Výzva k podání nabídky na zajištění přepravních a nájemních služeb pro kolektivní systém EKOLAMP pro roky (dále jen Výzva)

Transkript

1 Výzva k podání nabídky na zajištění přepravních a nájemních služeb pro kolektivní systém EKOLAMP pro roky (dále jen Výzva) EKOLAMP s.r.o., Sídlo: náměstí I. P. Pavlova 1789/5, Praha 2 IČ: Zápis v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka

2 1. Výzva Společnost EKOLAMP s.r.o., byla založena výrobci jako právnická osoba k zajištění povinností výrobců dle 37h, odst. 1, písm. c), k vytvoření systému v souladu s 37l a 37m zákona, kterým zabezpečí zpracování a využití Elektrozařízení, které zpětně odebere ve své síti míst zpětného odběru, vytvářené v souladu s 37k zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech. Společnost EKOLAMP s.r.o. je provozovatelem Kolektivního sytému EKOLAMP. EKOLAMP s.r.o. je na základě rozhodnutí MŽP ČR č. j. 5139/ENV/720/05 ze dne zapsána v Seznamu výrobců Elektrozařízení vedeném MŽP ČR jako provozovatel kolektivního systému, zajišťujícího v souladu s ustanovením 37h odst. 1 písm. c) a podle 37l odst. 1, 37m odst. 1 a 37n a 37o zákona o odpadech pro výrobce Elektrozařízení ve smyslu ustanovení 37g písm. e) zákona o odpadech (dále jen výrobci Elektrozařízení ), kteří jsou smluvními partnery provozovatele a účastníky kolektivního systému, společné plnění jejich povinností stanovených v části čtvrté hlavě II. dílu 8. zákona o odpadech pro zpětný odběr, oddělený sběr, zpracování, využití a odstranění Elektrozařízení a Elektroodpadu, včetně jejich svozu, dopravy a předání provozovateli zpracovatelského zařízení, a to pro skupinu č. 5 (podle přílohy č. 7 zákona o odpadech) v rozsahu uvedeném v rozhodnutí. Společnost EKOLAMP s.r.o. touto Výzvou provádí výběr dodavatelů, se kterými, pokud budou vybráni, uzavře Smlouvu o poskytování přepravních a nájemních služeb, na jejímž základě bude realizován svoz zpětně odebraných Elektrozařízení ze sběrných míst na Konsolidační místo přepravce, přeskládka (včetně dotřídění) Elektrozařízení a přeprava Elektrozařízení ke zpracovateli. Tato Výzva není obchodní veřejnou soutěží podle 1772 a násl., veřejnou nabídkou podle 1780 a násl. ani výzvou k podání nabídky podle 1733 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a nepodléhá režimu zmíněných ustanovení. Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení této Výzvy. 2

3 Identifikační údaje a kontaktní místa zadavatele Zadavatel Subjekt: EKOLAMP s. r. o. Sídlo: náměstí I. P. Pavlova 1789/5, Praha 2 Zástupce: Ing. Alexandr Hanousek, Ing. Oliver Čelko (jednatelé společnosti) IČO: DIČ: CZ Telefon: Fax: hanousek@ekolamp.cz www: Osoby odpovědné za zadavatele/kontaktní osoby: Subjekt: EKOLAMP s. r. o. Sídlo: náměstí I. P. Pavlova 1789/5, Praha 2 Kontaktní osoba ve věcech formálních náležitostí: Ing. Alexandr Hanousek Telefon: Fax: hanousek@ekolamp.cz Kontaktní osoba ve věcech provozní + technické problematiky: Eduard Hruška Subjekt: EKOLAMP s. r. o. Sídlo: náměstí I. P. Pavlova 1789/5, Praha 2 Telefon: hruska@ekolamp.cz Předmět Výzvy k podání nabídek Společnost EKOLAMP s.r.o. touto Výzvou k podání nabídek provádí výběr dodavatelů pro poskytování přepravních a nájemních služeb, dle požadavků uvedených v Zadávací dokumentaci (podmínky a požadavky na zpracování nabídky) a Zadávacích podmínkách (podrobná specifikace podmínek pro poskytování přepravních a nájemních služeb). 3

4 Požadavky na prokázání kvalifikace Zadavatel požaduje v nabídkách prokázat kvalifikaci v tomto rozsahu: I. Základní kvalifikační předpoklady dle přílohy č. 3 Zadávací dokumentace čestné prohlášení v originále či ověřené kopii o splnění základních kvalifikačních předpokladů II. III. IV. Profesní kvalifikační předpoklady uchazeč předloží originál, či ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zadávacího řízení (Výpisy z obchodního rejstříku a Živnostenského rejstříku pro předměty podnikání: podnikání v oblasti nakládání s nebezpečnými odpady, nakládání s odpady (vyjma nebezpečných), silniční motorová doprava nákladní uchazeč předloží originál, či ověřenou kopii Rozhodnutí o udělení souhlasu k provozování zařízení ke sběru, výkupu a využívání odpadů, včetně Provozního řádu (pro jednotlivá Konsolidační místa, na která se bude vztahovat nabídka uchazeče) pro kód NO zářivky a jiný odpad obsahující rtuť a pro kód OO vyřazené elektrické a elektronické zařízení neuvedené pod čísly , , dle platné legislativy a Zadávací dokumentace Technické kvalifikační předpoklady uchazeč předloží čestné prohlášení uchazeče, že v roce 2011, 2012, nebo 2013 poskytoval obdobné služby jiným fyzickým či právnickým osobám, ve výši minimálně 1 mil. Kč (bez DPH) za kalendářní rok Ekonomické kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže splnění ekonomických kvalifikačních předpokladů předložením: prosté kopie dokladu o pojistné smlouvě o odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám (dle čl. 4.6 Zadávacích podmínek) výkaz z obratu z prodeje vlastních výrobků a služeb za poslední tři účetní období ve výši 200 mil. Kč za každé účetní období V. Prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti - dle přílohy č. 2 Zadávací dokumentace Veškeré výše uvedené doklady nesmí být starší více než 90 kalendářních dnů od data vystavení 4

5 Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce v tištěné formě, podepsána statutárním zástupcem uchazeče a zabezpečena proti manipulaci sešitím celé nabídky. Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek. Sešití bude opatřeno přelepkou s razítkem nebo provedeno provázkem s pečetí. Nabídka bude seřazena do těchto oddílů: Obsah nabídky Krycí list nabídky (který je přílohou č. 1 Zadávací dokumentace) Prokázání kvalifikace (v tomto oddílu nabídky je možné použít formulář Prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů, který je přílohou č. 3 Zadávací dokumentace; dále v tomto oddílu nabídky budou doloženy příslušné doklady dle odstavce níže) Další přílohy a doplnění nabídky (ceny za přepravní a nájemní služby, smluvní pokuty, vzdálenosti dle Zadávací dokumentace) Čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky (v tomto oddílu nabídky bude formulář Čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky, který je přílohou č. 2 Zadávací dokumentace). Ostatní doklady k nabídce Informace k podání nabídky Nabídky musí být doručeny na adresu zadavatele v písemné (viz sídlo společnosti EKOLAMP s.r.o.) + na elektronickém nosiči dat. Zadavatel nepřipouští pouze elektronické podání nabídky. Zadavatel vyloučí nabídku, která nebude obsahovat veškeré požadované náležitosti. Statutárním zástupcem zájemce podepsaná nabídka bude předána v 1 originálu včetně všech požadovaných příloh osobně, nebo zaslána poštou, nebo doručena kurýrem do sídla společnosti: EKOLAMP s. r. o. (náměstí I. P. Pavlova 1789/5, Praha 2, 6 patro, recepce) V případě doručení nabídky poštou, nebo kurýrem je za okamžik převzetí zadavatelem považováno fyzické převzetí nabídky zadavatelem od doručovatele. Přijímány budou nabídky v nepoškozeném a neotevřeném neprůhledném obalu. Obálka bude zalepená, na přelepu opatřená razítkem či podpisem tak, aby byla zajištěna kompletnost nabídky a na přední straně zřetelně opatřena nápisem: NABÍDKA: Logistické služby EKOLAMP NEOTEVÍRAT! 5

