V Ý P I S Z E Z Á P I S U č. 7/2011

Transkript

1 V Ý P I S Z E Z Á P I S U č. 7/2011 ze schůze předsednictva dobrovolného svazku měst a obcí Svazu vodovodů a kanalizací JIHLAVSKO, která se konala dne 12.července 2011 ve velké zasedací místnosti Vodárenské akciové společnosti,a.s.,divize Jihlava,Žižkova 93,Jihlava Přítomni : dle prezenční listiny Omluveni : Erich Janderka, RNDr.Petr Pospíchal, Viktor Wölfl 1. Kontrola zápisu č. 6/2011 V rámci předcházející dohody v předsednictvu svazku o způsobu realizace žádosti Statutárního města Jihlavy o převod finančních prostředků z podílu na nájemném byla městu Jihlava dle druhé části specifikace žádosti do konce měsíce června předána i druhá Dohoda o poskytnutí finančního příspěvku ( v předcházejícím období byla městu Jihlava předána podepsaná Dohoda na první část specifikace žádosti ). Po potvrzení Dohod ze strany města Jihlavy bude převod neprodleně zrealizován. - k bodu 7/05/ Revize ochranných pásem - plnění úkolu prováděno průběžně, od smluvního provozovatele byla dne přijata písemná zpráva o aktuálním plnění, s jejím zněním byli přítomní členové předsednictva seznámeni. Dopracování zbývajících revizí se předpokládá do konce roku plnění trvá. - k bodu 5b/11/ Dešťové kanalizace a možnost jejich začlenění - požadavek předsednictva svazku na systémové řešení v rámci celé společnosti VAS,a.s. byl Dr.Vlachem předložen na jednání DR VAS,a.s. Aktuální legislativa a její výklad ( MZe ČR, autor Ing.Chaloupka ) řešení nenabízí. ŘD p.pospíšil informoval přítomné o ukončení revitalizace uživatelů, orientačně informoval o nákladech na čištění dešťových kanalizací. SOVAK postoupil návrh na změnu legislativy u MZe ČR, na VH SVaK Jihlavsko bude podána aktuální informace a doporučení smluvního provozovatele, divize Jihlava připravuje související podklady - plnění trvá. - k bodu 4a/12/ Postoupený návrh města Jihlavy Smlouva o uzavření budoucí smlouvy o finančním a majetkovém vypořádání - bude aktuálně řešen až v rámci celého procesu vypořádávání s vystupujícím městem Jihlava dle doporučení a metodiky odborných právních garantů - plnění trvá. - k bodu 9/2/ Návrh aktualizace stanov - kanceláří svazku bude na všechny členské obce zasláno poslední znění aktualizovaného návrhu k případnému připomínkování a schválení ve svých zastupitelstvech do termínu tak, aby tato aktualizace mohla být jako řádný bod projednána a schválena na 44.valné hromadě SVaK Jihlavsko dne plnění trvá - k bodu 5d/6/2011- Obsáhlé písemné požadavky JUDr.Ondruše o poskytnutí údajů byly ve spolupráci se smluvním provozovatelem a manažerem projektů jako technické podklady vypracovány a předány AK JUDr.Chudoba k vyřízení. Souběžně s tímto JUDr.Ondruš začal opakovaně podávat písemné stížnosti ke Kraji Vysočina na nevyřizování jeho požadavků ze strany svazku. Kraj jeho stížnosti z důvodu věcné a místní nepříslušnosti přeposlal na kancelář svazku. Opakovaně je předsednictvem připomenuto, že požadovaný materiál mělo a má město Jihlava vždy k dispozici v rámci svých zástupců ve svazku a výstupů z orgánů postupovaných všem členským městům je tedy u města Jihlavy k dispozici v rámci jeho administrace, spisového oběhu a evidence dokladů. 