Zápis z porady děkana s vedoucími základních součástí ze dne 28. listopadu 2013

Transkript

1 Zápis z porady děkana s vedoucími základních součástí ze dne 28. listopadu 2013 Přítomni: děkan doc. Stehlík, proděkan doc. Špinka, proděkanka prof. Čeňková, proděkan dr. Souček, proděkan doc. Skarnitzl, proděkan prof. Šedivý, tajemník ing. Malý, PhDr. Chundelová, vedoucí ZS dle prezenční listiny Omluven: proděkan ing. Gregor Děkanské informatorium Děkan konstatoval, že AS FF UK schválil po připomínkách legislativní komise novelu Pravidel pro organizaci studia. Předpis bude nyní zaslán na AS UK. Děkan konstatoval, že bylo vydáno Opatření děkana o přidělení prospěchových stipendií. Stipendia budou vyplacena ve výši Kč. Děkan zopakoval svou tezi podporovat studenty spíše formou účelových stipendií než plošným přidělováním stipendií. Děkan konstatoval, že na kolegiu rektora byla diskutována nová kritéria habilitačních a profesorských řízení. Děkan pošle materiál vedoucím základních součástí k případným připomínkám. Děkan konstatoval, že byl připraven výhled akreditací od roku Upozornil, že z původně informativního materiálu se stává záležitost exekutivní. Agendu s tím související považuje za zbytečnou byrokracii. Materiál byl diskutován na VR FF UK. Na dalším jednání VR FF UK bude děkan informovat o akreditační situaci na FF UK a hodnocení nastavení akreditačního procesu v rámci fakulty. Děkan konstatoval, že AS FF UK schválil Aktualizaci DZ FF UK na ak. rok 2013/14. Děkan informoval, že na prosincové jednání AS FF UK bude předložena žádost o přidělení příslušné části hospodářského výsledku UK za rok 2012, který fakulta obdržela, do FRIM (návaznost na projekty OP VaVpI). Resort studia Proděkan informoval o novém způsobu administrace SZZK: Základní součástí obdrží ve dnech prosince dopis s podrobnými informacemi,

2 včetně harmonogramu a manuálu. Platí zásada, že přihlašování studentů je možné jen elektronicky (vyjma studentů ve stavu přerušeno). Došlo k rozpojení termínů přihlášení ke SZZK a kontroly splnění studijních povinností. Přihlášky studentů ke SZZK jsou závazné a jsou vždy jen 3 termíny. Komise může studenta z termínu omluvit (a to i z důvodů nesplnění kontroly studijních povinností). Komise jsou vytvářeny stále stejným způsobem na SO na základě xls tabulek (pokud budou ZS chtít, mohou si však komise sestavovat samy v SIS). Tisk protokolu a jeho vyplňování je možné realizovat na základní součásti nebo jako dosud na SO (je nutné o to požádat do daného data). Do 20. prosince obdrží základní součásti seznam studentů přihlášených na konkrétní termín. Nejpozději do 20. prosince je třeba nahlásit, zda má tisk protokolů zajistit SO. Proděkan poděkoval za spolupráci při stanovování garantů oborů a programů pregraduálního studia. Několik nedostatků bude dořešeno individuálně. Proděkan upozornil, že se blíží termín studentských evaluací. Základní součásti obdrží 9. prosince seznam předmětů v tomto semestru vyučovaných, které budou otevřeny v evaluaci. Je možné využít možnosti zařazení vlastních otázek, které lze zadávat do 8. ledna Vlastní hodnocení bude probíhat ve dnech 13. ledna 9. února 2014 a to opět pouze elektronicky. Od 10. do 16. února bude možné kontrolovat slovní komentáře a případně je skrýt či na ně reagovat. 17. února budou evaluace zveřejněny. Proděkan poděkoval za spolupráci při vysílání zástupců do taláru při promocích. Základní součásti obdrží seznamy studentů přihlášených na jednotlivé termíny promocí. Resort přijímacího řízení a dalšího vzdělávání Proděkan konstatoval, že AS FF UK schválil podmínky do doktorského studia. Upozornil na dvě zásadnější změny: Konání zkoušky formou videokonference po Skype bude možné realizovat (po zkušenostech z minulého roku) pouze se souhlasem předsedy oborové rady. Nyní nebude možné, aby si student podal s jedním projektem přihlášku ke studiu na 2 obory. Pokud by totiž byl student na oba obory přijat, neexistuje možnost mu studium na druhém oboru neumožnit. Proděkan informoval, že 11. ledna 2014 se uskuteční Den otevřených dveří FF UK,