6 Realizace Zveřejnění Výzvy (Zadávacích podmínek): od do Termín podání závazných nabídek: do , do 12,00 hodin Vyhodnocení nabídek: do Jednání s dodavateli + uzavření smlouvy: do Zájemcům, jejichž nabídky budou vyhodnoceny jako nejvýhodnější, předloží zadavatel k projednání a podpisu smlouvu (je součástí Zadávacích dokumentace) o Poskytování přepravních a nájemních služeb. Smlouva o Poskytování přepravních a nájemních služeb, musí po obsahové i formální stránce odpovídat smlouvě, uvedené ve Výzvě (příloha č. 4) a nesmí být změněna. Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude provedeno zvlášť pro každou navrhovanou svozovou oblast (členěno dle lokalizace Konsolidačních míst) definovanou v Zadávacích podmínkách, dle výhodnosti nabídek a splnění požadavků (kritérií). Hodnotící komise sestavená Zadavatelem provede vyhodnocení nabídek a vytvoří zprávu o posouzení a vyhodnocení nabídek. S výsledky vyhodnocení budou zájemci řádně seznámeni. Zadavatel bude brát v úvahu pouze nabídky, které splňují kvalifikační požadavky (kritéria) v této Výzvě, v souladu se Zadávacími podmínkami. Po provedeném vyhodnocení doručených nabídek, vybere zadavatel v každé svozové oblasti zájemce, jehož nabídka bude nejlépe splňovat zadané podmínky (kritéria) a bude vyhodnocena jako nejvýhodnější. Hodnotící kritéria: 1. nabízená cena: 65 % 2. hodnota smluvní pokuty (rozdíl v hmotnosti shromažďovacích nádob): 10 % 3. reference: 5 % 4. předchozí praxe se Zpětným odběrem Elektrozařízení sk. č. 5: 20% Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: - zrušit Výzvu, a to i bez udání důvodů, aniž by zájemci měli nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním nabídek - zrušit Výzvu v jednotlivé svozové oblasti (Konsolidačním místě), pokud nabídka zájemce bude pro zadavatele neakceptovatelná - vyloučit z hodnocení Výzvy zájemce, který nezpracoval nabídku podle požadavků zadavatele či nedoložil všechny kvalifikační požadavky - nevracet zájemcům textovou část předložené nabídky - ověřit si údaje deklarované v nabídce, včetně případných referencí 6

7 Přílohy Zadávací dokumentace: Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2: Prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky Příloha č. 3: Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 4: Text Smlouvy o poskytování přepravních a nájemních služeb 7

8 ZADÁVACÍ PODMÍNKY Doporučená lokalizace Konsolidačních míst dle jednotlivých vyšších územních samosprávných celků (dle kategorizace NUTS 3): - Moravskoslezský: Ostrava - Olomoucký: Olomouc - Zlínský: Zlín - Jihomoravský: Brno - Vysočina: Jihlava - Jihočeský: České Budějovice - Pardubický: Pardubice - Královéhradecký: Hradec Králové - Liberecký: Liberec - Ústecký: Ústí nad Labem - Teplice - Karlovarský: Karlovy Vary - Sokolov - Plzeňský: Plzeň - Hlavní město Praha + Středočeský: Praha Konsolidační místa musí splňovat kritéria uvedená v Zadávacích podmínkách, zejména viz odstavec 2.3 Zadávacích podmínek. V nabídce uvede uchazeč jednotlivá Konsolidační místa, ke kterým se vztahuje jeho závazná nabídka - viz Příloha č. 1 (Konsolidační místa) Zadávacích podmínek. Cenová nabídka bude zpracována v rozsahu Přílohy č. 3 (Ceny a vzdálenosti) Zadávacích podmínek, včetně článku VI. (Smluvní pokuty a úrok z prodlení, odstavce 6.1 Smluvní pokuty rozdíl v hmotnosti shromažďovacích nádob) Zadávacích podmínek. Konsolidační místa lze obsluhovat prostřednictvím subdodavatele pouze v případě odsouhlasení Zadavatelem. Obsluha svozové oblasti bude prováděna pouze z odsouhlaseného Konsolidačního místa v sazbách odpovídajících lokalizaci Konsolidačního místa schváleného zadavatelem. Konsolidační místa musí mít: - dostatečné skladovací plochy pro uskladnění minimálně 50 ks kontejnerů CZ1 a 30 ks kontejnerů CZ2 (KM Praha plus 30 ks Kontejner SV) viz příloha č. 2 (Shromažďovací nádoby) Zadávacích podmínek - uzamykatelný, zastřešený sklad pro krabice FL, HID, Sady krabic k MSN viz příloha č. 2 (Shromažďovací nádoby) Zadávacích podmínek Konsolidační místa musí být dostatečně vybavena přepravní a manipulační technikou, včetně proškoleného personálu. 8

