Výzva poptávkového řízení MĚSTO KUTNÁ HORA. Oddělení cestovního ruchu a marketingu. Havlíčkovo nám. 552, Kutná Hora

Transkript

1 Č.j.: Vyřizuje: Tel.: Datum: Skart. znak. V/10 Spis. znak: 91.1 Výzva poptávkového řízení MĚSTO KUTNÁ HORA Oddělení cestovního ruchu a marketingu Havlíčkovo náměstí 552/1, Kutná Hora Tel , musilkova@mu.kutnahora.cz DOKUMENTACE PRŮBĚHU ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU s názvem: Realizace propagační kampaně v Praze (dále jen: veřejná zakázka nebo VZ ) Město Kutná Hora ZADAVATEL VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: Se sídlem: Havlíčkovo nám. 552, Kutná Hora Zadavatele zastupuje: Bc. Martin Starý, DiS., starosta města IČ: Druh zadávacího řízení: poptávkové řízení v souladu 12 odst. (3) a dle 18 odst. (5) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen: zákon ) vedené mimo režim zákona. VÝZVA POPTÁVKOVÉHO ŘÍZENÍ K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE A K PODÁNÍ NABÍDKY (dále jen: výzva ) V pověření zadavatele uvedené veřejné zakázky zadávané v poptávkovém řízení mimo režim zákona, Vás tímto vyzývám k prokázání splnění kvalifikace a k podání Vaší nabídky k plnění předmětu této veřejné zakázky, dle podmínek uvedených v této výzvě a v zadávací dokumentaci. 1. Identifikační a kontaktní údaje veřejného zadavatele Dodavatel: Základní identifikační údaje zadavatele Název veřejného zadavatele: Město Kutná Hora Stát, okres, obec: CZ, 0205 Kutná Hora, Kutná Hora Ulice, číslo popisné, PSČ: Havlíčkovo náměstí 552/1, IČ: DIČ: CZ Osoby oprávněné jednat za zadavatele: Bc. Martin Starý, DiS., starosta města Kontaktní osoba zadavatele pro veřejnou zakázku Jméno a příjmení: Ing. Hana Musílková Organizace, adresa sídla: Městský úřad, Havlíčkovo nám. 552/1, Kutná Hora, Telefon: musilkova@mu.kutnahora.cz II. Použité pojmy POJEM dodavatel zájemce VYSVĚTLENÍ POJMU fyzická nebo právnická osoba, která je schopna dodat požadované zboží, je schopna poskytnout požadovanou službu dodavatel vyzvaný zadavatelem k prokázání kvalifikace a k podání jeho nabídky k plnění předmětu veřejné zakázky

2 uchazeč kvalifikace dodavatele zadávací dokumentace zadávací podmínky nabídka zadávací lhůta zájemce, který ve stanovené době podal nabídku způsobilost dodavatele pro plnění veřejné zakázky, kterou dodavatel prokazuje způsobem a v rozsahu dle požadavků zadavatele soubor dokumentů, údajů, požadavků, technických specifikací a popisů k vymezení předmětu veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky veškeré požadavky, sdělení a práva zadavatele uvedené ve výzvě, zadávací dokumentaci či jiných dokumentech vztahujících se k sestavení nabídky, k průběhu poptávky nebo k sestavení návrhu smlouvy v širším slova smyslu je souborem dokumentů, listin a údajů sestaveným uchazečem dle zadávacích podmínek obsahujících zejména vlastní nabídku uchazeče k plnění předmětu veřejné zakázky a případně prokázání splnění kvalifikace doba vymezená datem, do kdy je uchazeč vázán obsahem své nabídky k plnění předmětu veřejné zakázky III. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky Druh veřejné zakázky: Popis předmětu veřejné zakázky a další informace: Veřejná zakázka malého rozsahu na služby Předmětem této Zakázky je realizace propagační kampaně v Praze v těchto částech: a) zhotovení a výlep plakátů v citylight (CLV) rámech v preferovaných lokacích Závazné podmínky pro realizaci veřejné zakázky: b) zhotovení a výlep billboardů na vybraných lokacích pražského okruhu Realizace Zakázky bude zahrnovat: Pro bod a) Zhotovení a výlep plakátů v citylight (CLV) rámech v preferovaných lokacích zhotovení grafického návrhu plakátů do CLV rámů jejich následná výroba (DTP práce, tisk) distribuci plakátů (dopravu, výlep, demontáž) pronájem CLV rámů pro účely výlepu těchto plakátů ve vybraných lokacích v termínu fotodokumentaci vylepených plakátů v CLV rámech (min. 10 ks fotografií vylepených plakátů a protokol o výlepu všech určených ploch) Pro bod b) Zhotovení a výlep billboardů na vybraných lokacích pražského okruhu zhotovení grafického návrhu billboardů jejich následná výroba (DTP práce, tisk) distribuci plakátů/billboardů (doprava, výlep, demontáž) pronájem ploch pro účely výlepu těchto billboardů ve vybraných lokacích v termínu fotodokumentaci vylepených billboardů (všech) Místo plnění veřejné zakázky: Viz Příloha č. 1 Výzvy Zadávací podmínky Termín realizace veřejné zakázky: Celková doba trvání kampaně IV. Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace Způsob poskytnutí ZD: Tato výzva je současně zadávací dokumentací V. Lhůta a místo pro podání nabídek Místo podání či doručení nabídek: Způsob podání nabídek: Obsah nabídek: Lhůta pro podání nabídek: na adrese sídla zadavatele poštou, kurýrní službou nebo osobně v pracovní době na podatelnu zadavatele na adrese jeho sídla Viz Příloha č. 1 této výzvy do12,00 hodin

3 VI. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Prokázání profesních a dalších kvalifikačních předpokladů: K prokázání profesních kvalifikačních dokladů předloží uchazeč: - Doklady prokazující příslušná živnostenská oprávnění, která musí být v minimálním rozsahu předmětu této VZ -Výpis z obchodního rejstříku, pakliže je do něj uchazeč zapsán Uchazeč předloží v nabídce prosté kopie výše uvedených dokumentů. VII. Hodnotící kritéria Základním hodnotícím kritériem pro zadání této veřejné zakázky je: celková ekonomická výhodnost nabídky pro zadavatele s níže uvedenými dílčími hodnotícími kritérii a jejich váhami v procentech: 1 Nejnižší nabídková cena 50% 2 Objem realizovaných zakázek obdobného charakteru v uplynulých 3 letech 30% 3 Celkový nabízený počet ploch billboardů, CLV/v preferovaných lokalitách 20% VIII. Ostatní podmínky a sdělení zadavatele Varianty nabídky: nejsou přípustné Zadání veřejné zakázky na části: není uplatněno a není přípustné Další sdělení zadavatele: - Nabídky obsahující řešení nesplňující závazné technické podmínky budou z poptávkového řízení vyřazeny. (formáty jednotlivých médií či jiné, než preferované výlepové plochy) - Vybraný uchazeč bude následně dle potřeby zadavatele vyzván k jednání o uzavření smlouvy o dílo. - Případné dotazy k zadávacím podmínkám této veřejné zakázky zasílejte písemnou elektronickou formou e- mailem na adresu kontaktní osoby nejdéle do dne a to do hodin. - Podáním nabídky uchazeče nevznikají žádná práva uchazečů uplatňovat vůči zadavateli jakékoliv nároky či požadavky. - Otevírání obálek, posouzení a hodnocení nabídek bude probíhat neveřejně. - Podání jakýchkoliv námitek k průběhu poptávkového řízení není zadavatelem umožněno. - Uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku bez