MANUÁL K PROGRAMU EKV verze 1.4

Transkript

1 MANUÁL K PROGRAMU EKV verze ÚVOD Dovolujeme si Vám představit program EKV pro vyplňování výkazů o produkci obalů, který nepotřebuje pro svou činnost MS EXCEL a díky zabudovaným algoritmům omezuje možnost Vašeho pochybení při vyplňování na minimum. Výhodou programu EKV je nejen jeho univerzálnost (program si stáhnete pouze jednou velikost 904kB), ale také schopnost programu kontrolovat, zda máte pro aktuálně vykazované čtvrtletí správný formulář výkazu (šablonu). V případě potřeby jej samostatně aktualizuje. Dalším velkým kladem programu EKV je velikost samotného výkazu, který po vyplnění odesíláte na adresu vykazy@ekokom.cz. Na rozdíl od výkazu ve formátu MS Excel, jehož velikost se pohybuje od 0,5 do 2 MB je průměrná velikost výkazu zhotoveného programem EKV až 500 krát menší a významně tak snižuje datové objemy na Vašem internetovém připojení. 2. SYSTÉMOVÉ POŽADAVKY Program EKV potřebuje ke své činnosti operační systém Windows 98 / 2000 / XP, rozlišení monitoru 800x600 a vyšší, libovolného ového klienta a možnost připojení k Internetu. 3. ZÍSKÁNÍ PROGRAMU A TECHNICKÁ PODPORA 3.1 Získání programu Kompletní podporu programu EKV včetně možnosti stažení jeho nejnovější verze, manuálu, aktuálních šablon atd. naleznete na webové stránce: Program EKV (soubor ekv.exe) můžete uložit do libovolného adresáře na Vašem lokálním nebo sdíleném síťovém disku (např. C:\EKV). 3.2 O aplikaci Pokud již máte program EKV nainstalován, získáte volbou O aplikaci z menu programu EKV informace o verzi Vašeho programu EKV, o změnách oproti minulým verzím a zrychlený přístup k servisním funkcím (vstup na webovou stránku aplikace EKV, stažení aktuálních šablon, kontakt na technickou podporu atd.) (viz OBR. 1) OBR. 1 MANUÁL K PROGRAMU EKV verze 1.4 strana 1 EKO-KOM, a.s. 4/2005

2 4. PRVNÍ SPUŠTĚNÍ PROGRAMU Spusťte stažený soubor EKV.EXE. Podmínkou správné funkce programu EKV je, že v okamžiku jeho prvního spuštění musíte být připojeni k Internetu, neboť program testuje verzi výkazu (šablony) a potřebuje si stáhnout jeho aktuální podobu. Při prvním spuštění programu se Vám zobrazí toto hlášení: OBR. 2 Zvolte tlačítko ANO a program si automaticky stáhne aktuální šablony výkazu ze stránek EKO-KOMu. V případě, že se Vám stažení šablon nezdaří a objeví se chybové hlášení (viz OBR. 3), OBR. 3 postupujte dále takto : potvrďte zobrazené chybové hlášení (viz OBR. 3) stiskem tlačítka OK. spusťte znovu program EKV.EXE a po dotazu na aktualizaci zvolte NE.(viz OBR. 4) OBR. 4 Dále pak postupujte dle odstavce 7.1 a odstavce 7.2. MANUÁL K PROGRAMU EKV verze 1.4 strana 2 EKO-KOM, a.s. 4/2005

3 5. AKTUALIZACE ŠABLON Program EKV potřebuje ke své správné činnosti soubory šablon výkazů, které je nutno občas aktualizovat (např. v návaznosti na změny legislativy). Proto je program EKV vybaven funkcí automatického i ručního získávání aktuálních šablon. 5.1 Automatické ověření šablon Automatické ověření šablon výkazů při opakovaném spuštění programu EKV se provádí vždy v okamžiku změny vykazovaného čtvrtletí. (viz OBR. 5) OBR. 5 Doporučujeme Vám vždy tuto kontrolu provést, předejdete tak případným problémům s přijetím Vašeho výkazu. MANUÁL K PROGRAMU EKV verze 1.4 strana 3 EKO-KOM, a.s. 4/2005

