Město Doksy finanční odbor náměstí Republiky čp. 193, Doksy

Transkript

1 Město Doksy finanční odbor náměstí Republiky čp. 193, Doksy VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: NAŠE ZN.: MUDO/5559/2013 VYŘIZUJE: K. Machytková TELEFON: DATUM: Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu ve smyslu 12, odst. 3 zákona o veřejných zakázkách a vnitřní směrnice Města Doksy k zadávání veřejných zakázek Město Doksy zastoupené Městským úřadem Doksy, Finančním odborem, Vás ve smyslu 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon) a v souladu se Zásadami a postupy pro zadávání veřejných zakázek města Doksy vyzývá k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu Pojištění majetku, odpovědnosti, havarijního pojištění, pojištění odpovědnosti z provozu motorových vozidel a pojištění lesa Zadavatel veřejné zakázky: Město Doksy se sídlem: náměstí Republiky 193, , Doksy, IČ: zastoupený: Ing. Evou Burešovou, starostkou města Tato zadávací dokumentace slouží jako podklad pro vypracování nabídek uchazečů v rámci zadání veřejné zakázky malého rozsahu. Práva a povinnosti neuvedené v této zadávací dokumentaci se řídí zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých vyplývajících z obecně známých platných a odborných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem. 1

2 I. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Název zadavatele: Město Doksy Sídlo: náměstí Republiky 193, IČ: Tel: mesto@doksy.com Kontaktní osoby zadavatele: Osobou oprávněnou k provádění právních úkonů ve věci veřejné zakázky je Ing. Eva Burešová, starostka města. Kontaktní osobou zadavatele ve věcech administrace zakázky je Bc. Eliška Pavinská tel.: , mobil , pavinska@doksy.com. II. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem plnění VZ malého rozsahu je předložení cenového návrhu na pojištění majetku, odpovědnosti, havarijního pojištění, pojištění odpovědnosti z provozu motorových vozidel a pojištění lesa. III. DRUH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY VZ na služby IV. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY ,00 Kč V. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Zadavatel předpokládá zahájení plnění veřejné zakázky od na dobu 3 let VI. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Předpokladem pro posouzení a hodnocení nabídky uchazeče v rámci tohoto řízení je splnění kvalifikace. VI. 1 Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů splňuje uchazeč, který předloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu VZ. Uchazeč může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který nahrazuje splnění prokázání kvalifikačních předpokladů a profesních předpokladů. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (ne starší 3 měsíců) bude předložen v kopii. V. 2 Požadavky na prokázání technických kvalifikačních předpokladů splňuje uchazeč, který předloží seznam minimálně 3 obdobných zakázek uskutečněných uchazečem v posledních 3 letech. 2

3 VII. POŽADAVKY ZADAVATELE NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY VII. 1. Nabídka bude zadavateli podána v písemné formě v českém jazyce. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče VII. 2.Nabídka bude zpracována a předložena ve dvojím vyhotovení, jeden originál a jedna kopie a budou obsahovat: - identifikační údaje uchazeče s uvedením jedné kontaktní osoby, oprávněné jednat za uchazeče ve věci zakázky (jméno, příjmení, tel., ) - čestné prohlášení uchazeče na předepsaném formuláři, který je přílohou tohoto zadání - prokázání profesní kvalifikace - prokázání technických kvalifikačních předpokladů - doplněné tarifovací tabulky pro určení pojistného s celkovým ročním pojistným - doplněná celková rekapitulační tabulka - návrh pojistných smluv vč. pojistných podmínek VIII. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu je nejnižší cenová nabídka při dodržení všech požadovaných pojistných rizik a spoluúčastí VIII. 1 Do hodnocení budou zařazeny všechny nabídky, které splní podmínky uvedené v tomto zadání a jeho přílohách VIII. 2 Zadavatel stanoví pořadí v závislosti na vyhodnocení podaných nabídek v souladu s hodnotícím kritériem VIII. 3 Na základě pořadí uzavře zadavatel pojistnou smlouvu s uchazečem, který se umístil na prvním místě. IX. LHŮTA PRO DORUČENÍ NABÍDEK 6. listopadu 2013 do hod. Nabídky doručené po této lhůtě nebudou zadavatelem otevírány a budou vraceny uchazečům. X. LHŮTA A ZPŮSOB PŘEDLOŽENÍ NABÍDEK X.1 Nabídky se podávají písemně a v řádně uzavřené obálce, opatřené na uzavřeních označením obchodní firmy nebo názvu uchazeče a razítkem či podpisem. Obálka musí být označena názvem veřejné zakázky Pojištění majetku, odpovědnosti, havarijního pojištění, pojištění odpovědnosti z provozu motorových vozidel a pojištění lesa a nápisem Neotevírat. Nabídka bude svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy. Listy budou očíslovány vzestupnou řadou. Na obálce musí být uvedena adresa, na kterou je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 zákona. X. 2 Místem pro podání nabídky je sídlo zadavatele - podatelna MěÚ Doksy, nám. Republiky 193, Doksy. 3