variantního řešení. IX. Vyhrazená práva zadavatele Zadavatel si pro toto poptávkové řízení vyhrazuje práva: X. Zadávací lhůta Zadávací lhůta - zrušit kdykoliv poptávku veřejné zakázky - nevybrat žádného z uchazečů - neuzavřít smlouvu se žádným z uchazečů - měnit nebo doplnit podmínky poptávky v jejím průběhu - odmítnout veškeré předložené nabídky - s vybraným uchazečem dále o návrhu smlouvy jednat a upřesnit si její konečnou podobu - pokud budou podány neúplné nabídky nebo všechny nabídky budou vyřazeny, jednat s dodavateli, kteří podali nabídky, o podmínkách směřujících k uzavření smlouvy způsobem a v rozsahu stanoveným zadavatelem Zadavatel stanovil dobu, po kterou je uchazeč vázán celým obsahem své nabídky do dne Součástí této výzvy jsou tyto její přílohy: Příloha č. 1 Zadávací podmínky Příloha č. 2 Seznam preferovaných lokalit Příloha č. 3 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů

4 Příloha č. 4 Rozpočet Příloha č. 5 Čestné prohlášení o realizaci zakázek Příloha č. 6 Čestné prohlášení o garanci preferovaných výlepových ploch Příloha č. 7 Návrh smlouvy o dílo Příloha č. 8 Krycí list nabídky V Kutné Hoře dne.....celé jméno... vedoucí oddělení...

5 Příloha č. 1 VÝZVY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU s názvem Realizace propagační kampaně v Praze 1. Technické zadání předmětu zakázky Kampaň bude tvořena třemi provázanými fázemi. ZADÁVACÍ PODMÍNKY Jednotlivé části kampaně budou na sebe navazovat jak časově, tak i vizuálně. Zadavatel uvažuje 1. část s pracovním názvem Stříbření (realizace květen 2015), 2. část Kutnohorské léto (červen červenec 2015), a 3. část Slavte s námi (srpen září 2015) Zadavatel uvažuje pro potřeby kampaně využít celkem 3 různé grafické motivy pro CLV a 2 grafické motivy pro billboardy. Pro zpracování grafiky kampaně poskytne zadavatel vítězi výběrového řízení fotografie v odpovídající kvalitě (formát dle použitého média, min. rozlišení 300 dpi) a také další povinné grafické prvky (loga, texty). Zadavatel požaduje, aby byly jednotlivé výlepové plochy v rámci jednotlivých částí kampaně uchazečem garantovány v délce trvání min. 30 dní: Pro 1. fázi kampaně Stříbření budou billboardy a CLV v garantovaných plochách vyvěšeny minimálně od 1. do Pro 2. fázi kampaně Kutnohorské léto budou billboardy a CLV v garantovaných plochách vyvěšeny minimálně od do Pro 3. fázi kampaně Slavte s námi budou billboardy a CLV v garantovaných plochách vyvěšeny minimálně od do Zadavatel požaduje, aby každá nabízená garantovaná plocha byla pro danou fázi kampaně využita maximálně 1x. tj. jedna konkrétní lokalita bude osazena pouze jedním billboardem x CLV. Zadavatel nevylučuje přítomnost billboardu a CLV v jedné lokalitě, vylučuje však přítomnost 2 stejných CLV x billboardů v rámci jedné konkrétní fáze kampaně v totožné lokalitě. Technická specifikace obou médií: BILLBOARD rozměr: min. 5,1 x 2,4 m viditelná plocha: min. 5,04 x 2,38 m formát: tisk. Pdf modus: CMYK rozměr: 1:10 5 mm spadávka rozlišení: 300 dpi papír: Blue Back Side, gramáž min g/m2 fonty: převedené do křivek texty: min. 12 cm od spadávky CITYLIGHT rozměr: min. 1,185 x 1,75 m viditelná plocha: min. 1,13 x 1,66 m formát: tisk. Pdf modus: CMYK rozměr: 1:5 5 mm spadávka rozlišení: 300 dpi papír: abribusový papír 150 g/m2 fonty: převedené do křivek