9 I. Předmět Výzvy 1.1 Dopravce bude řádný poskytovatel přepravních služeb včetně služeb týkajících se přepravy nebezpečných odpadů. II. Přepravní služby 2.1 Zpětný odběr elektrozařízení, sběrná a recyklační místa Prostřednictvím svého kolektivního systému a v souladu s elektroodpadovou legislativou [aktuálně zákon č. 185/2001 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů a vyhláška č. 352/2005 Sb., o nakládání s elektrozařízeními a elektroodpady, ve znění pozdějších předpisů ( Elektroodpadová vyhláška )] Ekolamp zajišťuje zpětný odběr následujících elektrozařízení aktuálně takto klasifikovaných v příloze č. 1 Elektroodpadové vyhlášky a oddělený sběr elektroodpadů z nich pocházejících (tento zpětný odběr a oddělený sběr společně dále jako Zpětný odběr a tato elektrozařízení a elektroodpady společně dále jako Elektrozařízení ): Podskupiny a podskupina 5.6 (ostatní světelné zdroje, např. LED) ( Světelné zdroje ) Podskupina 5.1 a podskupina 5.6 (ostatní svítidla, např. svítidla pro LED) ( Svítidla ). Zpětný odběr Elektrozařízení Ekolamp zajišťuje prostřednictvím své rozsáhlé sítě sběrných míst ( Sběrná místa ). V návaznosti na tento Zpětný odběr Elektrozařízení Ekolamp provozuje systém pro zpracování a pro využití Elektrozařízení prostřednictvím sítě příslušných provozoven ( Recyklační místa ). Sběrná místa a Recyklační místa Ekolamp provozuje sám či prostřednictvím svých smluvních partnerů. 2.2 Přepravní služby Dopravce se zaváže poskytovat Ekolampu služby spočívající v přepravě Elektrozařízení (většinou ve shromažďovacích nádobách jak uvedeno dále v těchto Zadávacích podmínkách) a dále v přepravě prázdných shromažďovacích nádob ( Přepravní služby ). 2.3 Konsolidační místa Dopravce se zaváže provozovat zařízení uvedená v Příloze 1 těchto Zadávacích podmínek ( Konsolidační místa ) určená k soustřeďování Elektrozařízení. Konsolidační místa budou dále určena k přebírání Elektrozařízení od konečných uživatelů v rámci Zpětného odběru Elektrozařízení, a tedy budou plnit rovněž funkci Sběrného místa. Konsolidační místa budou muset splňovat požadavky stanovené příslušnými právními předpisy a požadavky vyplývající z ustanovení těchto Zadávacích podmínek, např. dostatečné skladovací a manipulační prostory, přístup pro konečné uživatele, zastřešený uzamykatelný sklad pro skladování Elektrozařízení v krabicích, vysokozdvižný vozík pro stohování a manipulaci s kontejnery, certifikované vážní zařízení s platnou kalibrací a připojení k informačnímu systému Ekolampu dostupného přes webovou stránku ( IS ). Ekolamp bude oprávněn zveřejňovat kontaktní údaje Konsolidačních míst. Dopravce bude povinen v každém Konsolidačním místě umístit označení informující o umístění Sběrného místa za tím účelem aktuálně dodané Ekolampem, a to tak, aby bylo čitelné z míst přístupných konečným uživatelům. Dopravce zajistí v každý pracovní den nejméně od 7 do 16 hodin ( Provozní doba ) plnou dosažitelnost a součinnost kontaktních osob každého z Konsolidačních míst uvedených v Příloze 1 těchto Zadávacích podmínek a dále fyzickou přítomnost příslušného personálu na každém z Konsolidačních míst. Dopravce se 9

10 zaváže ve všech Konsolidačních místech v Provozní době bezplatně od konečných uživatelů odebírat Elektrozařízení a o každém takovém Zpětném odběru Elektrozařízení konečným uživatelům vystavit potvrzení v rozsahu a na formuláři aktuálně stanoveném Ekolampem ( Potvrzení o Zpětném odběru Elektrozařízení ). Dopravce bude povinen zaslat kopie vystavených Potvrzení o Zpětném odběru Elektrozařízení Ekolampu vždy společně s fakturou za daný kalendářní měsíc. 2.4 Shromažďovací nádoby a přepravní prostředky Pro přepravu Světelných zdrojů budou strany používat zejména uzamykatelné kontejnery CZ1 a CZ2 opatřené evidenčními čísly a standardní kartónové krabice FL, HID a sady krabic k použití spolu s tzv. malou sběrnou nádobou Ekolampu ( Sada k MSN ) (všechny tyto krabice a Sady k MSN společně dále jako Krabice ), to vše dle specifikací uvedených v Příloze 2 těchto Zadávacích podmínek. Pro přepravu Svítidel budou strany používat zejména kontejnery SV dle specifikací uvedených v Příloze 2 těchto Zadávacích podmínek (kontejnery CZ1, CZ2 a SV společně dále jako Kontejnery ). Tyto shromažďovací nádoby bude vlastnit Ekolamp. Světelné zdroje budou moci být dále přepravovány zejména na paletách a Svítidla na paletách nebo volně ložená. Pro přepravu Svítidel budou strany používat také velkoobjemové kontejnery typu Abroll o kapacitě 7 až 40 m 3 ve vlastnictví Dopravce ( Velkoobjemové kontejnery ) (Kontejnery, Krabice, palety a Velkoobjemové kontejnery dále společně jako Shromažďovací nádoby ). Dopravce se zaváže disponovat přepravními prostředky umožňujícími efektivní přepravu Shromažďovacích nádob. Ekolamp se zaváže Dopravci poskytovat univerzální klíče ke Kontejnerům v takovém počtu, který bude nezbytný pro řádné poskytování služeb dle těchto Zadávacích podmínek. 2.5 Objednávky Přepravních služeb Přepravní služby bude Dopravce Ekolampu poskytovat na základě objednávek Ekolampu. Ekolamp bude nejčastěji objednávat přepravu Elektrozařízení nebo prázdných Shromažďovacích nádob mezi Sběrnými místy, Konsolidačními místy a Recyklačními místy. Ekolamp bude vystavovat objednávky Přepravních služeb zejména na základě aktuálních výstupů z evidencí od jednotlivých smluvních partnerů kolektivního systému Ekolamp, zejména Sběrných míst a Konsolidačních míst. Objednávky Přepravních služeb bude komunikovat Ekolamp Dopravci prostřednictvím kontaktní osoby příslušného Konsolidačního místa, a to primárně jejich zadáním do IS, v případě nefunkčnosti IS doručením písemné, faxové či e- mailové zprávy nebo sdělením telefonicky. Ekolamp bude povinen v objednávkách Přepravních služeb uvádět: (i) (ii) (iii) (iv) Identifikaci místa, z něhož bude náklad přepraven (zejména uvedením adresy, případně provozní doby a dalších skutečností relevantních pro řádné poskytnutí Přepravních služeb). Identifikaci destinace. Neuvede-li Ekolamp v objednávce identifikaci destinace, bude platit, že má být náklad přepraven do Konsolidačního místa, kterému bude komunikovat objednávku. Identifikaci nákladu k přepravě (zejména uvedením druhu a množství Shromažďovacích nádob naplněných příslušnými Elektrozařízeními, nebo prázdných, resp. jiných shromažďovacích nádob naplněných Elektrozařízeními). Případně upřesnění doby, kdy bude přeprava uskutečněna. 10

