Zápis z 3. jednání Finančního výboru Zastupitelstva města Česká Lípa, které se konalo dne od hodin

Transkript

1 Zastupitelstva města, které se Strana č. 1 /8 Přítomni: Omluveni: Neomluveni: Kozák Roman, Panc Oldřich v 16.55, Rychtaříková Jana, Volfová Jitka, Zajícová Jana, Ulbrich Jaroslav, Svoboda Petr, Truhlář Jiří v Andrea Dědečková, Miroslav Strnad, Jaroslav Jenčovský, Jednání řídil: Ing. Kozák Roman Jednání zahájeno v 16:00 hodin, ukončeno v 17:20 hodin. 1. Zahájení jednání FV Předseda Finančního výboru zahájil jednání v hodin, provedl kontrolu přítomných členů výboru a konstatoval, že výbor je usnášeníschopný. Nato přítomné členy seznámil s návrhem programu jednání, dotázal se, zda někdo z nich nenavrhuje doplnění programu. Program: 1. Zahájení jednání FV a schválení programu jednání FV 2. Kontrola zápisu a usnesení z předchozího zasedání FV 3. Rozpočtové změny-opatření č. 1/ Žádost o zápočet provedených stavebních úprav, zhodnocení objektu čp. 169 oproti stanovenému nájemnému, p. Čerbáková 5. Žádost o povolení výjimky ze zásad o pronájem bytu-prodloužení smlouvy o ubytování na ubytovně NC, p. Kateřina Kubínová 6. Schválení odpisových plánů PO v oblasti kultury a sportu na rok Schválení účetních závěrek PO v oblasti kultury a sportu za rok 2014 včetně rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření 8. Schválení účetních závěrek školských PO za rok 2014 včetně rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření 9. Schválení odpisového plánu školských PO na rok Schválení odpisového plánu sociálních PO na rok Schválení účetní závěrky SSMČL za rok 2014 včetně rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření 12. Plán práce FV na rok Různé Výbor schvaluje program jednání v předneseném znění předsedou. 6 pro 0 proti 0 zdržel se 0 nehlasoval 2. Kontrola zápisu a usnesení z 2. zasedání FV Předseda Finančního výboru seznámil přítomné členy se zápisem z předchozího jednání FV a dotázal se, zda někdo má k zápisu připomínky nebo doplnění. Následně nechal o kontrole zápisu a přijatých usnesení hlasovat.

2 Zastupitelstva města, které se Strana č. 2 /8 FV bere na vědomí kontrolu zápisu a usnesení z předchozího jednání finančního výboru. 6 pro 0 proti 0 zdržel se 0 nehlasoval 3. Rozpočtové opatření č. 1/2015 Finančnímu výboru byl předložen návrh rozpočtových změn, rozpočtových opatření č. 1/2015. Finanční výbor doporučuje ZM schválit rozpočtové změny, rozpočtové opatření č. 1/2015 v předloženém znění. 4. Žádost o zápočet provedených stavebních úprav, zhodnocení objektu čp. 169 oproti stanovenému nájemnému, p. Čerbáková a) Finanční výbor doporučuje RM schválit paní Čerbákové předloženou žádost o zápočet provedených stavebních úprav-zhodnocení objektu čp. 169, nám. T.G.M., oproti stanovenému nájemnému v celkové výši ,- Kč z celkové předložené částky ,- Kč. b) Finanční výbor doporučuje řešit aktualizaci při vzniku nájemních vztahů, z důvodů předávání a zpětvzetí nájemních prostor, v souvislosti s jejich stavem. Řešit aktualizaci úprav nájemních prostor ze strany nájemníků, s možností započítávání nákladů těchto úprav oproti nájemnému, popřípadě dávání souhlasu města se zhodnoceným stavem pronajatých prostor ze strany nájemníka. 5. Žádost o povolení výjimky ze zásad o pronájem bytu-prodloužení smlouvy o ubytování na ubytovně NC, p. Kubínová Kateřina a) Finanční výbor doporučuje RM schválit udělení výjimky paní Kateřině Kubínové a prodloužit smlouvu o ubytování na NC do za podmínky, že každé nájemné bude hrazeno nejpozději do termínu splatnosti nájemného za následující měsíc, to znamená, že nevznikne od nový dluh. Dalším předpokladem je sepsání řádné dohody o uznání a splácení všech dluhů paní Kubínové vůči městu, v případě nedodržení podmínek navrhujeme zrušení výjimky o prodloužení. b) Finanční výbor doporučuje povolení výjimky ze zásad o pronájem bytu a prodloužení smlouvy o ubytování na ubytovně NC na dobu dalších 6 měsíců za podmínky řádného