4 Nabídky je možno podat osobně v pracovních dnech, nebo zaslat na výše uvedenou adresu tak, aby nabídky byly doručeny zadavateli nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Na nabídku podanou či doručenou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána. X. 3 Podané nabídky se nevrací, zůstávají u zadavatele jako součást archivní dokumentace XI. DALŠÍ PODMÍNKY ZADÁNÍ XI. 1 Uchazeč bere na vědomí, že zadavatel po uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, nebo poté, co bude VZ zrušena, zveřejní na webové stránce zadavatele údaje uchazečů, kteří podali nabídku, včetně nabídnuté ceny XI. 2 Náklady spojené s vypracováním nabídky zadavatel uchazečům nehradí XI. 3 Zadavatel si vyhrazuje: - právo VZ malého rozsahu bez udání důvodu zrušit a neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem - právo vyloučit z hodnocení nabídek uchazeče, který nesplní podmínky zadání nebo jehož nabídka nebude úplná - právo změnit, doplnit či upřesnit zadávací podmínky, přičemž toto doplnění bude oznámeno alespoň 3 pracovní dny před termínem odevzdání nabídek formou zveřejnění na internetových stránkách zadavatele XII. DATUM, ČAS A MÍSTO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 6. listopadu 2013 v 13:15 hod. v sídle zadavatele, města Doksy, nám. Republiky 193, Doksy, PSČ , v zasedací místnosti. Otevírání obálek se může zúčastnit max. jeden oprávněný zástupce za každého uchazeče. Pokud nebude přítomen statutární zástupce uchazeče, musí přítomný zástupce předložit pověření osoby oprávněné jednat za uchazeče. XIII. POJIŠŤOVACÍ MAKLÉŘ Správcem pojistné smlouvy je společnost: I.P. trust, a.s. Jaroslava Seiferta 2179, Most, IČ: XIV. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Uchazeči jsou oprávněni požadovat po zadavateli dodatečné či upřesňující informace k předmětu VZ. Žádosti o dodatečné informace bude zadavatel přijímat pouze v písemné formě doručením na adresu zadavatele nebo pomocí ové pošty na adrese machytkova@doksy.com nebo jana.prazakova@iptrust.cz (pojišťovací makléř) Zadavatel následně poskytne dodatečné informace do 3 pracovních dnů od doručení žádosti o tyto informace. Dodatečné informace, vč. znění žádosti, poskytne zadavatel ostatním uchazečům, kterým byla poskytnuta zadávací dokumentace a tyto informace budou zároveň zveřejněny na internetových stránkách zadavatele. 4

5 XV. PŘÍLOHY 1) riziková zpráva 2) plná moc makléře 3) tabulka I_podklad pro stanovení sazeb_majetek a odpovědnost 4) tabulka I_příloha č. 1 seznam budov a staveb 5) tabulka I_příloha č. 2 seznam nové výsadby 6) tabulka I_příloha č. 3 seznam elektroniky 7) tabulka Ia_podklad pro stanovení sazeb_pojištění lesa 8) tabulka II_ podklad pro stanovení sazeb_havarijní pojištění 9) tabulka II_ příloha č. 1 seznam motorových vozidel 10) tabulka III_ podklad pro stanovení sazeb_pojištění odpovědnosti z provozu motorového vozidla 11) čestné prohlášení V Doksech dne 21. října 2013 Bc. Eliška Pavinská v.r. vedoucí fin. odboru města ID DS: cpabet5 Adresa pro písemný styk: IČ: Nám. Republiky 193 Tel: DOKSY Fax: machytkova@doksy.com e-podatelna: epodatelna@doksy.com