11 V rámci poskytování Přepravních služeb bude mít i Dopravce povinnost identifikovat potřebu uskutečnění přepravy mezi jednotlivými články kolektivního systému Ekolamp (např. potřebu přepravy Elektrozařízení z Konsolidačních míst, nebo přímo ze Sběrných míst, do Recyklačních míst či Kontejnerů k opravě či údržbě). Dopravce bude mít povinnost Ekolamp o potřebě uskutečnění přepravy informovat bez zbytečného odkladu po zjištění takové potřeby, a to zasláním žádosti o vyslovení souhlasu s uskutečněním přepravy em na adresu evidence@ekolamp.cz. Ekolamp zašle svoje stanovisko k žádosti Dopravci bez zbytečného odkladu, většinou do dvou pracovních dnů od obdržení žádosti, na ovou adresu, ze které žádost obdrží, nebo ho sdělí telefonicky kontaktní osobě Dopravce. Nevyplyne-li z těchto Zadávacích podmínek jinak, bude se považovat doručení tohoto souhlasu s uskutečněním přepravy v rámci kolektivního systému ( Souhlas s uskutečněním přepravy ) Dopravci za objednávku Přepravních služeb řádně komunikovanou Dopravci. Bez zbytečného odkladu po obdržení Souhlasu s uskutečněním přepravy a v souladu s podmínkami tohoto souhlasu bude mít Dopravce povinnost tento Souhlas s uskutečněním přepravy vyznačit v IS (zadáním tzv. objednávky na uskutečnění předmětné přepravy v rámci kolektivního systému). 2.6 Potvrzení přijetí objednávek V rámci plnění příslušné vzniklé smlouvy o poskytování Přepravních služeb bude Dopravce povinen v IS potvrdit přijetí každé objednávky Přepravních služeb (krom objednávek formou Souhlasu s uskutečněním přepravy), a to nejpozději do 14. hodiny pracovního dne následujícího po dni, kdy mu byla objednávka Přepravních služeb komunikována. Do dvou pracovních dnů následujících po dni potvrzení přijetí objednávky a opět krom případů objednávek formou Souhlasu s uskutečněním přepravy bude Dopravce dále povinen v IS zadat termín uskutečnění přepravních služeb, a to v souladu s těmito Zadávacími podmínkami a dále s termínem případně požadovaným v objednávce. V případě nefunkčnosti IS bude muset Dopravce potvrdit přijetí objednávky Přepravních služeb a zadat termín uskutečnění Přepravních služeb doručením písemné, faxové či ové zprávy Ekolampu nebo sdělením Ekolampu telefonicky. V případě nejasností ve vztahu k podmínkám objednávky (např. otázka existence omezení vjezdu do areálu Sběrného místa, použití manipulační techniky apod.) bude mít Dopravce povinnost obrátit se bez zbytečného odkladu na Ekolamp, případně na příslušné Sběrné místo nebo Recyklační místo s žádostí o sdělení dodatečných informací tak, aby došlo k řádnému poskytnutí objednaných Přepravních služeb. Bez zbytečného odkladu po zadání termínu uskutečnění Přepravních služeb Dopravcem (resp. po zadání Souhlasu s uskutečněním přepravy do IS Dopravcem) Ekolamp informuje provozovatele příslušného Sběrného místa o termínu uskutečnění Přepravních služeb prostřednictvím ové zprávy automaticky generované z IS. V případě nefunkčnosti IS jej o termínu uskutečnění Přepravních služeb bude informovat Dopravce doručením písemné, faxové či ové zprávy nebo telefonicky. 2.7 Uskutečnění přepravy Dopravce bude povinen objednané Přepravní služby poskytnout nejpozději do konce osmého pracovního dne následujícího po dni potvrzení přijetí objednávky (resp. v termínu dle Souhlasu s uskutečněním přepravy). Uskutečnění Přepravních služeb mimo tuto lhůtu bude možné provést jen s předchozím souhlasem Ekolampu. Žádost o vyslovení souhlasu zašle Dopravce Ekolampu na ovou adresu evidence@ekolamp.cz. Ekolamp zašle svoje stanovisko k žádosti Dopravci bez zbytečného odkladu, většinou do dvou pracovních dnů od obdržení žádosti, na ovou adresu, ze které žádost obdrží, nebo ho sdělí telefonicky kontaktní osobě Dopravce. V případě udělení souhlasu k žádosti Dopravce bude moci Ekolamp tento souhlas udělit také v poznámce k příslušné objednávce Přepravních služeb v IS. Naložení i vyložení naplněných či prázdných Shromažďovacích nádob zajistí vždy Dopravce. Dopravce bude nést za řádné naložení a vyložení stejnou odpovědnost i v případě, že k naložení či vyložení provede prostřednictvím svého subdodavatele, například provozovatele daného Recyklačního místa. Dopravce předá příslušnému Sběrnému místu, resp. převezme v příslušném Recyklačním místě, 11

12 stejné množství stejného druhu Shromažďovacích nádob, jaké převzal (ve Sběrném místě), resp. předal (v Recyklačním místě), pokud nebude v objednávce Přepravních služeb uvedeno jinak. Dopravce bude mít povinnost při provádění přeprav vozit dostatečné množství náhradních klíčů ke Kontejnerům a tyto předat Sběrným místům na jejich žádost. Dopravce bude povinen informovat Ekolamp bez zbytečného odkladu o tom, že potřebuje, aby mu Ekolamp dodal potřebné množství náhradních klíčů ke Kontejnerům. 2.8 Čištění Kontejnerů Dopravce bude mít povinnost Sběrným místům a Recyklačním místům předávat Kontejnery čisté. V případě znečištění Kontejnerů, jež má Dopravce převzít k přepravě, Dopravce požádá provozovatele příslušného Sběrného místa či Recyklačního místa o jejich vyčištění a poučí ho o jeho povinnosti předávat Kontejnery čisté. V případě, že přesto dojde k předání znečištěných Kontejnerů, provede jejich vyčištění Dopravce. 2.9 Čištění Elektrozařízení Dopravce bude mít povinnost Recyklačním místům předávat Elektrozařízení celá, neznečištěná a bez přítomnosti jiných zařízení, prokladů, původních kartonových obalů či jiných odpadů. V případě, že Elektrozařízení, jež má Dopravce převzít k přepravě, budou takto znečištěná, Dopravce požádá provozovatele příslušného Sběrného místa o jejich vyčištění (odstranění prokladů a jiných odpadů) a poučí ho o jeho povinnosti předávat Elektrozařízení v řádném stavu jak uvedeno výše. V případě, že přesto dojde k předání znečištěných Elektrozařízení, provede jejich vyčištění Dopravce. Dopravce zajistí využití nebo odstranění takto odstraněných odpadů v souladu s příslušnými právními předpisy. Dopravce dále zajistí využití nebo odstranění nestandardních shromažďovacích nádob, v nichž mu byla Elektrozařízení předána (např. palet, nestandardních krabic, prokladů apod.) po jejich přeložení do Kontejnerů Překládání Elektrozařízení Dopravce bude mít povinnost Recyklačním místům předávat Elektrozařízení v příslušných Shromažďovacích nádobách, a to naplněných nejméně z 90 % jejich kapacity. V případě naplnění Shromažďovacích nádob, jež má Dopravce převzít k přepravě, z méně než 90 % jejich kapacity, poučí Dopravce provozovatele příslušného Sběrného místa o jeho povinnosti předávat Shromažďovací nádoby naplněné Elektrozařízeními nejméně z 90 % jejich kapacity. V případě jejich naplnění z méně než 50 % jejich kapacity Dopravce příslušné Shromažďovací nádoby ponechá na příslušném Sběrném místě k dalšímu doplnění. Za účelem předání Elektrozařízení Recyklačním místům ve Shromažďovacích nádobách naplněných z nejméně 90 % kapacity provede Dopravce potřebné přeložení Elektrozařízení. Dopravce do Shromažďovacích nádob rovněž bude překládat Elektrozařízení přijatá v rámci Zpětného odběru Elektrozařízení uskutečněného na Konsolidačních místech a Elektrozařízení přijatá v nestandardních shromažďovacích nádobách či volně ložená Skladování Elektrozařízení a Shromažďovacích nádob, údržba Dopravce se zaváže na Konsolidačních místech skladovat Elektrozařízení a Shromažďovací nádoby převzaté v rámci poskytování Přepravních služeb po dobu vyplývající z aktuálního stavu objednávek Přepravních služeb, nejdéle po dobu 60 dní ode dne uskladnění v příslušném Konsolidačním místě. Dopravce bude povinen naplněné Shromažďovací nádoby skladovat vždy uzamčené. Dopravce bude povinen Shromažďovací nádoby a Elektrozařízení skladovat vždy odděleně od ostatních věcí případně se nacházejících na Konsolidačních místech s označením, že se jedná o Shromažďovací nádoby a Elektrozařízení dle těchto Zadávacích podmínek. Dopravce bude povinen průběžně zjišťovat technický stav Shromažďovacích nádob převzatých v rámci poskytování Přepravních služeb. V případě drobných technických nedostatků 12