3 Zastupitelstva města, které se Strana č. 3 /8 splácení dluhu (předpokladem je sepsání řádné dohody o uznání a splácení všech dluhů paní Kubínové vůči městu). FV dále doporučuje nastavení vzájemné spolupráce mezi Odborem sociálních věcí a Úřadem práce zejména při výplatě dávek na bydlení, aby nedocházelo k dalšímu zadlužování klientů. 6. Schválení odpisových plánů PO v oblasti kultury a sportu na rok 2015 Oddělení kultury a sportu MěÚ předložilo finančnímu výboru k projednání materiál: Schválení odpisových plánů PO v oblasti kultury a sportu na rok Důvod: Příspěvkové organizace zřizované městem odepisují hmotný a nehmotný dlouhodobý majetek v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., v platném znění a v souladu se zákonem č. 586/1992 Sb., o dani z příjmu v platném znění a ČÚS 708 odepisování dlouhodobého majetku. PO provádějí rovnoměrné účetní odpisy podle zřizovatelem schváleného plánu. Finanční výbor po projednání žádosti doporučuje RM schválit odpisové plány PO v oblasti kultury a sportu na rok 2015 dle předloženého návrhu. 6 pro 1 proti 0 zdržel se 0 nehlasoval 7. Schválení účetních závěrek PO v oblasti kultury a sportu za rok 2014 včetně rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření Oddělení kultury a sportu MěÚ předložilo finančnímu výboru k projednání materiál: Schválení účetních závěrek PO v oblasti kultury a sportu za rok 2014 včetně rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření. Důvod: Od podléhá účetní závěrka příspěvkových organizací schválení Radou města. Povinnost schválení účetní závěrky je uložena novelou zákona o účetnictví č. 239/2012 Sb., kterým se mění zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví ve znění pozdějších předpisů a novelou zákona o obcích č. 128/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů ( 102 odst. 2 písm. q) a odst. 4) a vyhl. č. 220/2013 Sb. Finanční výbor doporučuje RM schválit účetní závěrky PO v oblasti kultury a sportu za rok 2014 včetně rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření dle předloženého návrhu. 8. Schválení účetních závěrek školských PO za rok 2014 včetně rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření

4 Zastupitelstva města, které se Strana č. 4 /8 Oddělení školství a cestovního ruchu MěÚ předložilo finančnímu výboru k projednání materiál: Schválení účetních závěrek školských PO za rok 2014 včetně rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření. Důvod: Od podléhá účetní závěrka příspěvkových organizací schválení Radou města. Povinnost schválení účetní závěrky je uložena novelou zákona o účetnictví č. 239/2012 Sb., kterým se mění zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví ve znění pozdějších předpisů a novelou zákona o obcích č. 128/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů ( 102 odst. 2 písm. q a odst. 4) a vyhl. č. 220/2013 Sb. Finanční výbor doporučuje RM schválit účetní závěrky školských příspěvkových organizací za rok 2014 včetně rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření dle předloženého návrhu. 9. Schválení odpisového plánu školských PO na rok 2015 Oddělení školství a cestovního ruchu MěÚ předložilo finančnímu výboru k projednání materiál: Schválení odpisového plánu školských PO na rok Důvod: Příspěvkové organizace zřizované městem odepisují hmotný a nehmotný dlouhodobý majetek v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., v platném znění a v souladu se zákonem č. 586/1992 Sb., o dani z příjmu v platném znění a ČÚS 708 odepisování dlouhodobého majetku. PO provádějí rovnoměrné účetní odpisy podle zřizovatelem schváleného plánu. Finanční výbor po projednání žádosti doporučuje RM schválit odpisový plán školských PO na rok 2015 dle předloženého návrhu. 10. Schválení odpisového plánu PO na rok 2015-sociální služby města Č.L. Odbor sociálních věcí a zdravotnictví MěÚ předložil finančnímu výboru k projednání materiál: Schválení odpisového plánu PO na rok 2015-sociální služby města Č.L. Důvod: Příspěvkové organizace zřizované městem odepisují hmotný a nehmotný dlouhodobý majetek v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., v platném znění a v souladu se zákonem č. 586/1992 Sb., o dani z příjmu v platném znění a ČÚS 708 odepisování dlouhodobého majetku. PO provádějí rovnoměrné účetní odpisy podle zřizovatelem schváleného plánu.