6 Kampaň bude mít předem danou strukturu s určením minimálního počtu ks daného média ve stanoveném termínu a preferované lokalitě. Seznam preferovaných lokalit je přílohou č. 2 Výzvy. Seznam preferovaných lokalit je pro uchazeče závazný pro zpracování nabídky. V rámci realizace zakázky bude vyžadována fotodokumentace vylepených ploch, dle jednotlivých fází kampaně v níže uvedené struktuře: 1. fáze kampaně Stříbření fotodokumentace všech vylepených ploch billboardů a všech vylepených ploch CLV na CD. CD s fotodokumentací bude přílohou předávacího protokolu o realizaci 1. fáze kampaně 2. fáze kampaně Kutnohorské léto fotodokumentace všech vylepených ploch billboardů a min. 10 ks fotografií vylepených CLV. CD s fotodokumentací bude přílohou předávacího protokolu o realizaci 2. fáze kampaně 3. fáze kampaně Slavte s námi fotodokumentace všech vylepených ploch billboardů a min. 10 ks fotografií vylepených CLV. CD s fotodokumentací bude přílohou předávacího protokolu o realizaci 3. fáze kampaně 2. Hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny dle ekonomické výhodnosti nabídky pro zadavatele na základě těchto tří dílčích hodnotících kritérií: 1. nejnižší celková nabídková cena v Kč včetně DPH 50% 2. Objem realizovaných zakázek obdobného charakteru v uplynulých 3 letech 30% 3. Celkový nabízený počet ploch billboardů, CLV v preferovaných lokalitách 20% Po uplynutí lhůty pro podání nabídek provede hodnotící komise kontrolu úplnosti nabídek. Nabídky, které byly doručeny včas, postupují do fáze posouzení jednotlivých nabídek. Hodnotící komise provede posouzení nabídek z hlediska přijatelnosti nabídky, tzn. z hlediska splnění požadavků zadavatele uvedených ve výzvě k předložení nabídky. Nabídky, které tyto požadavky nesplňují, budou zadavatelem vyřazeny z dalšího průběhu zadávacího řízení. O této skutečnosti vyrozumí zadavatel dopisem nebo elektronicky uchazeče, který nabídku podal. V další fázi následuje hodnocení předložených nabídek dle stanovených kritérií uvedených v této výzvě k předložení nabídky. Hodnotící komise použije bodovací stupnici v rozsahu max. 100 bodů uvedeném níže v textu pro každé dílčí hodnotící kritérium. Bodový zisk bude odrážet úspěšnost dané zakázky v konkrétním kritériu. Jednotlivá bodová hodnocení dle dílčích kritérií vynásobí hodnotící komise příslušnou vahou daného kritéria a výsledné hodnoty dosažených přepočtených bodů sečte. Nabídka, která v součtu získá nejvyšší počet přepočtených bodů, bude stanovena jako nejvýhodnější. O způsobu hodnocení a jeho výsledku bude pořízen zápis. Oznámení o výsledku poptávky budou uchazeči informováni bezodkladně po provedení hodnocení nabídek. Add kritérium č. 1 Přijaté nabídky budou nejprve hodnoceny dle výše nabídkové ceny. Nabídka, obsahující nejnižší celkovou nabídkovou cenu v Kč včetně DPH, získá 100 bodů. Nabídky dalších uchazečů budou následně hodnoceny porovnáním s nejnižší celkovou nabídkovou cenou. Pro účely hodnocení tohoto dílčího hodnotícího kritéria vyplní uchazeč všechna pole tabulky v příloze č. 4 výzvy Rozpočet. Celková nabídková cena bude rozepsána na cenu za: 1. zhotovení a výlep plakátů v citylight rámech a billboardů v preferovaných lokacích v Praze pro fázi Stříbření 2. zhotovení a výlep plakátů v citylight rámech a billboardů v preferovaných lokacích v Praze pro fázi Kutnohorské léto 3. zhotovení a výlep plakátů v citylight rámech a billboardů v preferovaných lokacích v Praze pro fázi Slavte s námi