4 5.2 Ruční aktualizace šablon Ručně můžete aktualizaci provést kdykoliv z menu programu volbou Aktualizace šablon.(viz OBR. 6) OBR. 6 Program se automaticky pokusí získat aktuální verzi šablon výkazů ze stránek EKO-KOMu. 5.3 Problém s aktualizací šablon Máte-li potíže s automatickou, popř. ruční aktualizací šablon, postupujte dle odstavce 7.1 a odstavce 7.2. MANUÁL K PROGRAMU EKV verze 1.4 strana 4 EKO-KOM, a.s. 4/2005

5 6. PROVOZ PROGRAMU 6.1 Uložení výkazu Vyplňte výkaz a poté jej uložte volbou Uložit výkaz z menu programu (viz OBR. 7). Program Vám automaticky nabídne umístění souboru s výkazem do výchozí složky dokumentů Windows a název souboru výkazu ve formátu (XXXXXXXX_RRRRQY.kvv), kde XXXXXXXX je Vaše IČO, RRRR je rok výkazu a QY je číslo kvartálu. Tento nabídnutý název a umístění souboru výkazu můžete akceptovat, nebo libovolně změnit. OBR. 7 Uložit můžete i rozpracovaný výkaz a kdykoliv se k uloženému výkazu vrátit z menu volbou Otevřít výkaz. MANUÁL K PROGRAMU EKV verze 1.4 strana 5 EKO-KOM, a.s. 4/2005

6 6.2 Kontrola výkazu Vyplněný výkaz doporučujeme před jeho odesláním zkontrolovat pomocí volby menu Test výkazu. (viz OBR. 8) OBR. 8 Program EKV Vás upozorní na případné nedostatky Vašeho výkazu. OBR. 9 MANUÁL K PROGRAMU EKV verze 1.4 strana 6 EKO-KOM, a.s. 4/2005

7 6.3 Odeslání výkazu Uložený soubor výkazu (XXXXXXXX_RRRRQY.kvv) odešlete z menu programu volbou Odeslat výkaz. (viz OBR. 10) OBR. 10 MANUÁL K PROGRAMU EKV verze 1.4 strana 7 EKO-KOM, a.s. 4/2005

8 Program EKV Vám sdělí umístění a jméno souboru s výkazem. (viz OBR. 11) OBR. 11 MANUÁL K PROGRAMU EKV verze 1.4 strana 8 EKO-KOM, a.s. 4/2005

9 Tento soubor vložte jako přílohu automaticky vygenerovaného u. (viz OBR. 12) OBR. 12 odešlete na přednastavenou adresu Následně obdržíte potvrzující přijetí popř. odmítnutí Vašeho výkazu. MANUÁL K PROGRAMU EKV verze 1.4 strana 9 EKO-KOM, a.s. 4/2005

10 7. CO DĚLAT KDYŽ 7.1 Nastane problém se stažením šablon Zkontrolujte Vaše připojení k Internetu spuštěním Vašeho prohlížeče. V případě, že je připojení aktivní a problém nadále trvá, je příčina pravděpodobně v IT zabezpečení Vaší společnosti (firewallu), které může zabraňovat tomuto typu komunikace (download / otevření souborů typu.dll nebo.xme na HTTP portu), popř. IT zabezpečení Vaší společnosti vyžaduje autorizaci (přihlášení a přístupová práva) v okamžiku, kdy chcete použít Internet a toto přihlášení neproběhlo ve stanovené lhůtě vypršení platnosti. V tom případě dále postupujte dle následujícího odstavce Nezdaří-li se aktualizace šablon Z menu programu zvolte Zaslat šablony pomocí u. (viz OBR. 13) OBR. 13 Program EKV automaticky vygeneruje se žádostí o aktuální šablony. (viz OBR. 14) V tomto u nic neměňte, pouze jej odešlete a dále postupujte dle odstavce 7.3. MANUÁL K PROGRAMU EKV verze 1.4 strana 10 EKO-KOM, a.s. 4/2005