5 Zastupitelstva města, které se Strana č. 5 /8 Finanční výbor po projednání žádosti doporučuje RM schválit odpisový plán PO na rok 2015 pro Sociální služby města České Lípy. 11. Schválení účetní závěrky SSMČL za rok 2014 včetně rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření Odbor sociálních věcí a zdravotnictví MěÚ předložil finančnímu výboru k projednání materiál: Schválení účetní závěrky SSMČL za rok 2014 včetně rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření. Důvod: Od podléhá účetní závěrka příspěvkových organizací schválení Radou města. Povinnost schválení účetní závěrky je uložena novelou zákona o účetnictví č. 239/2012 Sb., kterým se mění zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví ve znění pozdějších předpisů a novelou zákona o obcích č. 128/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů ( 102 odst. 2 písm. q a odst. 4) a vyhl. č. 220/2013 Sb. Finanční výbor doporučuje RM schválit účetní závěrky SSMČL za rok 2014 včetně rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření dle předloženého návrhu. 8 pro 0 proti 0 zdržel se 0 nehlasoval 12. Plán práce FV na rok 2015 Členům FV byl předložen následující plán práce na rok Návrh plánu práce Finančního výboru pro rok 2015 Z pozice finančního výboru jako orgánu zastupitelstva města a s ohledem na transparentnost procesů ve finančním výboru Finanční výbor předkládá níže uvedený plán práce výboru pro rok 2015 : Rozpočet Sestavování návrhu rozpočtu na další rok především ujednotit jednotlivé návrhy z jednotlivých subjektů města, zabývat se procesem sestavování včetně pravidel při sestavování. Zabývat se především srozumitelností pro jednotlivé subjekty od jednotlivých zpracovatelů návrhů a především srozumitelností pro zastupitele a veřejnost. Ověřování ekonomické efektivnosti jednotlivých subjektů města S jednotlivými vedoucími a řediteli projednat možností zvýšení efektivnosti především v úsporách v jednotlivých subjektech města a rozvoji jejich činnosti, navrhovat jednotlivá řešení a včetně doporučení RM A ZM. Připravit harmonogram těchto projednávání z důvodů jejich transparentnosti a připravenosti jednotlivých subjektů na projednání. Prověření společensko- kulturní akcí města

6 Zastupitelstva města, které se Strana č. 6 /8 Především analyzovat tyto akce z pohledu nákladů, hledat a navrhovat možnosti řešení tak aby dopad na rozpočet města byl co nejefektivnější/městské slavnosti, Rozsvěcení stromečku, Ples města popř. jiné dle připomínek veřejnosti/. Pohledávky města po splatnosti /napříč subjekty města/ Ve spolupráci s pracovníky města připravit podrobnou analýzu pohledávek jednotlivých subjektů s jednotlivými subjekty města projednat možnosti a způsob řešení těchto pohledávek s ohledem na dopad na rozpočet. Prověření smluvních závazků města nad 3 mil Kč V koordinaci s vedením města prověřit kontinuální smluvní závazky města s ohledem na snížení nákladů na provozní potřeby a ostatní objednávané služby s cílem snížit výdaje na tyto potřeby a služby, popřípadě navrhnout opatření na aktualizaci smluvních závazků jak RM, tak ZM. Finanční výbor schvaluje navržený plán práce na rok pro 0 proti 0 zdržel se 0 nehlasoval 13. Různé Finanční výbor nepřijal k tomuto bodu žádné usnesení. Příští jednání výboru se koná od 16:00 hodin v zasedací místnosti rady města. dne Zapsala: Hrubá Marie tajemnice Finančního výboru Ing. Roman Kozák předseda Finančního výboru Rozdělovník: členové Finančního výboru

