: uvedl: ad a) Veřejná zakázka je realizována za účelem modernizace přístrojového a jiného vybavení učeben, poslucháren, laboratoří a jiných prostor pro zajištění a rozvoj kvalitní výuky a podmínek pro výzkum na LF UK v HK. Modernizace stávající infrastruktury LF UK v HK je podpořena Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj z Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace v rámci projektu Modernizace budovy teoret. ústavů LFHK UK v HK, vedeného pod registračním číslem CZ.1.05/4.1.00/ V budově teoretických ústavů LF UK v HK vzniknou v rámci projektu moderní prostory pro celofakultní využití, pro Ústav anatomie a pro Ústav histologie a embryologie, které budou vybaveny přístroji a jiným zařízením umožňujícím výuku a výzkum dle nejnovějších trendů. ad b) Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka přístrojů a jiného vybavení pro výuku a výzkum na Ústavu anatomie a Ústavu histologie a embryologie, a to včetně příslušenství, dopravy, cla, montáže, instalace, uvedení do provozu, zaškolení obsluhy, dodání příslušné dokumentace, záručního servisu a dále dle ostatních podmínek zadávací dokumentace v rámci projektu "Modernizace budovy teoretických ústavů LFHK UK v HK", realizovaného v rámci Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace (OP VaVpI), financovaného z Evropského fondu pro regionální rozvoj (ERDF) a ze státního rozpočtu České Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz Strana 2 (celkem 6)

3 republiky. ad c) Realizací veřejné zakázky, tj. dodávkou přístrojů a jiného vybavení do částí budovy teoretických ústavů LF UK v HK, dojde k modernizaci stávající infrastruktury, a to konkrétně v traktu C a traktu D budovy. Moderně vybavené prostory budou kapacitně i charakterově optimální pro výuku a vědeckovýzkumnou činnost na LF UK v HK a budou odpovídat současným standardům a normám. Zadavatel realizací veřejné zakázky získá vyhovující přístrojové a jiné vybavení využívané celofakultně, Ústavem anatomie a Ústavem histologie a embryologie. Předmět plnění veřejné zakázky budou využívat jak pregraduální a postgraduální studenti, tak vědečtí pracovníci LF UK v HK. ad d) Zahájení plnění veřejné zakázky na základě výzvy ze strany objednatele, která se předpokládá k 06/2014 (podpis smlouvy s vybraným uchazečem se předpokládá k 04/2014). Předpokládané ukončení plnění veřejné zakázky je 10/2014. Popis rizik souvisejících s plněním veřejné zakázky, která zadavatel zohlednil při stanovení zadávacích podmínek. Jde zejména o rizika nerealizace veřejné zakázky, prodlení s plněním veřejné zakázky, snížené kvality plnění, vynaložení dalších finančních nákladů. Zadavatel provedl následující změny nebo upřesnění oproti Oznámení předběžných informací předchozího zadávacího řízení s obdobným předmětem uveřejněným pod ev. č. zakázky: : ad d) Zahájení plnění veřejné zakázky: na základě výzvy ze strany zadavatele, která se předpokládá k 04/2015 (podpis smlouvy s vybraným uchazečem se předpokládá rovněž k 04/2015). Předpokládané ukončení plnění veřejné zakázky je 06/2015. Zadavatel požaduje standardní zadávací podmínky, které mu ukládá zákon, protože si je vědom stávajících a ověřených dodavatelů předmětné veřejné zakázky. Přesný popis předmětu veřejné zakázky stanovený zadávací dokumentací a umožní zadavateli vybrat dodavatele kvalifikovaného pro předmět plnění. V případě nevybrání dodavatele veřejné zakázky nebo nepodání dostatečného počtu nabídek do veřejné zakázky, nedojde k naplnění potřeb zadavatele, tj. zajištění dodávek přístrojů, jejímž Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz Strana 3 (celkem 6)

4 Veřejný zadavatel může vymezit varianty naplnění potřeby a zdůvodnění zvolené alternativy veřejné zakázky. Veřejný zadavatel může vymezit, do jaké míry ovlivní veřejná zakázka plnění plánovaného cíle. Zadavatel může uvést další informace odůvodňující účelnost veřejné zakázky. účelem je modernizace přístrojového a jiného vybavení učeben, poslucháren, laboratoří a jiných prostor pro zajištění a rozvoj kvalitní výuky a podmínek pro výzkum na LF UK v HK. Rizika spojená s prodlením s plněním a sníženou kvalitou se zadavatel snažil eliminovat vhodným stanovením obchodních podmínek v závazném návrhu smlouvy a dále v zadávacích podmínkách. Vzhledem k jednoznačně definovanému předmětu plnění veřejné zakázky potažmo zadávacím podmínkám zadavatel nepředpokládá vynaložení dalších finančních prostředků. Zadavatel rozhodl o naplnění plánovaného cíle provedením nadlimitního otevřeného zadávacího řízení na výběr dodavatele, neboť je veřejným zadavatelem povinným postupovat v souladu se zákonem. Jiné alternativy nejsou aktuálně pro zadavatele vhodné. Veřejná zakázka bude provedena v souladu se zákonem tak, aby přispěla k naplnění plánovaného cíle. Realizace veřejné zakázky je stěžejní pro naplnění očekávaného cíle. Čl. III. Odůvodnění přiměřenosti požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky na dodávky podle 3 odst. 3 vyhlášky č. 232/2012 Sb. Veřejný zadavatel odůvodní přiměřenost požadavků na technické kvalifikační předpoklady ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky. Odůvodnění přiměřenosti požadavků na Zadavatel tento kvalifikační předpoklad po seznam významných dodávek. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na Zadavatel tento kvalifikační předpoklad po předložení seznamu techniků nebo technických útvarů. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení popisu technického vybavení a opatření používaných dodavatelem k zajištění jakosti a popis zařízení nebo vybavení dodavatele určeného k provádění výzkumu. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na provedení kontroly výrobní kapacity veřejným zadavatelem nebo jinou osobou jeho jménem, případně provedením kontroly opatření týkajících se zabezpečení jakosti a výzkumu. Zadavatel tento kvalifikační předpoklad po Zadavatel tento kvalifikační předpoklad po Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz Strana 4 (celkem 6)