7 Cena bude zahrnovat všechny výdaje a náklady uchazeče nutné a související s celým průběhem zakázky (grafické zpracování, cestovné/konzultace v průběhu realizace zakázky, DTP práce, tisk, pronájem výlepových ploch, dopravu, instalaci, fotodokumentaci, následnou demontáž) Celková nabídková cena v Kč bude uvedena bez DPH, samostatně DPH a ceny celkem včetně DPH. Celková nabídková cena v Kč včetně DPH nesmí překročit zadavatelem stanovený finanční limit ,- Pokud celková nabídková cena překročí tuto hranici, takováto nabídka nebude hodnocena. Uchazečem získané základní body v tomto dílčím hodnotícím kritériu budou přepočteny s váhou kritéria 50%. Add kritérium č. 2 Hodnocen bude celkový objem uchazečem realizovaných zakázek obdobného charakteru v uplynulých třech letech. Minimální podmínky, které musí hodnocené zakázky splnit: a) využití kombinace CLV rámů a billboardů b) časový rozsah jedné každé zakázky min. 1 měsíc c) finanční rámec jedné každé zakázky min ,- Kč včetně DPH Zakázky, které nesplní výše uvedené minimální podmínky, nebudou při hodnocení bodovány. Uchazeč vyplní Čestné prohlášení o realizaci zakázek, uvedené v příloze č. 5 výzvy, pod tabulku doplní název firmy (uchazeče), sídlo, IČO, DIČ. Osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče svým podpisem, uvedením data a razítkem stvrdí správnost a pravdivost v tabulce uvedených údajů. Hodnocení v tomto dílčím kritériu bude provedeno dle níže uvedeného principu: 1 2 realizované zakázky = 35 bodů 3 5 realizovaných zakázek 70 bodů 5 a více realizovaných zakázek 100 bodů Uchazečem získané základní body v tomto dílčím hodnotícím kritériu budou přepočteny s váhou kritéria 30%. Add kritérium č. 3 Pro účely hodnocení v tomto dílčím hodnotícím kritériu uchazeč musí vyplnit Čestné prohlášení o garanci preferovaných ploch tabulku v příloze č. 6 Výzvy. Pokud mezi nabízené lokality vyplní místo, které není uvedeno v seznamu preferovaných lokalit, získá za danou nabízenou lokaci 0 bodů. Pod tabulku doplní název firmy (uchazeče), sídlo, IČO, DIČ. Osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče svým podpisem, uvedením data a razítkem stvrdí správnost a pravdivost v tabulce uvedených údajů. Pro toto dílčí hodnotící kritérium je podstatné, aby uchazeč nabídl, pokud možno maximální počet preferovaných ploch v daném termínu. Níže jsou uvedená bodová ohodnocení tohoto dílčího hodnotícího kritéria: Hodnoceny budou obsazené preferované plochy v jednotlivých fázích kampaně. Billboardy a CLV vzájemně v poměru 50/50, za všechny fáze kampaně je možnost získat max. 100 bodů, tyto dosažené body budou přepočteny s váhou kritéria 20%. 1. fáze kampaně Stříbření (realizace květen 2015) Billboardy: 1-2 ks = 3 bodů (minimum) 3 4 ks = 7 bodů 5 a více = 10 bodů CLV (ve stanicích metro): 1 2 ks = 3 bodů (minimum) 3 4 ks = 7 bodů 5 a více = 10 bodů