7 Zastupitelstva města, které se Strana č. 7 /8 Příloha k zápisu z 3. jednání výboru finančního Zastupitelstva města ze dne U S N E S E N Í k bodu č. 1 Zahájení jednání FV Finanční výbor schválil program 3. jednání v předneseném znění předsedou. k bodu č. 2 Kontrola zápisu a usnesení z 2. zasedání FV Finanční výbor bere na vědomí kontrolu zápisu a usnesení z předchozího jednání finančního výboru. k bodu č. 3 Rozpočtové změny č. 1/2015 Finanční výbor doporučuje ZM schválit rozpočtové změny, rozpočtové opatření č. 1/2015 v předloženém znění. k bodu č. 4 Žádost o zápočet provedených stavebních úprav, zhodnocení objektu čp.169 oproti stanovenému nájemnému, p. Čerbáková a) Finanční výbor doporučuje RM schválit paní Čerbákové předloženou žádost o zápočet provedených stavebních úprav-zhodnocení objektu čp. 169, nám. T.G.M., oproti stanovenému nájemnému v celkové výši ,- Kč z celkové předložené částky ,- Kč. b) Finanční výbor doporučuje řešit aktualizaci při vzniku nájemních vztahů, z důvodů předávání a zpětvzetí nájemních prostor, v souvislosti s jejich stavem. Řešit aktualizaci úprav nájemních prostor, s možností započítávání nákladů těchto úprav oproti nájemnému, popřípadě dávání souhlasu města se zhodnoceným stavem pronajatých prostor ze strany nájemníka. k bodu č. 5 Žádost o povolení výjimky ze zásad o pronájem bytu-prodloužení smlouvy o ubytování na ubytovně NC, p. Kubínová Kateřina a) Finanční výbor doporučuje RM schválit udělení výjimky paní Kateřině Kubínové a prodloužit smlouvu o ubytování na NC do za podmínky, že každé nájemné bude hrazeno nejpozději do termínu splatnosti nájemného za následující měsíc, to znamená, že nevznikne od nový dluh, v případě nedodržení podmínky dojde ke zrušení výjimky. b) Finanční výbor doporučuje povolení výjimky ze zásad o pronájem bytu a prodloužení smlouvy o ubytování na ubytovně NC na dobu dalších 6 měsíců za podmínky řádného splácení dluhu. FV dále doporučuje nastavení vzájemné spolupráce mezi Odborem

8 Zastupitelstva města, které se Strana č. 8 /8 sociálních věcí a Úřadem práce zejména při výplatě dávek na bydlení, aby nedocházelo k dalšímu zadlužování klientů. k bodu č. 6 Schválení odpisových plánů PO v oblasti kultury a sportu na rok 2015 Finanční výbor po projednání žádosti doporučuje RM schválit odpisové plány PO v oblasti kultury a sportu na rok 2015 dle předloženého návrhu. k bodu č. 7 Schválení účetních závěrek PO v oblasti kultury a sportu za rok 2014 Finanční výbor doporučuje RM schválit účetní závěrky PO v oblasti kultury a sportu za rok 2014 včetně rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření dle předloženého návrhu. k bodu č. 8 Schválení účetních závěrek školských PO za rok 2014 včetně rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření Finanční výbor doporučuje RM schválit účetní závěrky školských příspěvkových organizací za rok 2014 včetně rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření dle předloženého návrhu. k bodu č. 9 Schválení odpisového plánu školských PO na rok 2015 Finanční výbor po projednání žádosti doporučuje RM schválit odpisový plán školských PO na rok 2015 dle předloženého návrhu. k bodu č. 10 Schválení odpisového plánu sociálních PO na rok 2015 Finanční výbor po projednání žádosti doporučuje RM schválit odpisový plán PO na rok 2015 pro Sociální služby města České Lípy. k bodu č. 11 Schválení účetní závěrky SSMČL za rok 2014 včetně rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření Finanční výbor doporučuje RM schválit účetní závěrky SSMČL za rok 2014 včetně rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření dle předloženého návrhu. k bodu č. 12 Plán práce na rok 2015 Finanční výbor schvaluje navržený plán práce na rok k bodu č. 13 Různé Finanční výbor nepřijal k tomuto bodu žádné usnesení.