13 Shromažďovacích nádob (promáčknuté víko Kontejneru, nefunkční zámek, porušená samolepka apod.) bude Dopravce povinen tyto nedostatky odstranit bez zbytečného odkladu a před dalším předáním Shromažďovacích nádob v rámci poskytování Přepravních služeb Vedení evidence Dopravce vezme na vědomí potřebu systémového řízení kolektivního systému Ekolamp. Vedle vlastní evidence stanovené právními předpisy se proto Dopravce zaváže vést řádnou evidenci poskytování Přepravních služeb, a to v takové podrobnosti a takových frekvencích, které na něm bude možné spravedlivě požadovat s ohledem na oprávněné potřeby Ekolampu. Evidenci Přepravních služeb bude vést Dopravce zejména za použití IS a ve formátu a rozsahu aktuálních znění následujících standardizovaných zpráv či hlášení: Zpráva pro evidenci přebírání a předávání Elektrozařízení a Shromažďovacích nádob ( Zpráva Q12, bude k dispozici v IS) Zpráva pro evidenci čištění Kontejnerů a čištění a překládání Elektrozařízení ( Zpráva Q3 ) Zpráva pro evidenci reklamací ( Zpráva Q4 ) Zpráva pro evidenci předávání prvních prázdných Shromažďovacích nádob (tzv. nový návoz) do Sběrných míst ( Zpráva Q6 ) Zpráva pro souhrnnou měsíční evidenci přebírání a předávání Elektrozařízení a Shromažďovacích nádob ( Zpráva Q7, bude k dispozici v IS) Výstup z evidence Shromažďovacích nádob ( Pravidelné týdenní hlášení o stavu Shromažďovacích nádob na Konsolidačních místech ) Evidence Přepravních služeb bude sestávat zejména z následujících činností: Evidence přebírání a předávání Elektrozařízení a Shromažďovacích nádob V rámci každého převzetí a předání Elektrozařízení a Shromažďovacích nádob bude Dopravce povinen evidovat zejména (i) množství a druhy Elektrozařízení, (ii) případné znečištění Elektrozařízení, (iii) druhy a množství Shromažďovacích nádob a evidenční čísla Kontejnerů, (iv) stupeň naplněnosti Shromažďovacích nádob, (v) technický stav Kontejnerů, včetně stavu samolepek dle vizualizace v Příloze 2 těchto Zadávacích podmínek, (vi) případné znečištění Kontejnerů, a (vii) datum a místo převzetí a předání. Tuto evidenci bude uskutečňovat Dopravce vizuální kontrolou obsahu Shromažďovacích nádob a těchto samotných Shromažďovacích nádob v době každého převzetí a předání, vážením naplněných Shromažďovacích nádob na Sběrných místech nebo v případě nedostupnosti vážící techniky na Konsolidačních místech, resp. vážením naplněných Velkoobjemových kontejnerů na Konsolidačních místech, a řádným vyplněním vytištěné Zprávy Q12/Zprávy Q6 za součinnosti příslušného provozovatele Sběrného místa či Recyklačního místa. Dopravce bude povinen ponechat si originály vyplněných zpráv v případě převzetí/předání ve vztahu ke Sběrným místům a provozovatelům Sběrných míst umožnit pořídit si kopii příslušné zprávy. Dopravce bude povinen ponechat originály vyplněných zpráv provozovateli Recyklačního místa v případě převzetí/předání ve vztahu k Recyklačním místům a požádat o kopii příslušné zprávy. Při vážení naplněných 13

14 Shromažďovacích nádob bude Dopravce odečítat standardní hmotnost Kontejnerů uvedenou v Příloze 2 těchto Zadávacích podmínek a hmotnost 14 kg v případě palet. Data z vyplněných zpráv Q12 bude Dopravce povinen neprodleně zadat do IS, a to nejpozději do 14. hodiny pracovního dne následujícího po dni uskutečnění příslušné přepravy. Dopravce bude dále povinen z IS vygenerovat Zprávu Q7 za příslušný kalendářní měsíc, zkontrolovat údaje tam přepsané ze Zpráv Q12, které příslušný měsíc vyplnil do IS, doplnit zbylé údaje (vzdálenost, cena) a zaslat ji Ekolampu em nejpozději do pátého pracovního dne následujícího měsíce ke kontrole a připomínkování. Do konce druhého pracovního dne po odsouhlasení znění Zprávy Q7 bude mít Dopravce povinnost příslušná související data v IS (tj. ve Zprávách Q12 a Q7) opravit či doplnit v souladu s odsouhlaseným zněním Zprávy Q7. Dopravce bude povinen Ekolampu zaslat kopie Zpráv Q12/Zpráv Q6 vždy společně s fakturou za daný kalendářní měsíc. Evidence čištění Kontejnerů a čištění a překládání Elektrozařízení Dopravce bude povinen evidovat každé jím prováděné čištění Kontejnerů a překládání Elektrozařízení řádným vyplněním vytištěné Zprávy Q3 a zasláním Ekolampu em nejpozději do tří pracovních dnů od vyčištění Kontejneru či čištění nebo přeložení Elektrozařízení s uvedením jejich evidenčního čísla příslušného Kontejneru. Po přeložení Elektrozařízení bude muset Dopravce ve Zprávě Q3 uvádět také novou váhu příslušných naplněných Shromažďovacích nádob. Evidence Shromažďovacích nádob Dopravce bude povinen evidovat pohyb a stav Shromažďovacích nádob (v případě Krabic se týká pouze prázdných Krabic) umístěných v rámci poskytování Přepravních služeb na jednotlivých Konsolidačních místech. Tuto evidenci Dopravce bude uskutečňovat souhrnně a průběžně při každé změně v oběhu a stavu Shromažďovacích nádob ve formátu a v rozsahu Pravidelného týdenního hlášení o stavu Shromažďovacích nádob na Konsolidačních místech. Dopravce bude povinen Pravidelné týdenní hlášení o stavu Shromažďovacích nádob na Konsolidačních místech zaslat Ekolampu em na evidence@ekolamp.cz každý čtvrtek do 12 hodin. Na žádost Ekolampu Dopravce do tří pracovních dnů od obdržení žádosti Ekolampu umožní Ekolampu provést fyzickou inventuru Shromažďovacích nádob převzatých rámci poskytování Přepravních služeb a poskytne mu k tomu veškerou součinnost, kterou na něm bude moci spravedlivě požadovat Spolupráce na fungování kolektivního systému, reklamace Spolupráce Ekolampu s Dopravcem dle těchto Zadávacích podmínek bude součástí komplexního systému smluvních vztahů a vzájemně navazujících plnění tvořících kolektivní systém Ekolamp. Za účelem řádného fungování tohoto kolektivního systému se Dopravce zaváže v souvislosti s poskytováním Přepravních služeb poskytovat příslušným provozovatelům Sběrných míst a Recyklačních míst a dalším relevantním subjektům zapojeným do kolektivního systému Ekolamp veškerou součinnost, kterou na něm bude moci spravedlivě požadovat, například při přebírání a předávání Elektrozařízení a Shromažďovacích nádob a provádění evidence služeb dle těchto Zadávacích podmínek. Při zjištění nedostatků v činnosti výše uvedených subjektů v používání shromažďovacích nádob bude Dopravce povinen tyto poučit o jejich povinnostech v rámci fungování kolektivního systému. Poučení provede Dopravce vysvětlením aktuálních Zásad používání shromažďovacích nádob a jejich předáním příslušnému subjektu. Dopravce bude dále povinen upozorňovat na zjištěné materiální nedostatky v činnosti těchto subjektů, zejména těch, které by vedly k účtování příplatků Dopravcem Ekolampu za čištění Kontejnerů a čištění nebo překládání Elektrozařízení. Upozornění provede Dopravce 14