3 Proděkan osloví základní součásti s prosbou o stanovení odpovědné osoby za danou základní součást. Prezentace z auly budou streamovány. Proděkan informoval o veletrhu Gaudeamus : Veletrh v Brně proběhl v listopadu, v Praze se uskuteční ledna I v Praze bude realizována z podnětu UK sekce Věda pro život. Dosavadní zpětné vazby o přínosu sekce jsou rozporuplné. Základní součásti, které mají o účast v sekci zájem, se mohou přihlásit přímo proděkanovi. Proděkan informoval, že při jednání Asociace děkanů FF ČR v Olomouci ve dnech listopadu byl schválen koncepční materiál výhledu učitelského studia na filozofických fakultách, který byl připraven na FF UK. Materiál bude zaslán Akreditační komisi ČR. Resort vědy a výzkum Proděkan poděkoval za dodání pokladů pro sestavení přehledu garantů oborů a programů doktorského studia. Proděkan poděkoval za nominace do hodnotících panelů RVVI. Od příštího roku bude v souvislosti s metodikou 2013 posuzována i kvalita monografií. Proděkan požádal o součinnost při přípravě Dne vědy. Začátkem příštího roku bude upřesněn rozsah a podoba akce. Resort zahraničí Proděkanka informovala, že 12. prosince od 9:00 se v m.č. 131 uskuteční seminář pro studenty o možnostech zahraničních studijních výjezdů. Proděkanka informovala, že do 30. prosince by měly být uzavřeny smlouvy ERASMUS na období od roku 2014 a dále. Proděkanka apelovala, aby byly uzavřeny skutečně pouze ty smlouvy, které mohou být naplňovány. Proděkanka požádala, aby byly na ZO včas hlášeny příjezdy akademiků v rámci mezifakultních a meziuniverzitních smluv. Nově bude stanoven závazný termín pro nahlašování těchto příjezdů do 30. září Resort informačních zdrojů Proděkan připomněl, že za manipulační poplatek je pro zaměstnance k dispozici systém přidělování licencí MS Office 2010, 2013 a MS Windows 7 a 8. Na adrese se uživatel zaregistruje pomocí fakultní ové adresy jméno.prijmeni@ff.cuni.cz Jde o způsob, jak legálním způsobem získat tyto aplikace za manipulační poplatek.

4 Proděkan konstatoval, že od 11. listopadu není možné se do SIS přihlašovat jinak než pomocí CASového hesla (vnitřní SISová hesla byla zrušena). Při změně nebyl zaznamenán žádný větší problém. Proděkan konstatoval, že FF UK nyní svým zaměstnancům a studentům možnost nechat si zapomenuté CASové heslo zaslat em. Proděkan informoval, že proběhla první fáze vybavení učeben datovými projektory. Jde o 8 nových přístrojů. V příštím roce by měla akce instalace projektorů pokračovat. Proděkan uvedl, že pro lepší pokrytí WiFi signálem bylo pořízeno 15 nových Access Pointů. Požádal o zpětnou vazbu, pokud je někde pokrytí špatné. Proděkan představil prezentaci nového webu a intranetu FF UK. Nejprve byla provedena analýza, která ukázala slabá místa současné webové prezentace. Dojde k oddělení intranetu, který bude sloužit k vnitřní komunikaci mezi zaměstnanci FF UK. Nový web fakulty pak bude prezentovat informace navenek. Proděkan představil grafické zpracování webu, jeho vnitřní strukturu a další kroky jeho přípravy. Bude připraven videomanuál, jak nový web a intranet používat. Nový web a intranet by měl být spuštěn v lednu Děkan požádal o následnou zpětnou vazbu na strukturu a funkčnost webu. Tajemník Tajemník informoval o PRVOUK (VVZ): Převody nevyčerpaných prostředků do 2014 je nutno nahlásit do 15. prosince tajemníkovi. Podpora ediční činnosti nad rámec prostředků, který mají řešitelé VVZ k dispozici: Grantové oddělení rozeslalo původní přehledy s prosbou o aktualizaci do 6. prosince. Tajemník konstatoval, že na setkání tajemníků a sekretářek padla stížnost, že se protahují termíny vstupních prohlídek u dr. Litovkinové. Tajemník informoval, že je možné absolvovat vstupní prohlídku u svého praktického lékaře. Tajemník prezentoval informace ke změnám v souvislosti s novelou Vnitřního mzdového předpisu UK, které je třeba provést k 1. lednu 2014: 1. Opatření týkající se všech Východiska: Nemáme dodatečné prostředky Fakulta garantuje balíček na úrovni podlahy (kromě ZS, kde bylo již od počátku konstruováno jinak, např. ČEgÚ, ÚČNK) Důraz na stabilitu individuální přístup podle situace dané ZS Mzdový výměr:

5 Každý zaměstnanec obdrží nový mzdový výměr platný od Osobní příplatky: Přiznávají se na dobu určitou minimum 6 měsíců (s výjimkou grantů a pracovních pochybení) maximum 2 roky Každý zaměstnanec obdrží pravidelně jednou ročně mzdový výměr k Příplatky za vedení: Všechny příplatky za vedení budou placeny z centrální zakázky Z této zakázky se budou hradit příplatky proděkanů 2. Opatření týkající se THP Změny: Mění tzv. katalog prací, tj. názvy a charakteristiky pracovních pozic Zvyšuje počet tarifních tříd z 10 na 15 Sekretářky budou standardně zařazeny do třídy 7 Náplně práce: Sekretářky budou mít standardní náplň práce o základní úkoly společné všem sekretářkám o další možno doplnit dle potřeb vyplývající např. z grantů U ostatních THP pracovníků bude postupováno případ od případu 3. Opatření týkající se AP, VP, L Změny: Přibývá třída VP 3 Náplně práce se nemění Mění se tarifní rozpětí 4. Další postup obdrží vedoucí ZS od tajemníka em: Vzorovou náplň práce sekretářky ZS Návrh zařazení ostatních THP na ZS (jsou-li jací) Návrh výše mzdového balíčku na rok 2014 se zdůvodněním Do vedoucí ZS projednají s tajemníkem výši balíčku na rok 2014: Tajemník bude postupovat ve spolupráci s děkanem Do vedoucí ZS předají na osobní oddělení: Podepsané nové pracovní náplně sekretářek a případně dalších THP Návrhy na přerozdělení mzdy u pracovníků, kde se bude měnit výše nebo složky mzdy Osobní oddělení připraví nové mzdové výměry vždy pro celou ZS: ZS doručí na osobní oddělení mzdové výměry s potvrzením o přijetí Diskuse Dr. Lehečková se dotázala, zda existuje standardizovaná náplň spojené funkce sekretářka a tajemník ZS.

6 Tajemník uvedl, že nikoli, s těmito individuálními případy je možné se obrátit na vedoucí osobního oddělení. Mgr. Doležalová požádala děkana o vysvětlení zániku mediatéky. Děkan konstatoval, že Mediatéka Jazykového centra není samostatné pracoviště, ale jde o součást JC. Tato aktivita nebude zrušena, pouze přesunuta pod Ústav jazyků a komunikace neslyšících. Mgr. Doležalová požádala, aby byl přesun pracoviště projednán AS FF UK, aby se předešlo různým spekulacím, že k 1. prosinci dojde k zániku mediatéky. Děkan uvedl, že přesun aktivity pod jiný ústav nebude realizováno k 1. prosinci. Datum změny není ještě stanoveno. Děkan upozornil, že nemá k dispozici legislativní doklad o existenci mediatéky jako samostatné základní součásti fakulty, tudíž není důvod pro nutnost projednání na plénu senátu. Mgr. Doležalová konstatovala, že podá stížnost proti tomuto postupu a dotázala se, s jakým předstihem budou pracovníci informováni o přesunu mediatéky. Děkan uvedl, že s dostatečným předstihem. Zapsala: PhDr. Karolína Chundelová Za správnost: doc. PhDr. Michal Stehlík, Ph.D. Děkan