8 2. fáze kampaně Kutnohorské léto (realizace červen červenec 2015) Billboardy: 1 5 ks = 6 bodů (minimum) 6 10 ks = 14 bodů 11 a více ks = 20 bodů CLV (z toho min. 1/3 ploch v preferovaných stanicích metra, 1/3 tzv. rotundy v ulicích Prahy a 1/3 běžné CLV vitríny v preferovaných lokalitách Prahy) 1-30 ks 6 bodů ks 14 bodů 61 a více ks 20 bodů 3. fáze kampaně Slavte s námi (realizace srpen září 2015) Billboardy: 1-2 ks = 6 bodů 3 4 ks = 14 bodů 5 a více ks = 20 bodů CLV (z toho min. ½ ploch v preferovaných stanicích metra, ½ běžné CLV vitríny v preferovaných lokalitách Prahy) 1 20 ks = 6bodů ks = 14 bodů 41 a více = 20 bodů 5. Obchodní podmínky Obchodní podmínky zadavatel předkládá v podobě zadavatelem předepsaného návrhu smlouvy o dílo (Příloha č. 7 Výzvy). Uchazeč je povinen doplnit žlutě označené pasáže návrhu smlouvy o dílo. Jiné zásahy do textu smlouvy zadavatel nepřipouští. Návrh smlouvy podepíše, označí datem a razítkem osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče. 6. Požadavky na jednotné zpracování nabídek Sestavení nabídkové ceny Celková nabídková cena bude rozepsána na cenu za: 1. zhotovení a výlep plakátů v citylight rámech a billboardů v preferovaných lokacích v Praze pro fázi Stříbření 2. zhotovení a výlep plakátů v citylight rámech a billboardů v preferovaných lokacích v Praze pro fázi Kutnohorské léto 3. zhotovení a výlep plakátů v citylight rámech a billboardů v preferovaných lokacích v Praze pro fázi Slavte s námi Bude uvedena cena se zahrnutím všech výdajů nutných a souvisejících s celým průběhem veřejné zakázky (grafické zpracování, cestovné/konzultace v průběhu realizace zakázky, DTP práce, tisk, pronájem výlepových ploch, dopravu, instalaci, fotodokumentaci, následnou demontáž) Celková nabídková cena bude uvedena bez DPH, samostatně DPH a ceny celkem včetně DPH. Podmínky, při jejichž splnění lze překročit výši nabídkové ceny: Zadavatel připouští překročení výše nabídkové ceny pouze v tom případě, že v průběhu plnění zakázky dojde ke změně daňových předpisů majících vliv na konečnou nabídkovou cenu. Jiné podmínky pro překročení ceny ze strany uchazeče nejsou přípustné.

9 6. 2. Forma, struktura a obsah nabídky Nabídka musí být podána v češtině v listinné formě v uzavřené obálce označené na straně s doručovací adresou názvem veřejné zakázky NEOTVÍRAT NABÍDKA NA REALIZACI PROPAGAČNÍ KAMPANĚ V PRAZE. Obálka bude přes přelepení opatřena razítkem nebo podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče. Nabídkovou dokumentaci=nabídku předloží uchazeč dle níže uvedeného obsahu, členění a řazení jednotlivých částí: Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné listinné formě v českém jazyce se všemi přílohami uvedenými v tomto bodě Výzvy a elektronické formě na CD nosiči v českém jazyce se všemi přílohami uvedenými v tomto bodě Výzvy a bude mít následující strukturu a obsah: 1. Krycí list nabídky (dle přílohy 8); 2. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (dle přílohy 3); 3. Dokumenty dokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů a) prostá kopie živnostenského oprávnění, které musí být v minimálním rozsahu předmětu této VZ b) prostá kopie výpisu z obchodního rejstříku, pakliže je do něj uchazeč zapsán 4. Rozpočet (dle přílohy 4); Uchazeč vyplní rozpočet v souladu s technickým zadáním zakázky 5. Čestné prohlášení o realizaci zakázek (dle přílohy č. 5) 6. Čestné prohlášení o garanci preferovaných výlepových ploch (dle přílohy č. 6) 7. Návrh smlouvy o dílo (dle přílohy č. 7) Jednotlivé listy nabídky musejí být pevně spojeny. Veškeré části nabídky budou zároveň obsaženy na CD, které uchazeč předloží spolu s písemnou listinnou formou nabídky.