15 vyplněním Zprávy Q4 a jejím zasláním Ekolampu do tří pracovních dnů po zjištění nedostatku na ovou adresu evidence@ekolamp.cz. Zpráva Q4 bude muset obsahovat dostatečně podrobný popis nedostatků a bude muset být doplněna fotodokumentací, aby Ekolamp mohl jednoznačně prověřit existenci nedostatku a nároku Dopravce na proplacení činností uvedených v související Zprávě Q3. Ekolamp se zaváže v návaznosti na takováto zjištění o činnosti subjektů zapojených v kolektivním systému Ekolamp přijímat příslušná opatření a o těchto Dopravce informovat. III. Nájemní služby 3.1 Za účelem Zpětného odběru Elektrozařízení se Dopravce zaváže přenechávat Ekolampu k užití Velkoobjemové kontejnery na dobu a na místě dle příslušných objednávek Přepravních služeb ( Nájemní služby ), a to v době uvedené v objednávce Přepravních služeb, jinak nejpozději do konce osmého pracovního dne následujícího po dni potvrzení přijetí objednávky. Dopravce bude evidovat poskytování Nájemních služeb Ekolampu v rámci vedení evidence Přepravních služeb. Dopravce bude povinen Velkoobjemové kontejnery přenechávat k užití čisté a za tím účelem v případě jejich znečištění provádět na své náklady jejich čištění. 4.1 Součinnost IV. Další povinnosti Smluvní strany budou mít povinnost navzájem se informovat bez zbytečného odkladu o všech skutečnostech, které by mohly mít materiální vliv na plnění smluvních povinností druhé smluvní strany dle těchto Zadávacích podmínek, a poskytovat si vzájemně veškerou součinnost, kterou na nich bude moci spravedlivě požadovat, za účelem řádného poskytování služeb dle těchto Zadávacích podmínek. Dopravce bude povinen Ekolamp informovat o veškerých nestandardních okolnostech služeb, které má dle těchto Zadávacích podmínek poskytovat, například o potřebě přepravit nestandardní náklad a o potřebě dohody ohledně použití příslušného dopravního prostředku. Dopravce bude povinen Ekolamp o takových okolnostech informovat předem, nebo nebude-li to možné, bez zbytečného odkladu poté, co se o nestandardních okolnostech dozví. Smluvní strany budou brát na vědomí, že v důsledku změny příslušné legislativy nemusí některé aspekty těchto Zadávacích podmínek (např. kategorizace Elektrozařízení uvedená v těchto Zadávacích podmínkách) odpovídat aktuální legislativě. Nebude-li taková změna vyžadovat uzavření dodatku o změně smlouvy, smluvní strany se zavážou poskytnout si navzájem veškerou součinnost, kterou na nich bude moci spravedlivě požadovat, za účelem zajištění souladu plnění těchto Zadávacích podmínek s aktuální legislativou (např. Ekolamp poskytne Dopravci nový aktuální popis příkladů Elektrozařízení a nové aktuální podmínky používání IS, aby Dopravce správně vykonával své evidenční povinnosti). 4.2 Efektivita Dopravce bude povinen poskytovat služby dle těchto Zadávacích podmínek efektivně. Za tím účelem bude Dopravce povinen při poskytování Přepravních služeb používat vhodnou přepravní a manipulační techniku s ohledem na předmětný náklad a volit nejkratší přepravní trasu. Dopravce bude povinen při přepravě vždy využívat plnou přepravní kapacitu přepravních prostředků, např. stohováním kontejnerů při přepravách do Recyklačního místa. Dopravce nebude moci používat přepravní prostředky pro současné poskytování služeb dle těchto Zadávacích podmínek a služeb pro jiný subjekt, při přepravách do Recyklačního místa. 15

16 4.3 Kontroly Ekolamp bude oprávněn provádět kontroly řádného plnění služeb dle těchto Zadávacích podmínek. Ekolamp bude provádět kontroly průběžně a bez nutnosti předchozího ohlášení, a to tak, aby byla získána objektivní zjištění o plnění služeb dle těchto Zadávacích podmínek, a zároveň nedocházelo k nepřiměřenému zatěžování Dopravce. Kontroly budou sestávat zejména z kontrolních převažování Shromažďovacích nádob, z kontrol vedení evidence a kontrol dodržování relevantních právních předpisů. Kontrolní převažování budou sestávat vždy z převážení nejméně tří Shromažďovacích nádob v rámci jedné kontroly. Dopravce bude povinen poskytnout Ekolampu veškerou součinnost, kterou na něm bude moci spravedlivě požadovat, za účelem řádného provádění kontrol, zejména umožnit vstup do sídla Provozovatele a na Konsolidační místa, poskytnout potřebnou vážící a manipulační techniku, součinnost příslušného personálu a vyžádané doklady související s poskytováním Přepravních služeb. Ekolamp bude povinen Dopravci předat protokol o provedené kontrole obsahující průběh a zjištění kontroly. Odpovědný pracovník Dopravce bude povinen se s protokolem na místě seznámit a seznámení se s protokolem potvrdit svým podpisem. V případě zajišťování Přepravních služeb prostřednictvím subdodavatele bude Dopravce povinen zajistit průběh kontroly u subdodavatele tak, jako by byla prováděná u Dopravce. 4.4 Dodržování právních předpisů Dopravce se zaváže poskytovat služby dle těchto Zadávacích podmínek plně v souladu s obecně závaznými právními předpisy účinnými v době jejich poskytování (například v souladu s ustanoveními zákona o odpadech, zákoníku práce a zákona o silniční dopravě). Dopravce prohlásí, že si uvědomuje, že kvalita jím poskytovaných služeb, včetně jeho dodržování relevantních právních předpisů zejména v oblasti ochrany životního prostředí, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a bezpečnosti silničního provozu, budou mít zásadní vliv na fungování kolektivního systému Ekolampu a na dobré jméno Ekolampu a účastníků jeho kolektivního systému. Dopravce se zaváže, že bude striktně dodržovat všechny relevantní obecně závazné právní předpisy, zejména v oblasti ochrany životního prostředí, bezpečnosti práce a bezpečnosti silničního provozu, ve všech aspektech poskytování služeb dle těchto Zadávacích podmínek, zejména ve vztahu k jeho oprávnění poskytovat Přepravní služby, ve vztahu k pracovnímu prostředí a pracovním podmínkám pro zaměstnance Dopravce, ve vztahu k vybavení Konsolidačních míst a technickému stavu přepravních prostředků a Velkoobjemových kontejnerů. Dopravce bude mít povinnost sám zjišťovat stav příslušné legislativy, aby v případě její změny nedošlo k jejímu porušování. I v případě, že se na poskytování Přepravních služeb nebudou vztahovat předpisy o přepravě nebezpečných odpadů, zaváže se Dopravce dodržovat postupy a opatření stanovené příslušnými právními předpisy pro přepravu nebezpečných odpadů, zejména co se týče aspektů výše uvedených. 4.5 Archivace Dopravce bude mít povinnost archivovat originály těchto formulářů a dokladů: Zprávy Q12, Zprávy Q3, Zprávy Q4, Zprávy Q6 a Potvrzení o Zpětném odběru Elektrozařízení. Dopravce bude mít povinnost tyto dokumenty archivovat vždy po dobu pěti let od začátku roku následujícího po vzniku daného dokumentu. Dopravce bude mít povinnost během archivační doby zpřístupnit Ekolampu archivované dokumenty a umožnit mu pořizování jejich kopií do tří pracovních dnů od obdržení žádosti Ekolampu. 16