5 Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení vzorků, popisů nebo fotografií zboží určeného k dodání. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení dokladu prokazující shodu požadovaného výrobku vydaného příslušným orgánem. Zadavatel nepožaduje předložení vzorků. Zadavatel stanovil minimální popis a vlastnosti předmětu plnění v Příloze č. 2 ZD, které je uchazeč povinen vyplnit podle skutečnosti, pro ověření splnění požadovaného popisu a vlastností. Zadavatel umožňuje uchazeči přiložit další dokumentaci, která však není nutnou podmínkou. Uvedený požadavek není kvalifikačním předpokladem ve smyslu zákona. Zadavatel tento kvalifikační předpoklad po Čl. IV. Odůvodnění vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na dodávky podle 4 vyhlášky č. 232/2012 Sb. stanovící delší lhůtu splatnosti faktur než 30 dnů. stanovící požadavek na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetím osobám ve výši přesahující dvojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky. stanovící požadavek bankovní záruky vyšší než je 5% ceny veřejné zakázky. stanovící požadavek záruční lhůty delší než 24 měsíců. stanovící smluvní pokutu za prodlení dodavatele vyšší než 0,2% z předpokládané hodnoty veřejné zakázky za každý den prodlení. stanovící smluvní pokutu za prodlení zadavatele s úhradou faktur vyšší než 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. Odůvodnění vymezení dalších obchodních podmínek dle 5 odst. 2. Veřejný zadavatel odůvodní vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky Zadavatel stanovil splatnost faktur na 30 resp. 60 dní, v závislosti na přidělení financí poskytovatele dotace. Splatnost faktur je v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Zadavatel nepožaduje pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetím osobám. Zadavatel nepožaduje bankovní záruku. Zadavatel nepožaduje záruční lhůtu delší než 24 měsíců. Zadavatel nepožaduje smluvní pokutu za prodlení dodavatele vyšší než 0,2% z předpokládané hodnoty veřejné zakázky za každý den prodlení. Zadavatel nestanovil smluvní pokutu za prodlení s úhradou faktur vyšší než 0,05%. Zadavatel součástí zadávací dokumentace předložil návrh kupní smlouvy, který vychází z obchodních podmínek zadavatele. Zadavatel považuje stanovené obchodní podmínky za Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz Strana 5 (celkem 6)

6 na služby ve vztahu ke svým potřebám a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky. standardní ve vztahu k předmětu plnění, potřebám zadavatele a právní úpravě ČR. Čl. V. Odůvodnění vymezení technických podmínek veřejné zakázky podle 5 vyhlášky č. 232/2012 Sb. Technická podmínka Pro předmět plnění výše uvedené veřejné zakázky jsou technické podmínky uvedeny v Příloze č. 2 ZD Odůvodnění technické podmínky Zadavatel stanovil technické podmínky dle 45 a 46 zákona, které jsou brány jako minimální pro požadované plnění předmětu veřejné zakázky. Tyto technické podmínky byly stanoveny s přihlédnutím k dodávkám zaměřeným na vědu a výzkum. Čl. VI. Odůvodnění stanovení základních a dílčích hodnotících kritérií podle 6 vyhlášky č. 232/2012 Sb. Hodnotící kritérium Nejnižší nabídková cena Odůvodnění V případě splnění všech parametrů a podmínek požadovaných zadavatelem je rozhodující nabídková cena předmětu plnění pro dodržení stanoveného rozpočtu projektu. Nejnižší nabídková cena vyjadřuje nejvyšší důraz zadavatele, který klade na prostou ekonomickou stránku plnění, a to proto, aby zajistil co nejnižší výdaje z veřejných zdrojů (z rozpočtu projektu). Čl. VII. Odůvodnění předpokládané hodnoty veřejné zakázky podle 7 vyhlášky č. 232/2012 Sb. Hodnota Odůvodnění ,- Kč bez DPH Předpokládaná hodnota předmětu plnění veřejné zakázky byla stanovena v souladu s 13 odst. 2 a 14 zákona na základě průzkumu trhu zadavatelem z konce roku Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz Strana 6 (celkem 6)