3. Potvrzení smluv a dohod Předsednictvo projednalo a schválilo: SMLOUVA O DÍLO - smlouva o dílo na zpracování PD na akci Jihlava-kanalizace, vnitroblok J.Masaryka Divadelní zhotovitel PROfi Jihlava, s.r.o. - č.20/2011 na zpracování PD pro stavební povolení na akci Polná, ul.resslova rozšíření vodovodu zhotovitel Ing.Vladimír Klička - č.29/2011 na realizaci akce Městys Luka nad Jihlavou, ul.nová rekonstrukce kanalizace zhotovitel UNIST, s.r.o. Jihlava - č.2476/2011 na dodávku zařízení pro ČOV Polná zhotovitel FONTANA R, s.r.o., Brno MANDÁTNÍ SMLOUVA - mandátní smlouvy uzavřené s VAS,a.s.,divize Jihlava na inženýrskou činnost a technickou pomoc : - č.12/2011 příprava stavby Jihlava kanalizace, vnitroblok J.Masaryka Divadelní - č.15/2011 realizace stavby Luka nad Jihlavou, ul.nová rekonstrukce kanalizace - č.16/2011 příprava stavby Polná, ul Resslova rozšíření vodovodu 1

2 DOHODA - dohoda o poskytnutí finančního příspěvku roku 2011 Městu Jihlava na nákup pozemků JUDr.Nevrkly v souvislosti s projektem FSII Jihlava severovýchodní větev vodovodu ( podepsána ze strany svazku ) - dohoda o bezúplatném převodu majetku Obci Bítovčice ( objekty ÚV včetně pozemků ) - dohoda o převodu investorství stavby Městys Luka nad Jihlavou rekonstrukce kanalizace ul. Nová - dohoda o podmínkách zřízení stavby Jihlava, severovýchodní větev vodovodu na pozemcích p.č. 34/3 a 70/5 v k.ú. Bedřichov s vlastníkem EUROFARMS, s.r.o. Heroltice - 2 dohody o podmínkách zřízení stavby Dušejov intenzifikace ČOV na pozemku p.č. 1382/2 k.ú. Boršov s vlastníky Jakub Ferko, Boršov a Lukáš Adam, Velký Beranov 4. Žádosti SVaK Jihlavsko - Na valné hromadě VAS,a.s. bylo potvrzeno dominantní postavení Svazu VKMO s.r.o. jako akcionáře vlastnícího 91,64% základního kapitálu společnosti VAS,a.s. Současně byla konstatována oprávněnost na učinění příslušných kroků pro získání zbývajících akcií do úplné výše 100% od drobných akcionářů. Po konzultaci s odbornou firmou zabývající se obchodem s cennými papíry byl doporučen optimální postup a stanovena potřebná částka pro výkup celého balíku. Při zachování stejného klíče k úhradě bude uhrazeno 18,65% podíl SVaK Jihlavsko jako při výkupu akcií od společnosti SUEZ ENVIRONNMENT SAS, tj. v % poměru podílu jednotlivých svazků ve Svazu VKMO. Termín pro složení finančních prostředků na společný účet k úhradám je Rozhodnutí o odkupu a úhradě uvedeného podílu akcií spadá dle platných stanov SVaK Jihlavsko do kompetence valné hromady SVaK Jihlavsko jako nejvyššího orgánu svazku. V případě trvání nezbytnosti dodržení termínu složení potřebných finančních prostředků, předsednictvo souhlasí s konáním a pověřuje předsedu předsednictva ke svolání mimořádné valné hromady SVaK Jihlavsko k této záležitosti s doporučeným termínem dne od 13:30 hodin ( po ukončení plánovaného dopoledního zasedání předsednictva svazku ). 5. Žádosti členských obcí SVaK Jihlavsko a) Souhlasí s žádostí města Telč o uvolnění finančních prostředků, v souladu s plánem investic svazku na rok 2011, na úhradu fakturace za technický dozor za měsíc duben na stavbě Dyje II nesouvisející b) Souhlasí s žádostí města Telč o uvolnění finančních prostředků, v souladu s plánem investic svazku na rok 2011, na úhradu fakturace za technický dozor za měsíc květen na stavbě Dyje II nesouvisející c) Souhlasí s žádostí města Telč o uvolnění finančních prostředků, v souladu s plánem investic svazku na rok 2011, na úhradu fakturace za technický dozor za měsíc červen na stavbě Dyje II nesouvisející d) Souhlasí s žádostí obce Kozlov o uvolnění finančních prostředků, v souladu s plánem investic svazku na rok 2011, na úhradu fakturace za zpracování dokumentace pro stavební povolení na akci Splašková kanalizace a ČOV pro obec Kozlov. 