17 4.6 Pojištění Dopravce bude mít povinnost zajistit na své vlastní náklady dostatečné pojistné krytí své odpovědnosti za škodu způsobenou Ekolampu nebo třetím osobám v souvislosti s poskytováním služeb dle těchto Zadávacích podmínek, a to s limitem pojistného plnění nejméně ve výši Kč. Dopravce bude povinen poskytnout Ekolampu kopii příslušné platné pojistky vždy do 31. ledna každého kalendářního roku platnosti případně uzavřeného smluvního vztahu. 4.7 Systémy řízení Dopravce bude mít povinnost po celou dobu platnosti případně uzavřeného smluvního vztahu zajišťovat ve všech svých provozech systém řízení kvality dle ISO 9001 a systém environmentálního řízení dle ISO Dopravce bude povinen poskytnout Ekolampu kopii příslušných platných certifikátů vždy do 31. ledna každého kalendářního roku platnosti případně uzavřeného smluvního vztahu 4.8 Mlčenlivost Dopravce vezme na vědomí, že všechny informace o poskytování služeb dle těchto Zadávacích podmínek budou důvěrné ve smyslu ustanovení 1730 občanského zákoníku a představují obchodní tajemství ve smyslu ustanovení 504 občanského zákoníku. Dopravce se zaváže zachovávat mlčenlivost o informacích dle předchozí věty a učiní veškerá opatření, která na něm bude moci spravedlivě požadovat, aby tyto informace byly udrženy v tajnosti. 4.9 Kontaktní osoby Obě smluvní strany se zaváží zajistit navzájem plnou dosažitelnost svých kontaktních osob telefonem, faxem a em během Provozní doby za účelem vyřizování objednávek Přepravních služeb a řádného poskytování služeb dle těchto Zadávacích podmínek. Každá ze smluvních stran bude povinna v dostatečném časovém předstihu před jakoukoliv změnou kontaktních údajů svých či svých kontaktních osob o tom informovat druhou smluvní stranu. 5.1 Způsob výpočtu ceny za Přepravní služby V. Cena Ekolamp se zaváže zaplatit Dopravci za řádně poskytnuté Přepravní služby cenu. Cena se bude vypočítávat následujícími způsoby: Cena dle přepravené hmotnosti Světelných zdrojů a Svítidel Tento způsob výpočtu ceny se použije ve všech případech, kdy se nepoužije cena dle typu vozidla a ujeté vzdálenosti. Cena dle typu vozidla a ujeté vzdálenosti Tento způsob výpočtu ceny se použije při výpočtu ceny za poskytování těchto Přepravních služeb: (i) Při přepravě z Konsolidačních míst do Recyklačních míst 17

18 (ii) (iii) Při přepravě Elektrozařízení ve Velkoobjemových kontejnerech či prázdných Velkoobjemových kontejnerů V případě dohody stran v dalších případech (například při přepravě Svítidel volně ložených). 5.2 Cena za Přepravní služby dle přepravené hmotnosti Světelných zdrojů a Svítidel Cena bude stanovena za obsluhu Sběrných míst v rámci daného Územně samosprávného celku sváženého na příslušné Konsolidační místo. 1 tuna přepravených Světelných zdrojů a Svítidel = xxx cena v Kč,- pro stanovené Konsolidační místo (Územně samosprávný celek) specifikovaných v Příloze 1 a 3. Do hmotnosti přepravených Světelných zdrojů a Svítidel se nezapočítává hmotnost prázdných Shromažďovacích nádob. Hmotnost je stanovena jako čistá hmotnost jejich obsahu. Cena zahrnuje výměnu plných Shromažďovacích nádob za prázdné (tzv. výměna kontejnerů CZ1, CZ2 a SV) na Sběrném místě, manipulaci se Shromažďovacími nádobami, administrativu - včetně zadávání dat do IS, vážení Shromažďovacích nádob, případné prostoje. Cena za tzv. první (nový) návoz kontejnerů CZ1, CZ2 a SV na Sběrné místo bude stanovena paušálně za 1 kus nově naváženého kontejneru CZ1, CZ2, SV, viz Příloha 3. Cena za tzv. první (nový) návoz krabic FL, HID a Sad krabic k MSN (viz Příloha 3) na Sběrné místo bude stanovena paušálně, bez ohledu na množství nově navážených krabic FL, HID a Sad krabic k MSN, jen v případě, pokud budou na Sběrné místo přepravovány pouze nové krabice a nebude tam realizována žádná jiná služba uvedená v odstavcích článku 5.2 výše. 5.3 Cena za Přepravní služby dle typu vozidla a ujeté vzdálenosti Cena se bude vypočítávat dle sazeb uvedených pro příslušný typ použitého vozidla a ujeté vzdálenosti. Příloha 3 těchto Zadávacích podmínek uvádí další údaje týkající se použití příslušných vozidel a standardní vzdálenosti mezi Konsolidačními místy a Recyklačními místy. Fakturované vzdálenosti dosažené při přepravě mezi Konsolidačními místy a Recyklačními místy nebudou moci bez předchozího souhlasu Ekolampu překročit tyto standardní vzdálenosti. 5.4 Příplatek k ceně za Přepravní služby čištění Kontejnerů, čištění a překládání Elektrozařízení Cena za Přepravní služby se bude zvyšovat o příplatek za provedené čištění Kontejnerů či čištění nebo překládání Elektrozařízení. Příplatek bude uveden za jednu člověkohodinu strávenou prováděním těchto činností a bude se vypočítávat s přesností na desetinu hodiny strávenou prováděním těchto činností. 5.5 Příplatek k ceně za Přepravní služby manipulace vysokozdvižným vozíkem a manipulace s Velkoobjemovými kontejnery Cena za Přepravní služby se bude zvyšovat o příplatek za nutnou manipulaci s Elektrozařízeními či Shromažďovacími nádobami za pomocí vysokozdvižného vozíku v rámci nakládání nebo vykládání Shromažďovacích nádob na Konsolidačním místě za účelem přepravy Elektrozařízení do Recyklačního místa. Cena za Přepravní služby se bude dále zvyšovat o příplatek za manipulaci s Velkoobjemovými kontejnery. Výše příplatku za manipulaci vysokozdvižným vozíkem bude uvedena jednotně za jednu člověkohodinu strávenou prováděním příslušné činnosti. Výše 18