11 OBR Doručené soubory šablon Na Váš , z něhož jste odeslali požadavek na zaslání aktuální šablony Vám budou obratem v příloze doručeny potřebné soubory šablon. (viz OBR. 15) OBR. 15 Tyto doručené soubory uložte do adresáře, ve kterém máte umístěn program EKV.EXE a znovu spusťte program EKV. Pokud se Vám stále nedaří získat aktuální šablony, postupujte dle odstavce 7.4 MANUÁL K PROGRAMU EKV verze 1.4 strana 11 EKO-KOM, a.s. 4/2005

12 7.4 Stále se nedaří získat aktuální šablony, popř. není k dispozici připojení k Internetu V případě, že na PC, na kterém chcete pracovat s programem EKV nemáte k dispozici připojení k Internetu, popř. máte nastaveno IT zabezpečení takovým způsobem, že nedojde k doručení u s aktuálními soubory šablon postupujte takto: Z libovolného PC s funkčním em odešlete na adresu aktualnivykaz@ekokom.cz , který bude v předmětu (subject) zprávy i samotném textu zprávy obsahovat tento text: sablona_kvv. (viz OBR.14) Na Váš mail budou obratem v příloze doručeny potřebné soubory šablon. (viz OBR. 15) Získané soubory šablon (viz OBR. 15) přeneste na PC, do adresáře, kde máte umístěn program EKV.EXE viz odstavec Váš výkaz není přijat z důvodu chybné verze výkazu Pokud odešlete výkaz vytvořený na základě staré verze šablony výkazu, bude Vám automaticky zaslán tento o nepřijetí Vašeho výkazu. (viz OBR. 16) OBR. 16 Z webové stránky podpory programu EKV si stáhněte novou verzi programu EKV a po jeho spuštění proveďte aktualizaci šablon dle kapitoly 4 tohoto manuálu. Program EKV (soubor ekv.exe) můžete uložit do libovolného adresáře na Vašem lokálním nebo sdíleném síťovém disku (např. C:\EKV). Otevřete v nové verzi programu soubor Vašeho odmítnutého výkazu a poté jej znovu odešlete. Viz odstavec 6.3 Obratem obdržíte potvrzující s oznámením o přijetí Vašeho výkazu. MANUÁL K PROGRAMU EKV verze 1.4 strana 12 EKO-KOM, a.s. 4/2005

13 8. ZÁVĚR Snažili jsme se program EKV vytvořit co nejvíce uživatelsky příjemný a co nejvíce podobný výkazu ve formátu MS EXCEL. Budete-li mít nějaké dotazy, popřípadě připomínky k funkčnosti, neváhejte se na nás obrátit. Rádi uvítáme každý konstruktivní námět. I nadále je možné zasílat výkaz ve formátu MS Excel tak jako dosud. Obě verze elektronického výkazu budou mít i v budoucnu zajištěnu plnou podporu našich programátorů. Nejste-li s programem EKV spokojeni, narazili jste na nějaký problém, nebo máte námět na jeho vylepšení, pošlete tvůrcům programu EKV na adresu ekv@ekokom.cz S pozdravem EKO-KOM, a.s. klientské oddělení Na Pankráci 1685/ Praha 4 V případě nejasností jsme Vám k dispozici na tel. číslech: Dále jsme Vám k dispozici na adrese info@ekokom.cz. MANUÁL K PROGRAMU EKV verze 1.4 strana 13 EKO-KOM, a.s. 4/2005