6. Žádosti VAS a) Odsouhlasilo návrh na vyřazení 1 ks vodoměru PREMA VM 3-5 DN 20, provoz Jihlava, poškození mrazem, likvidace šrotem. b) Odsouhlasilo návrh na vyřazení stávajícího kamerového systému z ÚV Hosov ( 3x CCTV kamera Sicurit TVCUS320, 1x TVQUAD kvadrátor, 1x detektor pohybu LIŠKA ), nahrazeno novým modernizovaným systémem, likvidace odvalem. c) Vzalo na vědomí hlášení smluvního provozovatele o škodě způsobené v objektu čerpací stanice Sedlejov, která je dlouhodobě mimo provoz a slouží jako záložní stanice pro přečerpávání vody z Nové Říše do Kostelce a Jihlavy. Při běžné kontrole zjistil provozovatel, že došlo k vloupání do objektu a krádeži el.kabelů a poškození objektu. Případ byl oznámen Policii ČR v Telči a byl převzat do vyšetřování trestné činnosti. Provozovatel navrhne opatření vedoucích k minimalizaci možnosti opakování situace a o tomto bude svazek informovat. d) Bylo seznámeno s nabízenými službami VAS,a.s.,divize technická, Brno, zvláštní váha byla dána na nabídku inženýrské činnosti. Práce divize jsou zaměřeny zejména na odbornou podporu související s vodohospodářským provozem. Uvedené služby je možné využívat samostatně, většinou jsou a budou využívány prostřednictvím VAS,a.s.,divize Jihlava jako smluvního provozovatele SVaK Jihlavsko. Nabídkový písemný materiál bude zaslán členům předsednictva svazku současně s tímto zápisem. 2

3 7. Projekt FSII Jihlavsko Předsednictvo bylo seznámeno s aktuálním stavem administrace a přípravných prací : a) ŘD p.pospíšil jako vedoucí týmu manažera projektu v návaznosti na předcházející skutečnosti ( viz. chronologie v bodu 8a) tohoto zápisu ) informoval o dalších možných krocích vedoucích k ukončení soutěže a reálné možnosti podpisu smlouvy s vybraným uchazečem Sdružením firem Jihlavsko. Smlouvu lze v návaznosti na průběh řízení ÚOHS uzavřít, jako zásadním problémem ale je zabezpečení financování projektu po době uznatelnosti nákladů tj. v roce Ze smluvních vyjednávání je zcela zřejmé, že projekt již nelze do konce roku 2011 zrealizovat. Z tohoto důvodu byla zaslána na dotčená ministerstva ČR a orgány písemná žádost o podporu, tato byla předmětem 11. jednání Řídícího výboru projektu Jihlava na MŽP v Praze dne b) Dr.Vlach i nadále spatřuje v realizaci tohoto vodohospodářského projektu pro členské město Jihlava nezbytnost pro další celkový rozvoj města. Město Jihlava by mělo v tomto smyslu vyhodnotit svoje priority a v případě takovéhoto chápání předmětného projektu by mělo hledat další doplňkové možnosti zabezpečení spolufinancování - v dalším období již současně nabízenou masivní podporu z EU ani z národních zdrojů nelze v žádném případě očekávat. Ze strany svazku je spatřováno řešení částečného vykrytí např. i z podílu města Jihlavy na nájemném, případně budou hledány další možnosti. Zde je nezbytné kvalitativní posunutí vztahů mezi svazkem a členským městem Jihlava ve spolupráci a otevřenosti vztahů. 8. Projekty SVaK Jihlavsko Předsednictvo bylo seznámeno s aktuálním stavem rozpracovanosti kmenových projektů : a) Projekt Fondu soudržnosti II Jihlavsko - Dne se uskutečnilo 1.smluvní vyjednávání s vybraným zhotovitelem Sdružení firem Jihlavsko, pro objednatele je přípustný termín dokončení projektu vzhledem k čerpání dotací do , zhotovitel považuje jako reálný termín doby výstavby 12 měsíců, zpracuje a předloží návrh řešení. - Sdružením byly následně předloženy dvě varianty řešení s vyjmenovanými nezbytnými podmínkami pro uskutečnění realizace stavby. - Zástupci Sdružení návrhy řešení možnosti realizace stavby projednali dne se statutárními zástupci města Jihlavy. - K návrhům zhotovitele se vyjádřila AK JUDr.Ondruš jako právní zástupce města Jihlavy a ve svém