19 příplatků se vypočítá s přesností na desetinu hodiny strávenou prováděním příslušné činnosti. Dopravce si nebude nárokovat další příplatky za manipulace s Elektrozařízeními či Shromažďovacími nádobami v rámci nakládání nebo vykládání nádob na Konsolidačním místě za účelem přepravy Elaktrozařízení do Recyklačního místa, vyjma příplatků uvedených v tomto odstavci výše. 5.6 Cena za Nájemní služby Cena za poskytování Nájemních služeb bude uvedena za jeden měsíc přenechání k užití příslušného druhu Velkoobjemového kontejneru. Cena se bude vypočítávat jako násobek této částky a počtu celých měsíců, kdy bude příslušný Velkoobjemový kontejner přenechán Ekolampu k užití, případně násobek alikvotní části této částky dle počtu dní v příslušném měsíci a počtu započatých dnů, kdy bude příslušný Velkoobjemový kontejner přenechán Ekolampu k užití. 5.7 Společná ustanovení k cenám za Přepravní služby a za Nájemní služby Ceny budou uvedené v Kč bez DPH. Při výpočtu násobků základních sazeb se příslušná cena či příplatek k ní budou zaokrouhlovat na celé koruny. Ceny budou zahrnovat veškeré náklady související s poskytováním příslušných služeb, zejména náklady související s vážením, skladováním, údržbou, administrativou, využitím nebo odstraněním odpadů z čištění Elektrozařízení nebo z převzatých nestandardních shromažďovacích nádob. Ceny budou zahrnovat rovněž náklady na manipulaci se Shromažďovacími nádobami a prostoje při této manipulaci, krom případů, kdy za manipulaci a související prostoje bude stanoven nárok na zaplacení zvláštního příplatku. Ceny budou splatné měsíčně za Přepravní služby a Nájemní služby řádně poskytnuté v předcházejícím kalendářním měsíci. Přepravní služby i Nájemní služby budou představovat dílčí plnění uskutečněné dnem vystavení faktury. Bude-li ze Zprávy Q7 zaslané Ekolampu em dle těchto Zadávacích podmínek a z ostatních skutečností (zejména dalších evidenčních dokumentů zasílaných Ekolampu, např. Zpráv Q12 zadaných do IS, Zpráv Q3, Q4 a Pravidelných týdenních hlášení o stavu Shromažďovacích nádob na Konsolidačních místech) vyplývat řádné poskytnutí služeb, Ekolamp bude povinen do pěti pracovních dní po obdržení Zprávy Q7 potvrdit tuto skutečnost Dopravci em, jinak ve stejné lhůtě Dopravce požádat o opravu či doplnění Zprávy Q7, resp. jiného příslušného evidenčního dokumentu, nápravu poskytování služeb či potřebná vysvětlení. Do pěti pracovních dní po odsouhlasení Zprávy Q7 a ostatních příslušných evidenčních dokumentů vystaví Dopravce Ekolampu fakturu se splatností nejméně 30 dnů od data vystavení. Cena bude členěná dle druhu poskytovaných služeb a případných příplatků. 6.1 Smluvní pokuty VI. Smluvní pokuty a úrok z prodlení Ekolamp bude mít nárok na úhradu následující smluvní pokuty v případě, že Dopravce poruší následující smluvní povinnosti, a to za každé jednotlivé porušení: Smluvní pokutu ve výši Kč za každý započatý týden porušení povinnosti provozovat Konsolidační místa v souladu s těmito Zadávacími podmínkami (článek II, odst. 2.3). Smluvní pokutu ve výši Kč v případě porušení povinnosti zajistit plnou dosažitelnost a součinnost kontaktních osob každého z Konsolidačních míst a fyzickou přítomnost příslušného personálu na každém z Konsolidačních míst v souladu s těmito Zadávacími podmínkami (článek II, odst. 2.3). 19

20 Smluvní pokutu ve výši Kč v případě porušení povinnosti potvrdit přijetí objednávky Přepravních služeb v souladu s těmito Zadávacími podmínkami, zejména včas (článek II, odst. 2.6). Smluvní pokutu ve výši Kč v případě porušení povinnosti poskytnout objednané Přepravní služby v souladu s těmito Zadávacími podmínkami, zejména včas (článek II, odst. 2.7). Smluvní pokutu ve výši Kč v případě porušení povinností při vedení evidence objednané Přepravní služby v souladu s těmito Zadávacími podmínkami, zejména včas (článek II, odst. 2.12). Smluvní pokutu ve výši Kč v případě porušení povinnosti poskytnout Ekolampu součinnost za účelem řádného provádění kontrol v souladu s těmito Zadávacími podmínkami (článek IV, odst. 4.3). Smluvní pokutu ve výši Kč v případě porušení povinnosti poskytovat služby dle této smlouvy v souladu s obecně závaznými právními předpisy a dalšími podmínkami dle článku IV, odst Smluvní pokutu ve výši Kč v případě porušení povinnosti zpřístupnit Ekolampu archivované dokumenty či mu umožnit pořizování kopií, to vše v souladu s těmito Zadávacími podmínkami (článek IV, odst. 4.5). Smluvní pokutu ve výši Kč v případě porušení povinnosti poskytnout Ekolampu kopii dokladu o existenci příslušného pojistného krytí v souladu s těmito Zadávacími podmínkami (článek IV, odst. 4.6). Smluvní pokutu ve výši Kč v případě porušení povinnosti poskytnout Ekolampu kopii příslušných certifikátů stvrzujících udržování systémů řízení v souladu s těmito Zadávacími podmínkami (článek IV, odst. 4.7). Smluvní pokutu ve výši Kč v případě porušení povinnosti mlčenlivosti v souladu s těmito Zadávacími podmínkami (článek IV, odst. 4.8). Smluvní pokutu v případě porušení povinnosti vést evidenci přebírání a předávání Elektrozařízení prostřednictvím vážení v souladu s těmito Zadávacími podmínkami (článek II, odst. 2.12), a to ve výši dle každého zjištěného rozdílu mezi skutečnou hmotností naplněné Shromažďovací nádoby a hmotností uvedenou Dopravcem v příslušné Zprávě Q12: (i) Rozdíl od 3 do 5 kg: [doplnit] Kč (ii) Rozdíl nad 5 do 10 kg: [doplnit] Kč (iii) Rozdíl nad 10 do 20 kg: [doplnit] Kč (iv) Rozdíl nad 20 kg:[doplnit] Kč Výše sankcí tohoto odstavce, je jedním z hodnotících kritérií této Výzvy a bude stanovena Dopravcem. Uplatnění nároku na smluvní pokutu nebude mít vliv na nárok Ekolampu na náhradu škody. Protokol o provedení kontroly bude moci obsahovat případnou výši smluvní pokuty uplatňovanou Ekolampem z důvodu porušení zjištěného v rámci kontroly. Pohledávka Ekolampu na zaplacení této smluvní pokuty bude v takovém případě jednostranně započtena proti pohledávce Dopravce na zaplacení odměny za Přepravní 20