stanovisku uvádí dílčí připomínky s tím, že město Jihlava v této fázi procesu nehodlá zasahovat do oprávnění SVaK Jihlavsko tuto smlouvu uzavřít ; současně uvádí, aby korespondence mezi SVaK, VAS a městem Jihlava v záležitosti Projektu pro zjednodušení a urychlení jednání probíhaly výlučně cestou advokátních kanceláří a nemohlo tak docházet k prodlevám v případě komunikace stran přímo v takových případech má zejména město Jihlava za to, že předkládané písemnosti jsou mu toliko dávány na vědomí. - Dne se uskutečnilo 2.smluvní vyjednávání s vybraným zhotovitelem Sdružení firem Jihlavsko, k tomuto jednání měly strany k dispozici návrhy Variant řešení, návrh Časového harmonogramu, návrh Finančního harmonogramu, návrh Vedlejších ujednání ke smlouvě a návrh Podmínek k realizaci projektu. Zástupce svazku konstatoval vůli k uzavření smlouvy s tím, že stejnou vůli musí jednoznačně deklarovat i město Jihlava a musí k tomuto směřovat veškeré své kroky a úsilí. - Dne se uskutečnilo první jednání jmenované Koordinační skupiny, byly projednány závěry ze smluvního vyjednávání a ze strany města Jihlavy bylo konstatováno, že obě navržené varianty porušují podmínky soutěže a nelze tedy provést jejich doporučení k realizaci tak, jak byly navrženy. Současně bylo odsouhlaseno znění dopisu SVaK Jihlavsko, ve kterém se svazek obrací na Projektem dotčená ministerstva a orgány ČR se žádostí o podporu při zajištění prodloužení čerpání dotací z EU a ze státního rozpočtu v roce 2012, nebo navýšení dotací ze státního rozpočtu v roce 2012, pokud z EU nebude dán souhlas k možnosti prodloužení čerpání. Dále bylo dohodnuto, že Dohodu o spolufinancování bude možné uzavřít po stanovení závazného finančního harmonogramu a splátkového kalendáře jako nedílné součásti Dohody. V souvislosti se zajištěním financování projektu ( odkup potřebných pozemků a zahájení realizace projektu ) bylo projednáno i časování finanční transakce jako dotace ze SVaK Jihlavsko městu Jihlava. - Na základě podnětu objednatele se na MŽP ČR dne uskutečnilo 11.jednání ŘV projektu Jihlavsko. Zde byla projednána písemná žádost svazku ( viz výše zmíněný dopis ) s tím, že ze strany zainteresovaných ministerstev bude vyvinuto maximální úsilí a pomoc pro podporu zabezpečení financování realizace projektu i v roce 2012 bez zaručeného příslibu úspěšnosti. Vzhledem k naléhavosti nalezení řešení bylo další 12.jednání ŘV naplánováno na v 10:00 hodin v Praze na MŽP ČR. - Dne obdržel svazek ve věci projektu FS II Jihlava písemné Rozhodnutí ÚOHS ve kterém rozhodl, že se správní řízení zastavuje. Proti tomuto rozhodnutí lze do 15 dní ode dne jeho doručení podat rozklad k předsedovi ÚOHS. 3

4 b) Projekt Kanalizační systém a ČOV Dolní Cerekev Kostelec - Na základě písemné žádosti svazku na MZe ČR o zajištění spolufinancování realizace projektu přijala kancelář svazku z uvedeného ministerstva, útvaru vodovodů a kanalizací, žádost k předložení Žádosti o evidenci akce a Žádosti o registraci akce a o poskytnutí státní finanční podpory včetně dalších vyjmenovaných potřebných dokladů. - Dne se uskutečnilo pracovní jednání v kanceláři starosty Kostelce ( projektant VEGAspol,v.o.s., zástupci obou obcí a SVaK Jihlavsko ), byla dohodnuta potřebná aktualizace projektové dokumentace s tím, že projektantem bude zadávací dokumentace stavby rozdělena na dvě etapy, a to z časových důvodu a celkového finančního objemu stavby. - Kompletní I. etapa ZDS bude projektantem předložena v písemné podobě a na CD do Nejpozději v termínu do bude po ukončení výběrového řízení na zhotovitele a vypracování nezbytných podkladů na tuto etapu požádáno o dotaci z MZe. - Do II. etapy ZDS budou doplněny požadavky jednotlivých obcí na případné rozšíření kanalizační sítě a o dotaci z MZe na tuto část projektu bude požádáno v roce c) Projekt Dyje II Stavba C Jihlava Kanalizace Telč Zahájení stavby : prosinec 2010 Zhotovitel stavby : OUTULNÝ s.r.o. a Vodohospodářské stavby Javorník CZ - byla dokončena stoka H a vodovodní řad S v ul. Štěpnická a Nerudova, včetně kanalizačních a vodovodních přípojek - probíhají práce na stoce I v ul. Na Posvátné a Oldřichovo náměstí, včetně souběžné pokládky vodovodu jako související investice (investor Město Telč) - byly zahájeny práce na stoce E protlak pod železnicí - v červenci 2011 se předpokládá zahájení opravy komunikace I/23 v režii ŘSD d) Projekt ČOV a kanalizace Velký Beranov - Dne se uskutečnilo první pracovní jednání za účelem konzultace a upřesnění rozsahu navrhované splaškové a dešťové kanalizace pro aktualizaci projektové dokumentace pro územní řízení. Následně se uskutečnila pochůzka po vybraných lokalitách ve Velkém Beranově a místní části Nové Domky. - V současné době projektant zapracovává dohodnuté změny v DUR, dle jeho potřeby bude svolána další pracovní schůzka. e) Projekt Obec Dobronín vodovod Zahájení stavby : únor 2011 Zhotovitel stavby : SYNER VHS Vysočina, a.s. Koordinátor BOZP : Jolana Mokošová - ke dni proběhlo předání dokončené stavby vodovodu - dne proběhlo předání dokončených konečných úprav komunikací a zpevněných ploch - k uvedenému datu byla stavba dokončena f) Projekt Prodloužení kanalizace II Dobronín - na stavbu je vydáno pravomocné územní rozhodnutí - dne byla podána na MZe žádost o poskytnutí dotace - v současné době probíhá administrativní příprava na podání žádosti o vydání stavebního povolení g) Projekt Polná veřejná kanalizace stoka AC - Dne proběhlo ústní jednání za účelem vydání územního rozhodnutí - v současné době probíhá příprava a zajištění potřebných dokladů pro podání žádosti o vydání stavebního povolení - realizace stavby se předpokládá na září 2011, a to na základě požadavku vlastníků stavbou dotčených pozemků h) Projekt Polná, ul. Resslova prodloužení vodovodu - dne byla uzavřena mezi SVaK Jihlavsko a Krajem Vysočina Smlouva o poskytnutí dotace z Fondu Vysočiny Čistá voda 2011 na vypracování DSP - s projektantem DSP byla uzavřena Smlouva o dílo a následně zahájena činnost na vypracování DSP, termín předání kompletní DSP nejpozději do i) Projekt Městys Luka nad Jihlavou, ul. Nová rekonstrukce kanalizace Zahájení stavby : Zhotovitel stavby : UNIST, spol. s r.o. - ke dni bylo zhotoviteli protokolárně předáno staveniště - v současné době probíhají práce na úseku č. 3 4

5 9. Informace,různé a) Pro poskytování informací oprávněným žadatelům ze strany SVaK Jihlavsko, vyžadujících zejména archivní činnost, dohledávání, tisk, kopírování materiálů atd., bude vypracován ceník poskytovaných služeb a tento bude zapracován do Organizační směrnice SVaK Jihlavsko. Návrh bude vypracován kanceláří svazku a předložen v rámci materiálů pro jednání nejbližšího zasedání předsednictva SVaK Jihlavsko ( ) k projednání a schválení. Předsednictvo je usnášeníschopné a uvedená rozhodnutí jsou platným usnesením. příští schůze předsednictva SVAK Jihlavsko se koná v úterý 6. září 2011 v 9:00 hodin v zasedací místnosti VAS,a.s.,divize Jihlava, Žižkova 93, Jihlava V Jihlavě, dne Zapsal:... Schválil :... Ing. Miloslav Šmíd RSDr. Jiří Vlach Zápis ověřili : Miroslav Zvolánek dne Bohumil Kříž dne 5